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文檔簡介
第6頁共6頁2024年小公司的管理制度細則模版1、個人計算機的保管應遵循公司規(guī)定,進行文檔存儲、殺毒及日常維護,一旦出現故障,應立即報告,由公司安排維修。2、工作期間,員工應避免無故離崗或串崗,禁止閑聊、食用零食及大聲喧嘩,以維護辦公環(huán)境的寧靜與秩序。3、員工應定期總結工作中的經驗教訓,并積極參與部門業(yè)務討論,以不斷提升個人業(yè)務能力。4、新員工的試用期為兩個月,期間應按月接受考評。5、員工應加強學習與工作相關的專業(yè)知識和技能,并與同事積極交流學習,認真參加公司組織的培訓(培訓將實行簽到制度,出席記錄和培訓考核將作為公司績效考核的一部分)。6、員工在任何時間均不得利用公司場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現,將給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以解雇。7、員工應妥善保管個人文件資料及辦公用品,未經許可不得挪用他人資料和辦公用品。8、公司制定的《員工日程表》是評估員工工作量的依據,員工應每日認真填寫,作為公司考核工作量的標準。五、保密規(guī)定1、管理人員應確保公司重要文件的備份和存檔,并妥善記錄網絡信息及口令,向總經理提交完整的網絡口令清單。2、員工必須嚴格保守公司商業(yè)秘密,妥善保管重要商業(yè)客戶資料和數據信息。3、員工不得在任何時間擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員不得泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要方案,一經發(fā)現,除內部處理如罰款、解雇等外,情節(jié)嚴重者,公司將追究其法律責任。六、人員管理1、涉及超出員工權限的決策必須報請部門主管或經理批準。2、員工應尊重上司,按照上司的指導進行工作,并主動向上司匯報工作情況。3、員工在業(yè)務方面的問題應即時向部門主管或經理反映,聽取意見。4、管理人員應團結協(xié)作,努力協(xié)調各部門關系,鼓勵并帶領員工隊伍,隨時掌握員工工作狀況,確保公司整體策劃順利進行。5、員工若不服從上級指揮,無視領導,頂撞上級,影響公司指揮系統(tǒng)的正常運作,將視情節(jié)嚴重程度予以處理。6、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展貢獻力量。7、員工必須服從公司的整體管理,包括職務分配及工作資料安排。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由行政財務部門指定專人負責定期采購;2、每月15日或之前,個人需將所需辦公用品填寫在公司《購物申請單》上,由行政財務部門指定專人提交主管經理審批,審批通過后,由專人負責購買并根據實際需要有計劃地發(fā)放。3、如急需某類辦公用品,也應先填寫《購物申請單》,交由專人,經主管經理審批同意后,方可購置。4、新員工入職時,由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。八、電腦管理1、使用者應保持電腦設備及其環(huán)境的清潔,下班時務必關機并切斷電源。2、使用者的業(yè)務數據應嚴格按照要求妥善存儲在指定網絡位置。3、嚴禁在計算機上玩游戲。4、公司及各部門的業(yè)務數據和重要數據應由使用者及時備份。5、未經許可,任何私人光盤、軟盤不得在公司計算機設備上使用。6、使用者必須妥善保管自己的用戶名和密碼,嚴防泄露導致安全風險。九、網絡管理1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站。2、工作時間內不得從事與工作無關的網絡行為(如:上網聊天),也不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等與工作無關的資料。4、禁止利用公司網絡下載游戲及大型軟件。5、公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按照網絡工程師指定的方式設置,不得擅自更改。6、嚴禁任何人以任何手段蓄意破壞公司網絡的正常運行。十、獎懲辦法1、員工獎勵分為口頭表揚和物質獎勵。2、員工懲罰分為口頭警告、罰款和除名。3、對于在調查核實基礎上,經經理辦公會研究,對提出合理化建議并被公司采納的員工,或在維護公司利益和榮譽、保護公共資產、防止事故發(fā)生及挽回經濟損失方面有功的員工,給予相應的獎勵。4、對于在調查核實基礎上,經經理辦公會研究,對違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的員工,或泄露公司經營管理秘密的員工,給予相應的懲罰。2024年小公司的管理制度細則模版(二)為塑造企業(yè)形象,首先需對員工進行文化教育、技術培訓以及禮儀和儀表的培養(yǎng),以建立一個具有優(yōu)良工作環(huán)境和和諧生活氛圍的企業(yè)。企業(yè)應具備公眾形象、產品應具有品牌形象、員工應展現素質形象。第一部分:部門間的鏈式關系一,構建完善的組織結構(參見:百仕通手袋公司組織結構圖)。