總經(jīng)理秘書職業(yè)健康安全、環(huán)境管理責任制

總經(jīng)理秘書職業(yè)健康安全、環(huán)境管理責任制1.背景為了保障公司總部辦公室工作環(huán)境的健康與安全，確保秘書人員的職業(yè)健康，提升環(huán)境管理水平，創(chuàng)造一個綠色、健康、高效的工作環(huán)境，特訂立本規(guī)章制度。2.范圍本規(guī)章制度適用于公司總部辦公室內(nèi)全部秘書人員，包含總經(jīng)理秘書以及其他職位的秘書人員。3.總經(jīng)理秘書職責總經(jīng)理秘書是對總經(jīng)理負責的人員，擔負著日常文秘工作和幫助總經(jīng)理決策的任務(wù)，職責包含但不限于：布置總經(jīng)理日常工作計劃，為總經(jīng)理供應(yīng)高效的秘書服務(wù)；管理總經(jīng)理辦公室文件、資料，確保機密信息安全；組織會議并記錄會議紀要，幫助總經(jīng)理落實會議決議；協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的工作協(xié)作，促進信息流通；負責總經(jīng)理日程管理，布置出差、會議等工作布置；樂觀協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)事件，供應(yīng)必需的幫助和支持。4.健康安全管理責任4.1總經(jīng)理秘書的健康安全責任總經(jīng)理秘書在履行日常工作職責的同時，應(yīng)承當保障自身健康與安全的責任，包含但不限于：遵守公司的職業(yè)健康安全規(guī)定，采取必需的防護措施；在辦公室內(nèi)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公環(huán)境清潔整齊；定期參加公司組織的健康體檢，及時報告?zhèn)€人健康情形；如發(fā)現(xiàn)辦公室存在安全隱患，及時上報有關(guān)部門，樂觀搭配處理；及時參加公司組織的應(yīng)急演練，為突發(fā)事件的發(fā)生做好準備。4.2公司的健康安全責任公司承當保障全體員工的健康與安全的責任，并為此供應(yīng)必需的資源和支持，具體包含但不限于：確保辦公室設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全性；供應(yīng)必需的職業(yè)健康安全培訓(xùn)和教育，加強員工安全意識；定期進行辦公環(huán)境檢查和衛(wèi)生消殺，確保辦公室的衛(wèi)生安全；確保公司現(xiàn)行的職業(yè)健康安全規(guī)定得到嚴格執(zhí)行；對于違反職業(yè)健康安全規(guī)定的行為，及時進行矯正和處理。5.環(huán)境管理責任5.1總經(jīng)理秘書的環(huán)境管理責任總經(jīng)理秘書應(yīng)樂觀參加公司的環(huán)境管理工作，具體包含但不限于：遵守公司的環(huán)境管理規(guī)定，正確處理辦公廢紙和垃圾；提倡綠色環(huán)保理念，節(jié)省用水、用電、用紙等資源；提倡文明辦公，減少噪音污染和環(huán)境污染；幫助組織節(jié)能減排宣傳教育活動，提高員工環(huán)保意識；樂觀參加公司環(huán)境管理相關(guān)培訓(xùn)，提升自身環(huán)境管理本領(lǐng)。5.2公司的環(huán)境管理責任公司將環(huán)境管理作為企業(yè)可連續(xù)發(fā)展的緊要方面，承當如下責任：遵守國家環(huán)境保護相關(guān)法律法規(guī)，履行環(huán)境保護義務(wù)；定期對辦公環(huán)境進行檢查，及時除去隱患；推行節(jié)能減排的管理措施，提高資源利用效率；強化環(huán)境保護的宣傳教育，提高員工環(huán)保意識；關(guān)注環(huán)境監(jiān)測結(jié)果，及時公示環(huán)境情形。6.違規(guī)行為處理對于違反本規(guī)章制度的行為，依據(jù)嚴重程度，公司將采取相應(yīng)的處理措施，具體處理方式包含但不限于：口頭警告或書面警告；責令整改，限期改正；接受公司組織的職業(yè)健康安全培訓(xùn)；扣除相關(guān)績效或獎金；追究法律責任。7.結(jié)束語本規(guī)章制度的訂立旨在保障總經(jīng)理秘書的職業(yè)健康安全，提升辦公