2023年勞動(dòng)合同模板管理規(guī)定修訂版

勞動(dòng)合同管理管控規(guī)定（修訂版）

一、總則

第一條、勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)

的協(xié)議，為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理管控，加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變

動(dòng)、解除和終止全過(guò)程管理管控，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《中華

人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（下面簡(jiǎn)稱(chēng)《勞動(dòng)合同法》）等有關(guān)法律、法規(guī)及

公司制訂的《員工關(guān)系手冊(cè)》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商

一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同文本一式兩份，公司和員

工各執(zhí)一份。

第三條、公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理管控工作，主要職責(zé)包

括：

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

（二）依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

（三）加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理管控，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理管

控的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第四條、所有全日制員工均應(yīng)訂立勞動(dòng)合同。

二、勞動(dòng)合同訂立和履行：

第五條、勞動(dòng)合同期限分為有固定期限和無(wú)固定期限。公司自招用員工之

日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自簽訂合同期限起始日起生效，勞

動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

第六條、公司勞動(dòng)合同期限的確定，可根據(jù)不同崗位、技能水平、任職資格

及員工的身體因素、年齡協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)

簽勞動(dòng)合同。以下列表為首次勞動(dòng)合同期限的參照表，部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況

在招聘中與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限。

首次勞動(dòng)合同期限參照表

崗位分類(lèi)勞動(dòng)合同期限

相關(guān)技術(shù)、管理管控、行政、銷(xiāo)售、采

3-9年

生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)操作3-5年

后勤輔助3年以下

崗位說(shuō)明：

（一）相關(guān)技術(shù)崗位指研發(fā)人員、生產(chǎn)相關(guān)技術(shù)員、工段長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、質(zhì)量

鑒定等職位；

（二）管理管控崗位指公司聘用的中高層管理管控人員；

（三）行政崗位指主管、產(chǎn)品經(jīng)理、行政科室人員等職位；

（四）銷(xiāo)售崗位指業(yè)務(wù)銷(xiāo)售及配合銷(xiāo)售工作的相關(guān)行政人員等職位；

（五）采購(gòu)崗位指商業(yè)片各事業(yè)部的采購(gòu)人員職位；

（六）生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)操作崗位指生產(chǎn)操作一線人員及配送、物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作人員

等職位；

（七）后勤輔助崗位指從事后勤清潔、綠化、食堂、招待所及從事繁重體力

工作等職位。

第七條、新招人員中二次就業(yè)者需出具與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明后，公司

方可與其簽訂勞動(dòng)合同。

第八條、在締約過(guò)程中，公司應(yīng)如實(shí)告知員工的企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、

勞動(dòng)報(bào)酬、安全生產(chǎn)狀況、職業(yè)危害，以及員工希望了解的其他與訂立和

履行勞動(dòng)合同直接相關(guān)的情況，同時(shí)在勞動(dòng)合同中應(yīng)明確約定錄用條件或

不符合錄用條件的情形；公司在招用時(shí)、有權(quán)了解員工與訂立和履行勞動(dòng)

合同直接相關(guān)的年齡、健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能以及就業(yè)現(xiàn)

狀等，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。有下列情形之一的，可列為在試用期內(nèi)不符合

錄用條件：

（一）缺乏誠(chéng)信，未如實(shí)告知公司對(duì)訂立和履行勞動(dòng)合同直接相關(guān)的實(shí)際情

況；

（二）工作相關(guān)能力與工作狀態(tài)不符合崗位要求的，且經(jīng)部門(mén)提醒與培訓(xùn)仍

達(dá)不到崗位要求，影響本人及團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)的順利完成；

（三）未完成考核目標(biāo)的；

（四）發(fā)現(xiàn)患有精神方面疾病的；

（五）直接接觸藥品人員不符合法規(guī)要求的健康狀況的。

操作程序：公司人力資源部或部門(mén)在與員工簽訂勞動(dòng)合同前，應(yīng)告知

其崗位職責(zé)與崗位工作要求；如果崗位涉及職業(yè)病防止危害的，應(yīng)告知其

危害及防護(hù)措施。工業(yè)片由安全科與其簽訂《職業(yè)病危害告知書(shū)》并備案；

商業(yè)片由股份公司與其簽訂《職業(yè)病危害告知書(shū)》并備案。

第九條、勞動(dòng)合同期限的截止時(shí)間應(yīng)以勞動(dòng)合同期限最后一日的二十四小時(shí)

為準(zhǔn)。

第十條、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期及試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn)，試用期只

能約定一次，不可重新約定或延期試用期。以下列表為勞動(dòng)合同期限試用期

的對(duì)照表，部門(mén)應(yīng)根據(jù)以下列表與員工確定試用期，無(wú)特殊原因不可隨意更

改試用期。如員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)突出而需縮短試用期限,

部門(mén)需提出書(shū)面理由，上報(bào)分管副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）審批后，報(bào)人力資

源部備案，方可辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。

勞動(dòng)合同期限與相應(yīng)試用期對(duì)照表

勞動(dòng)合同期限試用期期限

三個(gè)月以下的或以完成一定工作任務(wù)為期限的不得約定試用期

三個(gè)月以上1年以下的一個(gè)月

一年及以上三年以下的二個(gè)月

三年及以上及無(wú)固定期限的六個(gè)月

第十一條、勞動(dòng)合同期屆滿。公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)

訂勞動(dòng)合同意向征詢(xún)表》送達(dá)員工，經(jīng)雙方協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

第十二條、當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同時(shí)，有下列情形可以訂立無(wú)固定期

限勞動(dòng)合同：

（一）員工在本公司連續(xù)工作滿十年以上；

（二）連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且員工沒(méi)有《勞動(dòng)合同法》第三十

