《KIS金蝶培訓》課件

《KIS金蝶培訓》課程概述本次培訓旨在幫助學員全面了解金蝶KIS企業(yè)管理軟件的功能和應用。我們將深入探討系統(tǒng)的核心模塊和集成應用,分享實操技巧,幫助您高效利用該軟件提升企業(yè)管理水平。課程概述全面介紹本培訓課程全面覆蓋了金蝶KIS系統(tǒng)的核心功能和使用方法,幫助學員深入了解系統(tǒng)的運作機制。實操練習課程設有大量實操練習,讓學員在實際操作中鞏固所學知識,掌握系統(tǒng)的實際應用技能。針對性教學針對不同學員的角色和需求,采用針對性的教學方式,確保培訓內容與實際工作需求緊密結合。培訓目標提高實操技能通過系統(tǒng)化的培訓,使學員掌握KIS金蝶系統(tǒng)的操作技能,能夠熟練應用于實際工作中。優(yōu)化業(yè)務流程結合企業(yè)實際情況,探討如何利用KIS金蝶系統(tǒng)優(yōu)化和改善現有的業(yè)務流程與管理方式。強化管理能力通過對KIS金蝶各模塊功能的深入學習,增強學員的財務管理、成本控制、決策支持等能力。提升工作效率掌握系統(tǒng)的高效操作方法,提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。培訓對象管理層培訓對象包括公司高管、部門經理等管理層人員。他們需要全面了解KIS金蝶系統(tǒng)的功能和操作,以制定更好的決策。財務人員財務部門的會計、出納等人員是KIS金蝶系統(tǒng)的主要使用者,他們需要深入掌握系統(tǒng)的核算功能和業(yè)務流程。業(yè)務人員采購、銷售、庫存等部門的業(yè)務人員需要了解系統(tǒng)中相關業(yè)務模塊的操作,提高工作效率。培訓形式線上培訓通過視頻會議系統(tǒng)或在線課程平臺實現遠程授課和互動交流?，F場授課安排專業(yè)講師到指定地點現場開展系統(tǒng)操作培訓和答疑輔導?；旌夏Ｊ浇Y合線上課程和現場培訓,充分利用各種培訓資源。個性化安排根據客戶需求靈活調整培訓形式,提供定制化的培訓解決方案。培訓日程1第一天系統(tǒng)概述、功能介紹、登錄注冊等基礎操作。2第二天著重講解賬戶體系、會計核算、存貨管理等模塊。3第三天重點講解采購、銷售、客戶關系管理等業(yè)務流程。KIS金蝶系統(tǒng)概述KIS金蝶是金蝶集團旗下的一款針對中小型企業(yè)的管理軟件。它集成了企業(yè)日常經營所需的多種核心功能模塊,包括財務、物流、客戶關系等,助力中小企業(yè)提高管理效率,降低運營成本。KIS金蝶以云端部署和移動應用為特色,可以幫助企業(yè)打通線上線下渠道,實現全方位的數字化管理。同時,軟件還具備靈活性和可定制性,能夠適應企業(yè)的個性化需求。KIS金蝶系統(tǒng)架構KIS金蝶系統(tǒng)采用分層架構設計,包括表現層、業(yè)務層和數據層。表現層負責用戶界面交互,業(yè)務層實現核心功能邏輯,數據層負責數據存儲和訪問。系統(tǒng)采用微服務架構,提供高度可擴展性和靈活性。系統(tǒng)使用主流技術如.NET、J2EE、HTML5等開發(fā),支持云部署和多終端訪問。數據庫可選用常見的MySQL、Oracle、MSSQL等。系統(tǒng)具備高性能、高可用性和高安全性特點。KIS金蝶系統(tǒng)功能模塊財務管理覆蓋總賬、應收、應付、存貨等核心財務功能，實現全面的財務核算和管理。倉儲管理提供倉庫管理、物料采購、生產管理等功能，確保庫存安全和供給效率。銷售管理包括銷售訂單、發(fā)貨、回款等全流程管理，提升銷售業(yè)務的敏捷性。人力資源涵蓋員工信息、考勤、薪資管理等功能，提高人力資源管理的效率。賬戶體系賬戶設置在KIS金蝶系統(tǒng)中,可以按照企業(yè)的實際需求自定義各種類型的賬戶,如資產賬戶、負債賬戶、權益賬戶、收入賬戶和費用賬戶等,為企業(yè)的會計核算奠定基礎。