國家電網(wǎng)有限公司新一代電子商務(wù)平臺（ECP20）操作手冊-省公司合同管理-供應(yīng)商操作分冊

國家電網(wǎng)有限公司

新一代電子商務(wù)平臺（ECP2.0）操作手冊

省公司合同管理-供應(yīng)商管理分冊

2019年6月27日

目錄

1前言..............................................................5

1.1編寫目的..................................................................5

1.2術(shù)語......................................................................5

13參考資料..................................................................5

1.4角色說明..................................................................5

2業(yè)務(wù)流程概述......................................................6

3系統(tǒng)操作步驟......................................................6

3.1省公司標準合同/協(xié)議庫存簽訂管理.........................................6

3.1.1合同確認............................................................6

3.1.2電子簽章............................................................7

3.2省公司采購供貨單簽訂管理................................................11

3.2.1合同確認...........................................................11

3.2.2電子簽章...........................................................15

3.3供應(yīng)計劃管理............................................................1G

3.3.1供應(yīng)計劃交貨期變更申請（供應(yīng)商）..................................17

3.3.2供應(yīng)計劃交貨期確認（供應(yīng)商）......................................18

3.3.3供應(yīng)計劃查詢.......................................................20

3.4物資生產(chǎn)管控............................................................22

3.4.1圖紙信息提報（供應(yīng)商）............................................22

3.4.2圖紙信息查詢.......................................................24

343排產(chǎn)計劃提報（供應(yīng)商）.............................................26

3.4.4排產(chǎn)計劃查詢.......................................................28

3.4.5生產(chǎn)進度跟琮提報（供應(yīng)商）........................................30

3.4.6生產(chǎn)進度跟蹤查詢...................................................32

3.5物資配送管控............................................................34

3.5.1發(fā)貨通知維護（供應(yīng)商）............................................34

3.5.2發(fā)貨通知查詢.......................................................37

353運輸計劃提報（供應(yīng)商）.............................................40

3.5.4運輸計劃查詢.......................................................42

3.6交接與驗收管理..........................................................44

3.6.1貨物交接單查詢.....................................................44

3.6.2到貨驗收單查詢.....................................................46

3.7投運與質(zhì)保管理..........................................................48

371投運單查詢..........................................................48

3.7.2質(zhì)保單查詢..........................................................51

3.8寄存物資耗用清單查詢....................................................54

3.9寄存物資庫存信息查詢....................................................54

3.10保函登記.................................................................55

3.11省公司付款申請..........................................................60

3.12省公司付款情況查詢......................................................62

3.13省公司發(fā)票登記........................................................62

3.13.1登記發(fā)票........................................................62

3.13.2修改發(fā)票........................................................64

3.13.3刪除發(fā)票........................................................66

3.13.4提交發(fā)票........................................................67

3.14供應(yīng)商銀行信息變更管理...............................................67

3.14.1編制銀行信息變更申請...........................................67

文檔管理

文檔信息

文檔名稱：國家電網(wǎng)有限公司新一代電子商務(wù)平臺(ECP2.0)操作手冊-省公

司合同管理-供應(yīng)商管理分冊(VI.0)

起草人張利沙、孔笑添

R期2019年6月27FI

修改記錄

文檔起草時無需填寫，定稿之后請在本表中列出所有修改記錄。修改記錄需明細至所修改的最小章千號。

編號日期修改人修改章節(jié)修改內(nèi)容簡述

1前言

L1編寫目的

制定手冊的目的是指導(dǎo)用戶使用電子商務(wù)平臺進行合同管理，站在用戶的角

度按照實際業(yè)務(wù)流程的先后順序及時間段而編制，旨在簡單明了、通俗易懂。

1.2術(shù)語

序號術(shù)語相關(guān)解釋

1合同標識符電子商務(wù)平臺合同編號

2供應(yīng)計劃用于明確合同物資的交貨量及交貨期的計劃

供應(yīng)商根據(jù)合同約定及自身產(chǎn)能，依照生產(chǎn)工序安排物資生產(chǎn)的時

3排產(chǎn)計劃

間計劃

4運輸計劃供應(yīng)商關(guān)于貨物運輸有關(guān)事宜的安排

5貨物交接單供應(yīng)商和買方進行現(xiàn)場交接確認的單據(jù)

