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文檔簡介
建筑企業(yè)管理部分成本問題研究—建筑企業(yè)成本核算問題探討摘要自進(jìn)入新世紀(jì)以來,伴隨著生活水平的提高,人們開始對居住條件有了高要求,這些都促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,但另一方面,房地產(chǎn)成本普遍上漲,盈利能力急劇下降,嚴(yán)重影響房地產(chǎn)表現(xiàn)并限制房地產(chǎn)健康增長,房地產(chǎn)公司原有的粗放發(fā)展模式并不能適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,房地產(chǎn)進(jìn)入“平利”甚至是“微利時(shí)代”時(shí),因此房地產(chǎn)公司對于項(xiàng)目成本控制至關(guān)重要。本文以A公司B項(xiàng)目為例,運(yùn)用文獻(xiàn)研究法和案例分析法,首先對當(dāng)前國內(nèi)外施工項(xiàng)目成本控制研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析,其次基于項(xiàng)目成本控制理論對項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,最后針對項(xiàng)目中成本管理存在問題提出了解決對策。關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目;成本管理;成本控制目錄TOC\o"1-2"\h\z\u30721一、引言 13922二、成本核算概述 111886(一)成本核算的定義 132413(二)成本核算在建筑企業(yè)的作用 112155三、A公司B項(xiàng)目成本核算管理現(xiàn)狀 231440(一)B項(xiàng)目簡介 230834(二)B項(xiàng)目成本核算管理現(xiàn)狀 213402四、B項(xiàng)目成本核算存在的問題 510028(一)項(xiàng)目成本編制不足 519526(二)成本執(zhí)行力度不強(qiáng) 620663(三)成本控制意識(shí)較差 625305五、B項(xiàng)目成本核算問題優(yōu)化策略 67689(一)規(guī)范成本編制方法與流程 626597(二)加強(qiáng)成本執(zhí)行過程控制 726490(三)增強(qiáng)企業(yè)成本管理意識(shí) 88945六、結(jié)論 83288參考文獻(xiàn) 10一、引言房地產(chǎn)是經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。自進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著人民生活水平的提高和住房需求的增長,中國的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。但是,經(jīng)過十多年的房地產(chǎn)快速開發(fā),房地產(chǎn)問題變得越來越多。房地產(chǎn)的成本普遍上漲,收益性會(huì)大大降低,影響房地產(chǎn)的表現(xiàn)和限制房地產(chǎn)健康增長。在“新常態(tài)”下,房地產(chǎn)企業(yè)的粗放開發(fā)模式無法適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境。特別是在房地產(chǎn)收益率持續(xù)下降、房地產(chǎn)進(jìn)入“平利”或“微利潤”時(shí)代后,房地產(chǎn)公司需要改變自己的開發(fā)模式,積極適應(yīng)新環(huán)境,提高競爭力。而且,強(qiáng)化公司的成本控制是適應(yīng)“新常態(tài)”,改善競爭力的重要措施。對于房地產(chǎn)公司來說,從廣泛發(fā)展到集中發(fā)展也是必然選擇。由于不同的項(xiàng)目具有不同的目標(biāo)位置、地段和項(xiàng)目地塊的特殊規(guī)定,項(xiàng)目成本控制對于房地產(chǎn)公司的成本管理非常重要。成本管理是工程管理的基本內(nèi)容,也全面反映了管理技能??刂瞥杀镜哪芰μ岣吖镜挠芰驮鰪?qiáng)公司在未來房地產(chǎn)行業(yè)的整體實(shí)力產(chǎn)生重要影響??茖W(xué)、規(guī)范的成本控制活動(dòng)可以監(jiān)控項(xiàng)目開發(fā)的成本,找出公司中存在的問題,進(jìn)一步確定問題的根本原因,從根本上解決問題。從這個(gè)角度出發(fā),分析和改善房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制,一方面對業(yè)務(wù)成本能夠起到降低作用,提高企業(yè)利潤,另一方面對于房地產(chǎn)公司的管理水平能起到加強(qiáng)作用。二、成本核算概述(一)成本核算的定義成本核算隨著經(jīng)濟(jì)概念的出現(xiàn)而出現(xiàn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展,概念外延也在不斷豐富和發(fā)展著。