建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔管理辦法

建設(shè)工程監(jiān)理資料歸檔管理辦法

一、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容

1、合同文件

1）施工招投標(biāo)文件

2）施工承包合同、分包合同、各類定貨合同，分包單位資格報(bào)審表

3）工程監(jiān)理招投標(biāo)文件

4）監(jiān)理委托合同

5）中標(biāo)通知書

2、設(shè)計(jì)文件

1）施工圖紙

2）工程地質(zhì)勘察報(bào)告

3）施工圖審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書

4）測(cè)量基礎(chǔ)資料

3、工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

1）監(jiān)理規(guī)劃

2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3）項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃

4、工程變更文件

1）圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要

2）設(shè)計(jì)變更文件

3）工程洽商文件

5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審

6、進(jìn)度控制資料

1）工程開工報(bào)審表（含必要的附件）

2）施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

3）工程暫停令

4）工程復(fù)工報(bào)審表

7、質(zhì)量控制資料

1）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系報(bào)驗(yàn)表（附上《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》及相關(guān)

資料

2）施工管理機(jī)構(gòu)及人員資格報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

3）工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表

4）測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表

5）檢測(cè)單位資格報(bào)驗(yàn)表

6）施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)表

7）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表

8）隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表

9）監(jiān)理抽檢記錄

10）不合格項(xiàng)處置記錄

11）工程質(zhì)量事故報(bào)告

12）監(jiān)理旁站記錄

13）見證記錄

8、投資控制資料

1）工程計(jì)量單

2）工程款支付申請(qǐng)表

3）工程款支付證書

4）工程變更費(fèi)用報(bào)審表

5）竣工結(jié)算文件

9、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單

10、安全管理資料

1）施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理檢查記錄及相關(guān)資料

2）材料/施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

3）中間交接驗(yàn)收記錄

4）現(xiàn)場(chǎng)安全考評(píng)表

11、合同事項(xiàng)管理資料

1）合同變更材料

2）費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

3）費(fèi)用索賠審批表

4）工程延期申請(qǐng)表

5）工程延期審批表

6）合同爭(zhēng)議和違約處理

12、工程驗(yàn)收資料

1）工程竣工報(bào)驗(yàn)單

2）工程竣工報(bào)告

3）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4）工程初驗(yàn)整改情況表

5）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

6）工程竣工驗(yàn)收記錄

7）竣工移交證書

13、其他事項(xiàng)管理資料

1）監(jiān)理工作聯(lián)系單

2）會(huì)議紀(jì)要

3）來往函件

4）監(jiān)理日記

5）監(jiān)理月報(bào)

14、監(jiān)理工作總結(jié)

2

二、監(jiān)理文件的歸檔范圍

監(jiān)理文件材料歸檔范圍表

序表格

歸檔文件備注

號(hào)編號(hào)

1合同文件

/此部分文件

施工承包合同、分包合同、各類定貨由建設(shè)單位

A3

合同，分包單位資格報(bào)審表提供或編制

工程監(jiān)理招投標(biāo)文件/

監(jiān)理委托合同/

中標(biāo)通知書/

2設(shè)計(jì)文件

施工圖紙/VO此部分文件

工程地質(zhì)勘察報(bào)告/VOV由建設(shè)單位

施工圖審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書/VOV提供或編制

測(cè)量基礎(chǔ)資料/VO

此部分文件

由監(jiān)理單位

提供或編制

此部分文件由

圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要

建設(shè)單位提

設(shè)計(jì)變更文件供，由施工單

C2位編制歸檔

A2施工單位提供

施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表施工單位提供

工程開工報(bào)審表（含必要的附件）此部分文件

工程暫停令由監(jiān)理單位

A1編制歸檔

7質(zhì)量控制資料

施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系報(bào)驗(yàn)表（附上

《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》及相A4O施工單位提供

關(guān)資料）

施工管理機(jī)構(gòu)及人員資格報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4O施工單位提供

工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表A9VV此部分文件

測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表A4V由施工單位

A4O提供或編制

A4O歸檔

檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A4VV

分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A4VVV

隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表A4O

3

序表格

歸檔文件備注

號(hào)編號(hào)

