會(huì)議管理規(guī)定

3.會(huì)議原則：樹(shù)立簡(jiǎn)明、高效之會(huì)風(fēng)。）；）；4.1專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容所涉及的部門(mén)，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)；4.2資源性問(wèn)題會(huì)議及對(duì)公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會(huì)；4.3對(duì)公司的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需公司中層以上干部參與；4.4會(huì)議采取簽到制；4.5總裁可視會(huì)議重要性決定是否例席，如需總裁出席會(huì)議，需提前與總裁秘書(shū)約定。5.1主持人：會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集；會(huì)中對(duì)會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制；會(huì)5.2組織與會(huì)務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中積極參與；會(huì)后就會(huì)議精神向下作宣導(dǎo)，對(duì)落實(shí)事項(xiàng)5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況；對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核；對(duì)會(huì)任務(wù)的完成與問(wèn)題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)。6.分類(lèi)：會(huì)議按層級(jí)與范圍分公司、部門(mén)兩級(jí)，兩級(jí)會(huì)議按性質(zhì)再細(xì)分為例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、緊急會(huì)議，部門(mén)不設(shè)專(zhuān)題會(huì)。6.1.2公司與部門(mén)的例會(huì)統(tǒng)一交由目錄管理員（總裁辦秘書(shū)）列入公司《例會(huì)名錄》進(jìn)行管6.1.3已列入《例會(huì)名錄》部門(mén)例會(huì)，部門(mén)對(duì)其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說(shuō)明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門(mén)新增的例會(huì)，一調(diào)整后及時(shí)公布；會(huì)務(wù)主持人員按《例會(huì)名錄》要求如期召集會(huì)議。6.1.4《例會(huì)名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次，并依評(píng)估結(jié)論作調(diào)整，次年年主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)等。6.1.6公司、部門(mén)的例會(huì)會(huì)議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。7.專(zhuān)題會(huì)：凡因解決公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問(wèn)題或事務(wù)，需涉及二個(gè)以上部門(mén)織。8.1.1除緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前二個(gè)工作日由會(huì)務(wù)將相關(guān)資料及開(kāi)會(huì)通知發(fā)至各與議主題與議程（例會(huì)名錄中已作記錄的不再要求，專(zhuān)題會(huì)議此信息必不可員。8.1.3會(huì)務(wù)應(yīng)于開(kāi)會(huì)前十分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及開(kāi)會(huì)時(shí)的演示資料；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)8.2.1會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假，如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷(xiāo)假中）須提前報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人8.2.2與會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次8.2.3會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)；如因接聽(tīng)電話干擾會(huì)議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。8.2.4會(huì)議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽(tīng)從會(huì)議主持人安排，發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻8.2.5會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)務(wù)處理會(huì)議場(chǎng)所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對(duì)會(huì)務(wù)人8.2.6會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。8.2.7會(huì)議主持人、稽核與跟蹤員、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報(bào)權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報(bào)，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。8.3.1會(huì)議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會(huì)議主持人統(tǒng)一控制，與會(huì)人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。8.3.2會(huì)議原則上按既定的時(shí)間召開(kāi)，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議主持人分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開(kāi)時(shí)間（或取消信息）通知與期，需將延期召開(kāi)理由以聯(lián)絡(luò)單方式報(bào)備總裁辦，以此作為對(duì)執(zhí)行會(huì)議的考核依據(jù)。8.3.3.1避免懸而不決：屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，以會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要或會(huì)），議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。8.3.3.2避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門(mén)相關(guān)），議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按