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礦業(yè)行業(yè)檔案維護(hù)合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:法定代表人:聯(lián)系方式:乙方:(全稱名稱)地址:法定代表人:聯(lián)系方式:鑒于:1.甲方是一家依法成立的礦業(yè)公司,擁有豐富的礦業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì);2.乙方是一家專業(yè)從事檔案維護(hù)服務(wù)的公司,具備完善的檔案管理制度和豐富的檔案維護(hù)經(jīng)驗(yàn);3.甲方為了確保礦業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,需要對(duì)項(xiàng)目相關(guān)檔案進(jìn)行有效維護(hù);4.乙方愿意為甲方提供專業(yè)的檔案維護(hù)服務(wù),確保甲方礦業(yè)項(xiàng)目的檔案安全、完整和可追溯。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供礦業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)礦業(yè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、編碼、登記,并建立檔案索引體系。1.3乙方應(yīng)確保甲方礦業(yè)項(xiàng)目檔案的完整性、真實(shí)性和可追溯性,防止檔案丟失、損壞或篡改。1.4乙方應(yīng)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)礦業(yè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效利用,并提供必要的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告。第二條服務(wù)期限2.1本合同的有效期限為_(kāi)___年,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2合同期滿后,如雙方無(wú)異議,本合同自動(dòng)續(xù)約____年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方根據(jù)甲方提供的檔案數(shù)量、難度及服務(wù)要求,按照雙方協(xié)商確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付方式及支付時(shí)間,雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在提供檔案維護(hù)服務(wù)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等保密信息予以保密。4.2保密期限自甲方提供保密信息之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。4.3乙方違反保密義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求賠償因此給甲方造成的損失。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定提供服務(wù),或服務(wù)未達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正。5.2乙方逾期未改正的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。5.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照3.雙方簽訂的保密協(xié)議4.礦業(yè)項(xiàng)目檔案清單5.檔案維護(hù)服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)6.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.支付憑證8.檔案利用統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告模板二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于:未按時(shí)完成檔案收集、整理、歸檔工作檔案保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或篡改未按照甲方要求建立檔案索引體系2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于:延遲支付服務(wù)費(fèi)用未支付服務(wù)費(fèi)用3.乙方違反保密義務(wù),包括但不限于:泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等保密信息4.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋:1.礦業(yè)項(xiàng)目:指礦產(chǎn)資源的勘探、開(kāi)發(fā)、加工、銷售等相關(guān)活動(dòng)。2.檔案維護(hù):指對(duì)礦業(yè)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查詢等工作。3.保密信息:指合同履行過(guò)程中涉及甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等應(yīng)當(dāng)保密的信息。4.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供檔案維護(hù)服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.檔案資料不完整或丟失:及時(shí)補(bǔ)充收集缺失的檔案資料對(duì)丟失的檔案資料進(jìn)行追溯和重建2.檔案分類、編碼、登記錯(cuò)誤:重新進(jìn)行檔案分類、編碼、登記對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)3.乙方服務(wù)人員不足或服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定:增加服務(wù)人員或調(diào)整人員配置定期對(duì)乙方服務(wù)人員進(jìn)行考核和評(píng)估4.甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí):加強(qiáng)與甲方的溝通,提醒甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用與甲方協(xié)商制定合理的費(fèi)用支付計(jì)劃5.檔案利用過(guò)程中出現(xiàn)權(quán)限問(wèn)題:明確檔案利用權(quán)限和責(zé)任建立檔案利用審批和記錄制度五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.礦業(yè)公司對(duì)項(xiàng)目
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