工程造價咨詢工作流程

河南平原建筑工程造價咨詢有限公司工程造價咨詢工作管理流程本流程主要以結(jié)算審核業(yè)務為例，對其他類型造價咨詢業(yè)務的實施流程，可參考進行。工程造價咨詢工作管理流程反映了公司各級人員在咨詢工作中的基本崗位責任，明確了管理人員在為項目服務過程中，應該督查和指導的重點環(huán)節(jié)，規(guī)定了為保證工程造價咨詢質(zhì)量必須履行的基本控制程序，原則上，上一流程未履行，不允許進入下一流程。一、簽訂業(yè)務委托約定書1.審核業(yè)務委托約定書，結(jié)合項目具體情況選用合同類型（格式范本合同、公司格式合同等）和完善合同內(nèi)容。2.業(yè)務委托約定書由公司經(jīng)理或授權(quán)人與委托方溝通協(xié)商，由公司審查會簽后簽章，交委托方蓋章后由辦公室存檔。3.業(yè)務委托約定書一般一式四份，受托方和委托方各執(zhí)兩份。4.議定并任命項目負責人。二、審前會議并接收資料正式委托后，請委托方召開一次審前會議，也可與資料的交接工作一并進行。了解招投標及合同簽訂情況、開竣工情況、工程發(fā)包方式、主要參建單位、過程中產(chǎn)生的爭議情況、結(jié)算的申報審批情況、各方關注的重點問題等。相互認識并建立聯(lián)系，為后續(xù)審核工作提供方便；提請受托方指定一位熟悉項目的人員擔任項目聯(lián)絡人，配合審核工作，協(xié)調(diào)參建各方，傳遞資料，介紹情況、交換意見。結(jié)合審核項目具體情況編制填寫《工程造價咨詢所需資料清單》，提前送達委托方。交接清單采用《工程資料移交清單》一式貳份，雙方各執(zhí)一份，作為歸還資料的依據(jù)。資料的交接需重點注意以下方面：1）一般不能直接接受承包單位任何資料，只通過委托方接收資料，其他渠道來源資料不作為審核依據(jù)。2）需在移交清單中注明各承包單位的送審金額。3）檢查資料的完整情況，盡可能一次性將所需資料收集齊全。4）交接時登記好接受資料的名稱、份數(shù)或頁數(shù)、接收時間，雙方簽字認可。三、制定造價咨詢實施方案實施方案一般由項目負責人編制，內(nèi)容主要包括：1）工程概況：包括項目名稱、委托方、主要參建單位、招投標情況（關注投標價及中標價）、合同價、送審結(jié)算價、發(fā)包方式、結(jié)算方式等；2）擬成立項目組人員計劃；3）擬安排的人員分工；4）審核各個階段的時間計劃；5）審核方法及目的；6）審核時重點關注的問題。方案定型后，上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工作中嚴格按照實施方案的要求執(zhí)行，實施過程中遇到新情況需調(diào)整方案的，及時調(diào)整方案并重新上報公司會簽審批。四、開展審核工作1.項目負責人組織項目組成員學習實施方案，預估風險防范要點；結(jié)合招投標文件及合同約定的計價原則和結(jié)算方式，統(tǒng)一審計依據(jù)和方法。2.項目組成員按照計劃安排，對各自負責的內(nèi)容開始審核，對工程量、子目、材料價格、取費標準等進行逐項審核。3.認真做好計算底稿，無論紙質(zhì)版、電子版均要求保存完好。4.對有疑問的地方做好詳細記錄，便于進一步落實。7）說明事項，說明結(jié)算中存在的遺留問題、財務結(jié)算應扣除的代付費用等以及其他需單獨說明的事項；8）附件，包括《工程造價審核匯總表》《工程造價審核定案簽署表》《審核結(jié)算書》；9）報告的結(jié)尾，包括落款、簽字蓋章、日期；10）特別要求的可增加審核發(fā)現(xiàn)問題、審核建議等。2.審核報告正式發(fā)出前需經(jīng)過公司復核會簽，簽署復核意見后進行修改、校對、復印裝訂、辦公室加蓋公章、資質(zhì)章、造價工程執(zhí)業(yè)章。3.發(fā)送，填寫《送達回證》，將審核報告發(fā)送委托方。十、資料歸檔1.項目負責人安排兼職項目檔案人員，負責本項目審核檔案的收集、整理工作，在工作過程中隨時收集，存檔的主要內(nèi)容如下：1）簽署頁2）報告正文3）報告附件4）報告復核會簽意見5）送達回證6）實施方案及會簽意見7）現(xiàn)場勘驗記錄8）造價咨詢業(yè)務復核單9)《工程資料移交清單》10)送審結(jié)算相關資料，包括合同及補充協(xié)議、設計變更、現(xiàn)場簽證、答疑資料、送審結(jié)算等11）會議紀要12）計算底稿13）業(yè)務委托約定書14）造價咨詢單位服務質(zhì)量評價表15）其他需要保存的審核依據(jù)、證據(jù)資料2.在準備文字檔案的同時，項目組需準備一份完整的電子檔案，驗收合格后及時存檔；3.項目檔案項目資料由項目組整理完成后，項目負責人負責檢查歸檔資料的完整性和規(guī)范性。通過后移交檔案室，檔案室檢