2024年學(xué)籍檔案管理制度模版（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)籍檔案管理制度模版一、學(xué)生檔案管理規(guī)定（一）檔案管理基本要求1.檔案建立與歸類：學(xué)生個(gè)人檔案需依據(jù)專業(yè)與班級(jí)分類，并存放于專用檔案柜中進(jìn)行有序管理。2.內(nèi)容真實(shí)性：檔案內(nèi)容應(yīng)秉持實(shí)事求是原則，確保所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，全面記錄學(xué)生在校期間的成長(zhǎng)歷程。3.日常安全管理：檔案管理人員需定期執(zhí)行防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等安全維護(hù)措施，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并禁止存放易燃易爆物品及食物。4.專柜保存與防范：檔案資料應(yīng)放置于專用柜中，并采取有效防范措施，以防止遺失。5.借閱管理：檔案借閱原則上僅限于檔案室內(nèi)進(jìn)行，若需借出，必須事先獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.材料收集配合：相關(guān)部門需積極協(xié)作，確保各類檔案材料能夠及時(shí)、完整地收集歸檔。（二）歸檔范圍1.學(xué)生基本信息，涵蓋家庭狀況、學(xué)習(xí)歷程及黨團(tuán)關(guān)系等。2.學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的考核記錄及心得體會(huì)。3.學(xué)生各科成績(jī)登記，包括操行評(píng)定結(jié)果。4.外出實(shí)習(xí)的鑒定報(bào)告及總結(jié)。5.班級(jí)及學(xué)生會(huì)工作參與情況，以及各類文體活動(dòng)記錄。6.獎(jiǎng)勵(lì)與處分相關(guān)材料。（三）歸檔材料收集流程1.新生班主任：負(fù)責(zé)收集新生入學(xué)基本信息表、學(xué)前教育心得（不少于400字），并于學(xué)生實(shí)習(xí)前提交教務(wù)處。2.駐廠教師：在學(xué)生實(shí)習(xí)期間，按月提交流失學(xué)生名單，實(shí)習(xí)結(jié)束前一周提交返校學(xué)生名單，并完成實(shí)習(xí)鑒定表后交教務(wù)處。3.教學(xué)班班主任：收集外出實(shí)習(xí)總結(jié)、社會(huì)實(shí)踐材料、獲獎(jiǎng)材料復(fù)印件、操行評(píng)定結(jié)果、班委名單及工作安排、新增及流失學(xué)生情況登記表等。4.團(tuán)委：負(fù)責(zé)收集文體活動(dòng)參與名單及獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生會(huì)成員名單及工作安排、好人好事等先進(jìn)事跡。5.政教處：收集并管理處分文件及登記表。6.教務(wù)處：匯總學(xué)生平時(shí)及學(xué)期成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、專業(yè)技能考核及競(jìng)賽材料、新生學(xué)籍登記表、學(xué)籍變動(dòng)登記表、學(xué)籍管理?xiàng)l例文件、畢業(yè)證書印刷編號(hào)登記表等，其中部分材料由趙飛老師提供。二、學(xué)籍號(hào)編制規(guī)則新生入學(xué)分班后，由教務(wù)處統(tǒng)一編制學(xué)籍號(hào)，該學(xué)籍號(hào)由____位數(shù)字構(gòu)成，具體規(guī)則如下：第1-4位：專業(yè)代碼。第5-6位：入學(xué)年份的后兩位。第7-8位：入學(xué)月份。第9-10位：班級(jí)代碼。第11-12位：順序編碼。三、畢業(yè)證辦理及發(fā)放流程（一）畢業(yè)條件學(xué)生需同時(shí)滿足以下條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印的畢業(yè)證書：1.擁有完整學(xué)籍及個(gè)人檔案。2.完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的所有課程學(xué)習(xí)，且成績(jī)合格。3.按要求完成頂崗實(shí)習(xí)，并取得合格實(shí)習(xí)成績(jī)。4.操勤評(píng)定達(dá)標(biāo)。5.結(jié)清學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用。（二）辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，經(jīng)學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核確認(rèn)符合條件后，報(bào)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)辦理。（三）發(fā)放流程1.建立畢業(yè)生信息登記表。2.建立畢業(yè)證發(fā)放臺(tái)賬。3.財(cái)務(wù)處核實(shí)費(fèi)用繳納情況，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后發(fā)放畢業(yè)證書。2024年學(xué)籍檔案管理制度模版（二）一、為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》的精神，我校將嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。二、學(xué)校已設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理崗位，包括學(xué)籍資料管理人員及學(xué)籍資料電腦管理員，其主要職責(zé)為負(fù)責(zé)學(xué)籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。三、為確保學(xué)籍資料的安全性與保密性，學(xué)校特設(shè)獨(dú)立學(xué)籍資料檔案室，作為存儲(chǔ)各類學(xué)籍資料文件及各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所。未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料。四、學(xué)籍管理文件與資料的歸檔、保管、借閱等工作均由指定管理人員負(fù)責(zé)。管理人員需每學(xué)期進(jìn)行一次全面的清查與整理工作，以確保學(xué)籍文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學(xué)籍管理文件、資料及學(xué)生檔案資料不對(duì)外借閱。如確有需要借閱者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保按時(shí)歸還。六、學(xué)籍管理文件與資料需按類別進(jìn)行合理放置，確保擺放整齊、便于查找。一旦發(fā)現(xiàn)文件或資料遺失，應(yīng)立即上報(bào)并盡快補(bǔ)辦。七、學(xué)校將加強(qiáng)安全管理措施，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲等安全防范工作，確保學(xué)籍資料檔案室的安全與穩(wěn)定。八、對(duì)于涉及學(xué)校重要事務(wù)的學(xué)籍管理文件與資料，將嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保信息不泄露。2024年學(xué)籍檔案管理制度模版（三）一、為全面遵循《中華人民共和國(guó)教育法》，我校將嚴(yán)格依照《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，精心組織并高效執(zhí)行學(xué)籍管理工作。二、本校特設(shè)專職學(xué)籍資料管理人員及學(xué)籍資料電腦管理員，其職責(zé)在于細(xì)致整理、科學(xué)歸類學(xué)籍資料，并準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入電腦系統(tǒng)，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性。三、本校已設(shè)立獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該室作為存放各類學(xué)籍資料文件及各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的核心區(qū)域，未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員的明確許可，任何人不得擅自翻閱室內(nèi)文件與資料，以維護(hù)學(xué)籍資料的機(jī)密性與安全性。四、所有學(xué)籍管理文件及資料的歸檔、保管、出借等事宜，均由管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)。每學(xué)期，管理人員將開展一次全面的清查與整理工作，以保障文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學(xué)籍管理文件、資料及學(xué)生檔案資料均不對(duì)外借閱。若確有借閱需求，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。六、為便于查找與管理，各類學(xué)籍管理文件及資料將依據(jù)其類別進(jìn)行合理放置，確保擺放整齊、查找便捷。