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文檔簡介

人力資源部

《薪資與福利手冊》

人力資源部薪資福利組

二OO七年四月

中國薪酬調查網(wǎng)

目錄

第一章:勞動關系

一、勞動合同合約制

1.勞動關系的確立

2.員工簽訂勞動合同合約被錄用流程圖

3.外地籍員工《引進人才工作證》的申辦

二、勞務制

1.勞務協(xié)議

2.《外來人員就業(yè)證》的申辦

三、試用期規(guī)定

四、轉正與終止試用期

五、職級

六、解聘與辭職

七、離職手續(xù)

第二章:福利與保險

一、福利與保險

1.養(yǎng)老保險

2.失業(yè)保險

3.醫(yī)療保險

4.住房公積金

5.養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、失業(yè)金、公積金繳存比例表

6,中國薪酬調查網(wǎng)銷標準

7.員工生日禮金/結婚禮金/慰問金/女工勞動保護費的申請和領取

二、其他

1.如何計算個人收入所得稅

2.個人購房個人收入所得稅如何退稅

3.如何申請辦理出國(境)手續(xù)及赴邊境通行證

4.員工辦理離職手續(xù)流程圖

第三章:薪酬管理管控辦法

一、工資

二、薪資結構

三、薪資發(fā)放

四、薪資計算方法

五、調薪種類

六、個人收入所得稅

七、薪資保密

第四章:考勤管理管控辦法

一、出勤時間

二、考勤刷卡

三、公出

四、出差

五、休假及請假給假規(guī)定

六、加班及加班工資計算

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第一章:勞動關系

依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及各地外商投資企業(yè)勞動人事管理管

控條例等有關規(guī)定,企業(yè)應依據(jù)與所聘用的員工建立正式勞動合同合約關

系或勞務協(xié)議關系。

第一條:勞動合同合約制

一、勞動關系的確定

勞動合同合約制為金光紙業(yè)(中國)投資有限公司的基本勞動用工

制度,企業(yè)與員工建立勞動關系必須簽訂《勞動合同合約》。員工必須

在報到之日起一個月內將報到手續(xù)辦齊,方可與公司簽訂壹年期的《勞

動合同合約》,然后由人事部門辦理員工錄用手續(xù)。

員工與企業(yè)簽訂勞動合同合約需提供以下證件:

本地籍員工:

>身份證原件

A證件照四張(一寸)

>勞動手冊/待業(yè)證/失業(yè)證/離職證明等

>學歷證明(正本)

A職稱證明(正本)

A健康證明(區(qū)、縣級以上醫(yī)院)

外地級員工:

外地籍員工學歷要大專以,(含大專)需提供J■述證件(勞動手冊

除外),還需提供:

A本人戶籍所在勞動部門簽發(fā)的《務工許可證》/外地原單位辭職

證明;

A在滬有居住條件的證明;

>參加戶籍所在地社會統(tǒng)籌保險的情況證明或者說明。

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第一章:勞動關系

二、員工簽定勞動合同合約被錄用流程圖

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希小、J版2001.02.0135/2

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第一章:勞動關系

三、外地籍員工《引進人才工作證》的申辦

1.申辦《引進人才工作證》應當提供如下書面材料:

>《引進人才工作證申請表》(一式三份)及工商營業(yè)執(zhí)照或

者法人登記證明(復印件);

>聘用(勞動)合同合約書;

>擬聘用人身份證、學歷證書或者專業(yè)技術職務任職資格證

(復印件)及一寸證件照片兩張;

>參加社會統(tǒng)籌保險的情況證明或者說明

>在滬有居住條件的證明;

>交費用人民幣220元;

2.申辦《引進人才工作證》程序

3.《引進人才工作證》的有效期。

《引進人才工作證》的有效期為三年,并實行年栓制度,每

滿一年由人力資源組織部到人事局主管單位輸年檢手續(xù),

年檢手續(xù)費220元。

第二條:勞務制

一、勞務協(xié)議

凡不能與企業(yè)簽訂勞動合同合約的聘用人員只能與企業(yè)簽訂勞務

協(xié)議,與企業(yè)確立勞務協(xié)議關系。員工與企業(yè)簽訂勞務協(xié)議需提供以下

有關材料:

