國際貿(mào)易概論（第四版） 課件 第五單元學(xué)習(xí)內(nèi)容三 EDI 基礎(chǔ)知識

國際貿(mào)易概論第五單元學(xué)習(xí)內(nèi)容3

EDI概述第一節(jié)EDI的定義、特點及發(fā)展趨勢第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展第三節(jié)EDI的工作原理及步驟第四節(jié)EDI的作用與應(yīng)用

第一節(jié)EDI的定義、特點及發(fā)展趨勢

一、EDI的含義電子數(shù)據(jù)交換（Electronicdatainterchange，縮寫EDI）是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理。

二、EDI的主要特點（1）EDI的使用對象是不同的組織之間，EDI傳輸?shù)钠髽I(yè)間的報文，是企業(yè)間信息交流的一種方式；（2）EDI所傳送的資料是一般業(yè)務(wù)資料，如發(fā)票、訂單等，而不是指一般性的通知；（3）EDI傳輸?shù)膱笪氖歉袷交?，是符合國際標(biāo)準(zhǔn)的，這是計算機(jī)能夠自動處理報文的基本前提；（4）EDI使用的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)一般是增值網(wǎng)、專用網(wǎng)；（5）數(shù)據(jù)傳輸由收送雙方的計算機(jī)系統(tǒng)直接傳送、交換資料，不需要人工介入操作；（6）EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是:傳真與電子郵件，需要人工的閱讀判斷處理才能進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)。人工將資料重復(fù)輸入計算機(jī)系統(tǒng)中，既浪費(fèi)人力資源，也容易發(fā)生錯誤，而EDI不需要再將有關(guān)資料人工重復(fù)輸入系統(tǒng)EDI的特點電子數(shù)據(jù)交換EDI即電子數(shù)據(jù)交換，是一種通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子格式，在計算機(jī)系統(tǒng)間自動傳輸和處理商業(yè)文檔的方法，旨在減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)傳輸效率。最小化人為干預(yù)EDI系統(tǒng)通過自動化的數(shù)據(jù)交換減少了需要人工輸入的環(huán)節(jié)，這不僅降低了錯誤率，還顯著提高了數(shù)據(jù)處理的速度和效率，是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化的關(guān)鍵。成本效益分析多項研究顯示，EDI能顯著降低企業(yè)運(yùn)營成本，其成本效益比傳統(tǒng)紙質(zhì)文件處理方式高達(dá)三倍，且有報告指出，成本可降至七十分之一，突顯了EDI的經(jīng)濟(jì)價值。國際標(biāo)準(zhǔn)的重要性EDI的成功實施依賴于國際通用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這確保了不同國家和地區(qū)的企業(yè)能夠無縫交換商業(yè)文件，促進(jìn)了全球貿(mào)易的便利性和效率。與傳真郵件對比自動化處理EDI系統(tǒng)通過內(nèi)部系統(tǒng)給貿(mào)易伙伴系統(tǒng)發(fā)送數(shù)據(jù)只需幾秒鐘的時間，實現(xiàn)高度自動化，而傳真與電子郵件需人工閱讀、判斷和輸入計算機(jī)系統(tǒng)，易出錯且低效。錯誤率降低EDI的電子化交換最小化人為干預(yù)，從而大幅減少操作錯誤，相較之下，傳真和電子郵件依賴人工處理，錯誤率高，需額外時間和資源糾正。成本效益EDI通過減少紙質(zhì)文件的使用和加速處理速度，顯著節(jié)省成本，而傳真和電子郵件不僅消耗紙張，還需更多人工介入，增加長期運(yùn)營成本。處理速度EDI能夠在幾秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收，而傳真和電子郵件的處理速度較慢，需要更多時間等待信息傳遞和處理，影響效率。三、EDI的發(fā)展趨勢EDI主要用于商業(yè)、貿(mào)易過程中，以電子形式確定其信息是否被對方收到,是否被對方接受和電子傳遞的方式進(jìn)行商業(yè)、貿(mào)易的交換。EDI不僅僅用于商業(yè)、貿(mào)易中,它也用于政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、金融界、航空等。EDI已經(jīng)影響和改變了人們工作和生活賴以存在的環(huán)境和基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，相信EDI的發(fā)展前景是光明的，且會在各行各業(yè)得到更為廣泛的應(yīng)用。發(fā)展趨勢010203成本效益顯著提升EDI通過減少紙質(zhì)文件處理，不僅降低了人工錯誤率，還顯著減少了處理時間和成本，使得企業(yè)操作更加高效和經(jīng)濟(jì)。應(yīng)用領(lǐng)域持續(xù)擴(kuò)展最初主要應(yīng)用于貿(mào)易和運(yùn)輸業(yè)的EDI，現(xiàn)已擴(kuò)展到政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生、金融服務(wù)等多個領(lǐng)域，顯示出其廣泛的適用性和發(fā)展?jié)摿?。技術(shù)革新與互聯(lián)網(wǎng)整合隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，EDI開始與互聯(lián)網(wǎng)整合，形成基于互聯(lián)網(wǎng)的EDI系統(tǒng)，進(jìn)一步降低了成本，提高了系統(tǒng)的可訪問性和靈活性。第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展一、EDI產(chǎn)生的背景（1）通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，國際數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)及增值網(wǎng)的出現(xiàn)，為EDI的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。（2）全球貿(mào)易額的增長率明顯高于世界經(jīng)濟(jì)增長率，全球貿(mào)易額的上升帶來了各種貿(mào)易與單證、紙面文件的激增。人工處理單證、紙面文件勞動強(qiáng)度大、效率低、出錯率高、速度慢、費(fèi)用大、紙面文件成了阻礙貿(mào)易發(fā)展的一個突出因素。（3）組織形態(tài)由大型縱向集中式向橫向分散式、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，制造商、供應(yīng)商、用戶之間、跨國公司與各分公司之間要求提高商業(yè)文件傳遞和處理速度、空間跨度和正確度，追求商業(yè)貿(mào)易的“無紙化”成為所有貿(mào)易伙伴的共同需求。正是這種背景下，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的EDI應(yīng)運(yùn)而生。二、EDI的發(fā)展歷程010203早期探索與技術(shù)挑戰(zhàn)在20世紀(jì)60年代末至70年代初，隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，EDI開始作為解決貿(mào)易文件繁雜問題的一種手段被提出，并面臨如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)通信的技術(shù)挑戰(zhàn)。國際標(biāo)準(zhǔn)的形成到了20世紀(jì)80年代，隨著數(shù)字通信網(wǎng)的普及和國際合作的加強(qiáng)，EDI的國際標(biāo)準(zhǔn)（如EDIFACT）逐步形成，為跨國界的電子數(shù)據(jù)交換奠定了基礎(chǔ)。互聯(lián)網(wǎng)EDI的興起進(jìn)入20世紀(jì)90年代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，EDI開始利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，這一轉(zhuǎn)變降低了成本，提高了可訪問性，使得中小企業(yè)也能夠?qū)嵤〦DI，極大地推動了其發(fā)展。我國的發(fā)展情況中國EDI的啟動自1990年起，中國將EDI技術(shù)納入國家科技發(fā)展計劃，通過實施多項關(guān)鍵項目，推動了EDI在國內(nèi)的應(yīng)用與發(fā)展，為后續(xù)的信息化社會奠定了基礎(chǔ)。跨部門合作推進(jìn)1991年，中國成立了“中國促進(jìn)EDI應(yīng)用協(xié)調(diào)小組”，匯聚了16個國家部委和機(jī)構(gòu)的力量，共同推動EDI技術(shù)在國內(nèi)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。EDI在重要領(lǐng)域的應(yīng)用從1993年開始，中國實施了“金關(guān)工程”，標(biāo)志著EDI技術(shù)在外貿(mào)等領(lǐng)域的正式應(yīng)用，極大提高了貿(mào)易效率和透明度，促進(jìn)了國內(nèi)外貿(mào)易的發(fā)展。第三節(jié)EDI的工作原理及步驟一、EDI的系統(tǒng)組成

