建設(shè)有限公司合同管理制度

建設(shè)有限公司合同管理制度為規(guī)范公司各類合同管理，提高合同編制、審批、監(jiān)督檢查等方面效率，規(guī)3.1遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，合理合法，有4.1建設(shè)工程施工合同，指與業(yè)主（建設(shè)單位）簽訂的工程4.2專業(yè)分包合同，指針對特殊工藝和施工技術(shù)的單體工程，與具有4.4采購供應(yīng)合同，指與材料供應(yīng)商簽訂的各類施工材料5.3.10負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查分公司配合合同管理部門參與合同草擬、評審，并負(fù)責(zé)合5.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、采購供應(yīng)合同、5.5.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督5.5.4按照合同管理部門的要求，收集5.5.5監(jiān)督所在項(xiàng)目其他（采購、專業(yè)分包等）合6.1.1訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、6.1.2簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包經(jīng)營部門應(yīng)在項(xiàng)目中標(biāo)后的一周內(nèi)向合同管合同管理部門在*天內(nèi)完成專業(yè)分包合同文本a)工程建設(shè)項(xiàng)目合同是否與投標(biāo)要求相符a)產(chǎn)品的國家技術(shù)規(guī)范；產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)c)計(jì)量方式是否符合施工圖紙或工程量清單的要料價(jià)格、成本控制是否在預(yù)算成本范圍等，*小訂，評審流程，合同標(biāo)的，付款方式等內(nèi)容合同管理部門應(yīng)及時(shí)完成各類合同的文本起草，6.7在合同尚未正式簽訂前，任何部門無權(quán)實(shí)施合同6.7.2非招標(biāo)的建設(shè)工程施工項(xiàng)目應(yīng)在經(jīng)營管理部獲得業(yè)主對工程項(xiàng)目工作量、7.1合同完成簽訂手續(xù)后，由合同管理部門根據(jù)需要將合同的復(fù)印分發(fā)計(jì)劃財(cái)務(wù)7.2合同文件的分發(fā)要履行收發(fā)手續(xù)，分發(fā)工作應(yīng)在合同完成簽訂手續(xù)后的第二8.1合同交底是合同履行過程中的重要控制8.2合同交底由合同管理部門組織、合同8.3合同交底必須包含以下主要內(nèi)容，并在9.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對9.2有關(guān)合同簽訂前和合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等書證均能作為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、登記并妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許9.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行部門、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)查明原因并及時(shí)向合同管理部門上報(bào)情況，并積極配合合同管理部9.4當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）要求后，合同管理時(shí)作出應(yīng)對措施，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的任何文書上簽字蓋章，確實(shí)需要簽字確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或合同管理部門或9.5在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司合同管理部門處理，公司合同管理部門應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理9.6.1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方9.6.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)徍藗浒负蠓侥芩徒粚Ψ?；情況緊急下應(yīng)以口頭方式與合同管理部門溝10.1.5各合同執(zhí)行的業(yè)務(wù)部門如發(fā)現(xiàn)公司在合同履行過程中存在違約行為或違10.2.2.2合同管理部門對不符合合同條款約定的行為應(yīng)在*天內(nèi)提出書面整改意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由合同執(zhí)行部門限期整改。合同管理部門應(yīng)對整10.3.1專業(yè)分包合同的過程控制由合同管理部門負(fù)責(zé)，工程管理部和項(xiàng)目部配10.3.3項(xiàng)目部對專業(yè)分包隊(duì)伍執(zhí)行合同過程中的問題應(yīng)及時(shí)在每周工程例會(huì)上10.4.1勞務(wù)分包合同的過程控制由合同管理部門負(fù)責(zé)，工程管理部和項(xiàng)目部配10.4.3項(xiàng)目部對勞務(wù)分包隊(duì)伍執(zhí)行合同過程中的問題應(yīng)及時(shí)在每周工程例會(huì)上反合同的情況；材料款、材料質(zhì)量保證金的支付10.6每月月底，合同管理部門對各類合同的執(zhí)行情況做好匯總，編制12.1合同雙方因合同履行過程中發(fā)生爭議，合同執(zhí)行部門應(yīng)積12.2合同管理部門提出法律意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司決定采或仲裁處理的合同糾紛或者獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司合同管理部門，由公司合同管理部門統(tǒng)一委托律13.1履約完成，按合同約定，甲乙雙方如期完成合同約定內(nèi)容，則合14.2對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合部門提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部門門審查后