在歷史的不同發(fā)展階段中,產(chǎn)品成本核算既由歷史條件決定,也同時(shí)促進(jìn)著歷史經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時(shí),成本核算的定義隨著行業(yè)類型的不同也有變化。在各個(gè)行業(yè)中,產(chǎn)品成本核算有屬于自己特定的方面,但是在特定的歷史階段,產(chǎn)品成本核算的內(nèi)容又是相對穩(wěn)定的,因?yàn)樗从趯?shí)踐,又對實(shí)踐具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。(二)成本核算在建筑企業(yè)的作用成本核算概念用于建筑工程成本預(yù)算,其內(nèi)涵會(huì)變得相對復(fù)雜。在生產(chǎn)過程中計(jì)算項(xiàng)目內(nèi)每個(gè)組件的不同類型的消費(fèi),然后計(jì)算單獨(dú)的消費(fèi)部分,從而確定總成本。在計(jì)算成本時(shí),必須考慮多種因素,包括對項(xiàng)目的合理性考慮,比較建筑中使用的材料,對施工技術(shù)的改進(jìn),對其他一些有內(nèi)因外因造成的經(jīng)濟(jì)成本都應(yīng)該考慮在內(nèi)。如果成本計(jì)算出錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目徹底失敗,所有的努力都將付之東流。在開展項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí),應(yīng)該對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)了解。成本預(yù)算對單位項(xiàng)目計(jì)劃的設(shè)計(jì),實(shí)施和管理控制具有重要的意義。項(xiàng)目預(yù)算時(shí),要嚴(yán)格依據(jù)一定的數(shù)學(xué)規(guī)則進(jìn)行分析,利用已經(jīng)經(jīng)過考慮的方法去逐項(xiàng)落實(shí)項(xiàng)目成本預(yù)算的內(nèi)容。首先,要對原始的數(shù)據(jù)記錄有精確的統(tǒng)計(jì),對原材料入庫、出庫和使用量有細(xì)致的統(tǒng)計(jì)。然后,確立對原材料使用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,根據(jù)制定的規(guī)則訂立合適的成本預(yù)算方式。最后,對成本預(yù)算的情況進(jìn)行評估檢查,進(jìn)一步檢測在成本預(yù)算中,能否可以通過一些手段進(jìn)一步降低成本預(yù)算。各單位部門應(yīng)該對自己實(shí)際生產(chǎn)中消耗的材料、費(fèi)用如實(shí)反映,不能偷工減料,規(guī)避項(xiàng)目報(bào)款,保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和客觀性。三、A公司B項(xiàng)目成本核算管理現(xiàn)狀(一)B項(xiàng)目簡介B項(xiàng)目地處烏魯木齊新市區(qū)西環(huán)北路2135號,總體占地面積460000平方米,建筑面積高達(dá)700000平方米,整體項(xiàng)目為灌注樁基礎(chǔ),框剪結(jié)構(gòu),交樓標(biāo)準(zhǔn)為毛坯驗(yàn)收精裝交樓。B項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)以及如下表1所示:表1B項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)表項(xiàng)目數(shù)值單位占地面積460000m2建筑面積700000m2建筑密度≤25%容積率1.52-綠化率41.2%(二)B項(xiàng)目成本核算管理現(xiàn)狀1.成本編制流程B項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制,合理安排項(xiàng)目周期,估算成本,為公司控制和節(jié)約成本,使企業(yè)獲得更大利潤。在進(jìn)行成本編制時(shí),公司成本部、財(cái)務(wù)部、市場部組成預(yù)算小組,共同負(fù)責(zé)編制。首先,從B項(xiàng)目部門收集預(yù)算所需的數(shù)據(jù),以確定工程量;然后,根據(jù)A公司已完成的項(xiàng)目和行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本估算,并匯總編制B項(xiàng)目的成本。草案完成后,預(yù)算小組的第一步與項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)商,達(dá)成預(yù)算協(xié)議后,向公司提出審批申請,總經(jīng)理、總工程師和其他專業(yè)人員將共同審查草案,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn),B項(xiàng)目成本真正生效。B項(xiàng)目成本編制流程。2.