2024年企業(yè)職工出差合同樣本及報(bào)銷規(guī)定3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企業(yè)職工出差合同樣本及報(bào)銷規(guī)定合同目錄第一章合同概述1.1合同目的1.2合同依據(jù)1.3合同適用范圍第二章出差人員資格2.1出差人員選拔標(biāo)準(zhǔn)2.2出差人員條件第三章出差審批流程3.1出差申請(qǐng)3.2出差審批3.3出差備案第四章出差行程安排4.1出差目的地4.2出差時(shí)間4.3出差方式第五章出差費(fèi)用預(yù)算5.1交通費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.3餐飲費(fèi)用5.4其他費(fèi)用第六章出差費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷流程6.2報(bào)銷憑證6.3報(bào)銷金額第七章出差期間管理7.1出差期間行為規(guī)范7.2出差期間工作要求7.3出差期間安全注意事項(xiàng)第八章出差結(jié)束后的工作8.2資料歸檔8.3費(fèi)用結(jié)算第九章合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除第十章違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十二章合同生效及終止12.1合同生效12.2合同終止第十三章合同附件13.1出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)13.2出差審批表13.3出差報(bào)銷單第十四章合同簽訂及生效日期14.1合同簽訂14.2合同生效日期合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同目的本合同旨在規(guī)范企業(yè)職工出差的管理，明確出差人員的資格、審批流程、行程安排、費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷規(guī)定等，以確保出差工作的順利進(jìn)行。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3合同適用范圍本合同適用于本企業(yè)全體職工因工作需要進(jìn)行的國內(nèi)出差。第二章出差人員資格2.1出差人員選拔標(biāo)準(zhǔn)2.1.1具備完成出差任務(wù)的業(yè)務(wù)能力和身體條件。2.1.3出差人員需得到部門主管的同意。第三章出差審批流程3.1出差申請(qǐng)3.1.1出差人員需填寫《出差申請(qǐng)表》，明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。3.1.2《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門主管審核簽字后報(bào)人力資源部。3.2出差審批3.2.1人力資源部根據(jù)實(shí)際情況審批出差申請(qǐng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。3.2.2出差審批結(jié)果通知出差人員。3.3出差備案3.3.1出差人員需在出差前將《出差備案表》提交給人力資源部。3.3.2人力資源部對(duì)備案信息進(jìn)行登記，確保出差信息準(zhǔn)確無誤。第四章出差行程安排4.1出差目的地4.1.1出差目的地需符合出差目的和實(shí)際工作需要。4.1.2出差目的地需經(jīng)部門主管同意。4.2出差時(shí)間4.2.1出差時(shí)間需與工作計(jì)劃相協(xié)調(diào)，避免影響正常工作。4.2.2出差時(shí)間需提前一周向人力資源部報(bào)備。4.3出差方式4.3.1出差方式根據(jù)實(shí)際情況和成本效益選擇，可包括飛機(jī)、火車、汽車等。4.3.2出差方式需經(jīng)部門主管同意。第五章出差費(fèi)用預(yù)算5.1交通費(fèi)用5.1.1交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的車票費(fèi)用報(bào)銷。5.1.2出差人員需提供車票作為報(bào)銷憑證。5.2住宿費(fèi)用5.2.1住宿費(fèi)用按照出差地點(diǎn)和住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.2.2住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供住宿發(fā)票。5.3餐飲費(fèi)用5.3.1餐飲費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。5.3.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷需提供餐飲發(fā)票。5.4其他費(fèi)用5.4.1其他費(fèi)用包括通訊費(fèi)、交通補(bǔ)貼等，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。第六章出差費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷流程6.1.1出差人員需在出差結(jié)束后一周內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。6.1.2報(bào)銷申請(qǐng)需附相關(guān)費(fèi)用憑證。6.2報(bào)銷憑證6.2.1報(bào)銷憑證包括車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。6.3報(bào)銷金額6.3.1報(bào)銷金額按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和公司相關(guān)規(guī)定計(jì)算。第七章出差期間管理7.1出差期間行為規(guī)范7.1.1出差人員需遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)形象。7.1.2出差人員需保守公司商業(yè)秘密。7.2出差期間工作要求7.2.1出差人員需按照出差任務(wù)要求，完成工作任務(wù)。7.2.2出差人員需保持與公司及部門的溝通，及時(shí)反饋出差情況。7.3出差期間安全注意事項(xiàng)7.3.1出差人員需注意人身安全，遵守交通規(guī)則。7.3.2出差人員需注意財(cái)產(chǎn)安全，妥善保管個(gè)人物品。第八章出差結(jié)束后的工作8.2資料歸檔8.2.1出差人員需將所有與出差相關(guān)的資料進(jìn)行整理歸檔。8.2.2資料歸檔需按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。8.3費(fèi)用結(jié)算8.3.1人力資源部在收到報(bào)銷申請(qǐng)和相關(guān)憑證后，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核。8.3.2費(fèi)用審核無誤后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差人員。第九章合同變更與解除9.1合同變更9.1.1合同任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。9.1.2合同變更需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。9.2合同解除9.2.1出差人員因個(gè)人原因提出解除合同，需提前向人力資源部提出申請(qǐng)。