2024年學(xué)校學(xué)籍保密制度（二篇）

第5頁共5頁2024年學(xué)校學(xué)籍保密制度關(guān)于學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀及學(xué)籍管理的規(guī)定一、轉(zhuǎn)學(xué)管理1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)事宜應(yīng)由教育主管部門協(xié)調(diào)解決。在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系未正式落實(shí)之前，我校不得擅自出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，亦不得迫使未申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。若因此導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)，相關(guān)責(zé)任由出具證明的個(gè)人承擔(dān)，學(xué)校不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生一旦被接收，應(yīng)直接編入其原就讀年級，不得要求重讀。值得注意的是，畢業(yè)年級學(xué)生一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)，需提交以下必要證明材料：(1)轉(zhuǎn)學(xué)申請表（一式四份，詳見附件4）；(2)轉(zhuǎn)學(xué)證明（附件5）；(3)學(xué)生的學(xué)籍卡及綜合素質(zhì)評價(jià)登記冊。二、休學(xué)管理凡因身體健康狀況或特殊原因無法繼續(xù)正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，需由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請。因病申請休學(xué)者，還需填寫休學(xué)申請表（附件6），并提供縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的疾病診斷證明、病歷記錄及醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)等材料。經(jīng)班主任同意、學(xué)校審核，并報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)后，方可正式辦理休學(xué)手續(xù)。畢業(yè)年級學(xué)生在第二學(xué)期原則上不予辦理休學(xué)。學(xué)生休學(xué)期通常為一學(xué)年，休學(xué)期滿需持縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的康復(fù)證明，于學(xué)期初到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)，并安排其回到休學(xué)時(shí)的年級繼續(xù)學(xué)習(xí)。若學(xué)生休學(xué)期滿仍無法復(fù)學(xué)，可申請延長休學(xué)一年。在休學(xué)期間，學(xué)生學(xué)籍保留，但不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。三、借讀管理1.借讀學(xué)生定義：指年齡在6至____周歲之間，無東鄉(xiāng)縣戶口，但隨父母或其他監(jiān)護(hù)人在東鄉(xiāng)縣暫居半年以上，并在本縣各中小學(xué)借讀的學(xué)生。2.借讀申請流程：借讀學(xué)生需先獲得借讀學(xué)校的同意，并填寫借讀申請表，提交至教育行政部門審批。待審批通過后，方可到借讀學(xué)校報(bào)到入學(xué)。3.借讀學(xué)校應(yīng)對借讀生進(jìn)行規(guī)范的學(xué)籍管理，并建立專門的學(xué)籍檔案，注明借讀字樣、借讀時(shí)間及年級，并單獨(dú)裝訂成冊。每年特定月份（如____月），借讀學(xué)校需將借讀學(xué)生花名冊（附件7）上報(bào)教育行政部門備案。4.借讀申請手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前一周或新學(xué)期開學(xué)前一周內(nèi)辦理。辦理借讀手續(xù)時(shí)，需提交以下材料：(1)東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生借讀申請表（附件8）；(2)父母身份的相關(guān)證明材料；(3)學(xué)生的學(xué)籍證明及轉(zhuǎn)學(xué)證明（如適用）；(4)父母在本地區(qū)的暫住證或父母用工單位出具的證明。5.借讀學(xué)生在校期間，應(yīng)享受與本縣學(xué)生同等的教育待遇，包括但不限于參加團(tuán)隊(duì)組織、擔(dān)任學(xué)生干部、評優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、課外活動(dòng)及幫困助學(xué)等。四、班額控制根據(jù)本縣教育資源的實(shí)際情況，對縣內(nèi)各中小學(xué)的班額進(jìn)行嚴(yán)格控制，原則上不得超過____人。若因特殊情況需增大班額，必須事先報(bào)請教育行政部門批準(zhǔn)。對于擅自擴(kuò)大班額的行為，將予以通報(bào)批評并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)責(zé)令學(xué)校負(fù)責(zé)分流超額學(xué)生。五、學(xué)籍管理說明1.學(xué)生注冊后，由教務(wù)處統(tǒng)一編設(shè)學(xué)號，并建立學(xué)籍卡片（附件1）和電子學(xué)籍卡（附件13）進(jìn)行永久保存。學(xué)號采用九位數(shù)編碼方式，具體編碼規(guī)則如下：前兩位代表學(xué)生入學(xué)年度；第三四位為市、區(qū)編號（本縣為07）；第五六位為學(xué)校代號（詳見附件12）；最后三位為學(xué)生順序代號。初中學(xué)生的學(xué)號前需冠以“c”字母。班主任應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，不得擅自編設(shè)學(xué)號。新轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由教導(dǎo)處重新編排學(xué)號，并報(bào)教育行政部門備案。2.學(xué)校必須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，確保學(xué)籍檔案的完整性和準(zhǔn)確性。學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存，并包含但不限于以下內(nèi)容：新生花名冊（附件2）、學(xué)生學(xué)籍卡片（附件1）、學(xué)生電子學(xué)籍卡（附件13）、在校生分班名冊、畢業(yè)生花名冊（附件9）、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況登記（包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等）、轉(zhuǎn)學(xué)及學(xué)歷證明存根及相關(guān)憑證資料、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等。3.各校應(yīng)每周一指派專人到教育行政部門辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，新生花名冊、學(xué)生學(xué)籍卡、電子學(xué)籍、每學(xué)期增減名冊及借讀生花名冊等應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后____日內(nèi)上報(bào)教育行政部門備案。六、違規(guī)處理對于在休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）及表彰獎(jiǎng)勵(lì)2024年學(xué)校學(xué)籍保密制度（二）為了進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生學(xué)籍信息資料保密管理工作，消除泄密風(fēng)險(xiǎn)，確保學(xué)生及家長隱私的安全，根據(jù)貴州省中小學(xué)學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際情況，特制定以下制度：第一條：各班主任作為學(xué)生學(xué)籍信息采集的首要負(fù)責(zé)人，承擔(dān)保管學(xué)生及家長信息的責(zé)任。學(xué)校將明確指定學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員，并劃分其職責(zé)與工作任務(wù)。學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員作為學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息使用的首要責(zé)任人，同樣負(fù)有保管學(xué)生學(xué)籍信息的義務(wù)。第二條：嚴(yán)禁公開傳播學(xué)生及家長信息。如需使用此類信息，必須向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)提出正式申請并獲得批準(zhǔn)后，由學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員協(xié)助進(jìn)行查詢與使用。使用完畢的資料不得進(jìn)行任何形式的備份。第三條：所有擬上傳至國際互聯(lián)網(wǎng)的信息，必須事先經(jīng)過單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的嚴(yán)格審查，確保涉密信息不被上傳至網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)確保上傳至網(wǎng)絡(luò)的信息不涉及任何機(jī)密。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)對上網(wǎng)人員的保密教育與管理，提升其保密意識，自覺遵守相關(guān)規(guī)定。第