省市會(huì)議管理制度

省市會(huì)議管理制度第一章總則

為確保省市會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目的，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于省市各級(jí)單位召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、決策會(huì)議等。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神，部署工作任務(wù)；

2.分析研究工作中存在的問題，提出解決措施；

3.加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率；

4.培訓(xùn)和教育員工，提升隊(duì)伍素質(zhì)；

5.其他需要召開會(huì)議的事項(xiàng)。

二、會(huì)議原則

1.減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量；

2.精簡會(huì)議議程，突出重點(diǎn)；

3.會(huì)前充分準(zhǔn)備，確保會(huì)議效果；

4.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，保證會(huì)議秩序；

5.堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主。

三、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由會(huì)議組織者指定，負(fù)責(zé)主持會(huì)議；

2.與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，由會(huì)議組織者邀請(qǐng)相關(guān)部門和單位的人員參加；

3.記錄人：由會(huì)議組織者指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，如工作例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等；

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題或問題召開的會(huì)議；

3.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、安排會(huì)議場地等；

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假；

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等信息準(zhǔn)確無誤；

4.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場秩序。

本會(huì)議管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各級(jí)單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二章會(huì)議流程

為確保省市會(huì)議的高效有序進(jìn)行，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，提高會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要和會(huì)議目的，確定會(huì)議主題、議程和時(shí)間，并提前通知參會(huì)人員；

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)預(yù)訂會(huì)議室，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員需求，提前布置會(huì)場，包括座位安排、會(huì)議資料發(fā)放等；

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議所需設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）正常運(yùn)行，并提前進(jìn)行測試；

4.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)前收集與會(huì)議議題相關(guān)的背景資料，以便于參會(huì)人員了解議題背景和討論內(nèi)容；

5.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，并要求參會(huì)人員做好會(huì)前準(zhǔn)備。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前，會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場；

2.簽到時(shí)應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、單位、簽到時(shí)間等信息，以便于會(huì)議組織者掌握參會(huì)情況；

3.會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注簽到情況，對(duì)未按時(shí)參會(huì)的人員進(jìn)行提醒。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照預(yù)定議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容緊湊、有序；

2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，鼓勵(lì)發(fā)言，避免跑題；

3.會(huì)議主持人要掌握好會(huì)議節(jié)奏，確保每個(gè)議題都有充分的時(shí)間進(jìn)行討論；

4.會(huì)議期間，如遇特殊情況需調(diào)整議程，應(yīng)由會(huì)議主持人提出，經(jīng)參會(huì)人員同意后進(jìn)行。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人要認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言人的觀點(diǎn)、討論結(jié)果等；

2.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員；

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，概括會(huì)議成果，強(qiáng)調(diào)下一步工作要求；

2.會(huì)議主持人要感謝參會(huì)人員的積極參與，并對(duì)會(huì)議組織過程中的不足之處予以指出。

六、會(huì)后落實(shí)

1.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，確保決策事項(xiàng)得到落實(shí)；

2.會(huì)議組織者要關(guān)注會(huì)議決策的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決；

3.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議成果，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行部署和推進(jìn)。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，各級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保省市會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化會(huì)后工作落實(shí)，特對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行如下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任部門及責(zé)任人、完成時(shí)限等；

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核無誤后，由會(huì)議組織者及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門；

4.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍適當(dāng)，避免泄露敏感信息。

二、會(huì)議決策的分解與落實(shí)

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體的執(zhí)行方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等；

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，督促責(zé)任部門按計(jì)劃推進(jìn)；

3.責(zé)任部門在執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者匯報(bào)，以便于協(xié)調(diào)解決；

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集會(huì)議決策的執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

三、會(huì)議紀(jì)要的督辦與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)設(shè)立督辦機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行定期督辦；

2.督辦過程中，會(huì)議組織者要關(guān)注責(zé)任部門的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題；

3.責(zé)任部門應(yīng)按照督辦要求，定期向會(huì)議組織者反饋決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況；

4.會(huì)議組織者要對(duì)督辦結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并提出整改措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)由會(huì)議組織者進(jìn)行歸檔，便于日后查閱；

2.歸檔時(shí)應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議紀(jì)要的檢索方便；

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱需遵循保密原則，未經(jīng)允許不得隨意泄露；

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，對(duì)過時(shí)的內(nèi)容進(jìn)行清理。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了規(guī)定，各級(jí)單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議決策落地生效。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各單位需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息；

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理分配會(huì)議室資源；

3.預(yù)訂會(huì)議室的單位應(yīng)按時(shí)使用，如需取消或變更，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門；

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立會(huì)議室預(yù)訂檔案，定期對(duì)預(yù)訂情況進(jìn)行匯總分析，以提高會(huì)議室利用率。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，包括座位安排、投影設(shè)備調(diào)試等；

2.會(huì)議所需資料、設(shè)備應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備完畢，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

3.會(huì)議室布置要簡潔大方，符合會(huì)議氛圍，不得隨意張貼無關(guān)宣傳材料；

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，按時(shí)入場，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員要保持安靜，不得隨意離場，如有特殊情況需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假；

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室衛(wèi)生；

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，帶走個(gè)人物品，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理；

2.使用會(huì)議室的單位應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置；

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門報(bào)告，以便及時(shí)維修；

4.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室的安全管理，確保消防設(shè)施、安全通道等符合規(guī)定；

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)注自身財(cái)物安全，貴重物品請(qǐng)妥善保管；

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立健全保密制度，會(huì)議內(nèi)容、資料等不得泄露；

4.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議紀(jì)要等敏感材料，防止信息泄露。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，各級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

第五章附則

為確保省市會(huì)