2024年學(xué)籍檔案管理制度范例（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年學(xué)籍檔案管理制度范例一、為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》的精神，我校將嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。二、學(xué)校已設(shè)立專門(mén)的學(xué)籍資料管理崗位，包括學(xué)籍資料管理人員及學(xué)籍資料電腦管理員，其主要職責(zé)為負(fù)責(zé)學(xué)籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。三、為確保學(xué)籍資料的安全性與保密性，學(xué)校特設(shè)獨(dú)立學(xué)籍資料檔案室，作為存儲(chǔ)各類學(xué)籍資料文件及各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所。未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料。四、學(xué)籍管理文件與資料的歸檔、保管、借閱等工作均由指定管理人員負(fù)責(zé)。管理人員需每學(xué)期進(jìn)行一次全面的清查與整理工作，以確保學(xué)籍文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學(xué)籍管理文件、資料及學(xué)生檔案資料不對(duì)外借閱。如確有需要借閱者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保按時(shí)歸還。六、學(xué)籍管理文件與資料需按類別進(jìn)行合理放置，確保擺放整齊、便于查找。一旦發(fā)現(xiàn)文件或資料遺失，應(yīng)立即上報(bào)并盡快補(bǔ)辦。七、學(xué)校將加強(qiáng)安全管理措施，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全防范工作，確保學(xué)籍資料檔案室的安全與穩(wěn)定。八、對(duì)于涉及學(xué)校重要事務(wù)的學(xué)籍管理文件與資料，將嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保信息不泄露。2024年學(xué)籍檔案管理制度范例（二）一、為全面遵循《中華人民共和國(guó)教育法》，我校將嚴(yán)格依照《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，精心組織并高效執(zhí)行學(xué)籍管理工作。二、本校特設(shè)專職學(xué)籍資料管理人員及學(xué)籍資料電腦管理員，其職責(zé)在于細(xì)致整理、科學(xué)歸類學(xué)籍資料，并準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入電腦系統(tǒng)，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性。三、本校已設(shè)立獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該室作為存放各類學(xué)籍資料文件及各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的核心區(qū)域，未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員的明確許可，任何人不得擅自翻閱室內(nèi)文件與資料，以維護(hù)學(xué)籍資料的機(jī)密性與安全性。四、所有學(xué)籍管理文件及資料的歸檔、保管、出借等事宜，均由管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)。每學(xué)期，管理人員將開(kāi)展一次全面的清查與整理工作，以保障文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學(xué)籍管理文件、資料及學(xué)生檔案資料均不對(duì)外借閱。若確有借閱需求，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。六、為便于查找與管理，各類學(xué)籍管理文件及資料將依據(jù)其類別進(jìn)行合理放置，確保擺放整齊、查找便捷。一旦發(fā)生遺失情況，管理人員應(yīng)立即上報(bào)并采取措施予以補(bǔ)辦。七、本校將不斷加強(qiáng)安全管理力度，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)