監(jiān)理抽檢記錄此部分文件

由監(jiān)理單位

提供或編制

歸檔

此部分文件

由監(jiān)理單位

編制歸檔

9監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單

有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單此部分文件

有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單由監(jiān)理單位

有關(guān)安全管理的監(jiān)理通知及回復(fù)單編制歸檔

有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知及回復(fù)單

10安全管理資料

施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理體系報(bào)驗(yàn)表（附上

《施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理檢查記錄》及相A4O

此部分文件由

關(guān)資^4）

施工單位提供

材料/施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

中間交接驗(yàn)收記錄

此項(xiàng)由監(jiān)理

O

單位編制

此部分文件

費(fèi)用索賠申請(qǐng)表由監(jiān)理單位

費(fèi)用索賠審批表編制歸檔

工程延期申請(qǐng)表

工程延期審批表

合同爭(zhēng)議和違約處理

12工程驗(yàn)收資料

工程竣工報(bào)驗(yàn)單

施工單位提供

工程竣工報(bào)告

此部分文件

由監(jiān)理單位

提供或編制

施工單位提供

監(jiān)理單位提供

C1此部分文件

D3VV由監(jiān)理單位

/V提供或編制

D4V歸檔

監(jiān)理月報(bào)D5VV

14監(jiān)理工作總結(jié)D6VVV

注：表示歸檔文件，表示過程提交文件，“/”表示表格形式不限。

4

三、監(jiān)理資料管理流程

5

四、監(jiān)理資料的日常管理

1、監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

2、總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

3、監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理歸檔。

4、利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理資料的管理臺(tái)帳。

5、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并

在審核整理后交資料管理人員存放。

6、在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保

管，并編目，以便于跟蹤檢查。

7、監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。

五、監(jiān)理資料編制與組卷

1、歸檔文件的質(zhì)量要求

1.1歸檔文件應(yīng)為原件。

1.2歸檔文件的內(nèi)容及其深度必須符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）fQ

《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的有關(guān)規(guī)定。

L3歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

1.4歸檔文件應(yīng)采用打印及耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得

使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

1.5歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

L6歸檔文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。

2、載體形式

2.1監(jiān)理資料采用紙質(zhì)和光盤兩種載體形式。

2.2紙質(zhì)載體的監(jiān)理檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子檔案的

核查，核查無誤后，進(jìn)行電子檔案的光盤刻制。

3、歸檔文件的立卷

3.1立卷的原則和方法

3.L1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔

案的保管和利用。

3.L2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。對(duì)各

單位工程共性的文件，可建立綜合卷。

3.L3案卷不宜過厚，一般不超過40mm。

3.L4案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

3.2卷內(nèi)文件的排列

3.21卷內(nèi)文件應(yīng)按監(jiān)理文件的歸檔范圍進(jìn)行編制，并按工程監(jiān)理文件封面（附錄

A）、工程監(jiān)理文件目錄（附錄B）、工程監(jiān)理文件說明（附錄0、卷內(nèi)文件內(nèi)容的

順序排列。

3.22文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印

本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在

后，主件在前、附件在后的順序排列。

3.23既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

3.3案卷的編目

3.31編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。

2）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下

6

角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

3.32案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面的式樣應(yīng)符合附錄D的要

求。

2）檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。

3）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、

專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主

要責(zé)任者。

4）編春日期:填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

3.33卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）卷內(nèi)目錄的式樣應(yīng)符合附錄E的要求。

2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主

要責(zé)任者，其余用“等”代替。

4）文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

6）日期：填寫文件形成的日期。

7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始和起止頁號(hào)。

3.34卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）卷內(nèi)備考表的式樣應(yīng)符合附錄F的要求。

2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及

立卷單位對(duì)案卷情況的說明。

3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。

3.4案卷裝訂

3.41案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

3.42當(dāng)采用卷盒時(shí)，卷內(nèi)文件的文字材料必須裝訂成冊(cè)；圖紙材料可裝訂成冊(cè),

也可散裝存放；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂成冊(cè)。

3.43當(dāng)采用卷夾時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表與封底

一起裝訂成冊(cè)。

3.44裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。

3.45案卷采用棉線在左側(cè)三孔裝訂法，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)