9.2.2出差人員解除合同后，需按照合同約定結(jié)清所有費(fèi)用。第十章違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1出差人員未按照合同規(guī)定履行職責(zé)，視為違約行為。10.2違約責(zé)任10.2.1出差人員違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1合同雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.1.2協(xié)商不成的，可提交公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。第十二章合同生效及終止12.1合同生效12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止12.2.1合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。第十三章合同附件13.1出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)13.2出差審批表13.3出差報(bào)銷單第十四章合同簽訂及生效日期14.1合同簽訂本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1出差任務(wù)分配1.1.1甲方有權(quán)根據(jù)工作需要和人員能力，對(duì)出差任務(wù)進(jìn)行合理分配。1.1.2甲方應(yīng)確保出差任務(wù)分配的公平性和合理性。1.2出差任務(wù)調(diào)整1.2.1如因工作需要，甲方有權(quán)對(duì)已分配的出差任務(wù)進(jìn)行調(diào)整。1.2.2甲方應(yīng)提前通知出差人員，并給予合理的調(diào)整時(shí)間。1.3出差費(fèi)用控制1.3.1甲方應(yīng)制定出差費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。1.3.2出差人員應(yīng)按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有超支，需提前向甲方申請(qǐng)追加預(yù)算。1.4出差安全責(zé)任1.4.1甲方負(fù)責(zé)安排出差人員的出行安全，包括但不限于交通工具的選擇和行程安排。1.4.2出差人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保自身安全。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方自主決定出差人員2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)工作需要和人員能力，自主決定出差人員。2.1.2乙方應(yīng)確保出差人員的專業(yè)能力和責(zé)任心。2.2乙方制定出差計(jì)劃2.2.1乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的出差計(jì)劃，包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.2.2出差計(jì)劃需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.3乙方負(fù)責(zé)出差費(fèi)用結(jié)算2.3.1乙方負(fù)責(zé)收集、整理和提交出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.3.2乙方應(yīng)確保報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.4乙方負(fù)責(zé)出差人員管理2.4.1乙方負(fù)責(zé)出差人員的工作指導(dǎo)和日常管理。2.4.2乙方應(yīng)確保出差人員在工作期間遵守公司規(guī)章制度。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求3.1.1甲方或乙方在選用第三方中介機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)確保其具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)。3.1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。3.2中介機(jī)構(gòu)服務(wù)內(nèi)容3.2.1中介機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于出差人員選拔、行程安排、費(fèi)用預(yù)算等。3.2.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.3中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用結(jié)算3.3.1中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定，并由甲方或乙方支付。3.3.2中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用支付方式、時(shí)間等應(yīng)在合同中明確。3.4中介機(jī)構(gòu)責(zé)任承擔(dān)3.4.1中介機(jī)構(gòu)在履行合同過程中，因自身原因?qū)е鲁霾钊藛T權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定，對(duì)出差人員的合法權(quán)益予以保障。3.5中介機(jī)構(gòu)保密義務(wù)3.5.1中介機(jī)構(gòu)在履行合同過程中，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。3.5.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.出差審批表3.出差報(bào)銷單4.出差備案表6.合同變更協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議8.中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件9.中介機(jī)構(gòu)服務(wù)合同10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按照合同規(guī)定履行出差任務(wù)；超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)使用出差費(fèi)用；未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)；未按照合同規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算；未遵守出差期間的行為規(guī)范；泄露公司商業(yè)秘密；未妥善保管公司資料。2.違約行為認(rèn)定：甲方或乙方根據(jù)合同條款和相關(guān)證據(jù)，認(rèn)定對(duì)方存在上述違約行為；人力資源部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)違約情況；違約行為一經(jīng)確認(rèn)，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.