車輛展示會2024展位預(yù)訂協(xié)議范本

車輛展示會2024展位預(yù)訂協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點(diǎn)1.4展會主辦方1.5展會承辦方2.展位預(yù)訂2.1預(yù)訂時(shí)間2.2預(yù)訂流程2.3展位數(shù)量2.4展位尺寸2.5展位費(fèi)用2.6展位配置3.付款及退款3.1付款方式3.2付款金額3.3付款時(shí)間3.4退款政策4.展會宣傳4.1展會宣傳材料4.2參展商宣傳要求4.3參展商宣傳時(shí)間4.4參展商宣傳費(fèi)用5.展會現(xiàn)場管理5.1參展商入場時(shí)間5.2參展商撤展時(shí)間5.3展會現(xiàn)場安全5.4展會現(xiàn)場服務(wù)6.參展商義務(wù)6.1參展商資質(zhì)要求6.2參展商展位布置要求6.3參展商展品要求6.4參展商行為規(guī)范7.展會取消與變更7.1展會取消條件7.2展會變更條件7.3展會取消與變更通知時(shí)間8.違約責(zé)任8.1參展商違約8.2主辦方違約8.3承辦方違約9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)9.3爭議解決時(shí)間10.展會保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3保密泄露責(zé)任11.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識產(chǎn)權(quán)要求11.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施11.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理12.展會保險(xiǎn)12.1保險(xiǎn)要求12.2保險(xiǎn)購買12.3保險(xiǎn)理賠13.展會合同的變更與解除13.1變更條件13.2解除條件13.3變更與解除通知時(shí)間14.展會合同的終止與失效14.1終止條件14.2失效條件14.3終止與失效后的處理第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024年X車輛展示會1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點(diǎn)：X展覽中心1.4展會主辦方：X展覽管理有限公司1.5展會承辦方：X車輛行業(yè)協(xié)會第二條展位預(yù)訂2.1預(yù)訂時(shí)間：自本協(xié)議簽訂之日起至2024年月日2.2預(yù)訂流程：參展商向主辦方提交展位預(yù)訂申請表，并提供相關(guān)資質(zhì)文件，經(jīng)主辦方審核通過后，簽訂本協(xié)議并支付預(yù)訂費(fèi)用。2.3展位數(shù)量：預(yù)訂展位共計(jì)個(gè)2.4展位尺寸：每個(gè)展位面積為平方米2.5展位費(fèi)用：每個(gè)展位費(fèi)用為元人民幣2.6展位配置：每個(gè)展位包括展位楣板、照明、電源插座等基本設(shè)施。第三條付款及退款3.1付款方式：展會預(yù)訂費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至主辦方指定賬戶3.2付款金額：共計(jì)元人民幣3.3付款時(shí)間：本協(xié)議簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)3.4退款政策：如展會取消或參展商無法參展，按本協(xié)議第七條約定處理。第四條展會宣傳4.1展會宣傳材料：主辦方提供展會宣傳手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道4.2參展商宣傳要求：參展商需按照主辦方提供的宣傳規(guī)范進(jìn)行宣傳4.3參展商宣傳時(shí)間：自展會開始前一個(gè)月至展會結(jié)束4.4參展商宣傳費(fèi)用：自理第五條展會現(xiàn)場管理5.1參展商入場時(shí)間：2024年月日時(shí)分5.2參展商撤展時(shí)間：2024年月日時(shí)分5.3展會現(xiàn)場安全：主辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全管理，確保參展商及觀眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全5.4展會現(xiàn)場服務(wù)：主辦方提供展會現(xiàn)場服務(wù)，包括接待、導(dǎo)覽、清潔等第六條參展商義務(wù)6.1參展商資質(zhì)要求：參展商須為合法注冊的企業(yè)或組織，具備相關(guān)經(jīng)營許可和資質(zhì)6.2參展商展位布置要求：參展商應(yīng)按照主辦方提供的展位布置規(guī)范進(jìn)行布置6.3參展商展品要求：展品應(yīng)符合展會主題，不得涉及違法和違規(guī)內(nèi)容6.4參展商行為規(guī)范：參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定，不得擾亂展會秩序第八條展會取消與變更8.1展會取消條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致展會無法正常舉辦，或主辦方無法履行本協(xié)議的義務(wù)，可以取消展會。8.2展會變更條件：如因特殊情況，主辦方可以變更展會的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等，但應(yīng)提前通知參展商。8.3展會取消與變更通知時(shí)間：主辦方應(yīng)在展會取消或變更的五個(gè)工作日內(nèi)通知參展商。第九條違約責(zé)任9.1參展商違約：如參展商未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并追究其違約責(zé)任。9.2主辦方違約：如主辦方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償參展商因此造成的損失。9.3承辦方違約：如承辦方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償參展商因此造成的損失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：如本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點(diǎn)：X人民法院10.3爭議解決時(shí)間：自爭議發(fā)生之日起三個(gè)月內(nèi)第十一條展會保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等11.2保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至展會結(jié)束11.3保密泄露責(zé)任：如有泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第十二條展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識產(chǎn)權(quán)要求：參展商應(yīng)保證其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如展品涉及侵權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：主辦方將采取措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，將及時(shí)處理。