企業(yè)招投標的溝通技巧

企業(yè)招投標的溝通技巧合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用范圍1.4雙方的權(quán)利與義務(wù)第二章招投標前的溝通準備2.1項目研究與分析2.2投標資格與條件確認2.3投標文件的準備2.4投標保證金及相關(guān)事宜第三章招投標過程中的溝通3.1投標文件的遞交與接收3.2答疑與澄清3.3投標文件的修改與補充3.4評標過程中的溝通與協(xié)調(diào)第四章開標、評標與中標4.1開標儀式的組織與實施4.2評標委員會的組織與管理4.3評標標準的設(shè)定與執(zhí)行4.4中標結(jié)果的公示與通知第五章簽訂合同前的溝通5.1合同草案的制定與提交5.2合同條款的討論與修改5.3合同風(fēng)險評估與控制5.4合同簽訂儀式的組織與實施第六章合同履行過程中的溝通6.1項目啟動與實施6.2進度報告與協(xié)調(diào)6.3合同變更與調(diào)整6.4合同爭議的解決與協(xié)調(diào)第七章項目驗收與結(jié)算7.1項目驗收的標準與程序7.2驗收報告的提交與審批7.3合同價款的結(jié)算與支付第八章違約責(zé)任與賠償8.1違約行為的界定8.2違約責(zé)任的具體規(guī)定8.3賠償金額的計算與支付8.4違約糾紛的解決途徑第九章保密與知識產(chǎn)權(quán)保護9.1保密義務(wù)的界定9.2保密期限與范圍9.3知識產(chǎn)權(quán)的保護措施9.4侵權(quán)行為的法律責(zé)任第十章不可抗力與意外事件10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的申報與證明10.3不可抗力事件的應(yīng)對措施10.4意外事件的法律后果第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件與程序11.2合同終止的情形與處理11.3解除與終止后的責(zé)任與義務(wù)11.4解除與終止協(xié)議的簽訂第十二章爭議解決與法律適用12.1爭議解決的途徑與方式12.2仲裁條款的約定12.3訴訟管轄的法律適用12.4法律顧問的聘請與管理第十三章合同的簽訂與備案13.1合同簽訂的程序與要求13.2合同文本的打印與保管13.3合同備案的程序與時間13.4合同簽訂與備案的注意事項第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的續(xù)簽與更新14.3合同解除或終止后的善后處理14.4合同糾紛的對外溝通與協(xié)調(diào)合同編號_________第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用范圍1.4雙方的權(quán)利與義務(wù)第二章招投標前的溝通準備2.1項目研究與分析2.2投標資格與條件確認2.3投標文件的準備2.4投標保證金及相關(guān)事宜第三章招投標過程中的溝通3.1投標文件的遞交與接收3.2答疑與澄清3.3投標文件的修改與補充3.4評標過程中的溝通與協(xié)調(diào)第四章開標、評標與中標4.1開標儀式的組織與實施4.2評標委員會的組織與管理4.3評標標準的設(shè)定與執(zhí)行4.4中標結(jié)果的公示與通知第五章簽訂合同前的溝通5.1合同草案的制定與提交5.2合同條款的討論與修改5.3合同風(fēng)險評估與控制5.4合同簽訂儀式的組織與實施第六章合同履行過程中的溝通6.1項目啟動與實施6.2進度報告與協(xié)調(diào)6.3合同變更與調(diào)整6.4合同爭議的解決與協(xié)調(diào)第七章項目驗收與結(jié)算7.1項目驗收的標準與程序7.2驗收報告的提交與審批7.3合同價款的結(jié)算與支付第八章違約責(zé)任與賠償8.1違約行為的界定8.2違約責(zé)任的具體規(guī)定8.3賠償金額的計算與支付8.4違約糾紛的解決途徑第九章保密與知識產(chǎn)權(quán)保護9.1保密義務(wù)的界定9.2保密期限與范圍9.3知識產(chǎn)權(quán)的保護措施9.4侵權(quán)行為的法律責(zé)任第十章不可抗力與意外事件10.1不可抗力的界定10.2不可抗力事件的申報與證明10.3不可抗力事件的應(yīng)對措施10.4意外事件的法律后果第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件與程序11.2合同終止的情形與處理11.3解除與終止后的責(zé)任與義務(wù)11.4解除與終止協(xié)議的簽訂第十二章爭議解決與法律適用12.1爭議解決的途徑與方式12.2仲裁條款的約定12.3訴訟管轄的法律適用12.4法律顧問的聘請與管理第十三章合同的簽訂與備案13.1合同簽訂的程序與要求13.2合同文本的打印與保管13.3合同備案的程序與時間13.4合同簽訂與備案的注意事項第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的續(xù)簽與更新14.3合同解除或終止后的善后處理14.4合同糾紛的對外溝通與協(xié)調(diào)甲方簽字：_____________________日期：_____________________乙方簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方額外權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)決定合同的履行地點、方式、時間等事項。（2）甲方應(yīng)保證提供的標的物的質(zhì)量、性能、數(shù)量等符合合同約定。（3）甲方應(yīng)按約定時間交付標的物，并承擔(dān)因延遲交付而產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.甲方特殊要求（1）標的物的生產(chǎn)、加工、包裝、運輸?shù)葢?yīng)符合甲方的技術(shù)規(guī)范和標準。（2）甲方有權(quán)對乙方的生產(chǎn)、加工過程進行監(jiān)督和檢驗，以確保標的物的質(zhì)量。（3）甲方有權(quán)在合同履行過程中對標的物進行修改、更換或終止合同。3.