6到貨驗收單供應(yīng)商和買方進行驗收確認的單據(jù)

7投運單物資正式投運后由需求部門進行簽字確認的單據(jù)

8質(zhì)保單物資質(zhì)保期滿后由運檢部門進行簽字確認的單據(jù)

9履約跟蹤從物資供應(yīng)計劃到資金結(jié)算全過程履約情況的記錄和管控

10保函登記號供應(yīng)商在ECP系統(tǒng)登記保函時，系統(tǒng)記錄所登記保函的流水號

11排產(chǎn)批次號供應(yīng)商維護排產(chǎn)計劃時每個批次的排產(chǎn)計劃表格標識號

付款申請標識編E即系統(tǒng)計算供應(yīng)商可申請金額時生成的唯一的標記該次申請的流

12

號水號

13物料描述合同所含物料的名稱，等同ERP系統(tǒng)物料描述

14合同變更記錄物資專責用來記錄合同變更情況的臺賬

15供應(yīng)商違約對供應(yīng)商在合同履行過程中的各種違約情況進行管理

16合同變更記錄物資專責用來記錄合同變更情況的臺賬

17大件運輸計劃對于大件物資，在系統(tǒng)中對其運輸過程進行管理。

1.3參考資料

1）《中華人民共和國招標投標法》

2）《浙江一體化業(yè)務(wù)流程》

3）《國家電網(wǎng)公司物資采購合同承辦管理方法》

4）《國家電網(wǎng)公司總部直管工程物資采購合同承辦實施細則》

L4角色說明

序號角色用戶類型崗位功能說明

供應(yīng)商基本角合同簽訂、履約、結(jié)算、

1供應(yīng)商供應(yīng)商

色變更

2業(yè)務(wù)流程概述

省公司合同管理包括合同簽訂、履約、結(jié)算和變更，供應(yīng)商需進行合同確認、

供應(yīng)計劃管理、物資配送管理、交接與驗收、物資生產(chǎn)管控、投運與質(zhì)保管理、

保函登記、付款申請、發(fā)票登記、銀行變更申請等功能。

3系統(tǒng)操作步驟

登錄地址：https:〃/ecp2.0/portal/

登錄界面:

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a信息公告

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電子商務(wù)平臺|用戶登錄

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3.1省公司標準合同/協(xié)議庫存簽訂管理

3.1.1合同確認

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-〉合同簽訂管理-〉省公司標準合同簽訂管理-＞合同確認

操作步躲：

1）進入“待辦事宜”頁簽，選擇待確認的合同，點擊行項目的“確認”按鈕。

2）進入到維護賣方信息頁面，維護完賣方信息后，點擊“確認”，即可完成對

選中合同的確認，確認過的合同流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商的“已辦事宜”頁簽中.

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供應(yīng)商選擇需要確認的合同，點擊確認或拒絕，拒絕確認的合同將退回的經(jīng)

辦人進行重新起草。

3.1.2電子簽章

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-〉合同簽訂管理省公司標準合同簽訂管理-＞合同協(xié)議書簽

章

操作步驟：

買方電子簽章后，合同流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商電子簽章頁面，和買方簽章頁面一樣，

可以直接對合同進行單個電子簽章和批量電子簽章:

1）單個電子簽章

點擊行項目的“電子簽章”,可進行單個電子簽章;

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彈出“選擇數(shù)字證書”提示框，選擇證書，點擊確定按鈕

下一步，輸入該證書的PIN碼，輸入后，點擊確定，此處也可以修改PIN

碼，點擊左側(cè)的“修改PIN”按鈕，彈出修改頁，輸入舊PIN碼和新PIN碼，點

擊確認后，即完成PIN碼的修改

輸入PIN碼后，進入簽章頁面，該頁面可進號快速定位、簽章、保存操作;