成本編制內(nèi)容B項(xiàng)目總成本采用定基預(yù)算法編制,建筑安裝費(fèi)包括設(shè)計(jì)費(fèi)、前期工程費(fèi)、主體工程費(fèi)、主體安裝費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)、景觀工程費(fèi)和其他工程費(fèi)。B項(xiàng)目總成本如下表2所示:表2B項(xiàng)目工程成本表成本項(xiàng)目工程量單位單價(jià)(元/m2)總金額(萬元)土地出讓金25320m2547513862.7契稅25320m2土地出讓金*4%554.51設(shè)計(jì)費(fèi)25320m2145367.14前期工程費(fèi)用25320m2126319.03主體建筑工程費(fèi)用25320m2872322086.64主體安裝工程費(fèi)用25320m2439211120.54配套設(shè)施費(fèi)用25320m27631931.92園林工程費(fèi)用25320m2337853.29其他工程支出25320m267169.64總計(jì)51265.41首先,項(xiàng)目營銷部需要對當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場進(jìn)行全面調(diào)查,包括交通狀況、消費(fèi)水平等相關(guān)配套設(shè)施,同時(shí)考慮今年房地產(chǎn)市場的變化和市場價(jià)格走勢;然后結(jié)合成本制定B項(xiàng)目的銷售預(yù)算。B項(xiàng)目銷售收入預(yù)算表如下表3所示:表3B項(xiàng)目銷售收入預(yù)算表產(chǎn)品類別產(chǎn)品數(shù)量面積(㎡)單價(jià)(元/㎡)總金額(萬元)G1112112007600元/㎡8512G2112112007600元/㎡8512G3112112007600元/㎡8512G4112112007800元/㎡8736G5112112007800元/㎡8736G6112112007800元/㎡8736G7112112007800元/㎡8736G8112112008000元/㎡8960G9112112008000元/㎡8960G10112112008000元/㎡8960總計(jì)1120112000-87360B項(xiàng)目預(yù)算組根據(jù)A公司項(xiàng)目成本管理規(guī)定的費(fèi)用比例,編制三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算表。數(shù)據(jù)來源參考A公司近年來其他類似規(guī)模和類似產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),以此來獲取成本明細(xì)。在無事故的情況下,成本可控制在A公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。根據(jù)A公司的項(xiàng)目預(yù)算編制相關(guān)規(guī)定,管理成本約占項(xiàng)目總收入的3%-5%。根據(jù)成本制定銷售預(yù)算后,可以計(jì)算出大概的管理費(fèi)用。A公司采用固定預(yù)算法編制預(yù)算,管理費(fèi)用包括工人工資、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊攤銷、稅金等。B項(xiàng)目管理費(fèi)用預(yù)算表如下表4所示:表4B項(xiàng)目管理費(fèi)用預(yù)算表序號項(xiàng)目費(fèi)用占比管理費(fèi)用(萬元)1職工工資40.63%951.252職工培訓(xùn)費(fèi)1.72%40.273辦公費(fèi)用49.92%1168.93.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)3.14%73.523.2差旅費(fèi)1.95%45.613.3車輛費(fèi)1.06%24.823.4咨詢費(fèi)37.64%881.253.5中介代理費(fèi)0.5%11.713.6驗(yàn)資費(fèi)0.75%17.563.7維修費(fèi)0.04%13.8辦公用品1.75%40.973.9總務(wù)費(fèi)2.4%56.093.10印刷費(fèi)0.2%4.693.11郵寄通信費(fèi)0.04%13.12電話寬帶費(fèi)0.45%10.544折舊與攤銷5.15%120.575稅費(fèi)2.58%60.4總計(jì)-100%2341.25A公司對項(xiàng)目成本管理的實(shí)施和控制沒有明確的規(guī)定,主要是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流。項(xiàng)目成本管理的具體規(guī)定是:項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目職能部門負(fù)責(zé)人有相應(yīng)的權(quán)限,可以審批一定的資金。不超過預(yù)算范圍的費(fèi)用,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放,超出預(yù)算的,應(yīng)向企業(yè)總經(jīng)理提出追加申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能獲得資金。