2024專業(yè)酒店會議室租賃服務協(xié)議

2024專業(yè)酒店會議室租賃服務協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1設(shè)施列表1.2配置要求2.會議時間及日期2.1會議時間2.2會議日期3.會議人數(shù)3.1參會人數(shù)3.2人數(shù)變動處理4.會議室租金4.1租金標準4.2租金支付方式5.會議服務內(nèi)容5.1服務項目5.2服務標準6.技術(shù)支持與設(shè)備6.1技術(shù)支持6.2設(shè)備提供7.餐飲服務7.1餐飲類型7.2餐飲時間8.會議安保與秩序8.1安保措施8.2會議秩序維護9.會場布置與搭建9.1布置要求9.2搭建時間10.合同的生效、變更與解除10.1生效條件10.2變更方式10.3解除條件11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解方式12.3法律訴訟13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限14.其他條款14.1附加服務14.2特殊要求第一部分：合同如下：1.會議室內(nèi)設(shè)施及配置1.1設(shè)施列表會議室內(nèi)設(shè)施包括但不限于：高清投影儀、液晶顯示屏、無線網(wǎng)絡(luò)、音響系統(tǒng)、話筒、演講臺、會議桌椅、白板或智能白板、照明系統(tǒng)等。1.2配置要求（1）高清投影儀應具備至少1080p分辨率，投影距離適中，確保會議內(nèi)容清晰可見；（2）液晶顯示屏應具備至少24英寸屏幕，顯示效果清晰，亮度適中；（3）無線網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定，覆蓋整個會議室內(nèi)外，確保參會人員能隨時接入網(wǎng)絡(luò)；（5）話筒應具備噪音抑制功能，確保發(fā)言清晰；（6）演講臺應穩(wěn)固，高度適中，便于演講者操作；（7）會議桌椅舒適，滿足參會人員長時間參加會議的需求；（8）白板或智能白板應清晰易寫，不易擦拭，方便會議記錄；（9）照明系統(tǒng)應具備可調(diào)節(jié)亮度功能，以適應不同會議需求。2.會議時間及日期2.1會議時間會議時間根據(jù)雙方協(xié)商確定，租賃方應提前通知會議舉辦方。會議時間包括但不限于：（1）上午：09:0012:00（2）下午：13:0018:00（3）晚上：19:0022:002.2會議日期會議日期根據(jù)雙方協(xié)商確定，租賃方應提前通知會議舉辦方。會議日期包括但不限于：（1）周一至周五（2）周六至周日（3）法定節(jié)假日3.會議人數(shù)3.1參會人數(shù)會議人數(shù)根據(jù)雙方協(xié)商確定，租賃方應提前通知會議舉辦方。參會人數(shù)包括但不限于：（1）小于50人（2）50100人（3）100200人（4）大于200人3.2人數(shù)變動處理如實際參會人數(shù)與預定人數(shù)有較大偏差，租賃方應提前通知會議舉辦方，并按照實際人數(shù)調(diào)整會議室容量、設(shè)施配置等。4.會議室租金4.1租金標準會議室租金根據(jù)會議時間、日期、參會人數(shù)等因素確定，具體租金標準如下：（1）09:0012:00，周一至周五，小于50人：人民幣1000元（2）13:0018:00，周一至周五，小于50人：人民幣1500元（3）19:0022:00，周一至周五，小于50人：人民幣2000元（4）09:0012:00，周六至周日，小于50人：人民幣1200元（5）13:0018:00，周六至周日，小于50人：人民幣1800元（6）19:0022:00，周六至周日，小于50人：人民幣2400元4.2租金支付方式租金支付方式為預付，租賃方在簽訂合同后五個工作日內(nèi)支付租金。支付方式如下：（1）銀行轉(zhuǎn)賬（2）（3）支付（4）現(xiàn)金5.會議服務內(nèi)容5.1服務項目會議服務內(nèi)容包括但不限于：（1）會議室場地租賃（2）會議室內(nèi)設(shè)施及配置（3）會議期間清潔服務（4）會議期間安保服務（5）會議期間技術(shù)支持5.2服務標準會議服務標準如下：（1）會議室場地整潔、衛(wèi)生，設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常；（2）會議期間，會議室溫度控制在適宜范圍，光線充足、舒適；（3）會議期間，提供專業(yè)安保人員，確保會議安全有序進行；（4）會議期間，提供專業(yè)技術(shù)支持，確保會議順利進行；（5）會議結(jié)束后，及時提供會議紀要、反饋意見等。6.技術(shù)支持與設(shè)備6.1技術(shù)支持會議期間，租賃方提供專業(yè)技術(shù)支持，確保會議順利進行。技術(shù)支持包括但不限于：（1）會議設(shè)備操作培訓（2）設(shè)備故障排查與維修（3）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持（4）多媒體8.餐飲服務8.1餐飲類型提供餐飲服務類型包括但不限于：中式快餐、西式快餐、自助餐、茶歇、咖啡飲品等。