20mm,上下兩孔分別距中孔80nlm。

六、監(jiān)理文件的提交

在監(jiān)理過程中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)整理提交

于建設(shè)單位，在監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理部?jī)H向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。

在工程竣工驗(yàn)收后，總監(jiān)理工程師必須組織監(jiān)理部檔案管理人員及其他相關(guān)

人員按監(jiān)理文件的歸檔范圍及時(shí)組卷裝訂，并在竣工驗(yàn)收后2個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位

移交1套檔案資料，并填寫工程監(jiān)理檔案移交目錄（附錄G）和工程監(jiān)理檔案移交

書（附錄H）,辦理移交手續(xù)。建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移

交監(jiān)理歸檔文件。

向監(jiān)理單位移交的檔案資料應(yīng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向監(jiān)理單位檔案室移

交，并填寫工程監(jiān)理檔案移交目錄（附錄G）,辦理移交手續(xù)。

7

附錄A

建設(shè)單位歸檔口

監(jiān)理單位歸檔口

城建檔案館歸檔口

工程監(jiān)理文件封面

工程名稱：_______________________________

案卷題名：_______________________________

編制人：_______________________________

總監(jiān)理工程師：_______________________________

編制日期：_______________________________

共冊(cè)第冊(cè)

福州市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司

8

附錄B

工程監(jiān)理文件目錄

工程名稱：

9

附錄C

工程監(jiān)理文件說明

工程名稱：

內(nèi)容：

1、本工程監(jiān)理文件編制依據(jù)：《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、健

設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001),公司管理制度及地方檔

案部門的有關(guān)規(guī)定。

2、本工程監(jiān)理文件根據(jù)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案館不同的歸檔范

圍分別進(jìn)行編制。

3、本工程監(jiān)理文件的原件以城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的順序優(yōu)

先存放，所有復(fù)印件上則應(yīng)注明原件存放處。

10

附錄D

案卷封面式樣案卷脊背式樣

D

0

4

號(hào)

30檔

檔號(hào)§

檔案館代號(hào)

0

5

案卷題名

案卷題名9

0

編制單位4

1

編制日期

密級(jí)—保管期限.

共卷第卷

5

40

4

>

B

卷盒、卷夾封面AXB=310X220D=20、30、40、50mm

案卷封面AXB=297X210尺寸單位統(tǒng)一為：mm

尺寸單位統(tǒng)一為：mm

11

附錄E

卷內(nèi)目錄

備

文件題名

注

12

附錄F

卷內(nèi)備考表

13

附錄G

工程監(jiān)理檔案移交目錄

文字材料圖紙材料備注

案卷題名

張

移交人：移交時(shí)間：接收人：接收時(shí)間：

14

附錄H

工程監(jiān)理檔案移交書

監(jiān)理單位（全稱）按有關(guān)規(guī)定向建設(shè)單位（全稱）

辦理XX義義工程監(jiān)理檔案移交手續(xù)。共計(jì)冊(cè)。其中

文字材料冊(cè)，圖樣材料冊(cè)，其它材料一張。

附：工程監(jiān)理檔案移交目錄

移交單位（公章）：接受單位（公章）：

單位負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人：

技術(shù)負(fù)責(zé)人：技術(shù)負(fù)責(zé)人：

移交人：移交人：

移交日期：年月日

15

七、監(jiān)理資料表格的基本形式

A類表（承包單位用表）

A1工程開工/復(fù)工報(bào)審表

A2施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

A3分包單位資格報(bào)審表

A4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

A5工程款支付申請(qǐng)表

A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

A7工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

A8費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

A9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表

A10工程竣工報(bào)驗(yàn)單

All施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

A12見證記錄

A13工程竣工驗(yàn)收記錄

A14圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要

B類表筮理單位用表）

B1監(jiān)理工程師通知單

B2工程暫停令

B3工程款支付證書

B4工程臨時(shí)延期審批表

B5工程最終延期審批表

16

B6費(fèi)用索賠審批表

B7監(jiān)理抽檢記錄

B8不合格項(xiàng)處置記錄

B9工程質(zhì)量事故報(bào)告

B10監(jiān)理旁站記錄

B11工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

B12工程初驗(yàn)整改情況表

B13工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

B14竣工移交證書

C類表（相關(guān)單位用表）

C1監(jiān)理工作聯(lián)系單

C2工程變更單

D類表繪理單位用表）

D1監(jiān)理規(guī)劃

D2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

D3會(huì)議紀(jì)要

D4監(jiān)理日記

D5監(jiān)理月報(bào)