公司財(cái)務(wù)部一般編制年度項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行檢查表,并在企業(yè)年度總結(jié)中對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。針對項(xiàng)目在過去一年中出現(xiàn)的較大偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因及解決辦法,并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算的具體執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。此外,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,為確保項(xiàng)目建設(shè)不超預(yù)算,項(xiàng)目總監(jiān)將對施工進(jìn)行監(jiān)督,通過不定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度,對項(xiàng)目經(jīng)理部的工作進(jìn)行一定程度的監(jiān)督。項(xiàng)目經(jīng)理部還將編制一份“計(jì)劃施工進(jìn)度與實(shí)際情況對照表”,將項(xiàng)目進(jìn)展情況顯示在企業(yè)年度總結(jié)上。3.成本考核與評價(jià)A公司目前實(shí)施的成本管理評價(jià)體系是在項(xiàng)目完成后,將預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行比較,如有差額,差額將按職位逐步分配為獎(jiǎng)勵(lì),不考慮具體崗位的實(shí)際貢獻(xiàn)。但如果項(xiàng)目成本高于預(yù)算,由于A公司B項(xiàng)目上存在職責(zé)分工不清的問題,因此無法將差額準(zhǔn)確定位到具體崗位,造成無責(zé)。A公司對B項(xiàng)目成本進(jìn)行了評估,其中大部分集中在項(xiàng)目的開發(fā)成本上,通過項(xiàng)目實(shí)際總成本與項(xiàng)目總預(yù)算成本的比較,對項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)。4.完成后的成本控制當(dāng)項(xiàng)目完成后,還要對工程做好相關(guān)的成本控制。項(xiàng)目完工后的成本控制主要包括:竣工結(jié)算工作、成本考核工作、回收工程中應(yīng)收的相關(guān)賬款等。其中最為重要的是成本考核工作以及竣工結(jié)算工作。就竣工結(jié)算工作來說,要在工程完成后,做好工程資料的收集匯總工作,保證工程能夠順利進(jìn)行竣工結(jié)算工作。另外,工程的相關(guān)部門還需要將結(jié)算資料提供給工程中的預(yù)算部門,對于工程中的投標(biāo)預(yù)算、施工材料的損耗以及人力資源費(fèi)用等進(jìn)行分析,確保工程結(jié)算能夠順利完成。就成本考核工作來說,需要遵循預(yù)算成本與實(shí)際成本相一致的原則。通過對工程成本進(jìn)行考核,為今后的工程成本管理提供一定的經(jīng)驗(yàn),以期更好地進(jìn)行工程成本管理工作。四、B項(xiàng)目成本核算存在的問題(一)項(xiàng)目成本編制不足A公司項(xiàng)目成本由公司預(yù)算組來負(fù)責(zé)進(jìn)行編制,收集各部門預(yù)算編制所需資料,確定工程量,然后再根據(jù)已完成的項(xiàng)目和企業(yè)的行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,得出項(xiàng)目成本表。預(yù)算團(tuán)隊(duì)成員熟悉目標(biāo)成本的具體計(jì)算和細(xì)節(jié),但由于項(xiàng)目工程部按圖紙施工,工程竣工后再去讓成本部門結(jié)算費(fèi)用,兩個(gè)部門的工作不能統(tǒng)一。因此,施工過程中產(chǎn)生的成本只在項(xiàng)目完工后進(jìn)行審核,這就與前期制定的目標(biāo)成本、合同、施工過程以及結(jié)算分割開,沒有產(chǎn)生緊密地聯(lián)系,之前所做的成本變成最后的成本核算,缺乏事前的控制,主要集中在了事后的核算方面。從下表8我們就可以看出,除了土地出讓金以及契稅沒有發(fā)生變動(dòng)以外,其余的任何成本項(xiàng)目都存在一定的變動(dòng),其中變動(dòng)較高的便是主體建筑工程費(fèi)用以及園林工程費(fèi)用,主體建筑工程費(fèi)用的預(yù)算成本為22086.64萬元,但實(shí)際結(jié)算后發(fā)現(xiàn)花費(fèi)24657.02萬元,前后差額為2570.38萬元,變動(dòng)率達(dá)到了11.64%,而園林工程費(fèi)用的變動(dòng)率更高,達(dá)到13.98%,這就嚴(yán)重說明了前期成本并沒有得到有效地控制,與各環(huán)節(jié)存在脫節(jié),導(dǎo)致成本變動(dòng)較大。