網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)使用教程

網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)使用教程TOC\o"1-2"\h\u25035第一章概述 3234151.1系統(tǒng)簡介 39731.2功能特點 436281.2.1實時音視頻通信 4231941.2.2數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作 445111.2.3會議管理 4150581.2.4安全保障 4109791.2.5移動端支持 4216091.2.6高度集成 4298501.2.7易用性與可擴展性 424558第二章安裝與配置 450352.1系統(tǒng)要求 4191912.2安裝步驟 5211102.2.1安裝包 512832.2.2安裝程序 5242432.2.3啟動軟件 5226042.3配置網(wǎng)絡 519042.3.1配置防火墻 5221212.3.2配置網(wǎng)絡代理 69602.3.3配置網(wǎng)絡QoS 624232第三章賬戶管理與登錄 6205043.1注冊賬戶 6134453.1.1打開注冊頁面 6244343.1.2填寫注冊信息 637693.1.3閱讀并同意用戶協(xié)議 617113.1.4提交注冊 729743.2登錄系統(tǒng) 7316893.2.1打開登錄頁面 776963.2.2輸入登錄信息 7204363.2.3輸入驗證碼 7240453.2.4登錄 7168713.3忘記密碼 7168543.3.1打開忘記密碼頁面 7313283.3.2輸入郵箱地址 7132993.3.3輸入驗證碼 7310003.3.4提交找回密碼申請 7168273.3.5重置密碼 757743.3.6重新登錄 726384第四章會議創(chuàng)建與預約 8140954.1創(chuàng)建會議 8141284.1.1登錄系統(tǒng) 821434.1.2選擇創(chuàng)建會議 8313124.1.3填寫會議信息 895874.1.4設置會議權限 8196704.1.5發(fā)送會議通知 864604.2預約會議 8300884.2.1選擇預約會議 8165384.2.2填寫預約信息 946624.2.3選擇與會者 9196774.2.4發(fā)送預約通知 9303704.3會議邀請 9295884.3.1邀請函 9142584.3.2發(fā)送邀請函 9321074.3.3邀請函跟蹤 927957第五章會議操作與管理 9136755.1會議控制 9181075.1.1會議開始與結(jié)束 97375.1.2會議靜音與解除靜音 10134015.1.3會議錄制 1029855.2會議成員管理 10108215.2.1成員邀請 10270645.2.2成員權限設置 10324415.2.3成員移除 1056595.3會議記錄 1070325.3.1記錄創(chuàng)建與編輯 10319395.3.2記錄分享與導出 1018665第六章音頻與視頻設置 1020056.1設備檢測 10180896.2音頻設置 1198166.3視頻設置 1117914第七章文檔共享與協(xié)作 12126627.1文檔 12154967.1.1選擇文檔 12278247.1.2文檔 12313087.1.3文檔管理 121737.2文檔共享 129237.2.1選擇共享文檔 1234727.2.2設置共享范圍 12308847.2.3開始共享 1263967.3協(xié)作編輯 12240437.3.1編輯權限設置 12320417.3.2分配編輯權限 13300787.3.3協(xié)作編輯 13270687.3.4保存與退出 135885第八章白板功能 13195188.1白板使用 1393818.1.1打開白板功能 13259548.1.2白板界面布局 13281638.1.3白板基本操作 13147248.2白板工具 1353768.2.1畫筆工具 13158728.2.2文本工具 14287568.2.3橡皮擦工具 14292628.2.4清空畫布 14324318.3白板保存與導出 14192158.3.1保存白板 14225548.3.2導出白板 14180258.3.3白板歷史記錄 1414167第九章會議錄制與回放 15318519.1會議錄制 15172269.1.1錄制會議操作步驟 