D6監(jiān)理工作總結(jié)

17

工程開工/復(fù)工報(bào)審表

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

工程，已完成了以下各項(xiàng)工

作，具備了開工/復(fù)工條件，特此申請(qǐng)施工，請(qǐng)核查并簽發(fā)開工/復(fù)工

指令。

承包單位：（章）____________________

項(xiàng)目經(jīng)理：___________________________

18

填表說明：

1、用于工程項(xiàng)目開工及停工后恢復(fù)施工。如整個(gè)項(xiàng)目一次開工，只填報(bào)

一次，如工程項(xiàng)目中涉及較多單位工程，且開工時(shí)間不同，則每個(gè)單

位工程開工都應(yīng)填報(bào)一次。此時(shí)將表頭的“復(fù)工”兩個(gè)字劃掉。

2、因各種原因工程暫停，承包單位準(zhǔn)備恢復(fù)施工，工程復(fù)工報(bào)審時(shí)，將

表頭上的“開工”劃掉。

3、表中證明文件，是指證明已具備開工或復(fù)工條件的相關(guān)資料。應(yīng)具備

開工的條件如下：

一一施工許可證已獲得政府主管部門批準(zhǔn)；

一一征地拆遷工作能滿足工程進(jìn)度的需要；

一一施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；

一一承包單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場(chǎng)，主要工程材

料已落實(shí)；

——進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通訊等已滿足開工要求；

——承包單位的《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》經(jīng)總監(jiān)理工程師核查合格；

——法律、法規(guī)關(guān)于對(duì)開工條件的其他規(guī)定。

19

A2

施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

工程名稱：編號(hào)：

___________________工程施工組織

設(shè)計(jì)（方案）的編制，并經(jīng)我單位上級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請(qǐng)予以審查。

附：施工組織設(shè)計(jì)（方案）

承包單位：（章）___________________

項(xiàng)目經(jīng)理：_________________________

專業(yè)監(jiān)理工程師：____________________

日期：——

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)：________________________

總監(jiān)理工程師：____________________________

20

填表說明:

1、工程項(xiàng)目開工前約定的時(shí)間（一般為7天）內(nèi)，承包單位必須完成施

工組織設(shè)計(jì)的編制及自審工作，并填寫《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審

表》（附錄A2表）。

2、總監(jiān)理工程師應(yīng)在約定的時(shí)間（一般為7天）內(nèi)，組織專業(yè)監(jiān)理工程

師審查，提出意見后，由總監(jiān)理工程師審定批準(zhǔn)。需要承包單位修改

時(shí)，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見，退回承包單位修改后重新報(bào)審。

3、已審定的施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)單位。

4、承包單位應(yīng)按審定的施工組織設(shè)計(jì)文件組織施工。如需對(duì)其內(nèi)容做較

大變更，應(yīng)在實(shí)施前將變更內(nèi)容書面報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審定。

5、規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施

工組織設(shè)計(jì)審查后，還應(yīng)報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，提出審查意

見后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部

門和有關(guān)專家會(huì)審。

6、規(guī)模大、工藝復(fù)雜的工程、群體工程或分期出圖的工程經(jīng)建設(shè)單位批

準(zhǔn)可分階段報(bào)審施工組織設(shè)計(jì)；技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的分項(xiàng)、分部

工程，承包單位還應(yīng)編制該分項(xiàng)、分部工程的施工方案，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理

機(jī)構(gòu)審查。

21

A3

分包單位資格報(bào)審表

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

__________________________________（分包單位）

具有承擔(dān)下列工程的施工資質(zhì)和施工能力，可以保證本工程項(xiàng)目按合同的規(guī)定進(jìn)

