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文檔簡介
倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理規(guī)范合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的簽訂目的1.3本合同的簽訂依據(jù)1.4本合同的適用范圍第二章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)內(nèi)容2.1倉儲物流服務(wù)的定義2.2招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)范圍2.3招標(biāo)代理的服務(wù)內(nèi)容2.4招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)流程第三章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的職責(zé)與義務(wù)3.1招標(biāo)人的職責(zé)與義務(wù)3.2代理人的職責(zé)與義務(wù)3.3雙方的共同職責(zé)與義務(wù)第四章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的權(quán)益保障4.1招標(biāo)人的權(quán)益保障4.2代理人的權(quán)益保障4.3雙方的其他權(quán)益保障第五章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的費用與支付5.1代理費用的確定5.2代理費用的支付方式5.3代理費用的調(diào)整5.4雙方的其他費用與支付約定第六章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的時間與進(jìn)度安排6.1招標(biāo)代理的開始時間6.2招標(biāo)代理的結(jié)束時間6.3招標(biāo)代理的主要時間節(jié)點6.4雙方的其他時間與進(jìn)度安排第七章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的質(zhì)量控制7.1招標(biāo)代理的質(zhì)量要求7.2招標(biāo)代理的質(zhì)量保障措施7.3招標(biāo)代理的質(zhì)量評估與反饋7.4雙方的其他質(zhì)量控制約定第八章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的風(fēng)險管理8.1招標(biāo)代理的風(fēng)險識別與評估8.2招標(biāo)代理的風(fēng)險應(yīng)對措施8.3招標(biāo)代理的風(fēng)險分擔(dān)8.4雙方的其他風(fēng)險管理約定第九章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的溝通與協(xié)作9.1雙方的信息交流與溝通9.2雙方的工作協(xié)作與配合9.3雙方的其他溝通與協(xié)作約定第十章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與程序10.3合同變更與解除后的處理10.4雙方的其他變更與解除約定第十一章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的違約責(zé)任11.1招標(biāo)人的違約行為及責(zé)任11.2代理人的違約行為及責(zé)任11.3雙方的其他違約責(zé)任約定第十二章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的爭議解決12.1合同爭議的解決方式12.2合同爭議的解決程序12.3雙方的其他爭議解決約定第十三章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的附則13.1合同的生效、變更與終止13.2合同的解釋與適用13.3合同的附件與補充協(xié)議13.4雙方的其他附則約定第十四章合同的簽署與備案14.1合同的簽署14.2合同的備案與保管14.3雙方的其他簽署與備案約定合同編號:_________第一章總則1.1本合同的簽訂主體(此處列舉簽訂主體,如甲方、乙方名稱及注冊地址等)1.2本合同的簽訂目的(此處簡要描述簽訂合同的目的,如確保倉儲物流服務(wù)的順利進(jìn)行等)1.3本合同的簽訂依據(jù)(此處說明合同簽訂的法律法規(guī)依據(jù))1.4本合同的適用范圍(此處說明合同適用的業(yè)務(wù)范圍和區(qū)域)第二章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)內(nèi)容2.1倉儲物流服務(wù)的定義(此處對倉儲物流服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)定義)2.2招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)范圍(此處列舉招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)范圍,如項目策劃、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)評審等)2.3招標(biāo)代理的服務(wù)內(nèi)容(此處詳細(xì)描述招標(biāo)代理提供的服務(wù)內(nèi)容,如協(xié)助甲方進(jìn)行供應(yīng)商篩選、合同簽訂等)2.4招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)流程(此處詳細(xì)描述招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的流程,包括各階段的主要工作內(nèi)容)第三章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的職責(zé)與義務(wù)3.1招標(biāo)人的職責(zé)與義務(wù)(此處列舉招標(biāo)人的主要職責(zé)與義務(wù),如提供真實、準(zhǔn)確的信息,配合代理人進(jìn)行招標(biāo)工作等)3.2代理人的職責(zé)與義務(wù)(此處列舉代理人的主要職責(zé)與義務(wù),如按照約定完成招標(biāo)工作,保密招標(biāo)信息等)3.3雙方的共同職責(zé)與義務(wù)(此處列舉雙方在招標(biāo)過程中共同承擔(dān)的職責(zé)與義務(wù))第四章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的權(quán)益保障4.1招標(biāo)人的權(quán)益保障(此處描述招標(biāo)人在合同中的權(quán)益保障措施,如知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、保密協(xié)議等)4.2代理人的權(quán)益保障(此處描述代理人在合同中的權(quán)益保障措施,如合理報酬、合同解除權(quán)等)4.3雙方的其他權(quán)益保障(此處描述雙方在合同中約定的其他權(quán)益保障措施)第五章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的費用與支付5.1代理費用的確定(此處說明代理費用的計算方式、支付標(biāo)準(zhǔn)等)5.2代理費用的支付方式(此處說明代理費用的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