《Wor 2021基礎與應用》 課件 項目一 Wor 2021 簡介

01Word2021簡介1任務1啟動與退出Word2021任務2介紹Word2021工作界面任務3新建、保存并關閉Word文檔任務4打開Word文檔任務5切換視圖模式2啟動與退出Word2021任務13學習目標1.能用不同方法啟動Word2021。2.能用不同方法退出Word2021。4任務描述學習任何一種Windows環(huán)境下的應用軟件，都要先掌握軟件的啟動和退出方法，熟悉軟件的界面，再慢慢通過摸索、學習，了解并掌握軟件各個方面的功能。Word2021提供了多種啟動與退出軟件的方法，能更方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。5相關知識1.Word2021軟件介紹Word2021是一款出色的辦公室專用文檔編輯處理工具，便捷、高效，能幫助用戶輕松進行Word文檔的新建、編輯、共享以及閱讀，還免費提供了海量在線存儲空間及文檔模板等。62.Word2021功能介紹（1）改進了搜索和導航體驗利用Word2021，可以更加便捷地查找信息。利用新增的改進查找功能，用戶可以按照圖形、表格、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為用戶提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。（2）與他人同步工作Word2021文檔重新定義了多人一起處理某個文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，用戶可以編輯論文，同時與他人分享個人的思想觀點。7（3）幾乎可以從任何地點訪問和共享文檔用戶可聯(lián)機發(fā)布文檔，然后通過用戶的計算機或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，用戶可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗。（4）對文本添加視覺效果利用Word2021文檔，用戶可以對文本應用圖像效果（如陰影、凹凸、發(fā)光和映像），也可以對文本應用格式設置，以便與用戶的圖像實現(xiàn)無縫混合，操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標即可。8（5）將用戶的文本轉化為引人注目的圖表利用Word2021文檔提供的更多選項，用戶可以將視覺效果添加到文檔中。用戶可以從新增的SmartArt圖形中選擇所需的圖形，以便在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將文本轉換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示用戶的創(chuàng)意。93.Word2021安裝環(huán)境Office2021支持Windows10及以上版本的操作系統(tǒng)，安裝過程較為便捷并深度兼容，只是安裝后顯示的圖標位置與之前的版本稍有區(qū)別。在Windows10操作系統(tǒng)下，Office2021的組件圖標與Windows10操作系統(tǒng)在風格上保持一致。在Windows10操作系統(tǒng)中，無論是字體還是圖標，都采用了更高的像素，使用戶更容易操控觸摸設備，二者可謂相得益彰。104.Word2021啟動方法一般來說，啟動一種軟件最方便的方法就是雙擊它在桌面上的圖標。此時可以看到，屏幕上彈出一個啟動畫面，上面通常有一些版權信息、版本號等。這個啟動畫面有別于一般的窗口，它沒有標題欄、系統(tǒng)菜單，也沒有邊框，只有一張位圖顯示在屏幕上。與此同時，程序后臺會做一些程序的加載或初始化工作。當啟動畫面消失后，可以看到需要啟動的軟件出現(xiàn)在任務欄上，這代表該軟件已經正式啟動。當用戶不再需要使用該軟件時，最好選擇退出。11介紹Word2021工作界面任務212學習目標1.能認識Word2021工作界面。2.能設置Word2021工作界面。13任務描述學習任何一種Windows環(huán)境下的應用軟件，都要先熟悉軟件的工作界面，然后再通過摸索和學習，逐步了解并掌握軟件各個方面的功能。本任務的學習內容是認識Word2021的工作界面并能設置Word2021工作界面，能方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。14相關知識當啟動Word2021后，進入Word2021工作界面，如圖所示，Word2021工作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、Microsoft搜索、選項卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等部分組成。1516Word2021工作界面標題欄是位于Word2021工作界面最上方的藍色長條區(qū)域，用于顯示當前正在運行的文件名稱和軟件名稱，標題欄最右側三個按鈕分別用來控制窗口最小化、向下還原、關閉。首次進入Word2021時，默認打開的文檔名為“文檔1.docx”?？焖僭L問工具欄位于Word2021標題欄的左側，用戶可以在快速訪問工具欄放置一些常用的命令按鈕，以方便操作，如圖所示。17快速訪問工具欄“文件”菜單位于菜單欄的最左側，單擊“文件”菜單，在彈出的窗口中可以選擇新建、打開、信息、保存、另存為、打印、共享、導出、關閉、賬戶等選項，完成相關的處理。功能區(qū)橫跨應用程序的頂部，由選項卡、組和命令三個基本組件組成，如圖所示。18選項卡和功能區(qū)文檔編輯區(qū)位于Word2021工作界面中央，是用來輸入文本、插入圖片、繪制圖形、編輯文本等的區(qū)域，文檔編輯區(qū)中包含插入點（或光標）、段落結束符、右滾動條、下滾動條、上標尺、左標尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。滾動條位于文檔編輯區(qū)的右端和下端，通過拖動滾動條可以查看文檔內容。