行施工。分包后，我方仍承擔(dān)總包單位的全部責(zé)任。請(qǐng)予以審查和批準(zhǔn)。

附：1.分包單位資質(zhì)材料；

分包工程名稱（部位）工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程

承包單位：（章）________________________

項(xiàng)目經(jīng)理：_____________________________

—

總監(jiān)理工程師審核意見：

22

填表說明：

1、承包單位對(duì)部分分部、分項(xiàng)工程（主體結(jié)構(gòu)工程除外）實(shí)行分包必須

符合施工合同的規(guī)定。

2、對(duì)分包單位資格的審核應(yīng)在工程項(xiàng)目開工前或擬分包的分項(xiàng)、分部工

程開工前完成。

3、承包單位應(yīng)填寫《分包單位資格報(bào)審表》（附錄A3表），附上經(jīng)其自審

認(rèn)可的分包單位的有關(guān)資料，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。對(duì)分包單位資格

應(yīng)審核以下內(nèi)容：

一一分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、特殊行業(yè)施工許可證、

國(guó)外（境外）企業(yè)在國(guó)內(nèi)承包工程許可證；

----分包單位的業(yè)績(jī)；

一一擬分包工程的內(nèi)容和范圍；

一一專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

4、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位認(rèn)為必要時(shí)，可會(huì)同承包單位對(duì)分包單位進(jìn)

行實(shí)地考察，以驗(yàn)證分包單位有關(guān)資料的符合性。

5、分包單位的資格符合有關(guān)規(guī)定并滿足工程需要，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)

《分包單位資格報(bào)審表》，予以確認(rèn)。

6、分包合同簽訂后，承包單位應(yīng)將分包合同報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)備案。

23

A4

報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

工程名稱：編號(hào)：

致：

______________________________________工作，現(xiàn)報(bào)上該工程報(bào)

承包單位：（章）______________________

項(xiàng)目經(jīng)理：______________________________

期：___________________________

24

填表說明：

本表主要用于工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。

1、用于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，當(dāng)承包單位完成自檢，填報(bào)此表提請(qǐng)

監(jiān)理人員確認(rèn)。在填報(bào)此表時(shí)應(yīng)附有相應(yīng)工序和部位的工程質(zhì)量檢查

記錄。

2、用于施工放樣報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果。

3、用于分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)審時(shí)，應(yīng)附有相關(guān)的施工

質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

4、進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)

一一凡直接影響工程質(zhì)量的施工設(shè)備，應(yīng)填寫《進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申

請(qǐng)表》（附錄A4表），并附上有關(guān)技術(shù)說明、調(diào)試結(jié)果等資料，報(bào)

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。

一一施工用的衡器、量具、計(jì)量裝置等設(shè)備，承包單位還應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)

理機(jī)構(gòu)報(bào)審有關(guān)法定檢測(cè)部門的檢定證明。

——監(jiān)理工程師應(yīng)實(shí)地檢查進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備安裝、調(diào)試情況，經(jīng)審核、

檢查合格，簽認(rèn)《進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》。

25

A5

工程款支付申請(qǐng)表

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

_______________________________________________________________工作，

月—日前支付該項(xiàng)工程款共（大

）,現(xiàn)報(bào)上工程付款申請(qǐng)

表，請(qǐng)予以審查并開具工程支付證書。

26

填表說明：

1、表中附件是指和付款申請(qǐng)有關(guān)的資料，如已完成合格工程的工程量清

單、價(jià)款計(jì)算及其他和付款有關(guān)的證明文件和資料。

2、承包單位統(tǒng)計(jì)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量，按施工合同

的約定填報(bào)《工程量清單》和《工程款支付申請(qǐng)表》（附錄A5表）。

3、專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量，按施工合同的約定審核《工程量清單》

和《工程款支付申請(qǐng)表》，并報(bào)總監(jiān)理工程師審定。

27

A6

監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

的監(jiān)理工程師通知單后，已按要求完成了

____________________________________工作，現(xiàn)報(bào)上，請(qǐng)予以復(fù)查。

承包單位：（章）____________________

項(xiàng)目經(jīng)理：___________________________

期：_______________________

總/專業(yè)監(jiān)理工程師：_________________________

28

填表說明:

