建設有限公司合同管理制度

建設有限公司合同管理制度為規(guī)范公司各類合同管理，提高合同編制、審批、監(jiān)督檢查等方面效率，規(guī)3.1遵守各項法律法規(guī)，合理合法，有4.1建設工程施工合同，指與業(yè)主（建設單位）簽訂的工程4.2專業(yè)分包合同，指針對特殊工藝和施工技術的單體工程，與具有4.4采購供應合同，指與材料供應商簽訂的各類施工材料5.3.10負責監(jiān)督、檢查分公司配合合同管理部門參與合同草擬、評審，并負責合5.5項目經理負責建設工程合同、采購供應合同、5.5.2履行建設工程合同中規(guī)定的職責，監(jiān)督5.5.4按照合同管理部門的要求，收集5.5.5監(jiān)督所在項目其他（采購、專業(yè)分包等）合6.1.1訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、6.1.2簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包經營部門應在項目中標后的一周內向合同管合同管理部門在*天內完成專業(yè)分包合同文本a)工程建設項目合同是否與投標要求相符a)產品的國家技術規(guī)范；產品的質量標c)計量方式是否符合施工圖紙或工程量清單的要料價格、成本控制是否在預算成本范圍等，*小訂，評審流程，合同標的，付款方式等內容合同管理部門應及時完成各類合同的文本起草，6.7在合同尚未正式簽訂前，任何部門無權實施合同6.7.2非招標的建設工程施工項目應在經營管理部獲得業(yè)主對工程項目工作量、7.1合同完成簽訂手續(xù)后，由合同管理部門根據需要將合同的復印分發(fā)計劃財務7.2合同文件的分發(fā)要履行收發(fā)手續(xù)，分發(fā)工作應在合同完成簽訂手續(xù)后的第二8.1合同交底是合同履行過程中的重要控制8.2合同交底由合同管理部門組織、合同8.3合同交底必須包含以下主要內容，并在9.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對9.2有關合同簽訂前和合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等書證均能作為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、登記并妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許9.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行部門、項目部應及時查明原因并及時向合同管理部門上報情況，并積極配合合同管理部9.4當本公司接到對方的索賠（含違約）要求后，合同管理時作出應對措施，公司員工不得擅自在對方當事人出具的任何文書上簽字蓋章，確實需要簽字確認的，應視具體內容經公司高層領導或合同管理部門或9.5在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司合同管理部門處理，公司合同管理部門應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理9.6.1在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方9.6.2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或審核備案后方能送交對方；情況緊急下應以口頭方式與合同管理部門溝10.1.5各合同執(zhí)行的業(yè)務部門如發(fā)現公司在合同履行過程中存在違約行為或違10.2.2.2合同管理部門對不符合合同條款約定的行為應在*天內提出書面整改意見，報總經理批準后，由合同執(zhí)行部門限期整改。合同管理部門應對整10.3.1專業(yè)分包合同的過程控制由合同管理部門負責，工程管理部和項目部配10.3.3項目部對專業(yè)分包隊伍執(zhí)行合同過程中的問題應及時在每周工程例會上10.4.1勞務分包合同的過程控制由合同管理部門負責，工程管理部和項目部配10.4.3項目部對勞務分包隊伍執(zhí)行合同過程中的問題應及時在每周工程例會上反合同的情況；材料款、材料質量保證金的支付10.6每月月底，合同管理部門對各類合同的執(zhí)行情況做好匯總，編制12.1合同雙方因合同履行過程中發(fā)生爭議，合同執(zhí)行部門應積12.2合同管理部門提出法律意見，報總經理批準后執(zhí)行。公司決定采或仲裁處理的合同糾紛或者獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司合同管理部門，由公司合同管理部門統(tǒng)一委托律13.1履約完成，按合同約定，甲乙雙方如期完成合同約定內容，則合14.2對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應向合部門提交合同履行情況的工作報告。合同管理部門門審查后