勞動(dòng)合同法：調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，保障勞動(dòng)者合法權(quán)益的法律。2.帶薪年休假實(shí)施辦法：規(guī)定企業(yè)職工享受帶薪年休假的相關(guān)規(guī)定。3.合同法：調(diào)整合同關(guān)系，保障合同當(dāng)事人合法權(quán)益的法律。4.爭議解決：指在合同履行過程中，合同雙方就合同內(nèi)容、履行方式等產(chǎn)生的糾紛。5.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出差人員對(duì)出差任務(wù)不理解或不滿意。解決辦法：加強(qiáng)溝通，明確出差任務(wù)的重要性，提供必要的培訓(xùn)和支持。2.問題：出差費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)。解決辦法：優(yōu)化報(bào)銷流程，提高工作效率，確保報(bào)銷及時(shí)。3.問題：出差期間安全問題。解決辦法：制定安全管理制度，提供必要的安全培訓(xùn)，確保出差人員安全。4.問題：中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量問題。解決辦法：明確中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立考核機(jī)制，確保服務(wù)質(zhì)量。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部職工出差管理。2.企業(yè)與外部合作伙伴的商務(wù)活動(dòng)。3.企業(yè)參加行業(yè)會(huì)議、展覽等活動(dòng)。4.企業(yè)進(jìn)行市場調(diào)研、客戶拜訪等業(yè)務(wù)拓展。5.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。全文完。2024年企業(yè)職工出差合同樣本及報(bào)銷規(guī)定1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)2.出差人員資格及條件3.出差審批流程4.出差目的地及時(shí)間5.出差費(fèi)用預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)6.出差期間費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定7.出差期間住宿及交通費(fèi)用報(bào)銷8.出差期間通訊費(fèi)用報(bào)銷9.出差期間伙食補(bǔ)助報(bào)銷10.出差期間其他費(fèi)用報(bào)銷11.出差期間安全及健康保障12.出差結(jié)束后的工作匯報(bào)13.違約責(zé)任及處理14.合同解除及終止第一部分：合同如下：1.1合同訂立依據(jù)1.2.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2.2本合同旨在規(guī)范企業(yè)職工出差行為，明確出差人員的權(quán)利和義務(wù)，保障企業(yè)利益。1.3出差人員資格及條件1.3.1出差人員應(yīng)為企業(yè)正式員工，具備履行出差任務(wù)所需的業(yè)務(wù)能力和健康狀況。1.3.2出差人員需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《出差申請(qǐng)表》。1.4出差審批流程1.4.1出差人員需提前至少5個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提交《出差申請(qǐng)表》。1.4.2部門負(fù)責(zé)人對(duì)《出差申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。1.4.3審批通過后，出差人員需向人力資源部門領(lǐng)取《出差通知單》。1.5出差目的地及時(shí)間1.5.1出差目的地需與出差任務(wù)相關(guān)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1.5.2出差時(shí)間應(yīng)合理規(guī)劃，確保工作任務(wù)的完成。1.6出差費(fèi)用預(yù)算及標(biāo)準(zhǔn)1.6.1出差費(fèi)用預(yù)算由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)性質(zhì)和預(yù)計(jì)費(fèi)用編制。1.6.2出差費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)等。1.6.3出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.7出差期間費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.7.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交《出差報(bào)銷單》。1.7.2《出差報(bào)銷單》應(yīng)附上相關(guān)票據(jù)，包括交通票據(jù)、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。1.7.3財(cái)務(wù)部門對(duì)《出差報(bào)銷單》進(jìn)行審核，并在2個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。1.7.4報(bào)銷金額不得超過《出差費(fèi)用預(yù)算》及企業(yè)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。1.7.5如有違規(guī)報(bào)銷行為，將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。1.8出差期間住宿及交通費(fèi)用報(bào)銷1.8.1住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地的住宿標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。1.8.2交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際產(chǎn)生的交通費(fèi)用，憑票據(jù)報(bào)銷。1.8.3出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通工具，并盡量使用公共交通工具。1.9出差期間通訊費(fèi)用報(bào)銷1.9.1通訊費(fèi)用報(bào)銷限于公務(wù)通訊，包括電話費(fèi)、短信費(fèi)等。1.9.2通訊費(fèi)用報(bào)銷金額不得超過企業(yè)規(guī)定的最高標(biāo)準(zhǔn)。1.9.3出差人員應(yīng)節(jié)約使用通訊資源，避免不必要的通訊費(fèi)用產(chǎn)生。1.10出差期間伙食補(bǔ)助報(bào)銷1.10.1伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)的生活水平和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。1.10.2伙食補(bǔ)助按日計(jì)算，具體金額在《出差通知單》中明確。1.10.3出差人員不得將伙食補(bǔ)助用于非公務(wù)活動(dòng)。1.11出差期間其他費(fèi)用報(bào)銷1.11.1出差期間因公務(wù)產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等，憑票據(jù)報(bào)銷。