15213179.1.2錄制格式與存儲路徑 15165699.1.3錄制注意事項 15324159.2錄制文件管理 15222349.2.1錄制文件查看 15272229.2.2錄制文件與分享 1596109.2.3錄制文件刪除與恢復 16297959.3錄制視頻回放 1687509.3.1回放操作步驟 16140109.3.2回放注意事項 166270第十章常見問題與故障排除 162697910.1常見問題解答 162222710.1.1無法登錄系統(tǒng) 162614010.1.2視頻畫面卡頓 16247110.1.3語音通話雜音 162515410.1.4無法共享屏幕或文件 171035110.2故障排除方法 172274410.2.1網(wǎng)絡問題 17972510.2.2硬件問題 171174310.2.3軟件問題 172687210.2.4其他問題 17752010.3聯(lián)系客服與支持 17第一章概述1.1系統(tǒng)簡介網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)是一種基于網(wǎng)絡通信技術，實現(xiàn)遠程音視頻通訊、數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作的信息技術產(chǎn)品。該系統(tǒng)通過將音視頻信號、數(shù)據(jù)信息等實時傳輸至各個參會終端，使得身處不同地點的用戶能夠如同身處一室般進行實時交流與協(xié)作。系統(tǒng)具備高度集成性、靈活性和穩(wěn)定性，廣泛應用于企業(yè)、教育等多個領域。1.2功能特點1.2.1實時音視頻通信網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)支持高清音視頻傳輸，提供清晰的語音和畫面，使參會者能夠進行實時、高效的溝通。同時系統(tǒng)支持多方通話，滿足大規(guī)模會議需求。1.2.2數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作系統(tǒng)提供豐富的數(shù)據(jù)共享功能，如屏幕共享、文檔共享、白板等，方便參會者展示和討論各類文件。系統(tǒng)還支持協(xié)同工作，如實時修改文檔、共同標注等，提高會議效率。1.2.3會議管理網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)具備強大的會議管理功能，包括會議預約、通知、簽到、會議紀要等，方便組織者和參會者進行會議安排與跟蹤。1.2.4安全保障系統(tǒng)采用加密技術，保證會議數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴Ｍ瑫r管理員可設置會議密碼、權限管理等，防止非法入侵，保障會議順利進行。1.2.5移動端支持網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)支持多種移動設備接入，如手機、平板等，方便用戶在任何地點、任何時間參與會議。1.2.6高度集成系統(tǒng)可與其他業(yè)務系統(tǒng)（如企業(yè)OA、CRM等）進行集成，實現(xiàn)業(yè)務流程的智能化、高效化。1.2.7易用性與可擴展性系統(tǒng)界面簡潔直觀，易于操作。同時系統(tǒng)具備良好的可擴展性，可滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求。第二章安裝與配置2.1系統(tǒng)要求在使用本網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)前，請保證您的計算機滿足以下系統(tǒng)要求：操作系統(tǒng)：Windows7/8/10（64位）、macOS10.10或更高版本處理器：IntelCorei5或更高版本內(nèi)存：4GB或更高硬盤：至少20GB的可用空間顯卡：支持DirectX9或更高版本網(wǎng)絡帶寬：至少1Mbps的和速度聲卡：內(nèi)置或外置攝像頭：內(nèi)置或外置揚聲器：內(nèi)置或外置麥克風：內(nèi)置或外置2.2安裝步驟2.2.1安裝包訪問本網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的官方網(wǎng)站，根據(jù)您的操作系統(tǒng)選擇相應的安裝包。