表5B項(xiàng)目工程成本變動(dòng)表成本項(xiàng)目預(yù)算成本(萬元)預(yù)計(jì)結(jié)算成本(萬元)目標(biāo)成本變動(dòng)額(萬元)變動(dòng)率土地出讓金13862.713862.700契稅554.51554.5100設(shè)計(jì)費(fèi)367.14378.2611.123.03%前期工程費(fèi)用319.03334.4515.424.83%主體建筑工程費(fèi)用22086.6424657.022570.3811.64%主體安裝工程費(fèi)用11120.5411987.33866.797.79%配套設(shè)施費(fèi)用1931.921974.4242.52.20%園林工程費(fèi)用853.29972.58119.2913.98%其他工程支出169.64182.5312.897.60%總計(jì)51265.4154903.83638.397.10%(二)成本執(zhí)行力度不強(qiáng)在項(xiàng)目成本執(zhí)行控制過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督成本管理的實(shí)施和控制,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部和成本部作為中間樞紐,及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)反饋項(xiàng)目成本管理執(zhí)行的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),以此來及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整,一旦市場環(huán)境發(fā)生緊急或重大變化時(shí),要及時(shí)反饋動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修訂預(yù)算,確保工程成本能夠得到有效控制。然而,在B項(xiàng)目中,沒有有效的預(yù)算控制體系,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,預(yù)算調(diào)整不嚴(yán)格,整個(gè)預(yù)算成本的執(zhí)行力度存在很大的問題。項(xiàng)目在建造期間,由于天氣原因以及各方面原因,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度在前期工程階段發(fā)生耽擱。表62020年度B項(xiàng)目施工進(jìn)度對比表工程項(xiàng)目計(jì)劃工期實(shí)際工期前期工程6080主體建筑工程140140主體安裝工程6060從2020年度B項(xiàng)目施工進(jìn)度對比表可以看出,因?yàn)楦鞣矫嬖?,B項(xiàng)目的前期工程延期了大半個(gè)月,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目后面的工程進(jìn)度落后,而且機(jī)械設(shè)備閑置也造成了一定程度上的資源浪費(fèi),增加了項(xiàng)目成本。由于沒有有效的預(yù)算控制,成本執(zhí)行力度存在問題,最終導(dǎo)致B項(xiàng)目的開發(fā)成本增加,與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生了較大差異,而A公司也只能被動(dòng)接受,最終的利潤將會(huì)下降。(三)成本控制意識(shí)較差A(yù)公司的成本控制意識(shí)較差首先表現(xiàn)在管理者的成本控制意識(shí)差。在對B項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí)缺乏重視,整個(gè)成本管理還處于靜態(tài)管理階段,無法跟隨市場變化與環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整,管理人員認(rèn)為,項(xiàng)目成本編制是由公司領(lǐng)導(dǎo)者審批通過的,沒有必要再去進(jìn)行調(diào)整。在成本控制過程中,只有在年末才會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行一次成本匯總監(jiān)察,缺乏實(shí)時(shí)針對成本變化情況進(jìn)行監(jiān)控調(diào)整,同時(shí)也沒有分析實(shí)際花費(fèi)成本與預(yù)算成本產(chǎn)生差異的原因。