甲方解除合同的條件（1）乙方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行。（2）乙方喪失履行合同的能力，無法滿足甲方的需求。（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，且乙方無法克服。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方額外權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)決定合同的履行地點、方式、時間等事項。（2）乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、數(shù)量等符合合同約定。（3）乙方應(yīng)按約定時間完成服務(wù)或交付產(chǎn)品，并承擔(dān)因延遲履行而產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.乙方特殊要求（1）甲方應(yīng)按照乙方的技術(shù)規(guī)范和標準提供所需的材料或信息。（2）乙方有權(quán)對甲方的生產(chǎn)、加工過程進行監(jiān)督和檢驗，以確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。（3）乙方有權(quán)在合同履行過程中對產(chǎn)品或服務(wù)進行修改、更換或終止合同。3.乙方解除合同的條件（1）甲方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行。（2）甲方喪失履行合同的能力，無法滿足乙方的需求。（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，且甲方無法克服。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的職責(zé)和義務(wù)（1）第三方中介應(yīng)公正、中立地協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，保證合同的順利履行。（2）第三方中介應(yīng)按照約定時間完成中介服務(wù)，并承擔(dān)因延遲履行而產(chǎn)生的違約責(zé)任。（3）第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私保密，不得泄露。2.第三方中介的特殊要求（1）甲乙雙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付中介費用。（2）甲乙雙方應(yīng)配合第三方中介的工作，提供必要的資料和信息。（3）甲乙雙方對第三方中介的調(diào)解結(jié)果有異議時，可依法尋求其他解決途徑。3.第三方中介解除合同的條件（1）第三方中介嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行。（2）第三方中介喪失履行合同的能力，無法滿足甲乙雙方的需求。（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，且第三方中介無法克服。附件及其他補充說明一、附件列表：1.標的物技術(shù)規(guī)范和標準2.生產(chǎn)、加工過程監(jiān)督和檢驗報告3.合同履行地點、方式、時間等事項的具體說明4.第三方中介服務(wù)協(xié)議5.中介費用支付證明6.甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私保密協(xié)議7.不可抗力事件申報與證明文件8.合同解除或終止協(xié)議9.爭議解決與法律適用相關(guān)的法律文件10.法律顧問聘請協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方嚴重違反合同約定，如延遲交付標的物、提供的標的物質(zhì)量不符合約定等。2.乙方嚴重違反合同約定，如延遲履行服務(wù)、提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定等。3.第三方中介嚴重違反合同約定，如延遲完成中介服務(wù)、泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私等。4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，如自然災(zāi)害、社會動蕩等。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指企業(yè)或機構(gòu)為了采購貨物、工程或服務(wù)，公開發(fā)布采購公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與競爭，并通過評審等方式確定中標者的過程。2.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會動蕩等，導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)。3.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的情形。4.合同解除：指合同當(dāng)事人依法終止合同關(guān)系的行為。5.爭議解決：指合同當(dāng)事人通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.標的物質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)按照合同約定改進產(chǎn)品質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或終止合同。2.延遲交付或履行：違約方應(yīng)按照約定承擔(dān)遲延履行違約責(zé)任，賠償對方因此產(chǎn)生的損失。3.商業(yè)秘密和隱私泄露：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。4.不可抗力事件：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理不可抗力事件，盡力減輕