2.2.2安裝程序完成后，雙擊安裝包，啟動安裝向?qū)?。根?jù)以下步驟進行安裝：（1）“下一步”按鈕，同意軟件許可協(xié)議。（2）選擇安裝路徑，默認安裝在系統(tǒng)盤，如需更改，請“瀏覽”選擇合適路徑。（3）“安裝”按鈕，開始安裝過程。（4）安裝完成后，“完成”按鈕，退出安裝向?qū)А?.2.3啟動軟件安裝完成后，雙擊桌面上的軟件圖標，啟動本網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)。2.3配置網(wǎng)絡為保證網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，請按照以下步驟配置網(wǎng)絡：2.3.1配置防火墻（1）打開“控制面板”，選擇“系統(tǒng)和安全”。（2）“WindowsDefender防火墻”。（3）選擇“允許應用或功能通過WindowsDefender防火墻”。（4）在列表中找到本網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，勾選“專用”和“公用”兩個選項，“確定”。2.3.2配置網(wǎng)絡代理（1）打開“設置”，選擇“網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)”。（2）“代理”。（3）在“手動設置代理”部分，關閉“使用代理服務器”的開關。（4）在“本地地址排除列表”中，添加本網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的服務器地址。2.3.3配置網(wǎng)絡QoS（1）打開“控制面板”，選擇“網(wǎng)絡和共享中心”。（2）左側(cè)的“更改適配器設置”。（3）右鍵單擊您的網(wǎng)絡適配器，選擇“屬性”。（4）在“網(wǎng)絡組件”列表中，找到“網(wǎng)絡質(zhì)量服務（QoS）策略”，雙擊打開。（5）在“QoS策略設置”窗口中，勾選“啟用QoS策略”，“確定”。第三章賬戶管理與登錄3.1注冊賬戶3.1.1打開注冊頁面在瀏覽器中輸入網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)址，進入系統(tǒng)首頁。首頁上的“注冊”按鈕，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到注冊頁面。3.1.2填寫注冊信息在注冊頁面，按照提示填寫以下信息：（1）用戶名：設置一個易于記憶且唯一的用戶名；（2）密碼：設置一個包含字母、數(shù)字和特殊字符的強密碼；（3）確認密碼：再次輸入密碼，保證與首次輸入的密碼一致；（4）郵箱：填寫有效的郵箱地址，用于接收會議通知和密碼找回郵件；（5）驗證碼：根據(jù)頁面提示輸入驗證碼。3.1.3閱讀并同意用戶協(xié)議在注冊頁面底部，閱讀用戶協(xié)議，確認無誤后勾選“我已閱讀并同意用戶協(xié)議”復選框。3.1.4提交注冊完成以上步驟后，“注冊”按鈕，系統(tǒng)將自動驗證注冊信息并進行注冊。3.2登錄系統(tǒng)3.2.1打開登錄頁面在瀏覽器中輸入網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)址，進入系統(tǒng)首頁。首頁上的“登錄”按鈕，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到登錄頁面。3.2.2輸入登錄信息在登錄頁面，按照提示填寫以下信息：（1）用戶名：輸入已注冊的用戶名；（2）密碼：輸入設置的密碼。3.2.3輸入驗證碼根據(jù)頁面提示輸入驗證碼。3.2.4登錄完成以上步驟后，“登錄”按鈕，系統(tǒng)將驗證登錄信息并進入系統(tǒng)主界面。3.3忘記密碼3.3.1打開忘記密碼頁面在登錄頁面，“忘記密碼”，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到忘記密碼頁面。3.3.2輸入郵箱地址在忘記密碼頁面，按照提示輸入注冊時填寫的郵箱地址。3.3.3輸入驗證碼根據(jù)頁面提示輸入驗證碼。3.3.4提交找回密碼申請完成以上步驟后，“提交”按鈕，系統(tǒng)將發(fā)送一封包含重置密碼的郵件至您的郵箱。3.3.5重置密碼登錄郵箱，查看并重置密碼，進入密碼重置頁面。按照提示設置新密碼，并再次確認新密碼。