等)5.3代理費用的調(diào)整(此處說明代理費用調(diào)整的條件和程序)5.4雙方的其他費用與支付約定(此處說明雙方在合同中約定的其他費用與支付事項)第六章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的時間與進(jìn)度安排6.1招標(biāo)代理的開始時間(此處明確招標(biāo)代理的開始時間)6.2招標(biāo)代理的結(jié)束時間(此處明確招標(biāo)代理的結(jié)束時間)6.3招標(biāo)代理的主要時間節(jié)點(此處列舉招標(biāo)代理過程中的主要時間節(jié)點,如招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)截止時間等)6.4雙方的其他時間與進(jìn)度安排(此處說明雙方在合同中約定的其他時間與進(jìn)度安排)第七章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的質(zhì)量控制7.1招標(biāo)代理的質(zhì)量要求(此處明確招標(biāo)代理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,如招標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性等)7.2招標(biāo)代理的質(zhì)量保障措施(此處描述招標(biāo)代理為確保質(zhì)量所采取的措施,如質(zhì)量檢查、內(nèi)部審核等)7.3招標(biāo)代理的質(zhì)量評估與反饋(此處說明招標(biāo)代理質(zhì)量評估的方式、周期及反饋機制)7.4雙方的其他質(zhì)量控制約定(此處說明雙方在合同中約定的其他質(zhì)量控制事項)第八章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的風(fēng)險管理8.1招標(biāo)代理的風(fēng)險識別與評估(此處說明招標(biāo)代理在過程中對風(fēng)險的識別和評估方法)8.2招標(biāo)代理的風(fēng)險應(yīng)對措施(此處描述招標(biāo)代理在面臨風(fēng)險時采取的應(yīng)對措施)8.3招標(biāo)代理的風(fēng)險分擔(dān)(此處明確雙方在面臨風(fēng)險時分擔(dān)的責(zé)任和義務(wù))8.4雙方的其他風(fēng)險管理約定(此處說明雙方在合同中約定的其他風(fēng)險管理事項)第九章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的溝通與協(xié)作9.1雙方的信息交流與溝通(此處明確雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行信息交流和溝通的方式)9.2雙方的工作協(xié)作與配合(此處描述雙方在合同執(zhí)行過程中需要協(xié)作和配合的事項)9.3雙方的其他溝通與協(xié)作約定(此處說明雙方在合同中約定的其他溝通與協(xié)作事項)第十章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的變更與解除10.1合同變更的條件與程序(此處說明合同變更的條件和必須遵循的程序)10.2合同解除的條件與程序(此處說明合同解除的條件和必須遵循的程序)10.3合同變更與解除后的處理(此處說明合同變更或解除后的處理事項)10.4雙方的其他變更與解除約定(此處說明雙方在合同中約定的其他變更與解除事項)第十一章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的違約責(zé)任11.1招標(biāo)人的違約行為及責(zé)任(此處列舉招標(biāo)人違約行為及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任)11.2代理人的違約行為及責(zé)任(此處列舉代理人違約行為及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任)11.3雙方的其他違約責(zé)任約定(此處說明雙方在合同中約定的其他違約責(zé)任事項)第十二章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的爭議解決12.1合同爭議的解決方式(此處說明合同爭議解決的途徑,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等)12.2合同爭議的解決程序(此處說明合同爭議解決的程序和步驟)12.3雙方的其他爭議解決約定(此處說明雙方在合同中約定的其他爭議解決事項)第十三章倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的附則13.1合同的生效、變更與終止(此處說明合同的生效、變更和終止的條件及程序)13.2合同的解釋與適用(此處說明合同的解釋原則和適用的法律法規(guī))13.3合同的附件與補充協(xié)議(此處說明合同附件的內(nèi)容以及補充協(xié)議的簽訂程序)13.4雙方的其他附則約定(此處說明雙方在合同中約定的其他附則事項)第十四章合同的簽署與備案14.1合同的簽署(此處說明合同簽署的時間、地點及參與的雙方代表)14.2合同的備案與保管(此處說明合同備案的部門和合同文件的保管方式)14.3雙方的其他簽署與備案約定(此處說明雙方在合同中約定的其他簽署與備案事項)甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________簽訂日期:______________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方指定乙方的唯一代理甲方指定乙方的唯一代理是指甲方在倉儲物流服務(wù)招標(biāo)過程中,明確指定乙方作為其唯一的代理機構(gòu),負(fù)責(zé)甲方倉儲物流服務(wù)的招標(biāo)代理工作。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)代理,確保招標(biāo)過程的公開、公平和公正。1.2甲方對招標(biāo)文件的要求甲方對招標(biāo)文件的要求包括招標(biāo)文件的格式、內(nèi)容、保密性等方面的要求。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定符合實際的招標(biāo)文件,并確保招標(biāo)文件的完整、準(zhǔn)確和保密。1.3甲方對招標(biāo)過程的監(jiān)督甲方對招標(biāo)過程的監(jiān)督是指甲方對招標(biāo)代理過程進(jìn)行監(jiān)督,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督,及時向甲方報告招標(biāo)進(jìn)展情況,并按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。1.4甲方對中標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)甲方對中標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)是指甲方對招標(biāo)代理結(jié)果的確認(rèn),乙方應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果及時通知甲方,并協(xié)助甲方與中標(biāo)方進(jìn)行合同簽訂等工作。