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第一章:勞動關系

1.本地I辦議保留社會保險關系的人員需提供:

>身份證復印件;

>證件照三張(一寸);

>學歷證明或者職稱證明;

>健康證明;

>與原單位簽訂的《保留社會保險關系協(xié)議》;

2.退休聘用人員除提供上述證件(保留社會保險關系I辦議除外)

,需提供《退休證》。

3.學歷在中專或中專以下的外地籍員工只能與企業(yè)簽訂勞務協(xié)

議,簽訂勞務協(xié)議時需提供的證件與外地籍大專學歷的員工

相同。

二、《外來人員就業(yè)證》的申辦

學歷在大專以下的外地籍員工企業(yè)只能為其申辦《外來人員就業(yè)

證》,申辦《外來人員就業(yè)證》需提供以下有關材料:

>聘用勞務協(xié)議;

>擬聘用人身份證、學歷證書(復印件)及一寸證件照片兩張;

>參加社會統(tǒng)籌保險的情況證明或者說明;

>在滬有居住條件的證明;

員工本人需交暫住證每人每月15元,單位需交再就業(yè)基金每人每

月50元,外勞力管理管控費每人每月20元。

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學,八、、髭/,攵;Tci甘口-c八八1八20]35/4

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第一章:勞動關系

第三條:試用期規(guī)定

一、簽訂《勞動合同合約》的新進員工,入職之初三個月為試用期。

試用期內,由主管對其工作能力、專業(yè)水平、勞動紀律等進行考核,

員工對企業(yè)的管理管控、企業(yè)文化作全面的了解。期間雙方如感到不

適應,可隨時提出解除《勞動合同合約》,無需任何經(jīng)濟補償。

第四條:轉正與終止合同合約

一、員工試用期滿兩周前,由人力資源部填寫《轉正考核表》送該員之

直接主管對其作出綜合評估,提出是否予以轉正意見,報部門經(jīng)理

及總部人力資源部經(jīng)理核準后予以轉正,由總部人力資源部出《人

事通知單》通知其本人;對于不予轉正的試用人員,由人力資源部

發(fā)出《終止試用通知書》,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

第五條:職級

等級職稱等級職稱

1操作員9課長

2二級辦事員/一般技工10副處長/副廠長

3一級辦事員/特種技工11處長/廠長

4副科員/副領班12副理/副總廠長

5課員/領班13經(jīng)理/總廠長

6副課助理/副值班主管14協(xié)理

7課助理/值班主管15副總經(jīng)理

8副課長16總經(jīng)理

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第(0)次修訂日期:2001.02.0135/5

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第一章:勞動關系

第六條:解聘與辭職

一、解聘

在勞動合同合約期間,由于各種原因,企業(yè)可以提前一個月提出解

除與員工的勞工合同合約關系,有關解聘規(guī)定與賠償辦法,按外商投資

企業(yè)勞動人事管理管控辦法辦理。

二、辭職

職工因各種原因提出辭職,須提前一個月以書面形式提出辭職申

請。人事部門根據(jù)其已核準的辭職日期申請予以辦理離職手續(xù)。

第七條:離職手續(xù)

一、員工因各種原因離職時,均需按照規(guī)定辦理以下理智手續(xù):

1.與本部門辦妥工作交接;

2.與財務部門接清帳款;

3.向信息技術部交接清楚與電腦網(wǎng)絡相關事宜,并交還所借用與

電腦相關之物品;

4.由培訓部門查證是否有按《員二培訓協(xié)議》規(guī)定,未結清之培

訓費用;

5.向本部門及行政部門交給所借用的文具用品;