3.3.6重新登錄完成密碼重置后，返回登錄頁面，使用新密碼進行登錄。第四章會議創(chuàng)建與預約4.1創(chuàng)建會議4.1.1登錄系統(tǒng)保證您已成功登錄網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)。在登錄界面輸入您的用戶名和密碼，登錄按鈕進入系統(tǒng)。4.1.2選擇創(chuàng)建會議在系統(tǒng)主界面，找到“會議”菜單，“創(chuàng)建會議”按鈕，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至創(chuàng)建會議頁面。4.1.3填寫會議信息在創(chuàng)建會議頁面，您需要填寫以下信息：（1）會議主題：簡要描述會議主題，便于與會者了解會議內(nèi)容。（2）會議開始時間：設置會議開始的具體時間。（3）會議結(jié)束時間：設置會議結(jié)束的具體時間。（4）會議地點：如需線上會議，請選擇“網(wǎng)絡會議”，否則填寫實際會議地點。（5）會議類型：根據(jù)會議性質(zhì)，選擇公開會議或私密會議。4.1.4設置會議權限在會議信息填寫完畢后，您需要設置以下權限：（1）允許與會者邀請其他人：勾選此選項，允許與會者邀請其他人參加會議。（2）允許與會者查看會議記錄：勾選此選項，允許與會者查看會議記錄。（3）允許與會者發(fā)言：勾選此選項，允許與會者參與會議討論。4.1.5發(fā)送會議通知在設置好會議權限后，“發(fā)送會議通知”按鈕，系統(tǒng)將自動向與會者發(fā)送會議通知。4.2預約會議4.2.1選擇預約會議在系統(tǒng)主界面，找到“會議”菜單，“預約會議”按鈕，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至預約會議頁面。4.2.2填寫預約信息在預約會議頁面，您需要填寫以下信息：（1）會議主題：簡要描述會議主題，便于與會者了解會議內(nèi)容。（2）會議開始時間：設置會議開始的具體時間。（3）會議結(jié)束時間：設置會議結(jié)束的具體時間。（4）會議地點：如需線上會議，請選擇“網(wǎng)絡會議”，否則填寫實際會議地點。（5）預約人：填寫您的姓名。4.2.3選擇與會者在填寫完預約信息后，您需要添加與會者?！疤砑优c會者”按鈕，在彈出的列表中選擇與會者，或手動輸入與會者姓名。4.2.4發(fā)送預約通知在添加完與會者后，“發(fā)送預約通知”按鈕，系統(tǒng)將自動向與會者發(fā)送預約通知。4.3會議邀請4.3.1邀請函在創(chuàng)建會議或預約會議成功后，系統(tǒng)將自動會議邀請函。您可以在邀請函中查看會議相關信息，包括會議主題、時間、地點等。4.3.2發(fā)送邀請函將邀請函復制并粘貼至郵件或即時通訊軟件，發(fā)送給與會者。在發(fā)送邀請函時，請保證與會者已收到并確認參加。4.3.3邀請函跟蹤在發(fā)送邀請函后，您可以在系統(tǒng)中查看與會者的回復狀態(tài)。如需提醒未回復的與會者，可以“發(fā)送提醒”按鈕，系統(tǒng)將自動向未回復的與會者發(fā)送提醒。第五章會議操作與管理5.1會議控制5.1.1會議開始與結(jié)束會議主持人可通過界面上的“開始會議”按鈕，啟動視頻會議。在會議結(jié)束時，主持人可再次“結(jié)束會議”按鈕，結(jié)束視頻會議。5.1.2會議靜音與解除靜音在會議過程中，主持人或參會者可隨時對自身或他人進行靜音操作。具體操作如下：參會者列表中對應人員的“靜音”按鈕，即可實現(xiàn)對指定參會者的靜音；“解除靜音”按鈕，即可恢復其發(fā)言權限。5.1.3會議錄制主持人可界面上的“錄制”按鈕，開始錄制會議。錄制過程中，所有參會者的音視頻信息將被保存。錄制結(jié)束后，主持人可“停止錄制”按鈕，保存錄制文件。5.2會議成員管理5.2.1成員邀請主持人可在會議開始前，通過“邀請成員”按鈕，邀請其他用戶加入會議。邀請方式包括：手動輸入成員姓名、手機號或郵箱，或從聯(lián)系人列表中選擇。5.2.2成員權限設置主持人可對會議成員進行權限設置，包括：發(fā)言權限、共享屏幕權限等。具體操作如下：參會者列表中對應人員，進入權限設置頁面，勾選或取消勾選相關權限選項。5.2.3成員移除如遇不遵守會議紀律或惡意干擾會議的成員，主持人可將其移出會議。具體操作如下：參會者列表中對應人員，選擇“移除成員”。5.3會議記錄5.3.1記錄創(chuàng)建與編輯會議記錄主要用于記錄會議內(nèi)容、重要決策和待辦事項。