2024年式多功能會議室預訂及出租合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年式多功能會議室預訂及出租合同本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1會議室1.2出租方1.3預訂方1.4租賃期1.5租賃費用第二條會議室的描述與條件2.1會議室的位置與規(guī)模2.2會議室的設(shè)施與設(shè)備2.3會議室的使用限制第三條預訂流程與規(guī)則3.1預訂時間3.2預訂確認3.3預訂取消與修改3.4預訂押金第四條租賃條款與條件4.1租賃期限4.2租賃費用支付方式4.3租賃費用調(diào)整4.4出租方的權(quán)利與義務第五條使用與維護5.1會議室使用規(guī)定5.2設(shè)備維護與損壞賠償5.3清潔與衛(wèi)生第六條安全與保險6.1安全措施6.2事故處理6.3保險責任第七條違約責任7.1出租方的違約7.2預訂方的違約7.3違約賠償?shù)诎藯l爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解8.3法律途徑第九條法律適用與爭議解決9.1適用法律9.2爭議解決方式第十條其他條款10.1合同的變更與終止10.2信息的保密性10.3通知機制第十一條附件11.1會議室設(shè)施清單11.2租賃費用明細表11.3保險單據(jù)第十二條簽署與生效12.1合同簽署12.2合同生效日期第十三條合同期限13.1合同的開始日期13.2合同的結(jié)束日期第十四條雙方聲明14.1出租方的聲明14.2預訂方的聲明第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1會議室會議室位于出租方提供的地址，具體位置與規(guī)模詳見附件1。1.2出租方出租方是指根據(jù)本合同約定，擁有會議室所有權(quán)或管理權(quán)，并有權(quán)將會議室出租給他人的個人或單位。1.3預訂方預訂方是指根據(jù)本合同約定，向出租方預訂會議室，并支付租賃費用的個人或單位。1.4租賃期租賃期是指預訂方根據(jù)本合同約定，租用會議室的時間段。租賃期的開始和結(jié)束時間詳見附件2。1.5租賃費用租賃費用是指預訂方根據(jù)本合同約定，為租用會議室應支付給出租方的費用。租賃費用的具體金額詳見附件3。第二條會議室的描述與條件2.1會議室的位置與規(guī)模會議室位于出租方提供的地址，具體位置與規(guī)模詳見附件1。2.2會議室的設(shè)施與設(shè)備會議室內(nèi)提供的設(shè)施與設(shè)備包括但不限于：音響設(shè)備、投影儀、白板、空調(diào)、照明等。具體設(shè)施與設(shè)備清單詳見附件4。2.3會議室的使用限制預訂方在使用會議室時，不得將會議室用于違法活動、危險活動或者可能導致會議室損壞的活動。同時，預訂方不得擅自改變會議室的布局和設(shè)施。第三條預訂流程與規(guī)則3.1預訂時間預訂方應在本合同約定的租賃期開始前至少30天向出租方提出預訂申請。3.2預訂確認出租方在收到預訂申請后，應在3個工作日內(nèi)向預訂方確認預訂是否成功。如預訂成功，出租方應向預訂方提供會議室使用指南和相關(guān)設(shè)施清單。3.3預訂取消與修改預訂方在預訂確認后，如需取消或修改預訂，應提前至少15天通知出租方。如未提前通知，預訂方應支付相當于租賃費用50%的違約金。3.4預訂押金預訂方在預訂確認后，應向出租方支付相當于租賃費用50%的押金。如預訂方按時履行本合同約定，出租方在租賃期結(jié)束時退還押金。第四條租賃條款與條件4.1租賃期限租賃期限為附件2約定的時間段。4.2租賃費用支付方式預訂方應在租賃期開始前至少7天向出租方支付租賃費用。支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。4.3租賃費用調(diào)整如租賃期限發(fā)生變更，租賃費用將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。具體調(diào)整方式由雙方協(xié)商確定。4.4出租方的權(quán)利與義務出租方有權(quán)按照本合同約定，收取租賃費用，并提供會議室的正常使用。同時，出租方應對會議室的安全和衛(wèi)生負責。第五條使用與維護5.1會議室使用規(guī)定預訂方在使用會議室時，應遵守會議室使用指南和相關(guān)設(shè)施清單的規(guī)定。5.2設(shè)備維護與損壞賠償預訂方在使用會議室設(shè)備時，應小心使用，避免損壞。如因不當使用導致設(shè)備損壞，預訂方應承擔相應的賠償責任。5.3清潔與衛(wèi)生預訂方在使用會議室時，應保持會議室的清潔與衛(wèi)生。