《Wor 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目一 Wor 2021 簡(jiǎn)介

01Word2021簡(jiǎn)介1任務(wù)1啟動(dòng)與退出Word2021任務(wù)2介紹Word2021工作界面任務(wù)3新建、保存并關(guān)閉Word文檔任務(wù)4打開(kāi)Word文檔任務(wù)5切換視圖模式2啟動(dòng)與退出Word2021任務(wù)13學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能用不同方法啟動(dòng)Word2021。2.能用不同方法退出Word2021。4任務(wù)描述學(xué)習(xí)任何一種Windows環(huán)境下的應(yīng)用軟件，都要先掌握軟件的啟動(dòng)和退出方法，熟悉軟件的界面，再慢慢通過(guò)摸索、學(xué)習(xí)，了解并掌握軟件各個(gè)方面的功能。Word2021提供了多種啟動(dòng)與退出軟件的方法，能更方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。5相關(guān)知識(shí)1.Word2021軟件介紹Word2021是一款出色的辦公室專(zhuān)用文檔編輯處理工具，便捷、高效，能幫助用戶輕松進(jìn)行Word文檔的新建、編輯、共享以及閱讀，還免費(fèi)提供了海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板等。62.Word2021功能介紹（1）改進(jìn)了搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)利用Word2021，可以更加便捷地查找信息。利用新增的改進(jìn)查找功能，用戶可以按照?qǐng)D形、表格、腳注和注釋來(lái)查找內(nèi)容。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格為用戶提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。（2）與他人同步工作Word2021文檔重新定義了多人一起處理某個(gè)文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，用戶可以編輯論文，同時(shí)與他人分享個(gè)人的思想觀點(diǎn)。7（3）幾乎可以從任何地點(diǎn)訪問(wèn)和共享文檔用戶可聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔，然后通過(guò)用戶的計(jì)算機(jī)或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問(wèn)、查看和編輯這些文檔。通過(guò)Word2021，用戶可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)。（4）對(duì)文本添加視覺(jué)效果利用Word2021文檔，用戶可以對(duì)文本應(yīng)用圖像效果（如陰影、凹凸、發(fā)光和映像），也可以對(duì)文本應(yīng)用格式設(shè)置，以便與用戶的圖像實(shí)現(xiàn)無(wú)縫混合，操作起來(lái)快速、輕松，只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。8（5）將用戶的文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表利用Word2021文檔提供的更多選項(xiàng)，用戶可以將視覺(jué)效果添加到文檔中。用戶可以從新增的SmartArt圖形中選擇所需的圖形，以便在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺(jué)圖形，以便更好地展示用戶的創(chuàng)意。93.Word2021安裝環(huán)境Office2021支持Windows10及以上版本的操作系統(tǒng)，安裝過(guò)程較為便捷并深度兼容，只是安裝后顯示的圖標(biāo)位置與之前的版本稍有區(qū)別。在Windows10操作系統(tǒng)下，Office2021的組件圖標(biāo)與Windows10操作系統(tǒng)在風(fēng)格上保持一致。在Windows10操作系統(tǒng)中，無(wú)論是字體還是圖標(biāo)，都采用了更高的像素，使用戶更容易操控觸摸設(shè)備，二者可謂相得益彰。104.Word2021啟動(dòng)方法一般來(lái)說(shuō)，啟動(dòng)一種軟件最方便的方法就是雙擊它在桌面上的圖標(biāo)。此時(shí)可以看到，屏幕上彈出一個(gè)啟動(dòng)畫(huà)面，上面通常有一些版權(quán)信息、版本號(hào)等。這個(gè)啟動(dòng)畫(huà)面有別于一般的窗口，它沒(méi)有標(biāo)題欄、系統(tǒng)菜單，也沒(méi)有邊框，只有一張位圖顯示在屏幕上。與此同時(shí)，程序后臺(tái)會(huì)做一些程序的加載或初始化工作。當(dāng)啟動(dòng)畫(huà)面消失后，可以看到需要啟動(dòng)的軟件出現(xiàn)在任務(wù)欄上，這代表該軟件已經(jīng)正式啟動(dòng)。當(dāng)用戶不再需要使用該軟件時(shí)，最好選擇退出。11介紹Word2021工作界面任務(wù)212學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能認(rèn)識(shí)Word2021工作界面。2.能設(shè)置Word2021工作界面。13任務(wù)描述學(xué)習(xí)任何一種Windows環(huán)境下的應(yīng)用軟件，都要先熟悉軟件的工作界面，然后再通過(guò)摸索和學(xué)習(xí)，逐步了解并掌握軟件各個(gè)方面的功能。