主持人或指定記錄人可在會議過程中實時創(chuàng)建和編輯會議記錄。具體操作如下：界面上的“會議記錄”按鈕，進入記錄界面，輸入相關內(nèi)容。5.3.2記錄分享與導出會議結(jié)束后，主持人或記錄人可“分享”按鈕，將會議記錄分享給其他成員。同時也可選擇“導出”功能，將會議記錄以文件形式保存，便于后續(xù)查閱和存檔。第六章音頻與視頻設置6.1設備檢測在使用網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)前，首先需要對音頻與視頻設備進行檢測，以保證設備正常工作。以下是設備檢測的步驟：（1）打開網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，進入設置界面。（2）在“音頻與視頻”選項中，選擇“設備檢測”。（3）系統(tǒng)將自動檢測并顯示已連接的麥克風、揚聲器和攝像頭設備。（4）檢查設備列表，確認設備是否正確連接。（5）“測試”按鈕，對麥克風和揚聲器進行聲音測試。（6）如果聲音播放正常，表示設備工作正常；如果聲音播放異常，請檢查設備連接或重新安裝驅(qū)動程序。6.2音頻設置音頻設置主要包括麥克風和揚聲器的音量調(diào)整、回聲消除等，以下為具體操作步驟：（1）打開網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，進入設置界面。（2）在“音頻與視頻”選項中，選擇“音頻設置”。（3）在“麥克風”區(qū)域，調(diào)整音量滑塊，使音量適中。（4）“測試”按鈕，檢查麥克風音量是否合適。（5）在“揚聲器”區(qū)域，調(diào)整音量滑塊，使音量適中。（6）“測試”按鈕，檢查揚聲器音質(zhì)是否清晰。（7）如有回聲現(xiàn)象，勾選“回聲消除”選項，以降低或消除回聲。（8）完成設置后，“確定”保存更改。6.3視頻設置視頻設置主要包括攝像頭選擇、分辨率調(diào)整、幀率設置等，以下為具體操作步驟：（1）打開網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，進入設置界面。（2）在“音頻與視頻”選項中，選擇“視頻設置”。（3）在“攝像頭”區(qū)域，選擇已連接的攝像頭設備。（4）在“分辨率”下拉列表中，選擇合適的分辨率。一般建議使用1080p或720p分辨率。（5）在“幀率”下拉列表中，選擇合適的幀率。一般建議使用30幀/秒。（6）如需調(diào)整攝像頭對焦、曝光等參數(shù)，可“高級設置”進行調(diào)整。（7）完成設置后，“確定”保存更改。通過以上步驟，用戶可對網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的音頻與視頻設備進行檢測和設置，以保證會議過程中的音視頻質(zhì)量。第七章文檔共享與協(xié)作7.1文檔7.1.1選擇文檔在啟動網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)后，用戶可界面上的“文檔”按鈕，進入文檔管理頁面。在此頁面中，用戶需首先選擇需要的文檔。文檔格式支持包括但不限于Word、Excel、PPT、PDF等常用格式。7.1.2文檔選擇好文檔后，用戶可“”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口。在此窗口中，用戶需選擇的文件，并設置文件的可見范圍。成功后，文檔將出現(xiàn)在文檔列表中。7.1.3文檔管理在文檔列表中，用戶可以對已的文檔進行管理，包括查看、刪除、修改可見范圍等操作。同時系統(tǒng)還支持批量、和刪除功能，方便用戶進行文檔管理。7.2文檔共享7.2.1選擇共享文檔在文檔管理頁面，用戶需選擇需要共享的文檔。文檔右側(cè)的“共享”按鈕，系統(tǒng)將彈出共享設置窗口。7.2.2設置共享范圍在共享設置窗口中，用戶需設置共享范圍。可選范圍包括：全體成員、指定成員、部分成員等。根據(jù)實際需求，用戶可以選擇合適的共享范圍。7.2.3開始共享設置好共享范圍后，用戶“開始共享”按鈕，文檔將開始共享。此時，其他與會成員可在會議界面中看到共享的文檔，并進行查看、注釋等操作。7.3協(xié)作編輯7.3.1編輯權限設置在文檔共享過程中，用戶可對其他成員的編輯權限進行設置。共享文檔右側(cè)的“編輯權限”按鈕，系統(tǒng)將彈出權限設置窗口。