其中，點擊?“快速定位”，鼠標指針會定位到買方簽章處，再次點擊“快速定位”,

會定位到賣方簽章處，根據(jù)簽章的需求進行合理定位。

定位好簽章位置后，進行簽章操作，簽章包括公司章和人名章，先簽公司章,

再簽人名章。點擊“簽章”按鈕，鼠標會顯示公司章，在簽章位置，點擊版標，

即可完成公司章的簽署；再次點擊“簽章”按鈕，鼠標會顯示法人章，在簽章位

詈，點擊鼠標，即可完成法人章的簽署。

簽章后，點擊“保存”按鈕，即可完成簽章的操作，如果簽章信息有誤，點

擊返回，返回到主頁面，簽章信息不會被保存，如需簽章，需要再次重復(fù)操作。

2）批量電子簽章

如果需要進行批量簽章的話，那么點擊“買方簽章”，確認后，選擇證書,

之后會顯示“正在加載”，此時后臺在運行批量簽章操作，簽章完成后，會

提示簽章成功，并返回主頁面，此時批量簽章完成。

3.2省公司采購供貨單簽訂管理

3.2.1合同確認

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-＞合同簽訂管理-）省公司協(xié)議庫存簽訂-》協(xié)議庫存供貨單管

理-）供應(yīng)商確認

操作步驟：

供應(yīng)商確認頁面中的供應(yīng)商基本信息來源有兩種，（1）供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護

已維護過該網(wǎng)省的簽約信息，供貨單流轉(zhuǎn)過來后，信息會自動帶入相應(yīng)供貨單，

可直接進行確認；（2）若未維護該網(wǎng)省的簽約信息，則需要通過“更新賣方信息”

進入相應(yīng)信息維護頁面進行簽約信息維護。

3.2.L1更新賣方信息

點擊供貨單行的“更新賣方信息”進入供應(yīng)商信息維護頁面，維護完信息，

點擊保存后，則完成相應(yīng)供貨單的信息維護。

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3.2.L2供貨單確認

在供應(yīng)商確認頁面，可以進行單個供貨單確認，也可以進行批量供貨單確認,

其中:

（1）單個確認的前提需要已維護過供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，操作為：點擊行項目

的“確認”，點擊確認按鈕，即可完成對相應(yīng)供貨單的供貨單確認，己確認的供

貨單流轉(zhuǎn)到工作區(qū)待生效頁面。

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(2)批量確認的操作為，選擇多個待確認的數(shù)據(jù)，點擊“批量確認”按鈕,

進入信息維護頁面，維護完供應(yīng)商信息后，點擊確認，即可完成對批量供貨單的

確認。

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3.2.L3供貨單拒絕

在供應(yīng)商確認頁面，可以進行單個供貨單拒絕，也可以進行批量供貨單拒絕,

點擊拒絕按鈕，在彈出的界面中填寫原因，并點擊拒絕按鈕，即可完成拒絕操作。

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已拒絕的合同流轉(zhuǎn)到供貨單工作區(qū)“已拒絕供貨單”頁簽中。

3.2.L4更新買方信息

供應(yīng)商拒絕合同后，處理已拒絕的合同時，需要進入供貨單工作區(qū)一己至絕

供貨單頁簽。對供應(yīng)商已拒絕的合同，可以進行退回和更新買方信息操作，其中:

（1）選擇需要退回的合同，點擊“退回待生成”按鈕，并點擊確定后，即

可將合同退回到待生成頁面。

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（2）選擇需要更新買方信息的合同，點擊“更新買方信息”按鈕，進入到

買方信息維護頁面，該頁面操作同生成供貨單時的操作。

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3.2.2電子簽章

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-〉合同簽訂管理-》省公司協(xié)議庫存簽訂-＞電子簽章（協(xié)議庫

存）-＞采購供貨單簽章（供應(yīng)商）

操作步驟：

啟動電子簽章后，供貨單首先進行賣方簽章，再進行買方簽章。

賣方簽章可進行單個簽章和批量簽章，其中：（1）若進行單個簽章，可直接

點擊供貨單行項目的電子簽章操作，選擇電子鑰匙、輸入PIN碼后，進入簽章頁

面，簽章保存后，即完成賣方電子簽章。簽章方法和標準合同一樣，不再贅述。

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（2）若進行批量簽章，選擇需要進行批量簽章的供貨單，點擊“賣方簽章”

按鈕，選擇電子鑰匙、輸入PIN碼后，直接簽章，無須進行其他操作，簽章完成

后，提示簽章成功，即完成賣方批量電子簽章。

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3.3供應(yīng)計劃管理

3.3.1供應(yīng)計劃交貨期變更申請（供應(yīng)商）

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-＞合同履約管理-）省公司合同履約-〉供應(yīng)計劃管理-