6.將識另4證/考勤卡等交給人事部門。

辦妥上述手續(xù)后,人力資源部方可支付離職員工之薪資。

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第二章:福利與保險

我公司根據(jù)國家一系列規(guī)定為全體正式聘用之勞動合同合約制員工

及辦理《引進人才工作證》之非本地籍員工辦理了政府規(guī)定的各項保險,

并根據(jù)本企業(yè)情況在太平洋保險公司為全體正式員工投保了意外傷害保險

和醫(yī)療保險。

第一條:福利與保險

一、養(yǎng)老保險

1,養(yǎng)老保險費繳納

單位繳費:按本單位上一月全部在職人員工資總額的百分之二

十二點五的比例繳納養(yǎng)老保險費。

個人繳費:個人應以本人上一年度月平均工資收入為繳費基

數(shù)。

繳費上下限:個人繳費基數(shù)上限為上一年度全市在職職工月平均

工資收入百分之三百,下限為百分之六寸。

2.記入個人帳戶的養(yǎng)老保險費

個人繳納的養(yǎng)老保險費和單位繳納的養(yǎng)老金保險費總計為

11%,記入個人帳戶。

3.個人帳戶上的養(yǎng)老保險儲存額的計息

按不低于銀行同期居民一年期定期儲蓄存款利率確定社會保

險利率計息,并計入個人帳戶。

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第二章:福利與保險

4.享受養(yǎng)老保險待遇具備的條件

達到國家法定的退休年齡

男職工:不分管理管控人員和工人,都是六十周歲。

女職工:管理管控人員五十五周歲,工人五十周歲。

連續(xù)工齡和繳費年限

1992年12月31日前參加工作,連續(xù)工齡(包括繳費年

限)滿十年或1993年1月1日后參加工作,繳費年限滿十五

年。

單位和本人按規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費

5,退休人員養(yǎng)老金的計發(fā)辦法

月養(yǎng)老金二基礎養(yǎng)老金+個人帳戶養(yǎng)老金+過渡性養(yǎng)老金

基礎養(yǎng)老金:為本市上年在職職工月平均工資的20%;

個人帳戶養(yǎng)老金:為本人帳戶儲存額除以120;

過渡性養(yǎng)老金:這部分養(yǎng)老金1992年底前參加工作的職工有

凡在1993年1月1日參加工作的人員其退休后的月養(yǎng)老金不

包括過渡養(yǎng)老金。

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學,八、、A■/炭;Tcl甘口-C八八1八20135/8

查網(wǎng)

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第三章:福利與保險

6.養(yǎng)老金社會化發(fā)放

養(yǎng)老金社會化發(fā)放就是將原來由單位發(fā)放的養(yǎng)老金改為由社

會保險經(jīng)辦機構委托有關銀行或郵局代發(fā),社會保險經(jīng)辦機構每月

按時將養(yǎng)老金匯入在銀行或郵局開設的養(yǎng)老金個人帳戶內。離退休

人員可憑銀行或郵局發(fā)的磁卡(存折)到本市各銀行或郵局領取養(yǎng)

老金。

養(yǎng)老金社會化發(fā)放的范圍

凡按規(guī)定參加本市養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的企事業(yè)單位其按月領取養(yǎng)

老金的離退休人員均屬于社會化發(fā)放范圍。

社會化發(fā)放的合適的內容

>列入養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金支付的養(yǎng)老金;

>單位委托社會保險經(jīng)辦機構發(fā)放的非統(tǒng)籌基金支付的部

分費用,這部分資金目前仍由單位承擔。

7.退休人員退休后養(yǎng)老金的調整

從1998年起退休人員的養(yǎng)老金按照上一年度全市在職人員平

均工資增長率的40%?60%進行調整。

8.養(yǎng)老保險關系的轉移

職工變動工作單位時養(yǎng)老保險關系可以隨同本人轉移,其個人

養(yǎng)老保險帳戶轉移的合適的內容:

個人養(yǎng)老保險帳戶號;

當年度月繳費基數(shù);

繳費裁止年月。

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第二章:福利與保險

9.養(yǎng)老金《結算單》的有關事宜

養(yǎng)老金個人帳戶儲存額每年3月31日結算一次;

每年4月初由社保中心委托單位發(fā)放;

《結算單》記錄個人帳戶保障號碼(身份證號)、1992年底以

前的連續(xù)工齡、1993年1月1日以后個人帳戶的儲存額和繳費年限;

個人上一年月平均工資及繳費基數(shù);