預(yù)算編制小組在編制預(yù)算時(shí),也只是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及對后續(xù)發(fā)展的預(yù)測來進(jìn)行,雖然有考慮一些無法控制的因素發(fā)生,但是實(shí)際的花費(fèi)與預(yù)測還是存在較大的差異,外部市場環(huán)境發(fā)生變化,以往的編制也沒有辦法及時(shí)滿足新環(huán)境的要求,由于相關(guān)管理人員缺乏成本控制意識(shí),只在年末以及項(xiàng)目結(jié)束再去進(jìn)行成本結(jié)算,最終,成本已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期;其次,施工人員成本意識(shí)缺乏主要表現(xiàn)在,員工在進(jìn)行作業(yè)時(shí),認(rèn)為成本花費(fèi)與自身無關(guān),是企業(yè)需要考慮的事,而自身只是負(fù)責(zé)施工,因此隨心所欲的浪費(fèi)材料,耽誤工期,最終使人工成本與材料成本產(chǎn)生重大偏差,不利于項(xiàng)目成本的控制。五、B項(xiàng)目成本核算問題優(yōu)化策略(一)規(guī)范成本編制方法與流程為了有效應(yīng)對A公司在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制過程中存在的一些問題,因此建議A公司當(dāng)前應(yīng)對自身的預(yù)算編制流程與編制方法進(jìn)行有效改革,使企業(yè)的預(yù)算編制方法更加科學(xué)合理。首先要對預(yù)算編制的流程進(jìn)行改革,這樣能夠避免存在預(yù)算與后續(xù)的工程實(shí)施存在脫節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建議項(xiàng)目預(yù)算辦公室以及預(yù)算委員會(huì),增加這兩個(gè)職能部門可以進(jìn)一步對項(xiàng)目預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化,避免在編制過程中出現(xiàn)問題。項(xiàng)目預(yù)算辦公室由項(xiàng)目總監(jiān)擔(dān)任辦公室主任,各個(gè)項(xiàng)目部門的經(jīng)理兼任項(xiàng)目預(yù)算辦公室成員,項(xiàng)目預(yù)算辦公室主要負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的成本管理工作,直接對預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)。預(yù)算委員會(huì)遵照A公司的各項(xiàng)規(guī)范要求,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,將成本管理制度化,同時(shí)根據(jù)企業(yè)年度或者中長期的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),制定相應(yīng)的預(yù)算方案,并組織各部門之間信息共享,審核各部門和項(xiàng)目公司的預(yù)算草案,嚴(yán)格審查項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生重大金額的調(diào)整,把控超預(yù)算事項(xiàng)審批權(quán)限,一旦市場環(huán)境發(fā)生重大改變,預(yù)算委員可以盡快對管理預(yù)算進(jìn)行政策性調(diào)整。A公司設(shè)立成本管理委員會(huì)后,還需要每三個(gè)月召開一次預(yù)算分析報(bào)告會(huì),對預(yù)算工作完成情況進(jìn)行總結(jié),在內(nèi)部建立合理的績效考核和激勵(lì)制度,以此來有效激發(fā)員工的成本控制積極性。而項(xiàng)目預(yù)算辦公室主要負(fù)責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)之前編制項(xiàng)目預(yù)算表,并上報(bào)給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審核,同時(shí),在項(xiàng)目成本體系的后續(xù)還價(jià),嚴(yán)格把控項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督,對于項(xiàng)目開發(fā)過程中,實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算存在較大的偏差,及時(shí)分析原因,并做出相應(yīng)的調(diào)整。辦公室人員還應(yīng)定期對項(xiàng)目施工現(xiàn)場的巡查,保證充分掌握開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況,這樣才能對項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋,每季度分析項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)整理成預(yù)算分析報(bào)告,及時(shí)向預(yù)算委員會(huì)反饋預(yù)算外和超預(yù)算重大事項(xiàng)。