12.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理：如參展商展品涉及侵權(quán)，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并要求其承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第十三條展會保險(xiǎn)13.1保險(xiǎn)要求：參展商應(yīng)購買展會期間展品保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額不低于展會展品價(jià)值的100%。13.2保險(xiǎn)購買：參展商應(yīng)在展會開始前購買保險(xiǎn)，并提供保險(xiǎn)單據(jù)。13.3保險(xiǎn)理賠：如展品發(fā)生損失或損壞，參展商應(yīng)向保險(xiǎn)公司提出理賠申請。第十四條展會合同的變更與解除14.1變更條件：如雙方同意變更本協(xié)議的內(nèi)容，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2解除條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可以解除協(xié)議。14.3變更與解除通知時(shí)間：如雙方同意變更或解除協(xié)議，應(yīng)提前三個(gè)月通知對方。第十五條展會合同的終止與失效15.1終止條件：本協(xié)議履行完成后終止。15.2失效條件：如雙方約定本協(xié)議失效，可以解除協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會宣傳手冊詳細(xì)要求：展會宣傳手冊應(yīng)包括展會名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商名單、展會亮點(diǎn)等信息，并提供電子版和紙質(zhì)版。附件說明：展會宣傳手冊用于向公眾推廣展會，提高展會的知名度和影響力。2.附件二：展會現(xiàn)場布局圖詳細(xì)要求：展會現(xiàn)場布局圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注展位的位置、尺寸、參展商名稱等信息，并提供電子版和紙質(zhì)版。附件說明：展會現(xiàn)場布局圖用于指導(dǎo)參展商布置展位，確保展位布置的順利進(jìn)行。3.附件三：參展商宣傳規(guī)范詳細(xì)要求：參展商宣傳規(guī)范應(yīng)包括宣傳材料的設(shè)計(jì)要求、宣傳渠道的使用規(guī)范、宣傳時(shí)間的安排等。附件說明：參展商宣傳規(guī)范用于指導(dǎo)參展商進(jìn)行宣傳，確保參展商的宣傳效果。4.附件四：展會現(xiàn)場服務(wù)指南詳細(xì)要求：展會現(xiàn)場服務(wù)指南應(yīng)包括參展商入場、撤展時(shí)間、展會現(xiàn)場安全規(guī)定、展會現(xiàn)場服務(wù)等。附件說明：展會現(xiàn)場服務(wù)指南用于指導(dǎo)參展商在展會現(xiàn)場的行為，確保展會的順利進(jìn)行。5.附件五：參展商資質(zhì)要求詳細(xì)要求：參展商資質(zhì)要求應(yīng)包括參展商的企業(yè)法人資格、經(jīng)營許可、展品要求等。附件說明：參展商資質(zhì)要求用于確保參展商的合法性和展品質(zhì)量。6.附件六：展會保險(xiǎn)購買指南詳細(xì)要求：展會保險(xiǎn)購買指南應(yīng)包括保險(xiǎn)的類型、保險(xiǎn)金額、購買流程、理賠流程等。附件說明：展會保險(xiǎn)購買指南用于指導(dǎo)參展商購買保險(xiǎn)，保障展品的財(cái)產(chǎn)安全。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用：視為違約，按本協(xié)議第七條約定處理。示例說明：如參展商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未支付預(yù)訂費(fèi)用，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并追究其違約責(zé)任。2.參展商未按約定布置展位：視為違約，主辦方有權(quán)要求其改正，并追究其違約責(zé)任。示例說明：如參展商未按照主辦方提供的展位布置規(guī)范進(jìn)行布置，主辦方有權(quán)要求其重新布置，并追究其違約責(zé)任。3.參展商展品涉及侵權(quán)：視為違約，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并要求其承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。示例說明：如參展商展品被認(rèn)定侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并要求其承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。4.主辦方未按約定提供展會服務(wù)：視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償參展商因此造成的損失。示例說明：如主辦方未能按照本協(xié)議提供展會服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償參展商因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。應(yīng)用：如因不可抗力因素導(dǎo)致展會無法正常舉辦，或主辦方無法履行本協(xié)議的義務(wù)，可以取消展會。2.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利，是指權(quán)利人對其創(chuàng)作的文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品等智力成果所享有的專有權(quán)利。應(yīng)用：如參展商展品涉及侵權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.展會現(xiàn)場管理：指主辦方對展會現(xiàn)場進(jìn)行的管理和服務(wù)，包括接待、導(dǎo)覽、清潔等。應(yīng)用：主辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理，確保參