二,鼓勵員工之間進行有效的語言、肢體和文字溝通,確保部門間平衡和垂直關系的緊密性。三,明確部門內部職責范圍,并鼓勵超越職責范圍的工作。第二部分:補充個人技術和潛力的短板一,業(yè)務水平提升:鑒于中小企業(yè)規(guī)模較小,對外部高素質人才的吸引力有限,企業(yè)需內部挖掘和培養(yǎng)人才,利用企業(yè)平臺在實踐中和技術上不斷提升員工的業(yè)務水平。二,管理潛力提升:管理涉及對人、財、物資源的整合,旨在為企業(yè)擴張經營和市場活動提供全面、系統(tǒng)的互動。企業(yè)應通過制度、人才和激勵機制,提高員工管理水平,以服務生產和再生產過程。三,創(chuàng)新潛力提升:員工普遍期望獲得優(yōu)厚待遇并最大限度地提升自身潛力。因此,企業(yè)應提供一個能夠發(fā)揮員工才能的平臺,并營造一個培養(yǎng)員工獨立解決問題、制定計劃和策劃經營的環(huán)境。四,社交潛力提升:中小企業(yè)受限于條件,所雇傭員工在文化素質、溝通、周旋、調節(jié)潛力以及禮節(jié)、儀表、態(tài)度方面可能相對不足。企業(yè)不僅要在技術層面深化培養(yǎng)員工,還應在品德、修養(yǎng)、公關和社交潛力方面進行基礎教育。第三部分:工作態(tài)度一,職責心:作為企業(yè)內部成員,首要遵守企業(yè)紀律和制度,對工作任勞任怨,堅持不懈,并勇于承擔錯誤,具備自我檢查的態(tài)度。二,主動性:企業(yè)需要員工主動、用心地工作,主動發(fā)現和解決問題,主動學習,努力提高。三,協(xié)調性:虛心接受批評,理解他人,主動為他人著想,換位思考,協(xié)調上下級關系和平衡關系。第四部分:外表形象一,企業(yè)形象:提升企業(yè)文化、品牌優(yōu)勢、廠貌廠風,展示企業(yè)形象。二,管理人員素質培養(yǎng):培養(yǎng)管理人員在素質、禮儀、儀表上的涵養(yǎng)。三,員工著裝統(tǒng)一:確保所有員工在工作場所和工作時間內穿戴統(tǒng)一。四,鼓勵辦公人員深入車間:了解員工和熟悉車間技術。五,整治車間和廣場的整潔狀況:保持環(huán)境整潔,營造愉悅的工作氛圍。六,企業(yè)大家庭氛圍:營造和諧、團結、友愛的氛圍,避免形成幫會、小團體或黑勢力,促進員工間的和睦共處。七,提高員工文化素質:通過各種途徑提升員工在語言、行為、飲食、儀表等方面的文化素質,形成良好風氣。第五部分:員工(包括管理人員)的管理方法一,組織結構扁平化;部門公開化;分工明確化;職務職責化。二,建立基礎的企業(yè)環(huán)境、文化網絡、習俗儀式、英雄人物形象。中小企業(yè)雖難以建設企業(yè)文化,但至少應具備以人為本的管理理念。三,會議是信息傳遞和反饋的途徑,是領導與員工溝通的渠道。應多開會,但會議應簡短(心理學角度,人的思維集中時間有限);會議不應成為一言堂。開會目的是接收信息,因此,多聽如同充電,多說如同消耗。四,進行全企業(yè)范圍內的溝通知識教育(語言溝通和肢體溝通),以及基本管理體系知識的教育與培訓。五,建立完整的培訓制度。包括文化知識培訓、技術技能培訓、新員工基礎知識培訓、老員工新技能培訓。培訓方法需規(guī)范化。六,活躍企業(yè)文化活動的必要性。動員所有員工參與全企業(yè)范圍內的技能競賽、游藝比賽、競技比賽等活動,以文化活動帶動企業(yè)和諧、融洽、激進的新風貌,使員工成為企業(yè)大家庭的一員。七,規(guī)范員工服裝穿著,禁止穿拖鞋上作業(yè)臺,禁止吃殼類食物進廠區(qū),禁止帶油膩食物進車間。八,整理辦公室環(huán)境,提升禮儀、儀表涵養(yǎng)教育。2024年小公司的管理制度細則模版(三)1.申請延長產假者,需提交書面申請(產假最長不超過兩年,即續(xù)假最長時間為六個月),并經工會研究決定后方可續(xù)假,否則將視為自動離職。2.復工時,應向工會領取《產假復工申請表》,經工會簽章后,交至人力資源部門待工。3.人力資源部門應對已被接收的復工人員進行崗前培訓,復工人員經考核合格后方可上崗。4.請病假超過三天者需提供醫(yī)生證明,若病假超過三個月,則復工時需提供醫(yī)生健康證明。5.批假權限規(guī)定如下:員工請假三天(含三天)以下者,由各部門主管(車間主任)批準;請假三天以上七天(含七天)以內者,由部門經理(分公司經理)批準;請假七天至三個月(含三個月)者,由分管副總批準;請假三個月以上者,由總經理批準。6.若請假時間較長導致工資不足以扣除個人應交養(yǎng)老保險費者,應到人力資源部門辦理保險費預交或補交手續(xù),以確保保險交費年限連續(xù)計算。7.工作紀律要求:上班時間,無部門負責人(車間主任、副處長級或以上人員)簽字批準的出門證不得出廠;因事晚來,須提前將車間主任、副處長級或以上人員簽字批準的證明交門衛(wèi);車間主任、副處長級及以上人員出入廠區(qū),須親自到門崗簽字;工作時間須遵守五不準原則。8.紀律要求全體員工無條件服從工作分配,上級對下級負責,下級對上級負責。9.員工享有六項權利:了解工作中潛在危險和可能造成事故的權利;對危害生命安全的行為批評、檢舉、控告的權利;獲得保障自身健康、良好勞動條件和使用勞動保護用品的權利;遇到生命安全侵害時緊急避險的權利;對班前不講安全拒絕上崗的權利;違章指揮拒絕作業(yè)的權利。10.