2024年周例會管理制度（四篇）

第2頁共2頁2024年周例會管理制度一、會議規(guī)定1.參會人員應(yīng)為各職能部門的負(fù)責(zé)人。2.與會者需準(zhǔn)時出席，不得早退。如因公務(wù)出差等特殊原因無法參加，需提前向行政部申請請假。3.每次會議的內(nèi)容應(yīng)被記錄，并在會后進(jìn)行發(fā)布。4.所有參會者需將手機(jī)調(diào)至靜音或振動模式。二、會議議題1.會議將涵蓋公司的日常運(yùn)營目標(biāo)、規(guī)劃及總結(jié)。2.各部門人員需報(bào)告本周工作進(jìn)度，包括任務(wù)執(zhí)行情況、遇到的挑戰(zhàn)等。全體成員共同評估工作表現(xiàn)，討論相關(guān)議題，規(guī)劃下周工作計(jì)劃。確保每周有明確的計(jì)劃，每月有全面的總結(jié)。各部們需制定有條理的目標(biāo)，每周五對照部門目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況，并對遇到的問題提出解決方案。三、會議規(guī)范1.與會者需提前____分鐘到達(dá)會場，如需提前離開或遲到，需告知會議主持人。2.會議期間，不得私下交談、使用手機(jī)或從事與會議無關(guān)的活動。電話應(yīng)調(diào)至靜音模式，如有重要來電，可外出接聽。禁止在會場內(nèi)隨意走動。3.主持人發(fā)言時，參會者不得打斷，如有問題可先做記錄，待主持人邀請發(fā)表意見時再進(jìn)行討論。4.設(shè)有指定座位時，按座位表就座，無指定座位時，應(yīng)集中靠前入座。5.未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得指派他人代替參加會議。如需他人代替，需向行政部報(bào)備，否則將被視為無故缺席。四、違規(guī)處理1.對于違反上述規(guī)定的行為，違規(guī)者需在會后負(fù)責(zé)清理會議室。五、會議時間安排1.例行會議定于每周五下午15:00，預(yù)計(jì)會議時長為____小時。2.如遇特殊情況需調(diào)整會議時間，行政部將提前通知。2024年周例會管理制度（二）一、目標(biāo)：1、旨在實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的高效管理，促進(jìn)上下級之間的溝通與協(xié)作。2、提升各部門的工作效率，密切追蹤各部門的工作進(jìn)展。3、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進(jìn)度及人力資源的配置。4、有效解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的策略方案。二、會議時間與地點(diǎn)：1、會議時間定于每周六晚上8點(diǎn)開始，直至完成所有議程。2、會議地點(diǎn)為公司辦公室。三、會議主持與參會人員：1、會議主持人將由公司副經(jīng)理擔(dān)任，如副經(jīng)理因公務(wù)外出，將由副經(jīng)理指定人員接替主持。四、參會人員：1、參會人員包括各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門的主管人員。五、會議議題：1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本周工作進(jìn)度。2、討論本周工作中遇到的問題，分析問題根源并提出解決方案及措施。3、對于工作中遇到的難以解決的難題，提出求助，通過集體討論尋求解決策略。4、報(bào)告各項(xiàng)臨時任務(wù)的完成情況。5、安排部署下周的人力及工作任務(wù)。6、對近期公司面臨的重要問題進(jìn)行深入討論。六、參會人員規(guī)范：1、參會人員不得無故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況無法參會，需提前____天向副經(jīng)理請假，并指定熟悉相關(guān)事務(wù)的代表代替出席。缺席罰款____元，遲到或早退罰款____元。2、每位參會者應(yīng)準(zhǔn)備好會議發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。3、會議期間，所有參會人員的通訊設(shè)備需調(diào)至靜音模式，如有緊急情況需在不妨礙會議進(jìn)行的前提下接聽。4、各參會人員需在會議開始前____天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)及下周工作計(jì)劃。2024年周例會管理制度（三）一、目標(biāo)：1、旨在實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的高效管理，促進(jìn)上下級之間的溝通與協(xié)作。2、提升各部門的工作效率，密切追蹤各部門的工作進(jìn)展。3、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進(jìn)度及人力資源的配置。4、有效解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的策略方案。二、會議時間與地點(diǎn)：1、會議時間定于每周六晚上8點(diǎn)開始，直至完成所有議程。2、會議地點(diǎn)為公司辦公室。三、會議主持與參會人員：1、會議主持人將由公司副經(jīng)理擔(dān)任，如副經(jīng)理因公務(wù)外出，將由副經(jīng)理指定人員接替主持。四、參會人員：1、參會人員包括各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門的主管人員。五、會議議題：1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本周工作進(jìn)度。2、討論本周工作中遇到的問題，分析問題根源并提出解決方案及措施。3、對于工作中遇到的難以解決的難題，提出求助，通過集體討論尋求解決策略。4、報(bào)告各項(xiàng)臨時任務(wù)的完成情況。5、安排部署下周的人力及工作任務(wù)。6、對近期公司面臨的重要問題進(jìn)行深入討論。六、參會人員規(guī)范：1、參會人員不得無故缺席，不得遲到或早退。如有特殊情況無法參會，需提前____天向副經(jīng)理請假，并指定熟悉相關(guān)事務(wù)的代表代替出席。缺席罰款____元，遲到或早退罰款____元。2、每位參會者應(yīng)準(zhǔn)備好會議發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。3、會議期間，所有參會人員的通訊設(shè)備需調(diào)至靜音模式，如有緊急情況需在不妨礙會議進(jìn)行的前提下接聽。4、各參會人員需在會議開始前____天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)及下周工作計(jì)劃。2024年周例會管理制度（四）一、會議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟(jì)效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作，確保組織的高效運(yùn)行，公司決定實(shí)施周例會制度。二、會議分類(一)集團(tuán)會議ü會議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報(bào)，以及____運(yùn)營中心一周的工作計(jì)劃通報(bào)。ü會議時間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會議形式：采用電話會議方式。ü會議主持人：____運(yùn)營中心總經(jīng)理。ü參會人員：包括____運(yùn)營中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會議ü會議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時問題解決。ü會議時間：集團(tuán)會議結(jié)束后進(jìn)行。ü會議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門會議ü會議議題：部門一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時問題解決。ü會議時間：公司會議結(jié)束后。ü會議主持：由部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會人員：部門經(jīng)理及小組組長。ü會議記錄：由指定的部門會議記錄人員完成。(四)小組會議ü會議內(nèi)容：小組一周工作計(jì)劃，包括上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排及實(shí)時問題解決。ü會議時間：部門會議結(jié)束后。ü會議主持：由小組組長主持。ü參會人員：小組組長及小組成員。ü會議記錄：由小組指定的會議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會議規(guī)范1.會議準(zhǔn)備所有主持人和參會者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議草案、通知參會者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會議進(jìn)行中，主持人需根據(jù)實(shí)際情況適時調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時間，并中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保會議進(jìn)程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時間等。3.參會者要求參會者需準(zhǔn)時參會，攜帶相關(guān)資料，做好會議記錄，及時傳達(dá)會議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點(diǎn)突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問題。