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、EDI軟件硬件和通信網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三要素。（1）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（2）EDI軟件及硬件（3）通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)組成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是EDI系統(tǒng)的基礎(chǔ)，確保了不同組織間的信息交換能夠按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行，從而實現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞和處理。EDI軟件及硬件EDI的實現(xiàn)依賴于特定的軟件和硬件設(shè)備，這些設(shè)備和程序共同工作，將商業(yè)文件從一種格式轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)化的EDI格式，再通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送出去。通信網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)是EDI系統(tǒng)中不可或缺的一環(huán)，它負(fù)責(zé)在各個貿(mào)易伙伴之間傳輸標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，確保信息的快速、安全交換。增值網(wǎng)絡(luò)（VAN）增值網(wǎng)絡(luò)（VAN）提供額外的服務(wù)，如數(shù)據(jù)存儲轉(zhuǎn)發(fā)、格式轉(zhuǎn)換等，幫助簡化EDI過程中的信息交換，提高整個系統(tǒng)的運(yùn)行效率。貿(mào)易單證處理采購訂單的電子化處理買方通過計算機(jī)系統(tǒng)輸入購買需求，這些數(shù)據(jù)被自動轉(zhuǎn)換成EDI格式的電子訂單，并迅速傳輸給賣方，實現(xiàn)訂單處理的自動化和高效化。運(yùn)輸請求與確認(rèn)賣方計算機(jī)在接收到買方的采購訂單后，會自動向運(yùn)輸公司發(fā)送運(yùn)輸請求，并從運(yùn)輸公司接收運(yùn)輸確認(rèn)，整個過程無需人工干預(yù)，確保物流安排的及時性和準(zhǔn)確性。商業(yè)發(fā)票與付款賣方計算機(jī)在貨物發(fā)出后，會自動生成商業(yè)發(fā)票并通過EDI發(fā)送給買方，買方計算機(jī)系統(tǒng)接收后自動處理付款，大幅度提高了財務(wù)結(jié)算的速度和準(zhǔn)確性。010203工作步驟訂單處理自動化EDI系統(tǒng)通過自動接收和處理電子訂單，減少了人工輸入的時間和錯誤率，提高了訂單處理的速度和準(zhǔn)確性。發(fā)票和付款流程使用EDI，賣方可以快速生成并發(fā)送電子發(fā)票給買方，買方的系統(tǒng)自動處理這些發(fā)票并安排付款，簡化了財務(wù)流程。物流信息實時更新EDI允許運(yùn)輸公司實時更新貨物的運(yùn)輸狀態(tài)，買方和賣方可以即時獲取物流信息，提高供應(yīng)鏈的透明度和效率。第四節(jié)EDI的作用及應(yīng)用一、EDI的作用

