2024企業(yè)員工出差工作安排合同

2024企業(yè)員工出差工作安排合同本合同目錄一覽第一條出差人員范圍及職責(zé)1.1出差人員范圍1.2出差人員職責(zé)第二條出差申請及審批流程2.1出差申請條件2.2出差申請流程2.3出差審批流程第三條出差時間及地點3.1出差時間3.2出差地點第四條交通及住宿安排4.1交通安排4.2住宿安排第五條出差費用報銷標準5.1報銷范圍5.2報銷標準5.3報銷流程第六條出差期間工作交接6.1工作交接內(nèi)容6.2工作交接流程第七條出差期間溝通協(xié)調(diào)7.1溝通協(xié)調(diào)渠道7.2緊急情況處理第八條出差人員績效評估8.1績效評估標準8.2績效評估流程第九條出差期間保險及安全保障9.1保險事宜9.2安全保障措施第十條出差期間培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流10.1培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流安排10.2培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流要求第十一條出差期間待遇及福利11.1工資及獎金11.2五險一金11.3其他福利第十二條出差人員績效激勵12.1績效激勵方式12.2績效激勵標準第十三條合同解除及終止13.1解除及終止條件13.2解除及終止流程第十四條爭議解決及法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用及管轄第一部分：合同如下：第一條出差人員范圍及職責(zé)1.1出差人員范圍1.2出差人員職責(zé)出差人員應(yīng)按照公司的出差計劃和要求，完成出差期間的工作任務(wù)，并遵守公司的各項規(guī)章制度。第二條出差申請及審批流程2.1出差申請條件出差人員應(yīng)提前向直接上級提交出差申請，并提供出差任務(wù)書、出差計劃、預(yù)算等相關(guān)材料。2.2出差申請流程出差申請由直接上級審核，報人力資源部門審批。人力資源部門應(yīng)在收到申請材料后的3個工作日內(nèi)完成審批。2.3出差審批流程人力資源部門審批通過的出差申請，將通知出差人員及相關(guān)部門。審批未通過的，直接上級應(yīng)通知出差人員并說明原因。第三條出差時間及地點3.1出差時間出差時間根據(jù)實際工作任務(wù)由公司決定。出差人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間安排出差。3.2出差地點出差地點由公司根據(jù)工作任務(wù)確定。出差人員應(yīng)按照公司指定的地點進行出差。第四條交通及住宿安排4.1交通安排公司將為出差人員預(yù)訂往返出差地點的交通工具。如有特殊交通需求，需提前向公司提出申請。4.2住宿安排公司將為出差人員預(yù)訂符合公司標準的住宿。如有特殊住宿需求，需提前向公司提出申請。第五條出差費用報銷標準5.1報銷范圍出差人員出差期間的合理費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐費、通訊費等，均可報銷。5.2報銷標準（1）交通費：按照公司規(guī)定的標準報銷。（2）住宿費：按照公司規(guī)定的標準報銷。（3）餐費：按照公司規(guī)定的標準報銷。（4）通訊費：憑有效發(fā)票報銷。5.3報銷流程出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后，按照公司規(guī)定的時限內(nèi)，向財務(wù)部門提交費用報銷申請和相關(guān)發(fā)票。財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的10個工作日內(nèi)完成報銷。第六條出差期間工作交接6.1工作交接內(nèi)容出差人員應(yīng)在與直接上級協(xié)商確定出差期間的工作交接方案，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。6.2工作交接流程（1）出差前，出差人員應(yīng)將工作任務(wù)向代理人員交代清楚。（2）出差期間，出差人員應(yīng)保持與代理人員的溝通，及時了解公司和工作情況。（3）出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)與代理人員進行工作交接，確保工作的順利過渡。第八條出差人員績效評估8.1績效評估標準出差人員的績效評估將根據(jù)工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、團隊合作等方面進行。8.2績效評估流程（1）出差結(jié)束后，直接上級應(yīng)對出差人員的工作進行評估。（2）直接上級應(yīng)將評估結(jié)果反饋給出差人員，并提出改進意見和建議。第九條出差期間保險及安全保障9.1保險事宜公司將為出差人員購買出差期間的人身意外傷害保險。9.2安全保障措施出差人員應(yīng)遵守出差目的地的法律法規(guī)，注意個人安全，避免發(fā)生安全事故。