如會議室在使用后存在臟亂差情況，預訂方應負責清理。第六條安全與保險6.1安全措施出租方應確保會議室的安全，提供必要的安全設(shè)施，如消防器材等。6.2事故處理如在租賃期間發(fā)生意外事故，雙方應立即共同處理，并通知相關(guān)部門。6.3保險責任出租方應購買會議室保險，保障會議室不受火災、盜竊等意外損失。同時，建議預訂方購買相應的活動保險。第七條違約責任7.1出租方的違約如出租方未按照本合同約定提供會議室，或未履行合同約定的義務，應承擔違約責任，向預訂方支付違約金，并賠償因此給預訂方造成的損失。7.2預訂方的違約如預訂方未按照本合同約定支付租賃費用，或未履行合同約定的義務，應承擔違約責任，向出租方支付違約金，并賠償因此給出租方造成的損失。7.3違約賠償違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。如違約金不足以賠償因違約造成的損失，違約方應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。8.2調(diào)解如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條法律適用與爭議解決9.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式雙方同意采用上述8條款約定的方式解決合同爭議。第十條其他條款10.1合同的變更與終止任何一方不得單方面變更或終止本合同，如需變更或終止，應提前30天書面通知對方，并經(jīng)對方同意。10.2信息的保密性雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程中的信息保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。10.3通知機制雙方應通過合同中約定的聯(lián)系方式進行通知。如聯(lián)系方式發(fā)生變更，應及時書面通知對方。第十一條附件11.1會議室設(shè)施清單詳見附件5，該清單列出了會議室內(nèi)的各項設(shè)施和設(shè)備。11.2租賃費用明細表詳見附件6，該明細表詳細列出了租賃費用的構(gòu)成和金額。11.3保險單據(jù)出租方應提供會議室保險單據(jù)，以證明會議室已購買相應的保險。第十二條簽署與生效12.1合同簽署本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2合同生效日期本合同的生效日期為合同簽署之日起。第十三條合同期限13.1合同的開始日期本合同的開始日期為合同生效日期。13.2合同的結(jié)束日期本合同的結(jié)束日期為租賃期限的一天。第十四條雙方聲明14.1出租方的聲明出租方聲明對本合同的履行具備完全的權(quán)利和能力。14.2預訂方的聲明預訂方聲明對本合同的履行具備完全的權(quán)利和能力，并同意按照本合同的約定使用會議室。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及第三方介入的情況，為明確各方的權(quán)利義務，現(xiàn)就第三方介入相關(guān)事項作出如下補充規(guī)定：第一條第三方定義1.1第三方是指除甲乙方之外的，與本合同履行有關(guān)的其他個人、法人或其他組織。1.2第三方介入是指第三方在本合同履行過程中，參與甲乙方之間的交易、提供服務或?qū)贤穆男挟a(chǎn)生影響的行為。第二條第三方責任2.1第三方介入本合同的，應遵守本合同的約定，如有違反，第三方應承擔相應的責任。2.2第三方未遵守本合同約定，導致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追償。2.3第三方介入行為超出本合同約定范圍的，由第三方自行承擔責任。第三條第三方權(quán)益3.1第三方在本合同履行過程中，享有其合法權(quán)益，甲乙方應予以尊重。3.2甲乙方應提供必要的協(xié)助，確保第三方能夠順利履行其合同義務。3.3甲乙方不得擅自變更或解除與第三方的合同關(guān)系。第四條第三方責任限制4.1甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響本合同的履行。4.2第三方對甲乙方承擔的責任，以其在介入本合同過程中的行為為限。4.3第三方對甲乙方承擔的責任，不超出其與甲乙方約定的范圍。第五條第三方違約處理5.1第三方未按約定履行其合同義務的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。5.2第三方違約導致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)向第三方追償。