生產紀律要求:認真保質保量完成上級下達的任務;認真如實填寫原始記錄,禁止弄虛作假、隨意涂改;嚴格執(zhí)行工藝標準和安全操作規(guī)程。11.安全、消防、保衛(wèi)工作遵照每年的有關規(guī)定執(zhí)行。12.產品質量標準及檢驗等遵照質量體系運行的有關文件執(zhí)行。13.對來公司聯(lián)系業(yè)務(工作)者,門衛(wèi)首先與其業(yè)務部門聯(lián)系,經同意后填寫《來客登記》,并辦理貴賓證后方可進入辦公區(qū)。14.外來人員進入一般生產區(qū),須經副總同意由相關人員陪同;外來人員進入特殊生產區(qū),須經授權副總同意由相關人員陪同。15.員工上班時間不準會客,確有特殊狀況者,經部門負責人同意后,方可會客。16.員工標志牌由企管處統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得私自制造、更改。17.如標志牌丟失補辦,須交費若干元。18.全體員工出入廠區(qū)須佩戴標志牌。19.不準借(借給)他人標志牌。20.獎勵規(guī)定:防止和排除事故有功或在搶險、防盜等方面,不顧個人安危,使公司利益免受損失者;努力鉆研業(yè)務技術,在工作中有發(fā)明革新或提出合理化建議,被采納且獲得較好效果者;愛護公共財產,堵塞漏洞,節(jié)約資金等方面有顯著貢獻者;勇于同違反本制度和違法犯罪行為做斗爭,大膽揭發(fā)壞人壞事者。21.處罰規(guī)定:違紀分為輕微違紀、一般違紀、嚴重違紀三種;違紀處理方式分別為口頭警告、書面警告、單位處分、公司處分四種。22.附則規(guī)定:本制度由公司總經辦負責修改并解釋;本制度有公司總經理簽名蓋章后生效;本制度自年月日開始施行。以前公司公布的制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。2024年小公司的管理制度細則模版(四)第五章:員工休假制度1.員工在公司連續(xù)工作滿兩年以上,可享受探親假若干天,超過一定距離后可增加若干天,公司可報銷單程火車票。2.已婚女性員工連續(xù)工作滿三年以上可享受產假,規(guī)定產假期發(fā)放生活補助每月若干元。3.在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假若干天(直系親屬)。4.交通補助,業(yè)務人員因公對外聯(lián)系業(yè)務,市內交通費每次往返若干元。5.通信補助:業(yè)務人員因工作需要,通信費每月補助若干元(指定人員)。6.差旅費:業(yè)務人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車、火車為主,出差補助每天若干元,住宿費標準每天若干元。7.誤餐補助:業(yè)務人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助若干元。第四章:考勤制度為保障公司的正常運作,特制定本考勤制度:1.作息時間:每天上班時間上午8:00至12:00,午后12:00-14:00休息,下午上班時間為14:00-18:00,根據生產狀況,在全年生產旺季、淡季時作調整,但保證平均工作時間符合勞動法的規(guī)定。2.員工應在正常工作時間內完成當日工作任務,確保工作時間高效飽和。3.員工考勤實行打卡,員工上下班務必打卡。務必如實簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰款若干元次(兩人同罰)。4.員工應遵守廠部作息制度,做到不遲到、不早退、無故曠工,因工作原因不能按時打卡,應向部門負責人說明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認。5.請假:(1)病假:需由社區(qū)以上醫(yī)院出具證明,因特殊狀況未能請假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)急病等員工須在當日內用電話或委托他人以其他方式通知主管,復工后當日須補辦請假手續(xù)。(2)事假:若員工因在工作時間內有重大事情須處理,能夠書面向部門領導申請事假,領導簽字批準后,轉交考勤文員備檔考勤,假滿上班須及時到有關人員外銷假。(3)請假一天以內由部門負責人或主管批準,連續(xù)請假若干天或若干天以上由總經理批準;如未辦理手續(xù)或沒有得到批準擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,廠部做無薪開除處理。6.設立年度全勤獎,資金為若干元:(1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。(2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。7.上班時間每次遲到或早退若干至若干分鐘者,計件工罰若干元,計時工罰當天工資若干%;遲到或早退若干分鐘以上者,計件工罰若干元,計時工罰當天工資若干%。8.請全體人員自覺遵守,辦公室可根據狀況進行定期或不定期的考勤抽查。第五章:安全生產管理規(guī)定1.為加強本公司生產工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞
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