1.11.2其他費(fèi)用報(bào)銷需符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1.12出差期間安全及健康保障1.12.1出差人員應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)，注意個(gè)人安全。1.12.2企業(yè)將為出差人員購買必要的人身意外傷害保險(xiǎn)。1.12.3出差期間，如遇緊急情況，出差人員應(yīng)及時(shí)與企業(yè)聯(lián)系。1.13出差結(jié)束后的工作匯報(bào)1.14違約責(zé)任及處理1.14.1出差人員未按合同規(guī)定履行出差任務(wù)，或違反出差相關(guān)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.14.2違約責(zé)任包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、解除合同等。1.14.3違約行為的處理依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方介入的概念2.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、擔(dān)保方等。2.2第三方介入的適用范圍2.2.1第三方介入適用于出差合同中涉及的服務(wù)采購、資金支付、安全保障等環(huán)節(jié)。2.3第三方介入的引入2.3.1甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況引入第三方，以協(xié)助完成出差任務(wù)或提供相關(guān)服務(wù)。2.4第三方責(zé)任界定2.4.1第三方應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)履行義務(wù)，對(duì)因其原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)或造成損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.5第三方責(zé)任限額2.5.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)或承擔(dān)的義務(wù)確定，并在合同中明確。2.5.2第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的10%，或根據(jù)具體情況另行約定。2.6第三方權(quán)利義務(wù)2.6.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。2.6.2第三方有義務(wù)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.7第三方介入的審批流程2.7.1引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)共同審議，并經(jīng)雙方書面同意。2.7.2第三方介入需簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.8第三方介入合同的簽訂2.8.1.1合同主體：甲乙雙方及第三方；2.8.1.2服務(wù)內(nèi)容：明確第三方提供的服務(wù)項(xiàng)目；2.8.1.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)達(dá)到的服務(wù)質(zhì)量要求；2.8.1.4費(fèi)用及支付方式：第三方服務(wù)的費(fèi)用計(jì)算及支付方式；2.8.1.5責(zé)任及賠償：第三方責(zé)任范圍及賠償標(biāo)準(zhǔn)；2.8.1.6合同期限及終止條件；2.8.1.7違約責(zé)任及處理；2.8.1.8爭議解決方式。2.9第三方與其他各方的劃分說明2.9.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由第三方介入合同約定，不涉及本合同的內(nèi)容。2.9.2第三方與出差人員的直接關(guān)系由第三方介入合同或相關(guān)法律法規(guī)調(diào)整。2.9.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方在履行合同過程中，不影響出差人員的合法權(quán)益。2.10第三方介入合同的變更與解除2.10.1第三方介入合同變更或解除，需經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.10.2第三方介入合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況處理相關(guān)事宜。2.11第三方介入合同的爭議解決2.11.1第三方介入合同發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.11.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包含出差人員基本信息、出差目的、預(yù)計(jì)時(shí)間、目的地、預(yù)算費(fèi)用等。說明：出差申請(qǐng)表是出差人員向部門負(fù)責(zé)人提出出差申請(qǐng)的正式文件。2.出差通知單詳細(xì)要求：包含出差人員基本信息、出差批準(zhǔn)時(shí)間、目的地、費(fèi)用預(yù)算、注意事項(xiàng)等。說明：出差通知單是人力資源部門發(fā)放給出差人員的正式出差通知。3.出差費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包含出差各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算總額、預(yù)算依據(jù)等。說明：出差費(fèi)用預(yù)算表是部門負(fù)責(zé)人根據(jù)出差任務(wù)編制的費(fèi)用預(yù)算文件。4.出差報(bào)銷單詳細(xì)要求：包含出差人員基本信息、出差時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)、票據(jù)粘貼等。說明：出差報(bào)銷單是出差人員提交給財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷的正式文件。詳細(xì)要求：包含出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)完成情況、遇到的問題及解決方案等。6.住宿發(fā)票詳細(xì)要求：包含住宿日期、住宿地點(diǎn)、住宿費(fèi)用等。說明：住宿發(fā)票是出差人員住宿產(chǎn)生的費(fèi)用憑證。7.交通票據(jù)詳細(xì)要求：包含交通日期、交通方式、交通費(fèi)用等。說明：交通票據(jù)是出差人員交通產(chǎn)生的費(fèi)用憑證。8.通訊費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求：包含通訊日期、通訊內(nèi)容、通訊費(fèi)用等。說明：通訊費(fèi)發(fā)票是出差人員通訊產(chǎn)生的費(fèi)用憑證。9.第三方介入合同詳細(xì)要求：包含合同主體、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式、責(zé)任及賠償?shù)?。