第十條出差期間培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流10.1培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流安排10.2培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流要求出差人員應(yīng)積極參與公司的培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，提高自身的工作能力和專業(yè)水平。第十一條出差期間待遇及福利11.1工資及獎金出差人員在出差期間享有正常的工資及獎金待遇。11.2五險一金出差人員出差期間的五險一金待遇不變。11.3其他福利出差人員可根據(jù)公司的福利政策享受其他福利。第十二條出差人員績效激勵12.1績效激勵方式公司可根據(jù)出差人員的績效評估結(jié)果，給予相應(yīng)的績效激勵。12.2績效激勵標準績效激勵的標準根據(jù)公司的激勵政策確定。第十三條合同解除及終止13.1解除及終止條件合同的解除或終止條件按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。13.2解除及終止流程合同的解除或終止流程按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條爭議解決及法律適用14.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.2法律適用及管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：出差任務(wù)書說明：出差任務(wù)書是指出差人員根據(jù)公司安排的工作任務(wù)編制的書面材料，包括出差的目的、任務(wù)、時間、地點等內(nèi)容。附件2：出差計劃說明：出差計劃是指出差人員根據(jù)工作任務(wù)編制的書面材料，包括出差的時間、地點、交通工具、住宿等詳細安排。附件3：出差預(yù)算說明：出差預(yù)算是指出差人員根據(jù)出差計劃編制的書面材料，包括交通費、住宿費、餐費等費用的預(yù)算。附件4：費用報銷申請表說明：費用報銷申請表是指出差人員向公司申請報銷費用的書面材料，包括費用明細、發(fā)票等相關(guān)信息。附件5：績效評估表說明：績效評估表是指出差人員根據(jù)工作表現(xiàn)和工作任務(wù)完成情況進行績效評估的書面材料。附件6：培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流安排表說明：培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流安排表是指出差人員根據(jù)公司安排的培訓(xùn)及學(xué)術(shù)交流活動編制的書面材料。附件7：保險單據(jù)說明：保險單據(jù)是指出差人員購買的人身意外傷害保險的保險單，用于證明保險的有效性。附件8：工作交接記錄表說明：工作交接記錄表是指出差人員與代理人員在工作交接過程中填寫的書面材料，記錄雙方在工作上的交接內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.出差人員未按照公司規(guī)定的時間和地點進行出差，導(dǎo)致工作任務(wù)無法按時完成，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：出差人員未按照公司安排的時間到達出差地點，導(dǎo)致會議無法按時開始，需承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任。2.出差人員未按照公司規(guī)定的費用報銷標準進行報銷，虛報、多報費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：出差人員報銷了未實際發(fā)生的住宿費用，需退還多報銷的費用并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.出差人員未按照公司規(guī)定的工作交接流程進行交接，導(dǎo)致工作無法順利過渡，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：出差人員未將工作任務(wù)向代理人員交代清楚，導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.出差人員未按照公司規(guī)定的績效評估標準進行評估，故意虛報工作成果，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：出差人員故意夸大工作成果，導(dǎo)致績效評估結(jié)果失真，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指公司與出差人員之間簽訂的書面協(xié)議，約定雙方在出差過程中的權(quán)利和義務(wù)。2.出差人員：指出差人員是指公司正式員工及合同制員工，根據(jù)公司安排進行出差工作的人員。3.直接上級：指出差人員的直接領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)對出差人員的工作進行管理和指導(dǎo)。4.人力資源部門：指公司的人力資源管理部門，負責(zé)對出差人員的出差申請進行審批。5.財務(wù)部門：指公司的財務(wù)管理部門，負責(zé)對出差人員的費用報銷進行審批和報銷。6.