員工對《結算單》提供的信息若有疑問,可攜帶本人身份證《結

算單》以及相關憑據(jù)向單位或社保中心進行查詢核實。

10.終止養(yǎng)老保險關系

在職職工辭職出國、出境定居等,憑有效證明材料,可領取

個人繳費的木息總額。

11.養(yǎng)老保險金辦理事項流程圖(見下頁)

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第二章:福利與保險

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第二章:福利與保險

二、失業(yè)保險

1.失業(yè)保險金領取的條件

A.具有本市城鎮(zhèn)戶口(外地籍員工不適用);

B.本單位工作滿一年;

C.所在單位解除、終止勞動或工作關系并辦妥失業(yè)登記手續(xù)的

人員;

2.失業(yè)保險金的繳納

A.單位按上一年度本單位在職取工月平均工資總額的百分之二

比例繳納;

B.個人按月平均工資的百分之一比例繳納。

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維,八、W欣;T口甘口.onmnom35/12

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第二章:福利與保險

3.失業(yè)救濟金領取標準

第1-12個月支第13-24個月支

累計繳費年限失業(yè)人員年齡

付標準付標準

滿1年不滿10<35歲297元280元

年235歲

324元280元

滿10年不滿15<35歲

年235歲

351元281元

滿15年不滿20<40歲

年,40歲

378元303元

滿20年不滿25、<45歲

4.失業(yè)4彳濟金的領取辦法和期限

年A.失業(yè)人若至鞠立終」二、解除勞效關系,后,應在二個月內到

1(鄉(xiāng)塢街服務,聽辦皆愛逼記,

滿25年不滿3M口所交融修道、句領

取《方切于冊之;

合申翕翱翰失

年Bo符,人員藏第《勞'力手冊必嬤區(qū)、縣職

30年以上業(yè)介紹匏港君蟒職官二記,并辦理申領興業(yè)救濟金手續(xù);

Uo經(jīng)失業(yè)保檢機構核鄧;后,于辦理申領二廣續(xù)的次月起,憑《分

動手冊》到區(qū)、縣勞動部門指定的地,《第、,在規(guī)定的時間內領

取失業(yè)救濟金。

Do根據(jù)累計繳費年限每-滿一年可領取2,卜月的失業(yè)金,但核定

領取的期限一般為214個月。

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的,八、、。/公;十口廿R.onmnnm35/13

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第二章:福利與保險

三、醫(yī)療保險

為了逐步完善本市醫(yī)療保險制度,保障企業(yè)職工的基本醫(yī)療需求,

上海市政府在1996年制訂了《上海市城鎮(zhèn)企業(yè)職工住院醫(yī)療保險暫行

辦法》,在1997年又制訂了《上海市城鎮(zhèn)企業(yè)職工門診、急診部分相關

項目醫(yī)療保險暫行辦法》。而這兩個辦法只適用于企業(yè)職工住院醫(yī)療和

大病重病醫(yī)療,為了進一步完善本市的醫(yī)療保障體系,上海市人民政府

于2000年10月20日發(fā)布了第92號令《上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險

辦法》,此辦法從2000年12月1日施行。至2001年12月31日為過渡

時期

1.繳費基數(shù)和繳費比例

單位和個人的繳費基數(shù)不變,仍為個人上一年度月平均工資,封

頂數(shù)為上一年度月社均工資的300%,底線為60%o但單位和個人的

繳費比例有所變化,用人單位按其繳費基數(shù)10%的比例繳納基本醫(yī)療

保險費,并按其繳費基數(shù)2%的比例繳納地方附加醫(yī)療保險費,職工

按其繳費基數(shù)2%的比例繳納基本醫(yī)療保險費。

2.個人帳戶基金的組成

醫(yī)療保險的基金管理管控分三部分:1.個人帳戶基金2.統(tǒng)籌

基金(共負段)3.地方附加醫(yī)療保險基金(封頂線以上部分)。其中

個人帳戶基金由兩部分組成:

Ao個人繳付的2%全部計入。

B.用人單位繳費劃入部分按上一年本市社均工資一定比例劃入

個人帳戶,在每年1月初1次性計入。34歲以下的劃入0.5%

35~44歲的劃入1%、45歲至退休的劃入1.5%

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第二章:福利與保險

3.過渡期個人醫(yī)療帳戶資金

在醫(yī)療保險實施的第一年,在職職工的個人醫(yī)療帳戶(以下簡

稱個人帳戶)資金,按統(tǒng)一標準發(fā)給個人現(xiàn)金。

個人帳戶資金的發(fā)放標準如下:

2000年12月份已參加醫(yī)療保險的在職職工,45歲以上的(1955

年12月31日前出生),為378元;35歲至44歲的(1956年1月1

日至1965年12月31日出生),為308元;34歲以下的(1966年1

月1日后出生),為238元。

2001年1月1日后參加工作的職工,從其參加工作之月起至

2001年12月份,按每月20元的標準,一次性發(fā)給現(xiàn)金。按以上標

準發(fā)給的個人帳戶資金,低于《上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險辦法》

規(guī)定的個人帳戶應計入金額的,在2002年初予以補足。

4.在職職工就醫(yī)

在職職工就醫(yī)可以自行選擇本市范圍內的醫(yī)療保險定點醫(yī)院

(以下簡稱醫(yī)院)就醫(yī)。

5.在職職工門急診醫(yī)療

在職職工的門急診醫(yī)療費,全系用現(xiàn)金支付。個人現(xiàn)金支付的

門急診醫(yī)療費,超過所發(fā)的個人帳戶資金(現(xiàn)金)加上1400元(上

一年度本市職工年平均工資的10%)后,按以下規(guī)定由地方附加保

險基金(以下簡稱附加保險基金)部分支付:

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第二章:福利與保險

附加保險基金支付和個人自負比

個人帳戶

年齡段資金用完

附加保險基金

后自負個人自負

支付

*1955.12.31前出生1400元30%70%

羞寓/m抒3

1酶針?匚作的軟職工

60%

在If晡也■可通過用人單,京向區(qū)縣醫(yī)療保險辦公室申萬i■報銷應由附加保險基

繚布炒曾冬野出惠請報4叫加契當年的舍激門急診醫(yī)療費解。

2001.1.4聃曲時診美瞞匹療全部自負

門診大病是指:重癥尿毒癥的門診透析;惡性腫瘤門診化療、

放療。需要門診大病醫(yī)療的在職職工,應憑醫(yī)院開具的門診大病醫(yī)

療證明,以及用人單位開具的《醫(yī)療保險專用憑證》到醫(yī)院就醫(yī)。

7.在職職工家庭病床醫(yī)療

需要家庭病床醫(yī)療的在職職工,應根據(jù)醫(yī)生開具的家庭病床建

床通知,以及用人單位開具的《醫(yī)療保險專用憑證》,到醫(yī)院的家庭

病床管理管控部門辦理登記手續(xù),并付預交費。

8.在職職工住院或急診觀察室留院觀察醫(yī)療

需要住院或急診觀察室留院觀察的在職職工,應憑用人單位開具的

《醫(yī)療保險住院憑證》到醫(yī)院就醫(yī),并付預交費。

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的、。/公;十口廿R.onmnnm35/16

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第二章:福利與保險

9o在職職工外省市就醫(yī)

在職職工在外省發(fā)生急病時,可在當?shù)剜l(xiāng)衛(wèi)生院以上醫(yī)院急診

就醫(yī)或住院。在職職工在外省市發(fā)生的醫(yī)療費,先由個人現(xiàn)金支付,

然后在醫(yī)院開具醫(yī)療費收據(jù)之日起的3個月內,憑醫(yī)療費收據(jù)、病

史資料(或復印件)等,在本市區(qū)縣醫(yī)療保險辦公室申請報銷。

10.商業(yè)醫(yī)療保險和意外傷害

我公司為了滿足員工的基本醫(yī)療需求,特意在太平洋保險有限

公司為全體員工投保了意外傷害險和醫(yī)療保險,使得我公司員工在

遭受意外傷害或平時患病時有了更good的經(jīng)濟保障。

A.醫(yī)療保險

每一位員工每年的保險金為人民幣20,000元

a員工在指定醫(yī)院門診就診,門診費用按100%的比例賠償,

每日門診的最高限額為人民幣200元;

b門診各種檢查、化驗費每次賠償限額人民幣300元;