5.3甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響本合同的履行。第六條第三方權(quán)益保障6.1甲乙方應確保第三方的合法權(quán)益不受損害。6.2甲乙方不得利用第三方介入本合同為由，侵犯第三方的合法權(quán)益。6.3甲乙方應按照本合同約定，履行對第三方的義務。第七條第三方介入的告知義務7.1甲乙方在合同履行過程中，如有第三方介入，應及時告知對方。7.2甲乙方應提供第三方的相關(guān)信息，以便對方了解第三方的情況。7.3甲乙方未及時告知第三方介入情況的，應承擔相應的責任。第八條第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與甲乙方、出租方、預訂方之間的關(guān)系，獨立于本合同之外。8.2第三方與甲乙方、出租方、預訂方之間的糾紛，不影響本合同的履行。8.3第三方對甲乙方、出租方、預訂方承擔的責任，以其在介入本合同過程中的行為為限。第九條第三方介入的合同補充9.1本合同的補充條款，如涉及第三方權(quán)益的，需第三方同意。9.2甲乙方與第三方簽訂的補充合同，不得違背本合同的約定。9.3補充合同的履行，不影響本合同的履行。第十條第三方介入的合同變更10.1本合同的變更，如涉及第三方權(quán)益的，需第三方同意。10.2甲乙方與第三方簽訂的變更協(xié)議，不得違背本合同的約定。10.3變更協(xié)議的履行，不影響本合同的履行。第十一條第三方介入的合同終止11.1本合同的終止，如涉及第三方權(quán)益的，需第三方同意。11.2甲乙方與第三方簽訂的終止協(xié)議，不得違背本合同的約定。11.3終止協(xié)議的履行，不影響本合同的履行。第十二條第三方介入的違約金12.1第三方違約的，甲乙方有權(quán)要求第三方支付違約金。12.2違約金的金額，由甲乙方與第三方協(xié)商確定。12.3違約金的支付，不影響甲乙方對第三方的追償權(quán)。第十三條第三方介入的爭議解決13.1甲乙方與第三方之間的爭議，通過友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成，甲乙方有權(quán)向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。13.3如調(diào)解不成，甲乙方有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十四條第三方介入的適用法律14.1本合同及本合同的補充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等，適用中華人民共和國法律。14.2本第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議室設(shè)施清單詳細列出了會議室內(nèi)的各項設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、白板、空調(diào)、照明等。附件2：租賃費用明細表詳細列出了租賃費用的構(gòu)成和金額，包括租金、押金、違約金等。附件3：保險單據(jù)提供會議室保險單據(jù)，以證明會議室已購買相應的保險。附件4：會議室使用指南詳細說明了會議室的使用規(guī)定，包括使用時間、設(shè)備操作、清潔與衛(wèi)生等。附件5：第三方設(shè)施清單如第三方提供設(shè)施或服務，應在此附件中列明，以便甲乙方了解第三方的服務內(nèi)容。附件6：租賃費用支付方式說明詳細說明了租賃費用的支付方式，包括支付時間、支付途徑等。附件7：違約金計算公式明確了違約金的計算方式，以便在違約行為發(fā)生時，甲乙方依據(jù)此公式計算違約金。說明二：違約行為及責任認定：1.第三方未按約定時間提供設(shè)施或服務。2.第三方提供的設(shè)施或服務不符合約定的質(zhì)量標準。3.第三方未按照約定履行其合同義務。違約責任認定標準：1.違約金：根據(jù)附件7中的違約金計算公式，計算違約金金額。2.賠償金：如違約行為導致甲乙方損失，第三方應承擔相應的賠償責任。示例說明：若第三方未按約定時間提供設(shè)施或服務，甲乙方有權(quán)要求第三方支付違約金，并根據(jù)實際損失要求賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.中華人民共和國法律：本合同及本合同的補充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等，適用中華人民共和國法律。2.合同簽訂地：本合同的簽訂地點，用于確定合同的