說明：第三方介入合同是甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出差人員未按合同規(guī)定履行出差任務(wù)示例說明：出差人員未按計(jì)劃完成項(xiàng)目報(bào)告，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。2.出差人員違反出差相關(guān)規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員違反企業(yè)出差管理規(guī)定或當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。示例說明：出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變行程，違反了出差審批流程。3.第三方未按合同規(guī)定提供服務(wù)示例說明：第三方提供的住宿條件不符合合同約定，影響了出差人員的正常休息。4.甲乙雙方未按合同規(guī)定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方未按合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。示例說明：甲乙雙方未按約定時(shí)間支付第三方服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致第三方服務(wù)中斷。5.財(cái)務(wù)部門未按合同規(guī)定完成報(bào)銷責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：財(cái)務(wù)部門未按合同約定及時(shí)完成報(bào)銷工作。示例說明：財(cái)務(wù)部門延遲處理出差人員的報(bào)銷申請(qǐng)，影響了出差人員的資金周轉(zhuǎn)。全文完。2024年企業(yè)職工出差合同樣本及報(bào)銷規(guī)定2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，職工出差已成為常態(tài)。為規(guī)范企業(yè)職工出差管理，提高出差效率，降低企業(yè)成本，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明確甲方、乙方在職工出差過程中的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范出差報(bào)銷流程，保障企業(yè)利益，提高職工出差滿意度。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：1.出差：指職工因工作需要，離開工作地點(diǎn)到其他地點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)的行為。2.報(bào)銷：指職工在出差過程中發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用，由企業(yè)按規(guī)定予以報(bào)銷的行為。3.2關(guān)鍵詞解釋：1.職工：指與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，為企業(yè)提供勞動(dòng)的員工。2.差旅費(fèi)：指職工在出差過程中發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。3.報(bào)銷單：指職工在出差結(jié)束后，向企業(yè)提交的用于報(bào)銷差旅費(fèi)的憑證。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.制定和實(shí)施本合同，對(duì)職工出差進(jìn)行規(guī)范管理。2.對(duì)職工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保出差合理、合規(guī)。3.按規(guī)定審核和支付職工的差旅費(fèi)報(bào)銷。4.對(duì)違反本合同的職工，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.遵守本合同規(guī)定，合理提出出差申請(qǐng)。2.按時(shí)提交出差申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。3.按規(guī)定保存出差過程中的相關(guān)憑證，以便報(bào)銷。4.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，并配合甲方審核。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至_______年_______月_______日止。5.2合同履行地點(diǎn)：本合同履行地點(diǎn)為甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式：本合同采用書面形式履行，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.合同履行期滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：1.一方提出終止合同，應(yīng)提前_______日書面通知對(duì)方；2.雙方應(yīng)在收到終止合同通知之日起_______日內(nèi)，完成合同終止事宜。6.4終止后果：2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，處理合同終止后的其他事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：1.交通費(fèi)：包括飛機(jī)票、火車票、汽車票等費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。2.住宿費(fèi)：按照出差地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷住宿費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)：按照出差地點(diǎn)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷餐飲費(fèi)用。4.通訊費(fèi)：按照出差期間的通訊實(shí)際支出，報(bào)銷通訊費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：根據(jù)出差實(shí)際情況，經(jīng)甲方同意的其他費(fèi)用。7.2支付方式：1.乙方應(yīng)向甲方提交完整的出差報(bào)銷單據(jù)，包括但不限于交通票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)用發(fā)票等。2.甲方在收到乙方提交的完整報(bào)銷單據(jù)后，按照本合同約定支付費(fèi)用。7.3支付時(shí)間：1.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，完成費(fèi)用的審核和支付。7.4支付條款：1.甲方應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核。2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料，以核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性。3.甲方支付差旅費(fèi)用后，乙方應(yīng)妥善保管相關(guān)單據(jù)，以備查驗(yàn)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1.