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招標(biāo)代理方案第一部分項(xiàng)目的理解及招標(biāo)代理工作重要性的認(rèn)識(shí)我公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)部門(mén)的政策、法規(guī),嚴(yán)格遵循“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”原則,取得了較好的招標(biāo)效果,維護(hù)了招標(biāo)單位的利益,同時(shí)也維護(hù)了各投標(biāo)單位的合法權(quán)益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評(píng),也得到廣大投標(biāo)單位的信任,至今我公司在招標(biāo)代理工作中仍保持零投訴。第二部分招標(biāo)代理思路、質(zhì)量?jī)?nèi)部控制措施及工作流程招標(biāo)文件備案招標(biāo)文件備案確定開(kāi)標(biāo)日期編制標(biāo)底勘察工程現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)答疑投標(biāo)人編制投標(biāo)文件報(bào)送投標(biāo)文件成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)審核標(biāo)底發(fā)中標(biāo)通知書(shū)案簽訂承包合同案招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)提出招標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告建設(shè)單位辦理報(bào)建登記(或代理機(jī)構(gòu)代辦)辦理建設(shè)工程招標(biāo)申請(qǐng)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息投標(biāo)報(bào)名審查投標(biāo)單位資格確定投標(biāo)單位審查投標(biāo)單位資格確定投標(biāo)單位選定投標(biāo)單位編制招標(biāo)文件發(fā)送招標(biāo)文件和圖紙項(xiàng)目經(jīng)理在建工程確認(rèn)(招投標(biāo)管理處)編制工程量清單邀請(qǐng)招標(biāo)與業(yè)主簽訂編標(biāo)合同工程量清單編制準(zhǔn)備與業(yè)主簽訂編標(biāo)合同工程量清單編制準(zhǔn)備熟悉招標(biāo)文件其它熟悉施工圖熟悉招標(biāo)文件其它熟悉施工圖清理、整理圖紙準(zhǔn)備有關(guān)圖集閱讀核對(duì)施工圖勘察現(xiàn)場(chǎng)參加圖紙會(huì)審了解招標(biāo)范圍了解報(bào)價(jià)要求清理、整理圖紙準(zhǔn)備有關(guān)圖集閱讀核對(duì)施工圖勘察現(xiàn)場(chǎng)參加圖紙會(huì)審了解招標(biāo)范圍了解報(bào)價(jià)要求參加招標(biāo)答疑工程量清單編制編制總說(shuō)明編制分部分項(xiàng)工程量清單編制措施項(xiàng)目清單編制其它項(xiàng)目清單與招標(biāo)文件裝訂成冊(cè)參加招標(biāo)答疑工程量清單編制編制總說(shuō)明編制分部分項(xiàng)工程量清單編制措施項(xiàng)目清單編制其它項(xiàng)目清單與招標(biāo)文件裝訂成冊(cè)選定合適的施工方案編制工程標(biāo)底確定計(jì)價(jià)依據(jù)選定合適的施工方案編制工程標(biāo)底確定計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算規(guī)費(fèi)、稅金和總價(jià)填寫(xiě)編制說(shuō)明編制補(bǔ)充單價(jià)計(jì)算規(guī)費(fèi)、稅金和總價(jià)填寫(xiě)編制說(shuō)明編制補(bǔ)充單價(jià)復(fù)核裝訂、簽字、蓋章、密封將標(biāo)底送招標(biāo)人復(fù)核裝訂、簽字、蓋章、密封將標(biāo)底送招標(biāo)人第三部分工作人員廉潔管理措施為建立廉潔自律的工作紀(jì)律,使執(zhí)業(yè)人員能夠獨(dú)立、客觀、公正的開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,提高客戶滿意度和公司信譽(yù)度,公司執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中與客戶(包括委托人和與委托事項(xiàng)有關(guān)的其他單位或個(gè)人,下同)交往時(shí),在充分溝通的基礎(chǔ)上做好各項(xiàng)工作,特作如下管理措施:1、不接受客戶可能影響公正的禮物饋贈(zèng)和宴請(qǐng);2、不接受業(yè)務(wù)單位除業(yè)務(wù)收費(fèi)以外的現(xiàn)金、實(shí)物;3、不私自與客戶進(jìn)行有違職業(yè)道德的接觸或交易;4、不在客戶單位兼職;5、不在客戶單位報(bào)銷(xiāo)在業(yè)務(wù)約定書(shū)以外的費(fèi)用或接受業(yè)務(wù)客戶的補(bǔ)貼;6、不向業(yè)務(wù)單位提出與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的要求;7、不因?yàn)槿饲?、利益而降低工作?biāo)準(zhǔn)、出具不合實(shí)際的報(bào)告;8、不泄露客戶的秘密在工作期間,不與第三人串通,不泄露、轉(zhuǎn)讓與本業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的保密圖紙、資料等文件,經(jīng)核實(shí)如發(fā)生以上情況和給委托人造成損失的,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償;9、嚴(yán)格執(zhí)行委托人關(guān)于廉政的規(guī)章制度。對(duì)違反本承諾書(shū)的執(zhí)業(yè)人員,依照程度輕重分別給予處罰。第四部分招標(biāo)代理工作各環(huán)節(jié)實(shí)施方案為做好“水利工程項(xiàng)目”的招標(biāo)代理工作我公司在總結(jié)近幾年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出實(shí)施方案如下:一、各階段時(shí)間劃分(見(jiàn)下表)序號(hào)主要流程完成本流程時(shí)間完成共需時(shí)間備注1招標(biāo)備案1天1天2發(fā)布(送)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)1天5天公告最短不得少于5個(gè)工作日5編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件送招標(biāo)辦審查2天與招標(biāo)備案同時(shí)進(jìn)行6發(fā)出招標(biāo)文件2天20天發(fā)招標(biāo)文件之日起到投標(biāo)截止日不得少于20日7發(fā)攔標(biāo)價(jià)2天在投標(biāo)截止15日前發(fā)出8招標(biāo)文件的澄清、修改2天在投標(biāo)截止15日前發(fā)出9開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),推薦中標(biāo)候選人1天1天10招標(biāo)人確定中標(biāo)單位,發(fā)中標(biāo)公示5個(gè)工作日5個(gè)工作日中標(biāo)公示5個(gè)工作日11發(fā)中標(biāo)通知書(shū)1天1天12招標(biāo)工作時(shí)間合計(jì)為33天二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分1、組成:由業(yè)主指派人員成立前期準(zhǔn)備階段1、業(yè)務(wù)聯(lián)系及洽談,簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。2、與業(yè)主進(jìn)行技術(shù)洽商,據(jù)此編制投標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件(含評(píng)標(biāo)辦法)招標(biāo)文件的主要內(nèi)容通常包括:(1)投標(biāo)須知;(2)招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件;(3)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)提供工程量清單;(4)投標(biāo)函的格式及附錄(5)擬簽訂合同的主要條款;(6)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與方法;(7)要求投標(biāo)人提交的其他資料。