附件二:乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方的招標(biāo)代理資格乙方應(yīng)具備倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的資格,包括相關(guān)資質(zhì)證書、專業(yè)團(tuán)隊、豐富的招標(biāo)代理經(jīng)驗等。乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)證明文件,以證明其具備招標(biāo)代理的資格。2.2乙方的招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際情況,提供全面、專業(yè)的倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理服務(wù),包括招標(biāo)文件的編制、投標(biāo)評審、合同簽訂等環(huán)節(jié)。2.3乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對招標(biāo)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個人信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。乙方應(yīng)在合同中承諾保密義務(wù),并采取相應(yīng)的保密措施。2.4乙方的服務(wù)質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證其提供的招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量,確保招標(biāo)過程的公開、公平和公正。如因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)過程出現(xiàn)重大問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.1第三方中介的資質(zhì)要求第三方中介應(yīng)具備倉儲物流服務(wù)招標(biāo)代理的資質(zhì),包括相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書等。第三方中介應(yīng)向甲方和乙方提供相關(guān)證明文件,以證明其具備招標(biāo)代理的資格。3.2第三方中介的公正性保障第三方中介應(yīng)保持公正性,不得偏袒任何一方。第三方中介應(yīng)按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行招標(biāo)代理,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。3.3第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保證第三方中介應(yīng)保證其提供的招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量,確保招標(biāo)過程的公開、公平和公正。如因第三方中介原因?qū)е抡袠?biāo)過程出現(xiàn)重大問題,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.4第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對招標(biāo)過程中獲取的甲方、乙方商業(yè)秘密、個人信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)第三方。第三方中介應(yīng)在合同中承諾保密義務(wù),并采取相應(yīng)的保密措施。附件及其他補充說明一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件3.第三方中介資質(zhì)證書復(fù)印件4.招標(biāo)文件5.投標(biāo)文件6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂證明8.保密協(xié)議9.服務(wù)質(zhì)量保證書10.招標(biāo)代理服務(wù)記錄表11.招標(biāo)代理費用支付憑證12.招標(biāo)代理工作反饋報告13.合同變更協(xié)議14.合同解除協(xié)議15.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為及認(rèn)定:未按約定時間支付代理費用提供不真實、不準(zhǔn)確的信息未履行合同約定的監(jiān)督職責(zé)未按約定時間確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果2.乙方違約行為及認(rèn)定:未按約定提供招標(biāo)代理服務(wù)泄露甲方商業(yè)秘密、個人信息未保證招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量中標(biāo)結(jié)果未及時通知甲方3.第三方中介違約行為及認(rèn)定:未保持公正性,偏袒某一方未保證招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量泄露甲方、乙方商業(yè)秘密、個人信息未履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.倉儲物流服務(wù):指貨物在倉儲、運輸、配送等環(huán)節(jié)提供的服務(wù)。2.招標(biāo)代理:指為招標(biāo)人提供招標(biāo)文件編制、投標(biāo)評審、中標(biāo)通知書發(fā)放等服務(wù)的行為。3.投標(biāo):指符合條件的供應(yīng)商按照招標(biāo)文件的要求,提交投標(biāo)文件參加招標(biāo)活動的行為。4.中標(biāo):指招標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)文件的評價結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商的行為。5.合同解除:指合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。6.違約責(zé)任:指合同一方或雙方未履行合同約定義務(wù)時,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件不完整或不準(zhǔn)確:解決辦法:及時補充和完善招標(biāo)文件,確保其準(zhǔn)確性和完整性。2.投標(biāo)人資格不符合要求:解決辦法:重新審查投標(biāo)人資格,確保其符合招標(biāo)文件的要求。3.招標(biāo)過程中出現(xiàn)糾紛:解決辦法:通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決糾紛,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。4.中標(biāo)方不履行合同義務(wù):解決辦法:依法采取措施,如解除合同、追究違約責(zé)任等,保護(hù)招標(biāo)人的合法權(quán)益。5.保密信息泄露:解決辦法:加強保密措施,對泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé),簽訂保密協(xié)議等。五
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