房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定

—PAGE1—房屋建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督檔案管理規(guī)定第一條為規(guī)范我區(qū)房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案的管理，依據(jù)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定》和《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工安全監(jiān)督工作規(guī)程》（建質(zhì)〔2014〕154號(hào)），制定本規(guī)定。第二條質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案分別按《房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案基本目錄》（附錄1）和《房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄》（附錄2）的內(nèi)容收集。監(jiān)督檔案分為監(jiān)督過(guò)程檔案和歸檔監(jiān)督檔案。監(jiān)督過(guò)程檔案僅需要在監(jiān)督過(guò)程中保存，工程竣工后可不歸檔；歸檔監(jiān)督檔案既需要在監(jiān)督過(guò)程中保存，也需要在工程竣工后歸檔。若工程特殊可根據(jù)需要收入其他內(nèi)容。各地可根據(jù)本地情況和監(jiān)督機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的需要增加目錄內(nèi)容。第三條監(jiān)督檔案中的文件資料應(yīng)當(dāng)用不易褪色的材料書(shū)寫(xiě)或打印，字跡清晰、端正，卷面整潔，內(nèi)容完整，相關(guān)意見(jiàn)、結(jié)論、簽名、蓋章齊全。第四條監(jiān)督文書(shū)是指在工程監(jiān)督過(guò)程中監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出或監(jiān)督人員撰寫(xiě)留存的資料。除監(jiān)督機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)制作并發(fā)出的監(jiān)督文書(shū)外，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)發(fā)出的監(jiān)督文書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并加蓋監(jiān)督機(jī)構(gòu)公章。第五條監(jiān)督檔案應(yīng)按單位工程立卷。同一項(xiàng)目?jī)?nèi)有多個(gè)單位工程的，可設(shè)立綜合卷，綜合卷內(nèi)存放各單位工程的共有資料。質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案可以分別立卷，也可以合并立卷。第六條監(jiān)督檔案從監(jiān)督機(jī)構(gòu)受理監(jiān)督登記時(shí)開(kāi)始立卷，可用文件盒或文件袋儲(chǔ)存檔案，應(yīng)有封面和目錄，文件資料按照目錄順序存放。第七條在施工過(guò)程中，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)書(shū)面指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的收集、整理和保管。歸檔監(jiān)督檔案應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格、出具監(jiān)督報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)移交檔案管理人員。檔案管理人員應(yīng)在收到竣工工程監(jiān)督檔案后10個(gè)工作日內(nèi)，檢查檔案的完整性，裝訂入盒（袋），貼標(biāo)簽并歸檔管理。第八條歸檔監(jiān)督檔案應(yīng)根據(jù)既定的規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。封面應(yīng)載明工程名稱、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)（地上幾層、地下幾層）、建筑面積、開(kāi)竣工日期，目錄應(yīng)標(biāo)注文件資料的頁(yè)碼。各方責(zé)任主體名稱（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）應(yīng)列在緊隨封面的后一頁(yè)。文件資料按照目錄順序存放，并標(biāo)頁(yè)碼，且其頁(yè)碼應(yīng)與目錄中標(biāo)注的頁(yè)碼一致。第九條監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)建立竣工工程監(jiān)督檔案電子目錄，并分類整理。第十條質(zhì)量監(jiān)督檔案的保存期限為5年，安全監(jiān)督檔案保存期限為3年。當(dāng)質(zhì)量監(jiān)督檔案和安全監(jiān)督檔案合并立卷時(shí)，檔案保存期限為5年。保存期滿，經(jīng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。第十一條本規(guī)定由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。附錄：⒈《房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案基本目錄》⒉《房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄》