狀態(tài)欄位于Word2021工作界面的底部，用戶通過狀態(tài)欄可以非常方便地了解當前文檔的相關信息。狀態(tài)欄的左側顯示當前文檔頁碼和總頁數、文檔字數、Word發(fā)現(xiàn)校對錯誤、語言等信息，右側有專注模式、選取模式、打印布局、Web版式四種視圖模式的切換按鈕，并顯示當前文檔的顯示比例。19新建、保存并關閉Word文檔任務320學習目標1.能創(chuàng)建新的Word文檔。2.能保存并關閉Word文檔。21任務描述完整地編輯一個新文檔的過程分為三步：新建文檔、編輯文檔、保存文檔并退出。Word2021提供了多種創(chuàng)建、保存、關閉文檔的方法供用戶選擇。本任務將用常規(guī)方法新建一個Word文檔，保存在D盤的“實例”文件夾下，命名為“文檔的保存操作.docx”。在此基礎上介紹新建Word文檔時的選項設置。22相關知識每次進入Word2021時，系統(tǒng)都會提示用戶是否新建一個空白文檔。用戶可以選擇新建文檔的類型，系統(tǒng)將給用戶分配一個名為“文檔1”的文檔。用戶也可以根據需要再新建任意多個類型的文檔。在實際應用中，常用的不是默認的設置。如學校辦公室經常上傳、下達文件，每次將文件內容輸入完以后，都要進行字體、字號、紙型等多項設置。用戶可以通過對模板進行設置，達到使每次新建的文檔都直接設置好格式的目的。23任何Word文檔都是以模板為基礎進行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式，是包含段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式總表。在新建一個文檔時，實際上是打開了一個名為“normal.docx”的文件。下圖所示是一個個人簡歷模板。用戶在使用時，只需要填寫一些具體的內容，就可以創(chuàng)建一個屬于自己的個人簡歷文檔了。模板的定義與具體使用方法將在項目八中介紹。2425個人簡歷模板對文檔編輯完成后，還需要進行保存操作，才能保證用戶對文檔的編輯被系統(tǒng)記錄下來，以便日后瀏覽或進一步編輯。保存文檔應該作為一個操作習慣，在編輯文檔的過程中和編輯完成后斷續(xù)進行，以防止因意外或疏忽，導致編輯、修改工作付諸東流。Word2021中提供了多種便捷的保存文檔的方法。編輯、保存等工作完成后，就可以關閉文檔了。關閉文檔是對文檔進行操作的最后一步，同樣有多種操作方法。26打開Word文檔任務427學習目標1.能打開已有Word文檔。2.能列舉文件的打開方式并描述其區(qū)別。3.能通過“文件”菜單打開最近使用的文檔。28任務描述啟動Word2021后，有時需要打開已保存的文檔重新編輯和修改。在Word2021中提供了幾種打開文檔的方法。下面以打開“實例”文件夾下的“文檔的保存操作.docx”為例，講解如何打開一個已有的文檔。29相關知識Word2021可以打開的文檔類型較多，包括Word文檔、文本文件、Web頁面、RTF格式文檔等。啟動Word2021后，單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“打開”選項，右側窗口中就會出現(xiàn)“打開”有關信息。30如果知道文檔存儲的具體位置和名稱（包括主文件名和擴展名），可以直接在“打開”對話框的“文件名”文本框中輸入文檔的完整路徑，然后單擊“打開”按鈕即可打開文檔。打開文檔是Word最基本的操作之一。對于任何文檔來說，用戶都必須先打開它，然后才能對其進行編輯、修改等操作。31實踐操作1.單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“打開”選項，彈出如圖所示的對話框，選擇需要打開的文件所處的位置，再選中需要打開的文件名，單擊右下方的“打開”按鈕，或者直接雙擊選中需要打開的文件名，就可以打開這個文件。3233“打開”對話框2.直接單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開”選項。3.按Ctrl+O組合快捷鍵，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開”選項。4.打開最近使用的文檔。啟動Word2021，單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中單擊“打開”選項，然后在右側窗口中單擊“最近”，窗口中就顯示出最近使用的文檔，選擇需要打開的文檔即可。5.通過“此電腦”或“資源管理器”打開文檔。34切換視圖模式任務535學習目標1.能列舉Word2021的五種視圖模式。2.能根據需要切換合適的視圖模式。36任務描述啟動Word2021后，可以通過多種不同的方式查看文檔。Word2021提供了五種視圖模式供用戶使用。每種視圖都能以不同的方式顯示文檔，用戶可以從一種視圖快速切換到另一種視圖，使工作更輕松，并且能夠訪問要使用的功能。37相關知識Word2021中提供了五種視圖模式供用戶選擇，包括頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。用戶可以在“視圖”組中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2021文檔窗口的右下方單擊“視圖”按鈕選擇視圖。38實踐操作1.頁面視圖頁面視圖是Word2021的默認視圖，也是Word2021的常用視圖，可以顯示Word2021文檔的打印效果，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結果的視圖，如圖所示。3940頁面視圖2.閱讀視圖閱讀視圖，顧名思義，用戶在閱讀文檔的時候經常會用到這種視圖模式。在閱讀視圖中，以圖書的分欄樣式顯示Word2021文檔，按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖所示。4142閱讀視圖3.Web版式視圖Web版式視圖主要用于查看網頁形式的文檔，會以網頁的形式顯示Word2021文檔。Web