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文檔簡介
合同編號:__________存放未就業(yè)畢業(yè)生檔案協(xié)議甲方(存檔單位):_______乙方(畢業(yè)生):_______一、檔案存放內(nèi)容1.乙方將本人的畢業(yè)證書、學位證書、身份證復印件、戶口簿復印件、就業(yè)推薦表、成績單、實習鑒定等相關(guān)檔案材料交給甲方。2.甲方為乙方提供一個檔案存放位置,并負責乙方檔案的保管、維護和安全。3.乙方應確保向甲方提供的檔案材料真實、完整、準確,如有虛假、遺漏或錯誤,乙方應承擔相應責任。二、檔案存放期限1.甲乙雙方約定檔案存放期限為____年,自乙方檔案存放之日起計算。2.如乙方在檔案存放期限內(nèi)找到工作,并需要將檔案轉(zhuǎn)移至工作單位,甲方應及時為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.如乙方在檔案存放期限內(nèi)未找到工作,需延長檔案存放期限,應提前一個月向甲方提出書面申請,并簽訂延長檔案存放期限協(xié)議。三、檔案提取與使用1.乙方有權(quán)在檔案存放期限內(nèi)隨時提取自己的檔案,并有權(quán)查閱、復制、使用自己的檔案材料。2.甲方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和甲方內(nèi)部管理制度,對乙方檔案進行查閱、復制、使用。3.未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將乙方檔案提供給第三方,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。四、保密與隱私1.甲方應對乙方檔案中的個人信息和隱私予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.甲方不得將乙方檔案用于與檔案管理無關(guān)的其他目的,不得擅自公開、泄露乙方檔案內(nèi)容。3.乙方應妥善保管自己的檔案材料,不得泄露給無關(guān)人員,不得用于非法目的。五、違約責任1.甲乙雙方應嚴格履行本協(xié)議,如一方違約,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。2.甲方未按約定保管、維護乙方檔案,導致乙方檔案丟失、損壞的,甲方應承擔相應責任。3.乙方未按約定提供真實、完整、準確的檔案材料,導致甲方無法履行協(xié)議的,乙方應承擔相應責任。六、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(簽名):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________注意事項:1.甲方為乙方提供檔案存放服務(wù),應確保檔案的安全、保密和及時轉(zhuǎn)移。2.乙方應向甲方提供真實、完整、準確的檔案材料,并有權(quán)查閱、復制、使用自己的檔案。3.甲乙雙方應遵守合同約定,如發(fā)生違約行為,應承擔相應的違約責任。4.甲方對乙方檔案中的個人信息和隱私應予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。5.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均應遵守中華人民共和國法律法規(guī)。解決辦法:1.雙方發(fā)生糾紛時,應進行協(xié)商解決,尋求共識。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。3.在訴訟過程中,雙方應遵守法院的審理程序,提供相關(guān)證據(jù),配合法院審理。4.法院將根據(jù)雙方提供的證據(jù)和合同約定,作出公正的判決。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.檔案法:指《中華人民共和國檔案法》,是調(diào)整檔案管理活動的法律規(guī)范。2.檔案保管:指對檔案進行存放、保護、維護和管理的行為。3.檔案轉(zhuǎn)移:指將檔案從一個管理單位或個人轉(zhuǎn)移到另一個管理單位或個人的行為。4.違約責任:指合同當事人違反合同約定所應承擔的民事責任。5.保密義務(wù):指合同當事人對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、個人信息等予以保密的義務(wù)。6.爭議解決:指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等手段,解決合同爭議的過程。特殊應用場合:1.畢業(yè)生因出國留學或工作而需要存放檔案:補充條款:如乙方在國外期間,檔案發(fā)生緊急情況,甲方應盡力協(xié)助乙方處理,并保證在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),及時將檔案寄送至乙方指定的地點。2.畢業(yè)生因參軍入伍而需要存放檔案:補充條款:如乙方參軍入伍,甲方應將乙方檔案轉(zhuǎn)入軍事檔案管理系統(tǒng),并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。乙方退役后,甲方應將檔案及時轉(zhuǎn)回乙方。3.畢業(yè)生因報考公務(wù)員或其他特殊原因需要檔案的:補充條款:如乙方需要使用檔案參與公務(wù)員考試或其他特殊原因,甲方應盡快為乙方提供檔案材料,并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。附件列表:1.乙方提供的檔案材料清單2.甲
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