若甲方未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.若甲方未按合同約定審核和支付差旅費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約：1.若乙方未按規(guī)定提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，甲方有權(quán)拒絕支付費(fèi)用。2.若乙方提供虛假報(bào)銷材料，甲方有權(quán)追回已支付的費(fèi)用，并追究乙方的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：1.違約方應(yīng)按照本合同約定，向守約方支付違約金。2.賠償金額以實(shí)際損失為標(biāo)準(zhǔn)，雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1.本合同內(nèi)容及其相關(guān)資料。2.甲方在履行合同過程中知悉的乙方商業(yè)秘密。9.2保密期限：本合同保密期限自合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式：1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。2.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指合同簽訂后，因自然現(xiàn)象或社會(huì)現(xiàn)象導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.社會(huì)現(xiàn)象：戰(zhàn)爭、政府行為、罷工等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：1.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的問題，盡量減少損失。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，可部分或全部免除責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：1.因地震導(dǎo)致出差地點(diǎn)交通中斷。2.因政府行為導(dǎo)致出差目的地封鎖。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。2.協(xié)商期限為____個(gè)工作日。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1.協(xié)商不成的，任何一方均可申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。2.任何一方也可直接向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可允許轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1.甲方因業(yè)務(wù)需要，將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其子公司或關(guān)聯(lián)公司。2.乙方因個(gè)人原因，需要將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其直系親屬或配偶。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1.甲方保留對(duì)本合同內(nèi)容的最終解釋權(quán)。2.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在漏洞或需要調(diào)整之處，應(yīng)及時(shí)通知甲方。13.2特殊權(quán)力保留：1.甲方保留在合同履行期間，對(duì)乙方出差計(jì)劃和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。2.乙方在合同履行過程中，如需變更出差計(jì)劃或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)事先獲得甲方同意。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：1.任何一方提出修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容的，應(yīng)書面通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)就修改或補(bǔ)充的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。14.2修改和補(bǔ)充效力：1.修改或補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本合同具有同等法律效力。2.修改或補(bǔ)充內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：1.雙方應(yīng)就本合同的履行，相互提供必要的協(xié)助。2.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應(yīng)通過書面或口頭形式，及時(shí)溝通合同履行過程中的問題。2.雙方應(yīng)積極配合，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的困難。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于職工出差的完整協(xié)議，取代了以前的所有協(xié)議和諒解。16.3增減條款：1.本合同任何條款的增減，均需雙方書面同意，并經(jīng)簽字蓋章。2.本合同任何條款的修改，不影響其他條款的效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.職工出差申請(qǐng)表2.出差報(bào)銷單3.交通票據(jù)4.住宿發(fā)票5.餐飲發(fā)票6.通訊費(fèi)用發(fā)票7.不可抗力事件證明材料8.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用。b.未按合同約定審核和支付差旅費(fèi)用。乙方違約：a.未按規(guī)定提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。b.提供虛假報(bào)銷材料。2.違約行為認(rèn)定：甲方違約的認(rèn)定：a.甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付差旅費(fèi)用，否則視為違約。b.甲方未按合同約定審核和支付差旅費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方違約的認(rèn)定：a.乙方未按規(guī)定提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，甲方有權(quán)拒絕支付費(fèi)用。b.乙方提供虛假報(bào)銷材料，經(jīng)查實(shí)后，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后，因自然現(xiàn)象或社會(huì)現(xiàn)象導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。2.違約金：指違約方應(yīng)按照合同約定，向守約方支付的一定金額的違約