勞動(dòng)合同管理辦法

勞動(dòng)合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、續(xù)訂、終止、解除等管理，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、續(xù)訂、終止、解除等。第三條

在職員工均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，建立合法的勞動(dòng)關(guān)系。第四條

工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，并建立集體協(xié)商機(jī)制，維護(hù)員工的合法權(quán)益。第二章勞動(dòng)合同的管理第五條人力資源部是勞動(dòng)合同的管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、續(xù)訂、終止、解除、保管以及其他與勞動(dòng)合同相關(guān)的管理工作。第六條

各職能部室、所屬單位應(yīng)負(fù)責(zé)本部門或本單位員工勞動(dòng)合同期內(nèi)工作表現(xiàn)的考核評(píng)價(jià)工作，配合人力資源部做好員工勞動(dòng)合同管理的相關(guān)工作。第三章勞動(dòng)合同的簽訂第七條新入職員工按以下規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同：（一）新入職員工應(yīng)按照錄用通知的要求準(zhǔn)備入職資料，并自辦理入職之日起，與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》，資料不符合要求的不予簽訂勞動(dòng)合同（二）勞動(dòng)合同中涉及員工個(gè)人的信息須由本人書寫，并且面簽。（三）勞動(dòng)合同由公司法定代表人或委托代理人與員工本人簽訂，新員工履行完錄用審批流程后由人力資源部指定人員執(zhí)行簽訂。第八條勞動(dòng)合同期限:（一）首次簽約期限：一般崗位員工首次簽約期限為一般3年，公司聘任的中層管理人員首次簽約期限一般為5年，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及高管人員（職業(yè)經(jīng)理人除外）首次簽約期限為一般8年。為方便統(tǒng)一管理，新員工首次簽約的合同截止日期根據(jù)上述規(guī)定年限計(jì)算截止日期后延續(xù)到當(dāng)季度最后一日。（二）二次簽約期限：一般崗位員工勞動(dòng)合同簽約期限為5年，公司聘任的中層管理人員勞動(dòng)合同簽約期限為8年，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及高管人員（職業(yè)經(jīng)理人除外）勞動(dòng)合同簽約期限為10年。（三）三次簽約期限依據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條試用期按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）新入職員工試用期為3個(gè)月，內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工不再設(shè)置試用期。（二）員工所在部室負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工簽訂《試用期考核合約》，并在試用期結(jié)束前10日，將員工的試用期考核結(jié)果報(bào)人力資源部。試用期考核合格的員工，按期轉(zhuǎn)正。試用期考核不合格的員工，所在部室負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通確認(rèn)后，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。第十條公司與員工簽訂《保密協(xié)議》作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充協(xié)議。第四章勞動(dòng)合同的履行和變更第十一條勞動(dòng)合同一旦簽訂即具有約束力，合同雙方均須全面履行各自的義務(wù)。第十二條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行。第十三條訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度發(fā)生變化時(shí)，公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容。第五章勞動(dòng)合同的續(xù)訂第十四條勞動(dòng)合同到期前30日，人力資源部向員工發(fā)放《勞動(dòng)合同到期通知》（附件1）。員工應(yīng)在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)起續(xù)簽流程，逾期視為拒絕續(xù)簽勞動(dòng)合同。第十五條

勞動(dòng)合同續(xù)簽應(yīng)按照以下程序辦理：（一）一般崗位員工：由個(gè)人提交申請(qǐng)，經(jīng)所在部室審核后，報(bào)人力資源部審批。（二）中層管理人員：由個(gè)人提交申請(qǐng)，分別經(jīng)所在部室、人力資源部審核后報(bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）高管人員：由個(gè)人提交申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核后，分別報(bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)班子成員（非職業(yè)經(jīng)理人）：由個(gè)人提交申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核后，分別報(bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。第十六條續(xù)訂時(shí)限參見第八條相關(guān)規(guī)定。如因不適應(yīng)崗位或工作要求，終止勞動(dòng)合同的，由人力資源部按照相關(guān)法規(guī)協(xié)商辦理。第六章勞動(dòng)合同的終止第十七條雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)或有下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止：（一）勞動(dòng)合同期滿的；（二）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十八條公司依法終止工傷員工勞動(dòng)合同的，參照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。第十九條符合第十七、十八情形的，員工按規(guī)定完成交接后，辦理離職手續(xù)，并自合同終止之日起30日內(nèi)辦理人事檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理的，所造成后果由員工自負(fù)。第七章勞動(dòng)合同的解除第二十條公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。第二十一條員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：（一）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（四）同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的；（七）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第二十二條員工有下列情形之一的，公司提前30日書面通知員工或者額外支付員工1個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一）員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第二十三條合同期內(nèi)員工要求解除勞動(dòng)合同的，需提前30日（試用期提前3日）以書面形式提交辭職申請(qǐng)，按流程辦理離職手續(xù)后方可解除勞動(dòng)合同。員工在提出辭職申請(qǐng)30日內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗，否則，按曠工處理，并追究其相應(yīng)責(zé)任。第二十四條公司按照第二十一條規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同的，員工所在部室負(fù)責(zé)提交相關(guān)證明材料，由第二十六條員工與公司解除勞動(dòng)合同之前，擅自到其他單位工作或與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的，公司有權(quán)追究員工及該用人單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)诙邨l涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾危裾铡吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，協(xié)商解決。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付時(shí)間為員工辦理完畢工作及物品交接手續(xù)后的一個(gè)月內(nèi)。第二十八條員工泄漏公司商業(yè)秘密（包括但不限于《保密協(xié)議》規(guī)定內(nèi)容），給公司造成重大損失的，公司與其解除勞動(dòng)合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并根據(jù)《保密協(xié)議》相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第九章附則第二十九條子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，并結(jié)合實(shí)際情況，制定勞動(dòng)合同管理制度。第三十條本辦法由公司授權(quán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。勞動(dòng)合同到期通知書周伯通：您與公司簽訂的勞動(dòng)合同將于年月日到期。根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)提前通知予您，請(qǐng)您務(wù)必于年月日之前將您的意愿通過勞動(dòng)合同續(xù)訂申請(qǐng)表反饋給公司。

人力資源部

年月日

回執(zhí)人力資源部：收到你處年月日發(fā)出的《勞動(dòng)合同到期通知書》，確信已知悉通知書所有內(nèi)容，此復(fù)。

收件人簽名：

年

月

日終止（解除）勞動(dòng)合同通知書張無忌：依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，公司同意自年月日起，與您依法終止/解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)您在接此通知書后15日內(nèi)，按照公司規(guī)定辦理工作業(yè)務(wù)交接及終止勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)手續(xù)。若有異議，請(qǐng)于接到通知書后三日內(nèi)以書面形式向人力資源部反饋。同時(shí)，非常感謝您一直以來辛勤的工作。希望您在新的工作崗位上取得更大的成績！（公司蓋章）年月日

本人簽字（手?。赫f明：本通知一式兩份，由被通知人簽字后，反饋給公司一份。勞動(dòng)關(guān)系終止確認(rèn)書甲方：乙方:乙方

原為甲方員工，因

解除勞動(dòng)關(guān)系。甲乙雙方確認(rèn)自

年

月日起終止勞動(dòng)關(guān)系。甲乙雙方現(xiàn)已就違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達(dá)成一致，并已一次性結(jié)清，不再有需向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)及人民法院申請(qǐng)?zhí)幚淼娜魏螤幾h和糾紛。同時(shí)，乙方已完成工作交接工作。特此證明。

甲方（簽章）：

乙方簽字（手?。?/p>

年

月

日終止（解除）勞動(dòng)合同證明書茲有