會計科目設置KIS金蝶提供了完善的會計科目體系,可根據企業(yè)實際情況自定義一級、二級、三級及更細致的會計科目,滿足企業(yè)多樣化的核算需求。賬戶余額監(jiān)控系統(tǒng)實時記錄各類賬戶的余額信息,并提供多維度的查詢和分析功能,幫助企業(yè)隨時掌握財務狀況。會計核算體系綜合性會計核算KIS金蝶系統(tǒng)提供全面的會計核算功能,涵蓋總賬、應收應付、存貨、固定資產等模塊,實現了企業(yè)財務的整體管控。多維度分析系統(tǒng)支持根據部門、業(yè)務、項目等維度進行會計核算,為企業(yè)提供全方位的財務數據分析。靈活定制憑借強大的系統(tǒng)配置功能,KIS金蝶能夠根據企業(yè)實際需求進行靈活定制,滿足不同行業(yè)的會計核算需求。自動化處理系統(tǒng)提供自動記賬、自動結賬等功能,大幅提高會計核算的效率和準確性。存貨體系庫存管理KIS金蝶系統(tǒng)提供完整的存貨管理功能,涵蓋采購入庫、銷售出庫、庫存盤點、庫存預警等環(huán)節(jié)。物料分類通過靈活的物料分類體系,可以清晰掌握各類物料的庫存情況,滿足不同業(yè)務需求。成本核算支持多種成本核算方法,如加權平均法、先進先出法等,并提供詳細的成本分析報表。倉儲管理可以設置多倉庫,實現庫存的分倉管理,提高倉儲效率。采購業(yè)務流程1采購計劃根據生產需求制定采購計劃2供應商選擇從備選供應商中選擇合適的供應商3采購下單向選定的供應商下達采購訂單4驗收入庫對到貨物品進行驗收并入庫采購業(yè)務流程是指企業(yè)根據生產和銷售需求,向供應商采購所需原材料、商品等的一系列活動。主要包括采購計劃制定、供應商選擇、采購下單、驗收入庫等步驟。規(guī)范的采購流程有助于提高采購效率,降低采購成本。銷售業(yè)務流程1接收訂單及時記錄客戶訂單信息2排產安排根據訂單情況合理安排生產計劃3發(fā)貨管理確保按時將產品發(fā)送至客戶4售后跟蹤及時回訪客戶了解使用情況銷售是企業(yè)面向客戶的最重要業(yè)務環(huán)節(jié)。KIS金蝶銷售模塊可幫助企業(yè)高效管理訂單接收、生產排程、發(fā)貨物流和售后服務等關鍵銷售流程,確保與客戶的高效溝通協作,提升客戶滿意度?？蛻艄芾砜蛻艋拘畔⒐芾硎占⒐芾砜蛻舻幕拘畔?如聯系方式、地址、行業(yè)等,為后續(xù)業(yè)務提供支持?？蛻絷P系管理建立與客戶的良好關系,了解客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度。客戶分類管理根據客戶的特點和價值對其進行分類,采取針對性的服務和營銷策略?？蛻舴展芾硖峁﹥?yōu)質的客戶服務,及時處理客戶反饋,提升客戶體驗。應收賬款管理1賬齡分析根據客戶的逾期賬款,定期分析賬齡狀況,及時識別潛在風險。2催收機制建立有效的催收流程,通過電話、短信、上門拜訪等方式主動跟進應收賬款。3壞賬準備依據公司政策,對難以收回的應收賬款計提合理的壞賬準備,確保財務數據準確。4客戶分類管理對重要客戶實施重點管理,維護良好的合作關系,降低壞賬風險。應付賬款管理賬款錄入應付賬款需要按時準確錄入系統(tǒng),包括供應商信息、應付金額、發(fā)票日期等。賬期管理根據合同條款和賬期,及時跟蹤和支付應付賬款,避免逾期違約。對賬核實定期與供應商對賬,確保應付余額準確無誤,及時發(fā)現并解決問題。應付報表生成應付賬款報表,分析公司應付狀況,為財務決策提供依據。固定資產管理資產管理全生命周期追蹤固定資產從采購、使用、維護到報廢的整個流程,確保資產得到有效管控。準確核算折舊依據會計準則自動計算各類固定資產的折舊費用,確保財務報表準確。資產調撥與報廢規(guī)范資產的增加、調撥、報廢等操作,確保資產記錄與實際一致。定期盤點定期進行資產盤點,及時發(fā)現并處理資產損壞、遺失等情況。