2024年學校學籍保密制度（二篇）

第5頁共5頁2024年學校學籍保密制度關于學生轉學、休學、借讀及學籍管理的規(guī)定一、轉學管理1.學生轉學事宜應由教育主管部門協調解決。在轉學聯系未正式落實之前，我校不得擅自出具轉學證明，亦不得迫使未申請轉學的學生進行轉學。若因此導致學生輟學，相關責任由出具證明的個人承擔，學校不承擔相應責任。轉學學生一旦被接收，應直接編入其原就讀年級，不得要求重讀。值得注意的是，畢業(yè)年級學生一般不予辦理轉學手續(xù)。2.辦理轉學手續(xù)時，需提交以下必要證明材料：(1)轉學申請表（一式四份，詳見附件4）；(2)轉學證明（附件5）；(3)學生的學籍卡及綜合素質評價登記冊。二、休學管理凡因身體健康狀況或特殊原因無法繼續(xù)正常學習的學生，需由其父母或其他法定監(jiān)護人向學校提出休學申請。因病申請休學者，還需填寫休學申請表（附件6），并提供縣級以上醫(yī)療機構的疾病診斷證明、病歷記錄及醫(yī)療收費票據等材料。經班主任同意、學校審核，并報教育行政部門批準后，方可正式辦理休學手續(xù)。畢業(yè)年級學生在第二學期原則上不予辦理休學。學生休學期通常為一學年，休學期滿需持縣級以上醫(yī)療機構的康復證明，于學期初到學校辦理復學手續(xù)。符合復學條件的學生，學校應準予復學，并安排其回到休學時的年級繼續(xù)學習。若學生休學期滿仍無法復學，可申請延長休學一年。在休學期間，學生學籍保留，但不得辦理轉學手續(xù)。三、借讀管理1.借讀學生定義：指年齡在6至____周歲之間，無東鄉(xiāng)縣戶口，但隨父母或其他監(jiān)護人在東鄉(xiāng)縣暫居半年以上，并在本縣各中小學借讀的學生。2.借讀申請流程：借讀學生需先獲得借讀學校的同意，并填寫借讀申請表，提交至教育行政部門審批。待審批通過后，方可到借讀學校報到入學。3.借讀學校應對借讀生進行規(guī)范的學籍管理，并建立專門的學籍檔案，注明借讀字樣、借讀時間及年級，并單獨裝訂成冊。每年特定月份（如____月），借讀學校需將借讀學生花名冊（附件7）上報教育行政部門備案。4.借讀申請手續(xù)應在學期結束前一周或新學期開學前一周內辦理。辦理借讀手續(xù)時，需提交以下材料：(1)東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學學生借讀申請表（附件8）；(2)父母身份的相關證明材料；(3)學生的學籍證明及轉學證明（如適用）；(4)父母在本地區(qū)的暫住證或父母用工單位出具的證明。5.借讀學生在校期間，應享受與本縣學生同等的教育待遇，包括但不限于參加團隊組織、擔任學生干部、評優(yōu)獎勵、課外活動及幫困助學等。四、班額控制根據本縣教育資源的實際情況，對縣內各中小學的班額進行嚴格控制，原則上不得超過____人。若因特殊情況需增大班額，必須事先報請教育行政部門批準。對于擅自擴大班額的行為，將予以通報批評并進行經濟處罰，同時責令學校負責分流超額學生。五、學籍管理說明1.學生注冊后，由教務處統(tǒng)一編設學號，并建立學籍卡片（附件1）和電子學籍卡（附件13）進行永久保存。學號采用九位數編碼方式，具體編碼規(guī)則如下：前兩位代表學生入學年度；第三四位為市、區(qū)編號（本縣為07）；第五六位為學校代號（詳見附件12）；最后三位為學生順序代號。初中學生的學號前需冠以“c”字母。班主任應嚴格遵守上述規(guī)定，不得擅自編設學號。新轉入的學生，由教導處重新編排學號，并報教育行政部門備案。2.學校必須建立健全學籍檔案和學籍管理制度，確保學籍檔案的完整性和準確性。學籍檔案應永久保存，并包含但不限于以下內容：新生花名冊（附件2）、學生學籍卡片（附件1）、學生電子學籍卡（附件13）、在校生分班名冊、畢業(yè)生花名冊（附件9）、學生學籍變動情況登記（包括休學、復學、借讀等）、轉學及學歷證明存根及相關憑證資料、學生獎懲材料等。3.各校應每周一指派專人到教育行政部門辦理學生休學、復學、借讀等學籍變動相關手續(xù)。同時，新生花名冊、學生學籍卡、電子學籍、每學期增減名冊及借讀生花名冊等應在每學期開學后____日內上報教育行政部門備案。六、違規(guī)處理對于在休學、轉學、畢業(yè)（結業(yè)）及表彰獎勵2024年學校學籍保密制度（二）為了進一步強化學生學籍信息資料保密管理工作，消除泄密風險，確保學生及家長隱私的安全，根據貴州省中小學學籍信息系統(tǒng)建設的相關要求，結合實際情況，特制定以下制度：第一條：各班主任作為學生學籍信息采集的首要負責人，承擔保管學生及家長信息的責任。學校將明確指定學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員，并劃分其職責與工作任務。學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員作為學校學生學籍信息使用的首要責任人，同樣負有保管學生學籍信息的義務。第二條：嚴禁公開傳播學生及家長信息。如需使用此類信息，必須向學校主管領導提出正式申請并獲得批準后，由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員協助進行查詢與使用。使用完畢的資料不得進行任何形式的備份。第三條：所有擬上傳至國際互聯網的信息，必須事先經過單位保密工作領導小組的嚴格審查，確保涉密信息不被上傳至網絡，同時確保上傳至網絡的信息不涉及任何機密。堅持“誰上網誰負責”的原則，加強對上網人員的保密教育與管理，提升其保密意識，自覺遵守相關規(guī)定。第