存貨管理與庫存控制制度

存貨管理與庫存掌控制度1.前言存貨管理與庫存掌控是企業(yè)常見的日常經(jīng)營活動(dòng)之一，對于保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有緊要意義。為了確保管貨管理的科學(xué)有效，規(guī)范庫存掌控流程，提高企業(yè)運(yùn)營效率，特訂立本《存貨管理與庫存掌控制度》。2.定義2.1存貨：指企業(yè)購買的用于生產(chǎn)或銷售的商品或原材料子、工作進(jìn)程中的半產(chǎn)品、產(chǎn)品，以及辦公用品等與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的物資。2.2庫存：指企業(yè)在存儲(chǔ)和流通過程中仍未銷售或使用完畢的存貨數(shù)量。2.3存貨管理：指企業(yè)對存貨進(jìn)行分類、計(jì)量、評估、存放和分發(fā)的全過程管理活動(dòng)。2.4庫存掌控：指企業(yè)通過科學(xué)的方法和手段，合理設(shè)置庫存目標(biāo)，掌控存貨數(shù)量、周期和本錢，以確保企業(yè)能夠及時(shí)滿足市場需求。3.存貨管理3.1存貨分類依據(jù)存貨特性和用途的不同，將存貨分為原材料子、半產(chǎn)品、產(chǎn)品、辦公用品等不同類別，并在企業(yè)內(nèi)部建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案。3.2存貨計(jì)量3.2.1原材料子：依照購買的數(shù)量、單價(jià)和物料編碼進(jìn)行計(jì)量。3.2.2半產(chǎn)品和產(chǎn)品：依照生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)編號和出貨編號進(jìn)行計(jì)量。3.2.3辦公用品：依照購買的數(shù)量、單價(jià)和用途進(jìn)行計(jì)量。3.3存貨評估依據(jù)存貨的實(shí)際本錢和市場價(jià)值，定期進(jìn)行存貨的評估，確保管貨價(jià)值的準(zhǔn)確反映。3.4存貨存放3.4.1存放場合：依據(jù)存貨特性和安全要求，設(shè)立符合防火、防潮、防盜等要求的存放場合。3.4.2存放記錄：對存貨的存放情況進(jìn)行記錄，包含入庫日期、存放位置和數(shù)量等信息。3.5存貨分發(fā)依據(jù)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，及時(shí)布置存貨的調(diào)配和發(fā)放，確保生產(chǎn)線和銷售渠道的順暢運(yùn)作。4.庫存掌控4.1庫存目標(biāo)依據(jù)市場需求和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)特點(diǎn)，訂立合理的庫存目標(biāo)，并進(jìn)行定期評估和調(diào)整。4.2安全庫存依據(jù)需求猜測和生產(chǎn)周期，設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩珟齑嫠?，以?yīng)對突發(fā)事件和供應(yīng)鏈耽擱的風(fēng)險(xiǎn)。4.3訂貨點(diǎn)和訂貨量基于需求猜測和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，確定合理的訂貨點(diǎn)和訂貨量，實(shí)現(xiàn)按需采購和減少庫存積壓。4.4周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)通過對存貨周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)的監(jiān)控和分析，及時(shí)調(diào)整存貨的訂購和銷售策略，提高庫存周轉(zhuǎn)效率。4.5盤點(diǎn)和核算定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，與實(shí)際庫存進(jìn)行對比，及時(shí)調(diào)整存貨數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)的差別，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。5.監(jiān)督與掌控5.1存貨監(jiān)控通過實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨動(dòng)態(tài)，掌握存貨變動(dòng)情況、異常情況和問題發(fā)生情況，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。5.2內(nèi)部審計(jì)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對存貨管理流程、掌控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，確保規(guī)章制度的有效性和落實(shí)情況。5.3效益分析通過存貨管理與庫存掌控的效益分析，識(shí)別存在的問題和改進(jìn)的空間，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，不絕改進(jìn)存貨管理的水平和效果。6.附則6.1本制度適用于企業(yè)全部的存貨管理與庫存掌控工作，任何人員在存貨管理和庫存掌控過程中，都必需遵守本規(guī)章制度的規(guī)定。6.2對于違反本規(guī)章制度的行為，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度和相應(yīng)的法律法規(guī)，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3本規(guī)章制度由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋并進(jìn)行修訂，修訂后須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)并告知全體員工執(zhí)行。7.結(jié)語存貨管理與庫存掌控是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中不行忽視的一項(xiàng)緊要工作。本制度的訂立，將有助于規(guī)范存貨管理和庫存掌控流程，提高企業(yè)運(yùn)