3、辦理招標(biāo)備案手續(xù),向管理部門(mén)提交以下資料:(1)擬招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)批文、規(guī)劃許可、報(bào)建證明、建設(shè)資金來(lái)源及落實(shí)證明。(2)招標(biāo)方案,包括:項(xiàng)目概況、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)活動(dòng)時(shí)間安排等。(3)代理招標(biāo)委托合同、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。(4)擬發(fā)布的招標(biāo)公告。招標(biāo)投標(biāo)階段編制《招標(biāo)文件》、《工程量清單》及標(biāo)底工作與其穿插進(jìn)行,并報(bào)送委托單位審查,直至委托單位滿意4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向業(yè)主通報(bào)發(fā)標(biāo)情況。5、接收、匯總、整理投標(biāo)人提問(wèn),組織業(yè)主等有關(guān)單位進(jìn)行回答,編制招標(biāo)答疑文件。如果需要,也可以組織召開(kāi)面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)勘查和投標(biāo)答疑會(huì)。6、發(fā)放招標(biāo)答疑文件,并辦理招標(biāo)答疑文件備案。7、與業(yè)主進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前洽商,依據(jù)招標(biāo)文件擬定開(kāi)標(biāo)會(huì)程序,編制開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件,確定業(yè)主評(píng)委名單及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取原則。8、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作:制作會(huì)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén),準(zhǔn)備有關(guān)設(shè)備,做好一切準(zhǔn)備工作。9、開(kāi)標(biāo)(1)投標(biāo)截至?xí)r間前,接受投標(biāo)人投標(biāo),并做好投標(biāo)文件的接收記錄。(2)接待貴賓、專(zhuān)家,并登記簽到。(3)主持人、招標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人就座主席臺(tái),貴賓、各投標(biāo)人及其他人員就座臺(tái)下。開(kāi)標(biāo)會(huì)議基本程序如下:主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的單位和人員招標(biāo)人致詞宣讀投標(biāo)人名單宣讀唱標(biāo)、記錄人員名單宣布評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法檢查投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件和資料,并宣讀核查結(jié)果宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等主要內(nèi)容宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)評(píng)標(biāo)階段評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段10、開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束以后,隨即進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。(1)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),并推舉評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任委員。(2)閱讀招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法,掌握評(píng)標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)容。(3)閱讀投標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)文件的符合性鑒定。(4)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。(5)詢標(biāo)、綜合評(píng)審。(6)編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法;對(duì)投標(biāo)人的資格審查情況;投標(biāo)文件的符合性鑒定情況;投標(biāo)報(bào)價(jià)審核情況;對(duì)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審、分析、論證及評(píng)估情況;投標(biāo)文件問(wèn)題的澄清(如有時(shí),即詢標(biāo)情況);中標(biāo)候選人推薦或結(jié)果情況11、招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告的規(guī)定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)定標(biāo),確定中標(biāo)人。12、招投標(biāo)結(jié)果備案,并在制定地點(diǎn)或媒體辦理中標(biāo)結(jié)果的公示。13、辦理招標(biāo)投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告及相關(guān)資料備案,核準(zhǔn)后,發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)和未中標(biāo)通知書(shū)。14、簽訂合同。15、合同備案。16、招標(biāo)投標(biāo)工作結(jié)束。第五部分質(zhì)量保證措施及承諾第六部分招投標(biāo)遵循的原則、依據(jù)和實(shí)施程序第七部分其他服務(wù)措施及承諾一、管理人員的配置根據(jù)代理工作的任務(wù),我公司選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)踏實(shí)的專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,配備中、高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員,組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目代理部,公司全程控制,根據(jù)業(yè)主要求,隨時(shí)調(diào)整人員,確保按期完成審計(jì)任務(wù)。項(xiàng)目部組成:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:李東恩(公司招標(biāo)代理副部長(zhǎng)、高級(jí)工程師)成員:田九如(副高級(jí)工程師)、陳玉波(工程師)、林漢(國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師)該項(xiàng)目班子人員配置合理,成員均受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),持證上崗,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施能力強(qiáng),成功代理過(guò)多項(xiàng)大、中型政府實(shí)施水利招標(biāo)項(xiàng)目。我公司是為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)管理體制改革的需要,經(jīng)江蘇省建設(shè)廳批準(zhǔn),成立的造價(jià)咨詢管理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。我
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