工程資料管理計劃2018.1.24

項目工程資料管理計劃前言為了規(guī)范工程項目資料的管理，指導(dǎo)項目部做好各項目的工程資料的管理工作，特制定本項目工程資料管理規(guī)定。本規(guī)定的制定依據(jù)，為國家現(xiàn)行標準、規(guī)范、公司有關(guān)項目資料管理辦法，結(jié)合保山市地區(qū)的地域特點和實際情況。本規(guī)定適用于項目管轄的各分項工程的技術(shù)資料管理，包括工程竣工資料和項目管理資料的管理。項目工程資料的組成（一）項目工程資料包括以下7個組成部分：1、施工技術(shù)管理資料；2、工程質(zhì)量保證資料；3、工程質(zhì)量驗收資料；4、工程安全生產(chǎn)資料；5、工程影像資料；6、項目管理資料；7、工程經(jīng)濟資料。（二）項目工程資料的組成份數(shù)：其中，1-3部分為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應(yīng)在保證合同規(guī)定的份數(shù)的基礎(chǔ)上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資料的份數(shù)，則至少應(yīng)保存3份完整的原件，工程交付時移交建設(shè)單位2份（其中1份移交當(dāng)?shù)爻墙n案館），另外1份原件移交項目檔案室（最終移交公司檔案室）。4-6部分為項目管理資料，主要供工程評優(yōu)和項目法施工、貫標檢查時使用。資料應(yīng)及時生成和歸檔，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)保證留1份完整的原件資料存檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。7部分為工程經(jīng)濟資料，主要包含工程簽證、工程經(jīng)濟合同。隨過程編制，簽章完善后提交一份由公司成控部留存歸檔。項目工程資料的分類管理項目經(jīng)理部應(yīng)按竣工驗收條件的規(guī)定，及時組織人員認真整理竣工資料，并按公司和項目的要求建立健全竣工資料管理制度，實行科學(xué)收集，定向移交，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。（一）技術(shù)管理資料的管理工程質(zhì)量技術(shù)資料的整理必須與工程施工進度同步。應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，按形成規(guī)律收集。工程質(zhì)量技術(shù)管理資料主要由項目內(nèi)業(yè)資料員負責(zé)收集、整理，其中工程定位測量、放線記錄、建筑物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項目測量員負責(zé)編制；技術(shù)交底等記錄由技術(shù)員負責(zé)編制；施工日記由施工員記錄。工程質(zhì)量技術(shù)資料所有資料最終由內(nèi)業(yè)資料員負責(zé)整理、匯總。（二）質(zhì)量保證資料的管理工程質(zhì)量保證資料主要由項目試驗員負責(zé)收集整理，具體分配如下：其中鋼材、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加劑、摻和料預(yù)制構(gòu)件、防水材料及其它構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、混凝1、完成土石方工程原始地貌標高測量后,形成原始地貌收方資料和正式的現(xiàn)場收方簽證資料并報送建設(shè)單位。2、達到成型地貌驗收要求后，完成成型地貌標高測量,形成成型地貌原始收方資料和正式的現(xiàn)場收方簽證資料且報送建設(shè)單位。3、在達到土石方驗收要求后組織甲方、監(jiān)理方及施工方共同現(xiàn)場收方，完成現(xiàn)場收方工作并形成原始收方資料和正式收方簽證資料（包括：合同約定或甲方要求必須進行收方以及無法按圖計算的土石方工程部分）4、土石成分界定的確認（除合同中無約定或甲方?jīng)]有要求的之外）：土石成分的界定必須有甲方、監(jiān)理相關(guān)人員簽字確認外。5、土石方工程運距的確認：按甲方要求，經(jīng)施工方、監(jiān)理方、甲方三方現(xiàn)場驗收，并在相關(guān)資料上簽字確認。（2）材料（設(shè)備）核價單：在取得施工藍圖之后，完成所有材料核價的申報工作；施工過程中因設(shè)計變更引起新增的材料，要在規(guī)定時間內(nèi)完成材料核價的申報工作。（3）工程變更資料：工程變更實施后必須要盡快向甲方發(fā)出書面變更申請（包括：收方資料、變更預(yù)算書、影像資料等），形成相關(guān)簽證資料并及時簽章。（4）與造價相關(guān)的其他過程經(jīng)濟資料：相關(guān)工作內(nèi)容實施完畢后完成資料編制并報送建設(shè)單位,盡快完成簽章手續(xù)并收回歸檔。（5）資料歸檔要求及范圍：施工過程當(dāng)中，各項目部要按公司成控部要求分階段提交各項目部已完善簽章的經(jīng)濟資料，由成本控制部資料專員收集歸檔所有的經(jīng)濟資料，并分類整理成冊。紙質(zhì)資料與電子版資料及資料臺賬必須保持一致。另外，無特殊注明外，歸檔資料應(yīng)使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。項目工程資料管理的其它要求1、各項資料編制負責(zé)人在編制過程中認真負責(zé)，資料內(nèi)容、數(shù)據(jù)要符合實際，符合邏輯?；ハ嚓P(guān)聯(lián)的資料，其內(nèi)容必須相互對應(yīng)。2、與建設(shè)單位簽定施工合同時，應(yīng)對施工技術(shù)資料的編制責(zé)任、移交期限和份數(shù)作出明確規(guī)定。3、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項目經(jīng)理部向建設(shè)單位（城建檔案館）和項目檔案室移交竣工資料時，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，檢查驗證手續(xù)必須簽字完備。4、項目經(jīng)理部應(yīng)在項目竣工驗收后三個月內(nèi)向公司檔案室移交全部技術(shù)檔案資料，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移它處保管。5、項目經(jīng)理部成員調(diào)動工作崗位時，應(yīng)將自己保管的所有施工技術(shù)檔案資料移交項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料員，辦理交接手續(xù)方可離開，不得將