(二)加強(qiáng)成本執(zhí)行過程控制有了科學(xué)完善的預(yù)算編制,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行過程中還需要注重對其進(jìn)行控制,預(yù)算執(zhí)行過程中大致分為三步,分別是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、材料采購階段以及施工階段,這三個(gè)階段都需要花費(fèi)大量成本,因此,A公司在今后應(yīng)當(dāng)注重對這三個(gè)階段的成本管理控制。首先針對設(shè)計(jì)過程的成本管理,在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)施成本管理的第一步便是確定合適的設(shè)計(jì)單位。通常以招標(biāo)方式完成,以便在短時(shí)間內(nèi)得到最佳的設(shè)計(jì)方案,從整體效益上合理利用項(xiàng)目技術(shù)和政策;第二步是與設(shè)計(jì)單位簽訂合同,進(jìn)一步完善各設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)方案,更加注重設(shè)計(jì)全過程,建立專家評審機(jī)制,設(shè)計(jì)地形、景觀等房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)要素,確保項(xiàng)目成本管理的順利實(shí)施。其次在進(jìn)行成本采購時(shí),一個(gè)項(xiàng)目整體的成本中,材料以及設(shè)備成本占據(jù)了很大一部分,一般超過60%以上,因此,企業(yè)必須注重材料以及設(shè)備的成本控制。在項(xiàng)目開工前,采購部門需要調(diào)查市場上的原材料信息,然后形成價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),在購買材料和設(shè)備的過程中,需要準(zhǔn)確定位房地產(chǎn)樓盤,在選擇材料供應(yīng)商時(shí),可以相互比較,把握市場趨勢,重視成本控制,建立合理的成本管理部門與工程部門的溝通機(jī)制,通過協(xié)商決定選擇哪個(gè)采購工廠。另外,要控制材料質(zhì)量,合理預(yù)算。例如,設(shè)備成本不僅占開發(fā)成本的很大比例,而且貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)開發(fā)周期,工程管理部在采購或租賃設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控設(shè)備采購價(jià)格,確保采購人員與設(shè)備賣方之間不存在串通。此外,還需要檢查設(shè)備的質(zhì)量,原材料應(yīng)分批采購。另外,隨著時(shí)間的變化,原材料的價(jià)格也會(huì)產(chǎn)生變化,因此,這部分引發(fā)的成本變化也需要格外進(jìn)行考慮。工程建設(shè)具有投資大、建設(shè)周期長、技術(shù)含量高等特點(diǎn)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部必須保證項(xiàng)目投資滿足預(yù)算要求。因此,財(cái)務(wù)部人員需要建立監(jiān)督管理機(jī)制,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的每一個(gè)過程,及時(shí)將預(yù)算變動(dòng)情況反饋給各管理部門,實(shí)施監(jiān)督輸入信息,確保項(xiàng)目評估工作順利完成,符合國家規(guī)定和要求。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的一致性,使工程保質(zhì)保量完成。此外,財(cái)務(wù)人員還需要跟蹤各部門的工作情況,總結(jié)梳理預(yù)算執(zhí)行過程中的一系列問題,并及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。房地產(chǎn)企業(yè)要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保他們更妥善地完成任務(wù),同時(shí),企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員制定相應(yīng)的計(jì)劃,以提高其工作效率。企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展需要,制定相應(yīng)的激勵(lì)政策和合理的監(jiān)督機(jī)制,確保財(cái)務(wù)預(yù)算與項(xiàng)目相適應(yīng),能夠順利實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,會(huì)出現(xiàn)許多意想不到的情況,此時(shí),企業(yè)需要成立專門的部門,根據(jù)公司的實(shí)際情況制定正確的應(yīng)對策略或調(diào)整現(xiàn)有策略,然后對調(diào)整后的策略進(jìn)行評審,檢查調(diào)整和變更策略是否合理,避免故意拖延工期,增加施工成本。