1、本表是施工單位收到《監(jiān)理工程師通知單》并按通知要求完成了相應(yīng)

的工作后，對(duì)監(jiān)理單位的回復(fù)。

2、監(jiān)理單位、施工單位、工程名稱均應(yīng)與相關(guān)合同所填寫的名稱一致。

3、施工單位需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字，監(jiān)理單位需經(jīng)總監(jiān)理工程師或?qū)?/p>

業(yè)監(jiān)理工程師審核并簽字。

29

A7

工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

原因，

承包單位：（章）________________

項(xiàng)目經(jīng)理：

期：—__________________

30

填表說明:

1、當(dāng)承包單位提出工程延期要求符合施工合同文件的規(guī)定條件時(shí)，項(xiàng)目

監(jiān)理部應(yīng)予以受理。

2、當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可在收到承包單位提交

的階段性《工程延期申請(qǐng)表》（附錄A7表）并經(jīng)過審查后，先由總監(jiān)

理工程師簽署《工程臨時(shí)延期審批表》（附錄B4表）并通報(bào)建設(shè)單位。

當(dāng)承包單位提交最終的工程延期申請(qǐng)表后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)復(fù)查工程

延期及臨時(shí)延期情況，并由總監(jiān)理工程師簽署《工程最終延期審批表》

（附錄B5表）。

3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在作出臨時(shí)工程延期批準(zhǔn)或最終的工程延期批準(zhǔn)之前，

均應(yīng)與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商。

31

A8

費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

的原

承包單位：（章）

項(xiàng)目經(jīng)理：

32

填表說明：

1、費(fèi)用索賠的理由應(yīng)同時(shí)滿足以下條件：

一一索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失；

一一索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的；

一一承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出《費(fèi)用索賠申請(qǐng)

表》（附錄A8表），并附有索賠憑證材料。

2、監(jiān)理工程師審查后，經(jīng)與建設(shè)單位和承包單位協(xié)商，確定批準(zhǔn)的賠付

金額，并簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》（附錄B6表）。

3、由于承包單位的原因造成建設(shè)單位的額外損失，建設(shè)單位向承包單位

提出費(fèi)用索賠時(shí)，總監(jiān)理工程師在審查索賠報(bào)告后，應(yīng)公正地與建設(shè)

單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)作出答復(fù)。

33

A9

工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表

工程名稱：編號(hào)：

致：

________________________________日進(jìn)場(chǎng)的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)

量如下（見附件）?，F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果報(bào)上，擬用于下述部位：

請(qǐng)予以審核。

承包單位：（章）____________________

項(xiàng)目經(jīng)理：___________________________

經(jīng)檢查上述工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備，符合/不符合設(shè)計(jì)文件和規(guī)范的要求，準(zhǔn)

許/不準(zhǔn)許進(jìn)場(chǎng)，同意/不同意使用于擬定部位。

總/專業(yè)監(jiān)理工程師：_______________________

34

填表說明:

1、承包單位應(yīng)對(duì)擬進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備（包括建設(shè)單位采購

的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備）填寫《工程材料/構(gòu)配件/儲(chǔ)備報(bào)審表》（附

錄A9表），附上相應(yīng)的數(shù)量清單、準(zhǔn)用證明、出廠質(zhì)量證明、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)

收記錄等有關(guān)資料報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、簽認(rèn)。對(duì)新材料、新產(chǎn)品，承包

單位應(yīng)報(bào)送經(jīng)有關(guān)部門鑒定、確認(rèn)的證明文件。對(duì)進(jìn)口材料、構(gòu)配件

和設(shè)備，承包單位應(yīng)報(bào)送進(jìn)口商檢證明文件。

2、承包單位應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的工程材料按工程質(zhì)量管理規(guī)定進(jìn)行自檢和復(fù)試，

對(duì)構(gòu)配件進(jìn)行自檢，對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱檢查，并將復(fù)試結(jié)果和檢查結(jié)果

報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、簽認(rèn)。

3、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件和設(shè)備，按照委托監(jiān)理合同的

約定和工程質(zhì)量管理文件的規(guī)定，進(jìn)行平行檢測(cè)、見證取樣。

4、對(duì)進(jìn)口材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)按照事先約定由建設(shè)單位、承包單位、

