省市會議管理制度

省市會議管理制度第一章總則

為確保省市會議的順利進行，提高會議效率，明確會議目的，制定本會議管理制度。本制度適用于省市各級單位召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題協(xié)調(diào)會、決策會議等。

一、會議目的

1.傳達貫徹上級指示精神，部署工作任務(wù)；

2.分析研究工作中存在的問題，提出解決措施；

3.加強各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率；

4.培訓(xùn)和教育員工，提升隊伍素質(zhì)；

5.其他需要召開會議的事項。

二、會議原則

1.減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量；

2.精簡會議議程，突出重點；

3.會前充分準備，確保會議效果；

4.嚴格執(zhí)行會議紀律，保證會議秩序；

5.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主。

三、參會人員

1.會議主持人：由會議組織者指定，負責(zé)主持會議；

2.與會人員：根據(jù)會議主題和議程，由會議組織者邀請相關(guān)部門和單位的人員參加；

3.記錄人：由會議組織者指定，負責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要。

四、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定周期召開的會議，如工作例會、月度總結(jié)會等；

2.專題會議：針對特定主題或問題召開的會議；

3.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開的會議。

五、會議組織與管理

1.會議組織者負責(zé)制定會議議程、通知參會人員、安排會議場地等；

2.參會人員應(yīng)按時參加，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假；

3.會議組織者應(yīng)確保會議內(nèi)容、參會人員、會議時間等信息準確無誤；

4.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序。

本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各級單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行本制度，確保會議的順利進行。

第二章會議流程

為確保省市會議的高效有序進行，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，提高會議質(zhì)量，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會前準備

1.會議組織者根據(jù)工作需要和會議目的，確定會議主題、議程和時間，并提前通知參會人員；

2.會議組織者負責(zé)預(yù)訂會議室，并根據(jù)會議規(guī)模和參會人員需求，提前布置會場，包括座位安排、會議資料發(fā)放等；

3.會議組織者應(yīng)確保會議所需設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）正常運行，并提前進行測試；

4.會議組織者應(yīng)在會前收集與會議議題相關(guān)的背景資料，以便于參會人員了解議題背景和討論內(nèi)容；

5.會議組織者應(yīng)在會前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等，并要求參會人員做好會前準備。

二、會議簽到

1.會議開始前，會議組織者應(yīng)安排專人負責(zé)簽到工作，確保參會人員按時到場；

2.簽到時應(yīng)記錄參會人員姓名、單位、簽到時間等信息，以便于會議組織者掌握參會情況；

3.會議組織者應(yīng)關(guān)注簽到情況，對未按時參會的人員進行提醒。

三、會議議程

1.會議主持人按照預(yù)定議程主持會議，確保會議內(nèi)容緊湊、有序；

2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，鼓勵發(fā)言，避免跑題；

3.會議主持人要掌握好會議節(jié)奏，確保每個議題都有充分的時間進行討論；

4.會議期間，如遇特殊情況需調(diào)整議程，應(yīng)由會議主持人提出，經(jīng)參會人員同意后進行。

四、會議記錄

1.會議記錄人要認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言人的觀點、討論結(jié)果等；

2.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員；

3.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，會議主持人應(yīng)對會議進行簡要總結(jié)，概括會議成果，強調(diào)下一步工作要求；

2.會議主持人要感謝參會人員的積極參與，并對會議組織過程中的不足之處予以指出。

六、會后落實

1.會議組織者應(yīng)跟蹤會議紀要的執(zhí)行情況，確保決策事項得到落實；

2.會議組織者要關(guān)注會議決策的執(zhí)行進度，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決；

3.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議成果，對相關(guān)工作進行部署和推進。

本章節(jié)對會議流程進行了詳細規(guī)定，各級單位應(yīng)嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行，確保會議的順利進行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保省市會議決策的有效執(zhí)行，強化會后工作落實，特對會議紀要的跟蹤落實進行如下規(guī)定：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，確保內(nèi)容完整、準確；

2.會議紀要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任部門及責(zé)任人、完成時限等；

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核無誤后，由會議組織者及時發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門；

4.會議組織者應(yīng)確保會議紀要的發(fā)布范圍適當(dāng)，避免泄露敏感信息。

二、會議決策的分解與落實

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀要中的決策事項，制定具體的執(zhí)行方案，明確責(zé)任人、完成時限等；

2.會議組織者應(yīng)對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，督促責(zé)任部門按計劃推進；

3.責(zé)任部門在執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時向會議組織者匯報，以便于協(xié)調(diào)解決；

4.會議組織者應(yīng)定期收集會議決策的執(zhí)行進度，對未按期完成的任務(wù)進行催辦。

三、會議紀要的督辦與反饋

1.會議組織者應(yīng)設(shè)立督辦機制，對會議紀要中的決策事項進行定期督辦；

2.督辦過程中，會議組織者要關(guān)注責(zé)任部門的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；

3.責(zé)任部門應(yīng)按照督辦要求，定期向會議組織者反饋決策事項的執(zhí)行情況；

4.會議組織者要對督辦結(jié)果進行總結(jié)，對執(zhí)行不力的部門和個人進行通報批評，并提出整改措施。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完成后，應(yīng)由會議組織者進行歸檔，便于日后查閱；

2.歸檔時應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準，確保會議紀要的檢索方便；

3.會議紀要的查閱需遵循保密原則，未經(jīng)允許不得隨意泄露；

4.會議組織者應(yīng)定期對會議紀要進行整理，對過時的內(nèi)容進行清理。

本章節(jié)對會議紀要的跟蹤落實進行了規(guī)定，各級單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，確保會議決策落地生效。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各單位需使用會議室時，應(yīng)提前向會議室管理部門提交申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息；

2.會議室管理部門應(yīng)根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，合理分配會議室資源；

3.預(yù)訂會議室的單位應(yīng)按時使用，如需取消或變更，應(yīng)提前通知會議室管理部門；

4.會議室管理部門應(yīng)建立會議室預(yù)訂檔案，定期對預(yù)訂情況進行匯總分析，以提高會議室利用率。

二、會議室布置

1.會議室管理部門應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，提前布置會議室，包括座位安排、投影設(shè)備調(diào)試等；

2.會議所需資料、設(shè)備應(yīng)在會前準備完畢，確保會議順利進行；

3.會議室布置要簡潔大方，符合會議氛圍，不得隨意張貼無關(guān)宣傳材料；

4.會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。

三、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)遵守會議室紀律，按時入場，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)；

2.會議期間，參會人員要保持安靜，不得隨意離場，如有特殊情況需提前向會議主持人請假；

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持會議室衛(wèi)生；

4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，帶走個人物品，保持會議室整潔。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)會議室設(shè)備的日常維護和管理；

2.使用會議室的單位應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置；

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向會議室管理部門報告，以便及時維修；

4.會議室管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。

五、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應(yīng)加強會議室的安全管理，確保消防設(shè)施、安全通道等符合規(guī)定；

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)注自身財物安全，貴重物品請妥善保管；

3.會議室管理部門應(yīng)建立健全保密制度，會議內(nèi)容、資料等不得泄露；

4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議紀要等敏感材料，防止信息泄露。

本章節(jié)對會議室管理規(guī)定進行了詳細闡述，各級單位應(yīng)嚴格遵守，共同維護良好的會議環(huán)境。

第五章附則

為確保省市會