c所有住院費用均按100%比例賠償:

d住院床位費賠償額每人每天不超過人民幣50元;

e符合國家相關計劃生育法規(guī)的女職工孕期檢查費及分娩

費只能集中報銷一次,賠償限額為:正常分娩者人民幣

3000元;異常分娩者人民幣4000元;

f員工在醫(yī)院急診觀察室進行的治療和門診小手術不受每

日最高限額的限制。

Bo意外傷害險

因意外傷害死亡或傷殘的保險金額為每人每年人民幣80,

000元因疾病死亡的保險金額為每人每年人民幣50,000元

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四、住房公積金

1.住房公積金的含義

住房公積金是指本市具有常住戶口的職工及其單位按照規(guī)定比

例繳存的一種長期住房儲蓄金。職工繳存的住房公積金和職工單位為

其繳存的住房公積金,屬于職工個人所有。鑒于近年來外地人才在上

海就業(yè)的現(xiàn)象不斷增加,為了貫徹市政府關于引進外地人才的政策,

本市自1999年7月1日起,擴大住房公積金繳存對象范圍,即非本

市城鎮(zhèn)常住戶口的職工可以參加本市住房公積金制度,參加應當具備

以下條件:

A.非農(nóng)業(yè)戶口;

B.在上海工作,在所在單位形成勞動關系;

2.住房公積金的繳費基數(shù)

按職工月平均工資計算:

職工月平均工資二職工本人年工資總額?實際發(fā)放工資月份

3.住房公積金的繳存比例

單位和個人各按照7%比例繳存。

4.住房公積金的支取

a)購買、建造、翻建、大修具有所有權的自住住房;

b)辦理離休、退休手續(xù);

c)完全喪失勞動能力,并且與所在單位終止勞動關系;

d)戶口遷出本市或者出境定居;

生效日期

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第二章:福利與保險

e)職工死亡,職工的繼承人可以提取該職工公積金帳戶中的

儲存余額;

f)償還住房公積金抵押貨款本息;

5.住房公積金的貸款

申請住房公積金貸款,有兩個規(guī)定:

A.新開戶的職工只有在累計繳費滿2年后且貸款前必須連續(xù)6

個月正常繳納公積金;

B.個人住房公積金的貸款額度以個人住房公積金的儲存余額的

15倍為計算依據(jù),但貸款額度每戶10萬元為最高限額。

6.住房公積金的轉移

職工變動工作時,由調出單位開具《公積金轉移通知書》(一式

二聯(lián))到轉出行辦理轉移手續(xù)。

7.住房公積金帳戶的封存

A.職工離職、辭職、被開除或合同合約期滿終止勞動關系的;

B.職工出國、出境逾期不歸的;

C.職工所在單位變更或終止,沒有辦理公積金帳戶轉移手續(xù)的;

D.職工被判刑或被勞教的;

E.因其他原因需要封存住房公積金帳戶的;

8.住房公積金的結算,對帳和查詢

A.職工公積金存款每年6月30日結息一次,利息計入本金。

結息后二個月內,建行經(jīng)辦行將職工公積金對帳單送交各單

位分發(fā)給職工個人核對,單位或職工發(fā)現(xiàn)帳目有疑問,可憑

單位證明到經(jīng)辦行查詢。

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五、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金單位和個人繳交比例表

殳種美

繳付人養(yǎng)老保險醫(yī)療保險失業(yè)保險住房公積金

單位按上月單位按職工

單位按當月單位按當月

職工工資總上年度月平

單位職工工資總職工工資總

額22.5%繳均工資總額

額12%繳付額2%繳付

付的7%繳付

按本人上一按本人上一按本人上一

年度月平均年度月平均年度月平均與單位繳付

個人

工資的6%繳工資的2%繳工資的1%繳比例相同

付付付

繳費調整日每年4月1每年4月1每年4月1每年7月1

期日日日日

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六、貝」-j、牙匕兒所收費及單1"與艮鐘H不準

二周歲以

下嬰托四至六周

二至三周三至四周

年齡班、托小歲幼中、

歲托大班歲幼小班

班、托中幼大班

全日制二收費180元150元130元100元

/報銷金額50元50元50元頁50元

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