8.2餐飲時間餐飲時間根據(jù)會議時間具體安排，確保參會人員在會議期間享有充足的用餐時間。9.會議安保與秩序9.1安保措施會議期間，租賃方負責提供專業(yè)的安保措施，包括但不限于：（1）會議場地出入口設(shè)有安保人員，進行實名登記和安檢；（2）會議期間，確保會場安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入；（3）會議結(jié)束后，清場并確保場地安全。9.2會議秩序維護租賃方負責維護會議秩序，包括但不限于：（1）會議開始前，向參會人員告知會議紀律和要求；（2）會議期間，確保參會人員遵守會議紀律，不得大聲喧嘩或干擾他人；（3）會議結(jié)束后，及時處理會議廢棄物，保持會場整潔。10.會場布置與搭建10.1布置要求會場布置要求包括但不限于：（1）根據(jù)會議主題和需求，布置會議現(xiàn)場；（2）會議桌椅擺放整齊，標簽清晰；（3）會議場地內(nèi)設(shè)有指示牌，引導參會人員順利找到會場；（4）會議現(xiàn)場提供足夠數(shù)量的垃圾桶，確保會場整潔。10.2搭建時間會場搭建時間根據(jù)會議時間具體安排，確保會議開始前完成搭建工作。11.合同的生效、變更與解除11.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2變更方式合同變更應書面協(xié)商一致，并由雙方簽字蓋章確認。11.3解除條件合同解除應書面協(xié)商一致，并由雙方簽字蓋章確認。12.違約責任12.1違約情形包括但不限于：（1）租賃方未按約定提供會議設(shè)施和服務；（2）租賃方未按約定提供餐飲服務；（3）租賃方未按約定維護會議安全和秩序；（4）租賃方未按約定布置和搭建會場。12.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償因違約導致的損失；（3）履行合同約定的義務。13.爭議解決方式13.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。13.2調(diào)解方式如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。13.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。14.保密條款14.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，予以保密。14.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設(shè)施配置清單附件二：餐飲服務方案附件三：會議安保與秩序管理方案附件四：會場布置與搭建方案附件五：技術(shù)支持與設(shè)備服務方案附件一：會議室設(shè)施配置清單詳細要求和說明：本附件詳細列出了會議室的設(shè)施配置，包括投影儀、液晶顯示屏、無線網(wǎng)絡(luò)、音響系統(tǒng)、話筒、演講臺、會議桌椅、白板或智能白板、照明系統(tǒng)等，以及各項設(shè)施的具體要求，如分辨率、亮度、網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋等。附件二：餐飲服務方案詳細要求和說明：本附件詳細說明了餐飲服務的類型，包括中式快餐、西式快餐、自助餐、茶歇、咖啡飲品等，以及餐飲服務的具體時間安排，確保參會人員在會議期間享有充足的用餐時間。附件三：會議安保與秩序管理方案詳細要求和說明：本附件詳細說明了會議安保與秩序管理措施，包括會議場地出入口的安保人員設(shè)置、實名登記和安檢流程，以及會議期間會場安全和秩序的維護措施。附件四：會場布置與搭建方案詳細要求和說明：本附件詳細說明了會場布置與搭建的要求，包括會議主題和需求的布置、會議桌椅的擺放、指示牌的設(shè)置、垃圾桶的數(shù)量等，以及搭建時間的安排。附件五：技術(shù)支持與設(shè)備服務方案詳細要求和說明：本附件詳細說明了技術(shù)支持與設(shè)備服務的內(nèi)容，包括設(shè)備操作培訓、設(shè)備故障排查與維修、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持、多媒體設(shè)備提供等，以及各項服務的具體實施方式。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.租賃方未按約定提供會議設(shè)施和服務。2.租賃方未按約定提供餐飲服務。3.租賃方未按約定維護會議安全和秩序。4.租賃方未按約定布置和搭建會場。違約責任認定：1.支付違約金。2.賠償因違約導致的損失。3.履行合同約定的義務。示例說明：若租賃方未能在會議開始前提供約定的投影儀設(shè)備，導致會議無法正常進行，則構(gòu)成違約。租賃方應按照合同約定支付違約金，并賠償因此給甲方造成的會議延誤等損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：本合同所指的會議室，是指租賃方提供給甲方的用于舉辦會議的場地。2.租賃方：本合同中的租賃方，是指提供會議室場地