7.3.2分配編輯權限在權限設置窗口中，用戶可以為其他成員分配編輯權限?？蛇x權限包括：查看、注釋、編輯等。根據(jù)實際需求，用戶可以為不同成員分配不同的權限。7.3.3協(xié)作編輯分配好編輯權限后，成員可開始協(xié)作編輯。在編輯過程中，所有修改將實時同步至其他成員端，實現(xiàn)高效協(xié)作。同時系統(tǒng)支持歷史版本查看、回退等功能，便于用戶追蹤文檔修改過程。7.3.4保存與退出完成協(xié)作編輯后，用戶可“保存”按鈕，將修改后的文檔保存至服務器。如需退出協(xié)作編輯，用戶可“退出”按鈕，結(jié)束協(xié)作。第八章白板功能8.1白板使用8.1.1打開白板功能在網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)中，用戶可以通過以下步驟打開白板功能：（1）會議界面上的“白板”按鈕或選擇菜單欄中的“工具”選項，找到“白板”功能。（2）在彈出的白板界面中，即可開始使用白板功能。8.1.2白板界面布局白板界面主要包括以下幾個部分：（1）工具欄：包含各種白板工具和功能按鈕。（2）畫布：用于展示和編輯白板內(nèi)容。（3）頁面管理欄：用于管理白板頁面。8.1.3白板基本操作（1）新增頁面：在頁面管理欄中，“新增”按鈕，即可新增一個空白頁面。（2）切換頁面：在頁面管理欄中，相應頁面的縮略圖，即可切換到該頁面。（3）刪除頁面：在頁面管理欄中，選中要刪除的頁面，然后“刪除”按鈕。8.2白板工具8.2.1畫筆工具使用畫筆工具，用戶可以在白板上繪制圖形、文字和標記。操作方法如下：（1）選擇畫筆工具。（2）設置畫筆顏色、粗細和樣式。（3）在畫布上繪制。8.2.2文本工具文本工具用于在白板上輸入文字。操作方法如下：（1）選擇文本工具。（2）設置字體、字號和顏色。（3）在畫布上，輸入文字。8.2.3橡皮擦工具橡皮擦工具用于擦除白板上的內(nèi)容。操作方法如下：（1）選擇橡皮擦工具。（2）在畫布上拖動，擦除內(nèi)容。8.2.4清空畫布“清空畫布”按鈕，可一次性清除畫布上的所有內(nèi)容。8.3白板保存與導出8.3.1保存白板在會議過程中，用戶可以將白板內(nèi)容保存為圖片或PDF格式。操作方法如下：（1）“保存”按鈕。（2）在彈出的對話框中，選擇保存路徑和格式。（3）“確定”，保存白板內(nèi)容。8.3.2導出白板用戶還可以將白板內(nèi)容導出為圖片或PDF格式，以便在其他場合使用。操作方法如下：（1）“導出”按鈕。（2）在彈出的對話框中，選擇導出路徑和格式。（3）“確定”，導出白板內(nèi)容。8.3.3白板歷史記錄網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)會自動保存用戶在白板上的操作記錄，用戶可以隨時查看和恢復歷史記錄。操作方法如下：（1）“歷史記錄”按鈕。（2）在彈出的歷史記錄列表中，選擇要恢復的記錄。（3）“恢復”，恢復白板內(nèi)容。第九章會議錄制與回放9.1會議錄制9.1.1錄制會議操作步驟（1）啟動網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，進入會議界面。（2）界面右側(cè)的“錄制”按鈕，開始錄制會議。（3）在錄制過程中，系統(tǒng)會自動保存會議音視頻數(shù)據(jù)。（4）若需暫停錄制，可再次“錄制”按鈕，暫停后按鈕變?yōu)椤袄^續(xù)錄制”，可繼續(xù)錄制。（5）會議結(jié)束時，“停止錄制”按鈕，完成會議錄制。9.1.2錄制格式與存儲路徑（1）系統(tǒng)默認錄制格式為MP4，保證錄制文件的清晰度和流暢性。（2）錄制文件默認存儲路徑為計算機本地硬盤，用戶可在系統(tǒng)設置中自行修改存儲路徑。9.1.3錄制注意事項（1）請保證錄制設備（如麥克風、攝像頭）正常工作，以保證錄制效果。（2）錄制過程中，請盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)絡波動，以免影響錄制質(zhì)量。（3）若會議內(nèi)容涉及保密信息，請在會議開始前通知與會人員，保證錄制過程中不泄露敏感信息。9.2錄制文件管理9.2.1錄制文件查看（1）進入網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，左側(cè)菜單欄的“錄制管理”選項。（2）在錄制管理界面，可查看所有已錄制的會議文件，包括文件名稱、大小、錄制時間等信息。9.2.2錄制文件與分享（1）在錄制管理