2024年學(xué)校物品管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年學(xué)校物品管理制度樣本關(guān)于材料及低值易耗品購置、倉庫管理、固定資產(chǎn)使用與管理、學(xué)校公物檢查與維護以及設(shè)備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購置與驗收1.材料及低值易耗品的購置需由用物人員向校長口頭申請審批，隨后由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購買。購買完成后，用物部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行驗收。2.所有購入的物品必須嚴(yán)格履行入庫或驗收手續(xù)。未辦理入庫或驗收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)亦不予報銷。具體入庫或驗收流程如下：(1)固定資產(chǎn)的購買需由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)。購物憑證需由經(jīng)辦人簽名、校長審批后再送財務(wù)室計賬付款。(2)日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務(wù)處清點無誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購物清單，并定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗收。試卷紙需由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗貨并辦理入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗收入庫。同時，需建立入庫、出庫明細(xì)賬，并定期結(jié)算。(2)物品倉儲應(yīng)條理清晰，為學(xué)校購物與公用經(jīng)費開支提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，確保物品領(lǐng)用的可追溯性。(4)教務(wù)處印刷室應(yīng)建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人亦應(yīng)做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工領(lǐng)取物品時，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導(dǎo)處審批簽字，再到印刷室進(jìn)行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。(2)使用人需落實保護措施，確保固定資產(chǎn)的使用、管理和維護得當(dāng)，不得損壞、流失。嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應(yīng)妥善保管校產(chǎn)，不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護所管校產(chǎn)，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還學(xué)校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)財產(chǎn)管理員在調(diào)動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。(2)除正常報廢、報損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。(4)班級公共財物一經(jīng)配置交付使用后，各班需加強對學(xué)生的思想教育，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.學(xué)期末，學(xué)校將對各班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，并對表現(xiàn)優(yōu)異的班級進(jìn)行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護1.學(xué)校將定期組織對校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。2.堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。3.校產(chǎn)相關(guān)管理人員需經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)的使用與管理狀況進(jìn)行檢查，并定期向?qū)W校上報相關(guān)情況。4.學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度1.校外借用設(shè)備需憑單位介紹信，2024年學(xué)校物品管理制度樣本（二）一、采購管理規(guī)定1.學(xué)校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進(jìn)行采購，由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據(jù)三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學(xué)原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實物相符。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時歸還。學(xué)期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經(jīng)過學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學(xué)物品和器材主要供本校教學(xué)使用，不影響教學(xué)情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)