學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗材采購制度

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗材采購制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗材的采購行為，確保采購過程的透明、公正和高效，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗材是指在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研活動(dòng)中所需的各類消耗性物資，包括試劑、玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)工具等，其有效管理和合理采購對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率和保障實(shí)驗(yàn)安全具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的耗材采購，包括但不限于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室及其他相關(guān)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室。所有涉及耗材采購的教職工、實(shí)驗(yàn)室管理人員及相關(guān)部門均需遵守本制度。第三章采購目標(biāo)采購的主要目標(biāo)包括：確保實(shí)驗(yàn)室耗材的及時(shí)供應(yīng)，滿足教學(xué)與科研的需求；優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本；確保采購行為的合規(guī)性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益；建立合理的供應(yīng)商管理機(jī)制，確保耗材品質(zhì)的可靠性。第四章采購流程采購流程包括需求提出、審核、采購實(shí)施、驗(yàn)收與入庫幾個(gè)環(huán)節(jié)。1.需求提出各實(shí)驗(yàn)室需根據(jù)教學(xué)和科研計(jì)劃，提前制定耗材需求清單，并填寫《實(shí)驗(yàn)室耗材采購申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表需注明所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用目的。2.審核實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)所需耗材的合理性和必要性。審核通過后，需將申請(qǐng)表提交至學(xué)校采購管理部門。3.采購實(shí)施采購管理部門根據(jù)審核通過的申請(qǐng)表，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行采購。采購過程中，需遵循公平、公正的原則，確保采購信息的透明公開。4.驗(yàn)收與入庫到貨后，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人與采購管理部門共同對(duì)照采購清單進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)耗材的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，需填寫《耗材驗(yàn)收記錄》，并將耗材入庫，記錄入庫信息。第五章供應(yīng)商管理為確保實(shí)驗(yàn)室耗材的質(zhì)量，需建立供應(yīng)商管理制度。供應(yīng)商的選擇應(yīng)基于質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及服務(wù)等綜合考慮。對(duì)長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)定期評(píng)估其供貨質(zhì)量、服務(wù)水平和信譽(yù)度，建立供應(yīng)商檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第六章資金管理耗材采購涉及的資金使用需遵循學(xué)校的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。采購管理部門應(yīng)根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的預(yù)算情況，合理安排采購資金，確保資金的有效使用。需定期對(duì)采購資金使用情況進(jìn)行審核和匯報(bào)，確保資金使用的合規(guī)性。第七章監(jiān)督與評(píng)估為保障耗材采購制度的實(shí)施，需建立監(jiān)督機(jī)制。采購管理部門應(yīng)定期對(duì)采購流程進(jìn)行檢查，確保各環(huán)節(jié)的執(zhí)行符合制度要求。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)耗材使用情況進(jìn)行跟蹤，定期反饋使用效果和需求變化。學(xué)校應(yīng)設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)教職工對(duì)采購過程中的不當(dāng)行為進(jìn)行舉報(bào)。第八章附則本制度由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和法規(guī)的變化，定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。第九章責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人將根據(jù)學(xué)校的管理規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)采購過程中存在的舞弊行為，將追究其法律責(zé)任，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。通過制定并落實(shí)本制度，期望能夠提升學(xué)校實(shí)驗(yàn)室耗