附錄1房屋建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案基本目錄1.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū)（或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書(shū)）2.未辦理監(jiān)督登記手續(xù)報(bào)告書(shū)3.補(bǔ)辦監(jiān)督登記手續(xù)請(qǐng)示書(shū)4.施工許可證（復(fù)印件）5.施工、監(jiān)理合同（復(fù)印件）*6.施工、監(jiān)理單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件）*7.經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)的施工項(xiàng)目部和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責(zé)分工文件8.項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、專職安全員、取樣員、總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、見(jiàn)證員以及其他監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)或上崗證書(shū)（復(fù)印件）*9.施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格文件和備案證明文件（復(fù)印件）10.建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得的法定代表人授權(quán)書(shū)11.建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)12.工程開(kāi)工告知書(shū)13.項(xiàng)目監(jiān)督計(jì)劃（或片區(qū)監(jiān)督計(jì)劃）14.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督告知記錄（含告知內(nèi)容）15.中止監(jiān)督告知書(shū)16.恢復(fù)監(jiān)督告知書(shū)17.建設(shè)工程質(zhì)量安全管理體系登記表18.項(xiàng)目管理人員變更報(bào)告19.工序驗(yàn)收告知書(shū)（采用信息系統(tǒng)管理時(shí)可不留存書(shū)面資料）*20.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督抽查記錄21.工程質(zhì)量隱患限期整改通知書(shū)22.工程質(zhì)量隱患局部停工整改通知書(shū)23.工程質(zhì)量隱患停工整改通知書(shū)24.工程停工整改建議書(shū)（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)提出）25.整改回復(fù)書(shū)（含整改報(bào)告）26.（局部）停工整改回復(fù)書(shū)（含整改報(bào)告）27.恢復(fù)施工通知書(shū)28.上級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)或監(jiān)督機(jī)構(gòu)向本級(jí)監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出的整改建議書(shū)或處罰建議書(shū)29.地基驗(yàn)槽記錄30.地基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)0101）31.基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)0102）32.地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)01）33.主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)02）34.建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（桂建質(zhì)03）35.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄[桂建質(zhì)00（一）～（四）]36.單位工程逐套驗(yàn)收匯總表37.工程竣工驗(yàn)收告知書(shū)38.施工單位工程竣工報(bào)告39.監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告40.勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告41.設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告42.竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)43.竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)44.重新組織竣工驗(yàn)收通知書(shū)45.建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)46.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告47.已設(shè)置竣工永久性標(biāo)牌的彩色證明照片資料48.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告49.行政處罰建議書(shū)（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)提出）50.行政調(diào)查取證資料（含筆錄，復(fù)印件，監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查取證）51.行政調(diào)查線索移交資料（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)提出）52.行政處罰決定書(shū)（復(fù)印件）53.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告單54.建設(shè)工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄55.建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告（監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查處理部分）注：帶*號(hào)的資料為監(jiān)督過(guò)程檔案。

附錄2房屋建筑工程安全監(jiān)督檔案基本目錄1.建設(shè)工程安全監(jiān)督登記書(shū)（或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書(shū)）2.未辦理監(jiān)督登記手續(xù)報(bào)告書(shū)3.補(bǔ)辦監(jiān)督登記手續(xù)請(qǐng)示書(shū)4.施工許可證（復(fù)印件）5.施工、監(jiān)理合同（復(fù)印件，施工合同中應(yīng)包含約定的安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付計(jì)劃）*6.施工、監(jiān)理單位資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件）*7.施工企業(yè)（含分包企業(yè)）安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）*8.經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)的施工項(xiàng)目部和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各自的人員名單、照片（兩寸白底彩照）、簽名樣式和職責(zé)分工文件9.項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、專職安全員、總監(jiān)理工程師以及其他監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)或上崗證書(shū)（復(fù)印件）*10.項(xiàng)目經(jīng)理和專職安全員的安全生產(chǎn)考核合格證、續(xù)期記錄（復(fù)印件）*11.建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得的法定代表人授權(quán)書(shū)12.建設(shè)、施工、監(jiān)理單位法定代表人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的安全生產(chǎn)承諾書(shū)13.工程概況*14.在拆遷場(chǎng)地上新建的工程或待建場(chǎng)地內(nèi)有地下管線的工程，場(chǎng)地的原有管線布置圖，或場(chǎng)地內(nèi)無(wú)管線的證明文件（復(fù)印件）*15.危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程告知書(shū)*16.項(xiàng)目監(jiān)督計(jì)劃（或片區(qū)監(jiān)督計(jì)劃）17.建設(shè)工程安全監(jiān)督告知記錄（含告知內(nèi)容）18.建設(shè)工程質(zhì)量安全管理體系登記表19.項(xiàng)目安全管理人員審查表20.工程開(kāi)工告知書(shū)21.中止監(jiān)督告知書(shū)22.恢復(fù)監(jiān)督告知書(shū)23.終止監(jiān)督告知書(shū)24.建設(shè)工程安全監(jiān)督抽查記錄25.工程安全隱患限期整改通知書(shū)26.工程安全隱患局部停工整改通知書(shū)27.工程安全隱患停工整改通知書(shū)28.工程停工整改建議書(shū)（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向建設(shè)行政主管部門(mén)提出）29.整改回復(fù)書(shū)（含整改報(bào)告）30.（局部）停工整改回復(fù)書(shū)（含整改報(bào)告）31.恢復(fù)施工通知書(shū)32.建筑起重機(jī)械移交使用書(shū)*33.建筑起重機(jī)械登記備案書(shū)*34.建筑起重機(jī)械安裝告知書(shū)*35.建筑起重機(jī)械拆卸告知書(shū)*36.行政處罰建議書(shū)（監(jiān)督機(jī)構(gòu)向住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)提出）37.行政調(diào)查取證資料（含筆錄，復(fù)印件，監(jiān)督機(jī)構(gòu)調(diào)查取證）