本任務(wù)的學(xué)習(xí)內(nèi)容是認(rèn)識(shí)Word2021的工作界面并能設(shè)置Word2021工作界面，能方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。14相關(guān)知識(shí)當(dāng)啟動(dòng)Word2021后，進(jìn)入Word2021工作界面，如圖所示，Word2021工作界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、Microsoft搜索、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等部分組成。1516Word2021工作界面標(biāo)題欄是位于Word2021工作界面最上方的藍(lán)色長(zhǎng)條區(qū)域，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的文件名稱(chēng)和軟件名稱(chēng)，標(biāo)題欄最右側(cè)三個(gè)按鈕分別用來(lái)控制窗口最小化、向下還原、關(guān)閉。首次進(jìn)入Word2021時(shí)，默認(rèn)打開(kāi)的文檔名為“文檔1.docx”。快速訪問(wèn)工具欄位于Word2021標(biāo)題欄的左側(cè)，用戶可以在快速訪問(wèn)工具欄放置一些常用的命令按鈕，以方便操作，如圖所示。17快速訪問(wèn)工具欄“文件”菜單位于菜單欄的最左側(cè)，單擊“文件”菜單，在彈出的窗口中可以選擇新建、打開(kāi)、信息、保存、另存為、打印、共享、導(dǎo)出、關(guān)閉、賬戶等選項(xiàng)，完成相關(guān)的處理。功能區(qū)橫跨應(yīng)用程序的頂部，由選項(xiàng)卡、組和命令三個(gè)基本組件組成，如圖所示。18選項(xiàng)卡和功能區(qū)文檔編輯區(qū)位于Word2021工作界面中央，是用來(lái)輸入文本、插入圖片、繪制圖形、編輯文本等的區(qū)域，文檔編輯區(qū)中包含插入點(diǎn)（或光標(biāo)）、段落結(jié)束符、右滾動(dòng)條、下滾動(dòng)條、上標(biāo)尺、左標(biāo)尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。滾動(dòng)條位于文檔編輯區(qū)的右端和下端，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以查看文檔內(nèi)容。狀態(tài)欄位于Word2021工作界面的底部，用戶通過(guò)狀態(tài)欄可以非常方便地了解當(dāng)前文檔的相關(guān)信息。狀態(tài)欄的左側(cè)顯示當(dāng)前文檔頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)、文檔字?jǐn)?shù)、Word發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤、語(yǔ)言等信息，右側(cè)有專(zhuān)注模式、選取模式、打印布局、Web版式四種視圖模式的切換按鈕，并顯示當(dāng)前文檔的顯示比例。19新建、保存并關(guān)閉Word文檔任務(wù)320學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建新的Word文檔。2.能保存并關(guān)閉Word文檔。21任務(wù)描述完整地編輯一個(gè)新文檔的過(guò)程分為三步：新建文檔、編輯文檔、保存文檔并退出。Word2021提供了多種創(chuàng)建、保存、關(guān)閉文檔的方法供用戶選擇。本任務(wù)將用常規(guī)方法新建一個(gè)Word文檔，保存在D盤(pán)的“實(shí)例”文件夾下，命名為“文檔的保存操作.docx”。在此基礎(chǔ)上介紹新建Word文檔時(shí)的選項(xiàng)設(shè)置。22相關(guān)知識(shí)每次進(jìn)入Word2021時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)提示用戶是否新建一個(gè)空白文檔。用戶可以選擇新建文檔的類(lèi)型，系統(tǒng)將給用戶分配一個(gè)名為“文檔1”的文檔。用戶也可以根據(jù)需要再新建任意多個(gè)類(lèi)型的文檔。在實(shí)際應(yīng)用中，常用的不是默認(rèn)的設(shè)置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達(dá)文件，每次將文件內(nèi)容輸入完以后，都要進(jìn)行字體、字號(hào)、紙型等多項(xiàng)設(shè)置。用戶可以通過(guò)對(duì)模板進(jìn)行設(shè)置，達(dá)到使每次新建的文檔都直接設(shè)置好格式的目的。23任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式，是包含段落結(jié)構(gòu)、字體樣式和頁(yè)面布局等元素的樣式總表。在新建一個(gè)文檔時(shí)，實(shí)際上是打開(kāi)了一個(gè)名為“normal.docx”的文件。下圖所示是一個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷模板。用戶在使用時(shí)，只需要填寫(xiě)一些具體的內(nèi)容，就可以創(chuàng)建一個(gè)屬于自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷文檔了。模板的定義與具體使用方法將在項(xiàng)目八中介紹。2425個(gè)人簡(jiǎn)歷模板對(duì)文檔編輯完成后，還需要進(jìn)行保存操作，才能保證用戶對(duì)文檔的編輯被系統(tǒng)記錄下來(lái)，以便日后瀏覽或進(jìn)一步編輯。