建筑工程管理-如何主持工程會(huì)議

如何主持工程會(huì)議會(huì)議質(zhì)量差的原不能準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)會(huì)議時(shí)間太長，中間又沒有合理的休息時(shí)間對(duì)遲到早退者沒有處罰措施發(fā)言沒有準(zhǔn)備，對(duì)信口開河的人也沒有懲戒電話鈴聲、走動(dòng)、場外噪音等干擾宣布會(huì)議結(jié)果時(shí)非常隨意，很難引起人重視沒有主題議而不決決而不行很多人容易認(rèn)同第2項(xiàng)原因，但是對(duì)第1項(xiàng)所說的儀式性不以為然，認(rèn)為只要內(nèi)容式非常嚴(yán)肅，許多中國人在現(xiàn)場觀看的時(shí)候甚至?xí)I流滿面，我的父親接近80歲的時(shí)果。我本人在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間，頭兩個(gè)工程的參建單位分別80家和180家。在，一、宣布會(huì)議規(guī)和一般人想象不同的是會(huì)議規(guī)則必須在還沒有開始開會(huì)之前就系統(tǒng)地交底必須在每個(gè)合作單位進(jìn)場的第一時(shí)間就要進(jìn)行交底必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持交底必須反復(fù)地、經(jīng)常行地交底除非特別改動(dòng)，本工程例會(huì)時(shí)間為每周五上午9：00，地點(diǎn)在我司現(xiàn)場辦公室。從收到本聯(lián)系部負(fù)責(zé)人許可不得遲到、早退或缺席。違反者，每遲到或早退一次罰款200除非特別改動(dòng)，本工程例會(huì)時(shí)間為每周五上午9：00，地點(diǎn)在我司現(xiàn)場辦公室。從收到本聯(lián)系部負(fù)責(zé)人許可不得遲到、早退或缺席。違反者，每遲到或早退一次罰款200人民幣，每缺席可能招致當(dāng)面斥責(zé)。認(rèn)為貴司已確認(rèn)紀(jì)要內(nèi)容。二、會(huì)議準(zhǔn)會(huì)議主持人。必須提前指定會(huì)議時(shí)間臨時(shí)召開會(huì)議是令人反感的，應(yīng)當(dāng)盡量避免會(huì)議選定的時(shí)間應(yīng)該征詢大多數(shù)單位的意見，避免產(chǎn)生太多的沖一般工程例會(huì)最好控120分鐘內(nèi)，這是相當(dāng)困難的目標(biāo)，必須經(jīng)常長會(huì)議記錄。應(yīng)當(dāng)事前指定會(huì)議記錄人。至少有90%的人不具備會(huì)議記錄能力，很多人工作遠(yuǎn)沒有想象的那么認(rèn)真，或者發(fā)言水平不高速快的人大概6個(gè)字，慢的人3個(gè)字甚至更少。不過工程例會(huì)一會(huì)議記錄人可以通過會(huì)議發(fā)言稿熟悉發(fā)言內(nèi)會(huì)前溝通。開會(huì)前就最重要的一些情況進(jìn)行溝通是非常必要的，主要目的是千萬不要認(rèn)為你已經(jīng)掌握了所有情況，這會(huì)讓你犯錯(cuò)，會(huì)令你難三、主持會(huì)會(huì)務(wù)組至少提前15分鐘到會(huì)場準(zhǔn)備到人員至少提前5分鐘到快速閱讀與會(huì)單位提交的書面發(fā)言稿，溫習(xí)上一期會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)宣布會(huì)議開始。這個(gè)很重要，一定要清晰大聲地宣現(xiàn)在會(huì)議正按照相對(duì)固定的順序發(fā)言。這是一件有技巧的事情絕對(duì)避免主持人先發(fā)言，宣布一些所謂重要的事情，結(jié)果自取其分包單位發(fā)言。通常是按照進(jìn)場施工的順序，或者合理的邏輯順監(jiān)理工程師發(fā)言甲方工程師發(fā)言甲方負(fù)責(zé)人發(fā)言主持人發(fā)言。最后發(fā)言毫無疑問凸顯了這個(gè)位置的中心地主持人的發(fā)言技發(fā)言發(fā)言問備發(fā)言問備星上下星上下星期一（×月×日9：00，一棟首層門檻石防水交底會(huì)