1.EDI標(biāo)準(zhǔn)保證了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動傳送和計算機(jī)自動處理文件及數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)。2.EDI標(biāo)準(zhǔn)也保證了網(wǎng)絡(luò)傳輸全程實現(xiàn)審計跟蹤，這樣大大提高了商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性。3.標(biāo)準(zhǔn)化的EDI格式轉(zhuǎn)換保證了不同國家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件（如單證、回執(zhí)、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產(chǎn)地證等）得以無障礙電子化交換，促進(jìn)了國際貿(mào)易的發(fā)展。主要作用010203提高交易效率EDI通過自動化處理和傳輸商業(yè)文件，顯著減少了人工輸入的時間和錯誤率，從而加快了交易過程，提高了整體的業(yè)務(wù)效率。降低成本通過減少紙質(zhì)文件的使用和加速交易流程，EDI幫助企業(yè)降低了與文檔處理相關(guān)的成本，包括紙張、打印和郵寄費(fèi)用。提升數(shù)據(jù)安全EDI的數(shù)據(jù)傳輸采用加密技術(shù)，確保了信息在傳輸過程中的安全性，減少了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，提升了整個交易過程的數(shù)據(jù)安全性。二、EDI的應(yīng)用1.EDI用于金融、保險和商檢。2.EDI用于稅務(wù)。3.EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉儲業(yè)。4.EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報關(guān)。近年來，國際運(yùn)輸領(lǐng)域已經(jīng)通過EDI系統(tǒng)用電子提單代替了傳統(tǒng)的提單實現(xiàn)運(yùn)輸途中貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，把物流過程中涉及到司機(jī)、客戶、銀行、運(yùn)輸部門的主體通過EDI平臺聯(lián)結(jié)，方便信息傳達(dá)。應(yīng)用領(lǐng)域金融行業(yè)的變革EDI在金融行業(yè)中的應(yīng)用，通過自動化處理交易和轉(zhuǎn)賬，顯著提高了資金流轉(zhuǎn)的速度和安全性，降低了操作成本，增強(qiáng)了金融服務(wù)的效率和客戶滿意度。供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化利用EDI技術(shù)，供應(yīng)鏈管理實現(xiàn)了訂單處理、庫存管理和物流跟蹤的自動化，有效減少了人為錯誤，提高了供應(yīng)鏈的透明度和響應(yīng)速度，從而提升了整體運(yùn)營效率。國際貿(mào)易的簡化EDI技術(shù)在國際貿(mào)易中的應(yīng)用，通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子文件交換，簡化了貿(mào)易流程，減少了紙質(zhì)文檔的使用，加快了貨物通關(guān)速度，促進(jìn)了全球貿(mào)易的便利化和高效化。010203內(nèi)容小結(jié)01EDI的定義與重要性EDI，即電子數(shù)據(jù)交換，是一種通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子格式和通信網(wǎng)絡(luò)，在組織間自動交換商業(yè)文檔的方法，它顯著提高了數(shù)據(jù)處理效率并降低了成本。03EDI的應(yīng)用領(lǐng)域EDI技術(shù)廣泛應(yīng)用于金融、保險、稅務(wù)、制造、運(yùn)輸?shù)榷鄠€行業(yè)，通過提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎蜏?zhǔn)確性，促進(jìn)了這些行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和效率提升。EDI的技術(shù)構(gòu)