(三)增強(qiáng)企業(yè)成本管理意識(shí)A公司發(fā)展中,成本意識(shí)對于企業(yè)來說至關(guān)重要,只有每個(gè)人都擁有良好的成本意識(shí),才能真正發(fā)揮出項(xiàng)目成本管理的重要性,A公司在當(dāng)前首要的就是增強(qiáng)企業(yè)整體的預(yù)算成本管理意識(shí)。成本管理是降低成本的有效途徑。企業(yè)管理者應(yīng)更新管理觀念,提高管理意識(shí),制定合理的成本管理目標(biāo),完善配套考核機(jī)制,建立激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本控制。由于我國工程成本管理發(fā)展時(shí)間短,理論體系還不完善,企業(yè)需要不斷探索和完善。企業(yè)不應(yīng)自滿于實(shí)際工作,既要梳理相關(guān)先進(jìn)理念,又要堅(jiān)持市場化,根據(jù)不斷變化的市場形勢調(diào)整合理范圍,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)其他企業(yè)成本管理的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步優(yōu)化和完善自身的管理模式和制度。企業(yè)可以通過現(xiàn)代信息媒體進(jìn)行學(xué)習(xí),吸收其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),提高自身的成本管理水平。在提升自身預(yù)算成本管理意識(shí)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)還應(yīng)完善自身的信息管理系統(tǒng),房地產(chǎn)行業(yè)的市場信息瞬息萬變,企業(yè)如何確保自身能夠及時(shí)獲得有利信息,只有借助現(xiàn)代信息技術(shù),才能為后續(xù)的經(jīng)營決策提供基礎(chǔ)。對于信息的管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識(shí),積極對信息進(jìn)行收集整理,為自身發(fā)展尋找更多的市場機(jī)會(huì)。同時(shí),通過信息技術(shù)平臺(tái),企業(yè)也能夠建立準(zhǔn)確的成本管理流程,要求所有員工按照每一個(gè)步驟去精準(zhǔn)化地實(shí)施工作與作業(yè),對成本管理進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)化的統(tǒng)籌,全面提升企業(yè)整體的成本管理效率。六、結(jié)論本文通過對A公司的B項(xiàng)目成本管理進(jìn)行研究,在研究中,對A公司B項(xiàng)目進(jìn)行簡單地介紹,分析項(xiàng)目當(dāng)前成本管理的現(xiàn)狀,并總結(jié)了項(xiàng)目成本管理中存在的問題,找出產(chǎn)生問題的原因,并提出了針對性的對策,本次研究的結(jié)論如下:對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,預(yù)算成本管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),前期需要花費(fèi)大量的成本,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,各種人力、材料、設(shè)備等等,都需要大量花費(fèi),同時(shí)建設(shè)周期長,這樣的話成本就更大,企業(yè)想要獲得更大地利潤,必須要做好成本控制,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),為自身帶來更多的利潤。A公司的B項(xiàng)目在進(jìn)行成本管理時(shí),擁有完善的預(yù)算編制小組,在預(yù)算執(zhí)行與控制過程中也進(jìn)行了管控,后期也對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算考核與評價(jià),但是企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)還是存在一定的錯(cuò)誤,企業(yè)當(dāng)前應(yīng)當(dāng)規(guī)范自身的預(yù)算編制流程與方法,科學(xué)的流程與方法能夠使預(yù)算編制更加高效、準(zhǔn)確;同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、材料采購以及施工階段,都應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制,為企業(yè)節(jié)省更多的成本;管理者與員工的預(yù)算成本意識(shí)對于成本管理能否良好的執(zhí)行具有重要的意義,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理者與員工自身認(rèn)識(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)企業(yè)制定的成本管理計(jì)劃。
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