保存文檔應(yīng)該作為一個(gè)操作習(xí)慣，在編輯文檔的過(guò)程中和編輯完成后斷續(xù)進(jìn)行，以防止因意外或疏忽，導(dǎo)致編輯、修改工作付諸東流。Word2021中提供了多種便捷的保存文檔的方法。編輯、保存等工作完成后，就可以關(guān)閉文檔了。關(guān)閉文檔是對(duì)文檔進(jìn)行操作的最后一步，同樣有多種操作方法。26打開(kāi)Word文檔任務(wù)427學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能打開(kāi)已有Word文檔。2.能列舉文件的打開(kāi)方式并描述其區(qū)別。3.能通過(guò)“文件”菜單打開(kāi)最近使用的文檔。28任務(wù)描述啟動(dòng)Word2021后，有時(shí)需要打開(kāi)已保存的文檔重新編輯和修改。在Word2021中提供了幾種打開(kāi)文檔的方法。下面以打開(kāi)“實(shí)例”文件夾下的“文檔的保存操作.docx”為例，講解如何打開(kāi)一個(gè)已有的文檔。29相關(guān)知識(shí)Word2021可以打開(kāi)的文檔類(lèi)型較多，包括Word文檔、文本文件、Web頁(yè)面、RTF格式文檔等。啟動(dòng)Word2021后，單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開(kāi)的菜單中單擊“打開(kāi)”選項(xiàng)，右側(cè)窗口中就會(huì)出現(xiàn)“打開(kāi)”有關(guān)信息。30如果知道文檔存儲(chǔ)的具體位置和名稱(chēng)（包括主文件名和擴(kuò)展名），可以直接在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件名”文本框中輸入文檔的完整路徑，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可打開(kāi)文檔。打開(kāi)文檔是Word最基本的操作之一。對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)，用戶都必須先打開(kāi)它，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯、修改等操作。31實(shí)踐操作1.單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開(kāi)的菜單中單擊“打開(kāi)”選項(xiàng)，彈出如圖所示的對(duì)話框，選擇需要打開(kāi)的文件所處的位置，再選中需要打開(kāi)的文件名，單擊右下方的“打開(kāi)”按鈕，或者直接雙擊選中需要打開(kāi)的文件名，就可以打開(kāi)這個(gè)文件。3233“打開(kāi)”對(duì)話框2.直接單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)。3.按Ctrl+O組合快捷鍵，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)。4.打開(kāi)最近使用的文檔。啟動(dòng)Word2021，單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中單擊“打開(kāi)”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗口中單擊“最近”，窗口中就顯示出最近使用的文檔，選擇需要打開(kāi)的文檔即可。5.通過(guò)“此電腦”或“資源管理器”打開(kāi)文檔。34切換視圖模式任務(wù)535學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能列舉Word2021的五種視圖模式。2.能根據(jù)需要切換合適的視圖模式。36任務(wù)描述啟動(dòng)Word2021后，可以通過(guò)多種不同的方式查看文檔。Word2021提供了五種視圖模式供用戶使用。每種視圖都能以不同的方式顯示文檔，用戶可以從一種視圖快速切換到另一種視圖，使工作更輕松，并且能夠訪問(wèn)要使用的功能。37相關(guān)知識(shí)Word2021中提供了五種視圖模式供用戶選擇，包括頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。用戶可以在“視圖”組中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2021文檔窗口的右下方單擊“視圖”按鈕選擇視圖。38實(shí)踐操作1.頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖是Word2021的默認(rèn)視圖，也是Word2021的常用視圖，可以顯示W(wǎng)ord2021文檔的打印效果，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的視圖，如圖所示。3940頁(yè)面視圖2.閱讀視圖閱讀視圖，顧名思義，用戶在閱讀文檔的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到這種視圖模式。在閱讀視圖中，以圖書(shū)的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2021文檔，按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖所示。4142閱讀視圖3.Web版式視圖Web版式視圖主要用于查看網(wǎng)頁(yè)形式的文檔，會(huì)以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord2021文檔。Web