工資管理工資核算根據員工的崗位、工作時間和績效情況,準確計算員工的工資金額。社會保險繳納根據公司和個人的社會保險繳納基數和比例,自動計算并繳納社會保險費。工資發(fā)放通過銀行轉賬等方式,按時足額發(fā)放員工的工資薪酬。工資報表生成工資條、工資匯總表等報表,為人力資源和財務管理提供數據支持。報表管理多維度報表展示KIS金蝶系統(tǒng)可根據不同維度生成各種財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等,滿足企業(yè)全面的報表需求。自定義報表設計用戶可根據自身需求靈活設計報表格式,選擇所需數據項目,實現個性化的報表展現。報表分析功能系統(tǒng)支持對報表數據進行對比分析、趨勢分析等,為企業(yè)經營決策提供有效數據支持。憑證打印設置憑證打印設置金蝶KISERP系統(tǒng)提供靈活的憑證打印設置,可以根據企業(yè)的需求定制打印格式,并設置打印機屬性等參數。打印樣式設置系統(tǒng)內置多種打印樣式,可根據需要選擇合適的模板,同時還可以自定義打印樣式。打印參數設置可以設置打印序號、打印時間、打印人等參數,以滿足企業(yè)不同的打印需求。系統(tǒng)權限管理權限控制KIS金蝶系統(tǒng)提供細致的權限管理功能，可以設置不同用戶的操作權限和數據訪問權限，確保系統(tǒng)安全性。角色管理系統(tǒng)允許管理員創(chuàng)建和配置不同的角色，并將用戶分配到相應的角色，實現精細化的權限控制。功能模塊權限針對系統(tǒng)的各個功能模塊，可以獨立設置用戶的讀取、編輯、刪除等權限，滿足不同用戶的需求。數據備份與還原1定期全量備份定期對整個系統(tǒng)進行完整的數據備份,保護數據不會丟失。2差異化備份在全量備份的基礎上,記錄增量數據,降低備份時間與存儲開支。3快速還原在數據發(fā)生丟失或損壞時,能快速準確地還原到最近一次的備份狀態(tài)。4異地備份將備份數據存儲在異地,確保即使發(fā)生自然災害也能保護數據安全。系統(tǒng)維護與優(yōu)化定期維護建議定期檢查系統(tǒng)運行狀況,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行并優(yōu)化性能。系統(tǒng)優(yōu)化利用KIS系統(tǒng)提供的優(yōu)化工具,定期清理緩存、整理數據庫,提高系統(tǒng)效率。數據備份建議定期備份重要數據,以確保在系統(tǒng)故障時能夠快速恢復。系統(tǒng)安全及時修補系統(tǒng)漏洞,設置訪問控制策略,確保系統(tǒng)數據安全。實施建議培訓與實施并重金蝶KIS系統(tǒng)的成功實施需要系統(tǒng)的培訓計劃,幫助員工全面了解系統(tǒng)功能和使用方法。同時也要重視實施過程中的持續(xù)跟蹤和優(yōu)化。強化內部管理建議企業(yè)梳理內部業(yè)務流程,制定標準化的操作規(guī)程,為金蝶KIS系統(tǒng)的順利實施奠定基礎。注重數據遷移妥善規(guī)劃數據遷移的時間節(jié)點和流程,確保數據準確無誤地導入新系統(tǒng),減少過渡期的工作量。持續(xù)優(yōu)化升級系統(tǒng)實施后要密切關注使用情況,根據業(yè)務需求持續(xù)優(yōu)化和升級系統(tǒng),提高運營效率。后續(xù)支持持續(xù)培訓為幫助用戶全面掌握KIS金蝶系統(tǒng)的應用能力,我們會定期提供專業(yè)培訓課程,跟蹤用戶需求,及時更新培訓內容。技術支持設有專業(yè)技術支持團隊,隨時響應用戶咨詢,提供及時高效的解決方案,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。系統(tǒng)優(yōu)化根據用戶反饋,我們會持