醫(yī)院物資供應(yīng)商管理制度

醫(yī)院物資供應(yīng)商管理制度第一章總則為加強醫(yī)院物資供應(yīng)商的管理，確保物資的安全、有效與合規(guī)使用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范，制定本制度。物資供應(yīng)商管理是醫(yī)院運營的重要組成部分，直接影響醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量及患者安全。第二章目標本制度的主要目標為：1.規(guī)范物資供應(yīng)商的選擇和管理流程，確保供應(yīng)商具備合規(guī)、質(zhì)量、服務(wù)等方面的能力。2.提高物資采購的透明度和公正性，防止腐敗和不正當交易。3.確保物資的安全性與有效性，保障患者健康和醫(yī)院運營的順暢。4.建立供應(yīng)商評估與反饋機制，持續(xù)改進供應(yīng)商管理工作。第三章適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有涉及物資采購的部門，包括但不限于采購部、財務(wù)部、使用科室及相關(guān)管理人員。所有與醫(yī)院建立合作關(guān)系的物資供應(yīng)商均在本制度管理范圍之內(nèi)。第四章相關(guān)法規(guī)和政策依據(jù)1.《中華人民共和國招標投標法》2.《醫(yī)療機構(gòu)采購管理辦法》3.《供應(yīng)商質(zhì)量管理標準》4.醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)定及相關(guān)制度第五章管理規(guī)范第1節(jié)供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審查：供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證明及其他必要材料。采購部對其進行初步審查。2.評估標準：評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)、交貨能力及價格合理性等，采用評分制進行綜合評估。3.招標方式：根據(jù)物資性質(zhì)及金額，確定是否采用公開招標、邀請招標或直接采購方式。所有招標過程均需記錄并歸檔。第2節(jié)合同管理1.合同內(nèi)容：與供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)等條款。2.合同審核：合同需由采購部、法律顧問及相關(guān)科室簽字確認后方可生效。3.合同變更與解除：如需變更或解除合同，須按規(guī)定流程進行，并記錄相關(guān)原因和過程。第3節(jié)物資驗收1.驗收標準：采購的物資應(yīng)符合醫(yī)院相關(guān)標準及合同約定，包含質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等。2.驗收流程：物資到貨后，由使用科室、采購部及質(zhì)控部共同進行驗收，驗收記錄需完整并存檔。3.不合格處理：如發(fā)現(xiàn)不合格物資，使用科室需及時報告采購部，由采購部負責(zé)處理，涉及退換貨的，須與供應(yīng)商協(xié)商解決。第4節(jié)供應(yīng)商評估與反饋1.評估頻率：對所有供應(yīng)商進行定期評估，評估周期為一年。評估內(nèi)容包括交貨準時率、物資質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。2.反饋機制：使用科室可對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行反饋，采購部應(yīng)根據(jù)反饋情況進行相應(yīng)的供應(yīng)商管理調(diào)整。3.退出機制：對連續(xù)兩次評估不合格的供應(yīng)商，采購部應(yīng)啟動退出機制，終止合作關(guān)系。第六章操作流程1.供應(yīng)商申報：供應(yīng)商向醫(yī)院提交相關(guān)資質(zhì)材料，填寫申請表格，遞交至采購部。2.資質(zhì)審核：采購部對提交的材料進行審核，并進行現(xiàn)場考察。3.招標公告：符合條件的供應(yīng)商，采購部將發(fā)布招標公告，并組織評標會議。4.簽訂合同：中標供應(yīng)商與醫(yī)院簽訂采購合同，明確各項條款。5.物資采購：根據(jù)合同要求，供應(yīng)商按時交貨，醫(yī)院進行驗收。6.評估反饋：驗收合格后，使用科室對供應(yīng)商進行評估，并將評估結(jié)果反饋至采購部。第七章監(jiān)督機制1.監(jiān)督職責(zé)：醫(yī)院監(jiān)察部負責(zé)對物資供應(yīng)商管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期向醫(yī)院管理層報告。2.記錄保存：所有與供應(yīng)商合作相關(guān)的文件、記錄及評估結(jié)果需保存至少五年，以備查閱。3.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)采購過程中的違規(guī)行為，醫(yī)院將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，嚴重者將追究法律責(zé)任。第八章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院采購部。2.實施日期：本制度自發(fā)布之日起實施，所有相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由采購部提出修訂意見，經(jīng)過管理層審核后方可生