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文檔簡介
華為考勤管理制度詳解一、目的
華為考勤管理制度旨在規(guī)范公司全體員工的考勤行為,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,確保公平、公正的考勤管理。通過本制度,旨在加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于華為公司全體在編員工、試用期員工、合同工及借調(diào)人員。以下人員除外:
1.公司高級(jí)管理人員;
2.特殊工作性質(zhì)(如駐外、長期出差等)的員工,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,可適用特殊考勤規(guī)定;
3.兼職、實(shí)習(xí)及臨時(shí)工作人員,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí)工作制,具體時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:30
中午休息1.5小時(shí)。
2.各部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作班次,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過法定標(biāo)準(zhǔn)。
3.公司實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)工作需要,在完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整工作時(shí)間和地點(diǎn)。但需確保每日工作時(shí)長符合規(guī)定,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。
4.特殊崗位或項(xiàng)目需加班的,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排,并按國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工應(yīng)按照公司安排休息。如需加班,應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng),并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成每日簽到,作為出勤的依據(jù)。
b.簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng),員工需通過工號(hào)和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證簽到。
c.簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反饋更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時(shí)間為08:30至09:30,下班簽到時(shí)間為18:00至19:00。
c.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
b.補(bǔ)簽需提供外出證明,如外出公函、出差記錄等,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
a.員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
b.忘記簽到超過當(dāng)日未報(bào)告者,視為曠工。
c.由上級(jí)和考勤管理員共同核實(shí)情況,對(duì)確有原因的員工進(jìn)行補(bǔ)簽處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部為考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度。
b.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤執(zhí)行和監(jiān)督,確保員工遵守考勤規(guī)定。
c.考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及處理考勤異常情況。
d.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對(duì)本人考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,可向人力資源部提出申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
a.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長。
b.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可按實(shí)際情況及時(shí)提交。
c.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批,審批通過后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單交至人力資源部備案。
d.請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
a.一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
b.連續(xù)兩天至一周的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
c.連續(xù)一周以上的請(qǐng)假,需報(bào)人力資源部審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長和員工崗位情況,可能需要公司高層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
a.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù)。
b.銷假時(shí),員工需向直接上級(jí)報(bào)告銷假情況,并由上級(jí)在請(qǐng)假單上簽字確認(rèn)。
c.未能按時(shí)返回工作崗位或未按規(guī)定完成銷假手續(xù)的,視為曠工。
d.請(qǐng)假期間如需延長請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前向原審批人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長,并重新提交至人力資源部備案。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請(qǐng)假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相應(yīng)申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料包括但不限于請(qǐng)假申請(qǐng)表、相關(guān)證明文件等。
c.各類假期申請(qǐng)均需提前提交,經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的人員批準(zhǔn)后方可休假。
d.休假結(jié)束后,員工需按照規(guī)定及時(shí)返回工作崗位,并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
b.事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請(qǐng)并提交結(jié)婚證復(fù)印件。
d.喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假,需提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,需提供生育證明。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
c.員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前規(guī)劃,并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
b.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的工資待遇。
c.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)按照公司通知執(zhí)行。
b.公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
c.特殊情況下的公眾假期調(diào)整,公司會(huì)提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。
b.曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或離開工作崗位,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,視為曠工。
c.對(duì)于遲到,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。連續(xù)遲到或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
d.曠工的處理:首次曠工,給予書面警告;連續(xù)曠工或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到一定次數(shù)的,將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行更嚴(yán)重的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
a.員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予書面警告、記過等處分。
b.情節(jié)嚴(yán)重者,將根據(jù)公司規(guī)定和勞動(dòng)合同條款,進(jìn)行更嚴(yán)重的處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
b.連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的,公司有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同條款和相關(guān)法律法規(guī),提前解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
b.未能及時(shí)報(bào)告的,將按曠工或遲到處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a.各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行
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