供貨單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合檢查。

5、經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核，檢查合格后，簽認(rèn)《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)

審表》。對(duì)未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)

備，監(jiān)理工程師應(yīng)拒絕簽認(rèn)，并應(yīng)簽發(fā)《監(jiān)理工程師通知單》（附錄B1

表），書面通知承包單位將不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)。

6、填表時(shí)，若為工程材料報(bào)審，應(yīng)將表頭的構(gòu)配件和設(shè)備劃掉。若同意

使用，則將審查意見中的不符合、不準(zhǔn)許和不同意劃掉，反之亦然。

35

A10

工程竣工報(bào)驗(yàn)單

工程名稱：編號(hào)：

致：（監(jiān)理單位）

我方已按合同要求完成了工程，經(jīng)自檢

合格，請(qǐng)予以檢查和驗(yàn)收。

附件：

承包單位：（章）_____________________

項(xiàng)目經(jīng)理：___________________________

1.符合/不符合我國(guó)現(xiàn)行法律、法規(guī)要求；

2.符合/不符合我國(guó)現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

3.符合/不符合設(shè)計(jì)文件要求；

綜上所述，該工程初步驗(yàn)收合格/不合格，可以/不可以組織正式驗(yàn)收。

36

填表說明:

1、達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，承包單位應(yīng)在本企業(yè)自審、自查、自評(píng)工作完成后，

填寫《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》（附錄A10表），并將全部竣工資料報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)

構(gòu)，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

2、表中附件是指可用于證明工程已按合同約定完成并符合竣工驗(yàn)收要求的資

料。

3、填表時(shí)，若同意組織竣工驗(yàn)收，則將審查意見中的不符合、不合格和不可以

劃掉，反之亦然。

37

All

施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表

工程名稱:編號(hào)：

（監(jiān)理單位）

我方已完成了工程施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)

劃）的編制，請(qǐng)予以審查。

附：施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）

總監(jiān)理工程師審核意見:

38

填表說明：

1、承包單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，按時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、季度

進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，并按時(shí)填寫《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》（附錄All表），

報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批。

2、施工總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)符合施工合同中竣工目期規(guī)定。季度進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)

劃均應(yīng)與總進(jìn)度計(jì)劃相符。

3、每月25日前，承包單位應(yīng)編制報(bào)送月施工進(jìn)度計(jì)劃。

4、若發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)指令承包單位采取相應(yīng)措

施，及時(shí)編制和報(bào)送施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃。

39

A12

見證記錄

工程名稱：編號(hào)：

序號(hào)

取樣人（簽字）：.

取樣日期：____________________

（以上由施工單位填寫）

見證記錄：（此處由見證人填寫見證情況）

見證人簽字：____________________________

見證日期：年______月______日

40

填表說明：

1、下列試塊、試件和材料必須實(shí)施見證取樣和送檢：

——用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊；

——用于承重墻體的砌筑砂漿試塊；

——用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接接頭試件；

一一用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;

一一用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；

一一用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻加劑；

一一地下、屋面、廁浴間使用的防水材料；

一一國(guó)家規(guī)定必須實(shí)行見證取樣和送檢的其它試塊、試件和材料。

2、在施工過程中，見證人員應(yīng)按照見證取樣和送檢計(jì)劃，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的取

樣和送檢進(jìn)行見證，其見證數(shù)量不得低于有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定取樣數(shù)量

的30%o

3、在見證取樣和送檢前，施工單位應(yīng)提前填寫《見證記錄》（附錄A12表）

中的相關(guān)內(nèi)容，見證人在見證過程中應(yīng)認(rèn)真填寫見證情況，并簽字認(rèn)可。

41

A13

單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

層數(shù)/建筑

工程名稱結(jié)構(gòu)類型

面積

技術(shù)負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目驗(yàn)收記錄驗(yàn)收結(jié)論

共分部，經(jīng)杳

1分部工程

符合標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求—

共一項(xiàng)，經(jīng)審查符合要求_項(xiàng)，

2質(zhì)量控制資料核查

一項(xiàng)

3