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壞賬與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度1.前言本制度旨在確保企業(yè)對(duì)壞賬和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理,減少損失和影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。壞賬是指企業(yè)因客戶逾期未支出或無(wú)法清償債務(wù)而造成的無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,將會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)情形產(chǎn)生負(fù)面影響。因此我們必需建立一個(gè)完善的壞賬與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、防備和應(yīng)對(duì),確保企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理原則2.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警原則:建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.2風(fēng)險(xiǎn)防范原則:采取合理有效的措施防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,包含建立嚴(yán)格的合作伙伴選擇和信用管理制度、加強(qiáng)合同管理、提高透亮度、健全內(nèi)部掌控等。2.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)原則:建立健全的應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)跟進(jìn)和處理發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件,最大限度降低損失。3.壞賬管理流程3.1壞賬識(shí)別3.1.1定期進(jìn)行客戶信用評(píng)估,依據(jù)客戶的信用記錄、還款本領(lǐng)和行為等因素進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果納入客戶管理系統(tǒng)。3.1.2監(jiān)測(cè)客戶逾期情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期未支出的客戶賬款,并將其列為潛在的壞賬。3.1.3客戶逾期超出肯定期限后,將由財(cái)務(wù)部門發(fā)出催款通知,并通知相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。3.2壞賬防備3.2.1訂立合理的信用政策,準(zhǔn)確評(píng)估客戶的信用等級(jí),并設(shè)立適當(dāng)?shù)闹С銎谙蕖?.2.2建立健全的合同管理制度,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任,并明確違約責(zé)任和賠償機(jī)制。3.2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部掌控,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和透亮度。3.3壞賬應(yīng)對(duì)3.3.1對(duì)于被確認(rèn)為壞賬的客戶,由財(cái)務(wù)部門依據(jù)政策要求進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)提和核銷處理,確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.3.2定期報(bào)告壞賬情況,包含壞賬的種類、金額、原因等,向高層管理層做出說(shuō)明,并提出改進(jìn)建議。3.3.3在發(fā)生壞賬后,及時(shí)采取法律手段,追討欠款,并尋求專業(yè)律師的法律看法和支持。4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施4.1嚴(yán)格的合作伙伴選擇和信用管理制度4.1.1建立供應(yīng)商和客戶的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),減少與高風(fēng)險(xiǎn)合作伙伴的接觸。4.1.2對(duì)合作伙伴進(jìn)行定期的信用評(píng)估,依據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整信用額度和支出條件。4.2緊密的合同管理4.2.1建立合同管理制度,明確合同的簽訂、履行和解決爭(zhēng)議的流程和責(zé)任。4.2.2合同必需包含明確的支出期限、違約責(zé)任和賠償機(jī)制等條款,以保障企業(yè)的權(quán)益。4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部掌控4.3.1定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告審核,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。4.3.2建立內(nèi)部掌控制度,監(jiān)督和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),防備內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。4.3.3定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評(píng)估內(nèi)部掌控的有效性和合規(guī)性。5.監(jiān)督與評(píng)估5.1設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。5.2定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)。5.3建立風(fēng)險(xiǎn)管理檔案,記錄壞賬和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件的處理過(guò)程和結(jié)果,以備查閱和參考。5.4定期向高層管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況,包含壞賬的發(fā)生頻率、損失金額、應(yīng)對(duì)措施等,以便高層管理層進(jìn)行決策和調(diào)整策略。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門全部。6.2本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于全體員工。6.3如有違反本制度的行為,將依據(jù)相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行處理。注:本規(guī)章制度可能依照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改,調(diào)整和修改后的規(guī)定將另行通知。以上所述即為我公司訂立的壞賬與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,目的是確保企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、防備和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障
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