九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形的。

操作程序：公司人力資源部委托各部門(mén)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向征詢(xún)表》送

達(dá)給員工，在送達(dá)過(guò)程中，部門(mén)應(yīng)與員工就續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限進(jìn)行協(xié)商，

如雙方達(dá)成一致，應(yīng)及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同?！独m(xù)訂勞動(dòng)合同意向征詢(xún)表》由

個(gè)人簽署意見(jiàn)，并經(jīng)部門(mén)簽署意見(jiàn)后統(tǒng)一提交人力資源部，如有特殊情況

還需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后執(zhí)行。

第十三條、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)合同期結(jié)束時(shí)需要繼續(xù)順

延的，由公司給予辦理延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期，并至這些情形結(jié)束。公司對(duì)順延

勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。

操作程序：人力資源部發(fā)出《勞動(dòng)合同期限順延通知書(shū)》，由員工簽字

并到人力資源部辦理順延手續(xù)，人力資源部給予備案。

第十四條、公司對(duì)享受本公司提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)的員工，約定五年的服務(wù)期。員

工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。具體

約定條款參照《員工專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

第十五條、公司對(duì)必須保密的相關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定競(jìng)業(yè)限制條款。

對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，在解除或者終止勞動(dòng)合同后不得與本公司經(jīng)營(yíng)

同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)

或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品。競(jìng)業(yè)限制期限為二年，對(duì)此公司在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)給予

其本人原工資收入的50%作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十六條、違反服務(wù)期和商業(yè)秘密保護(hù)或競(jìng)業(yè)限制的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約

責(zé)任，公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。

員工違反商業(yè)秘密保護(hù)或競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，除應(yīng)承擔(dān)事先約定的違約責(zé)任外，

給公司造成損害的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任，按實(shí)際損失賠償。

具體違約責(zé)任及賠償責(zé)任條款按照雙方約定執(zhí)行。

第十七條、有以下六類(lèi)人員可以約定保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制條款：

（一）高層管理管控者；

（二）相關(guān)技術(shù)研發(fā)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員；

（三）高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)人員、關(guān)鍵采購(gòu)人員；

（四）重要崗位人員（如人力資源、財(cái)務(wù)、法務(wù)、秘書(shū)等相關(guān)人員）；

（五）重要信息員等掌握公司核心商業(yè)秘密的人員（如檔案文書(shū)員、涉及

接觸到投標(biāo)核心資料的銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)勤人員）。

第十八條、人力資源部在年末負(fù)責(zé)對(duì)次年續(xù)簽勞動(dòng)合同人員的核查，并

以書(shū)面形式反饋給相關(guān)部門(mén)。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)合同到期人員提前做好勞

動(dòng)用工的核查工作。

三、勞動(dòng)合同的解除和終止：

第十九條、勞動(dòng)合同解除分類(lèi)：

（一）協(xié)商解除勞動(dòng)合同。

在合同期內(nèi)，由于特定原因，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意，可以提

前解除合同。

（二）公司單方解除勞動(dòng)合同

有下列情形之一的，公司可以提出解除勞動(dòng)合同：

1、員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不

能從事另行安排的工作；

2、員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履

行經(jīng)雙方協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同合適的內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

4、在試用期間被證明不符合錄用條件的（參照勞動(dòng)合同管理管控制度中已

經(jīng)約定的不符合錄用條件的有關(guān)規(guī)定）；

5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的（參照公司《員工行為規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定）；

6、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司的利益造成重大損害的；

7、同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,

或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；

8、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂

立或者變更勞動(dòng)合同的；

9、被依法追究刑事責(zé)任的。

以上1、2、3情形的公司需提前30日以書(shū)面形式通知員工本人或者額

外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。

（三）員工單方解除勞動(dòng)合同。

員工提出辭職，應(yīng)當(dāng)提前三十天以書(shū)面形式通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)

當(dāng)提前三日通知公司。

第二十、公司解聘員工流程辦理：

（一）部門(mén)（分公司）經(jīng)理可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司制訂的規(guī)章制度

所規(guī)定的情形，方可解聘員工；

（二）部門(mén)（分公司）經(jīng)理根據(jù)客觀實(shí)際情況填寫(xiě)《解聘建議書(shū)》，提出

解聘員工的理由，并報(bào)分管副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）簽署意見(jiàn)后，遞交給

公司人力資源部；

（三）人力資源部根據(jù)部門(mén)（分公司）經(jīng)理填寫(xiě)的《解聘建議書(shū)》與當(dāng)事

人進(jìn)行談話，了解詳細(xì)情況；并結(jié)合該員工的工作表現(xiàn)，在《解聘建議書(shū)》

上簽署意見(jiàn)后，經(jīng)人事副總審批，上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

（四）《解聘建議書(shū)》被批準(zhǔn)后，由人力資源部下達(dá)《終止、解除勞動(dòng)合

同通知書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人，同時(shí)即刻辦理

工作交接手續(xù)。

（五）人力資源部為該員工開(kāi)具《離職通知書(shū)》，員工根據(jù)《離職通知書(shū)》

要求盡快辦理離職手續(xù)；

（六）被解聘的員工符合《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定，可以取得公司給予的

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部開(kāi)具經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

支付單，到公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)?。?/p>

（七）在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部出具離職證明、并在

離職手續(xù)辦理完畢后15日內(nèi)為解聘員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；

第二十一、員工辭職流程辦理：

（一）員工應(yīng)提前1個(gè)月向其部門(mén)（分公司）經(jīng)理提出書(shū)面辭職申請(qǐng)；

（二）部門(mén)經(jīng)理與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討

改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；

（三）如確實(shí)需要辭職，辭職員工應(yīng)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)（分公

司）經(jīng)理、分管副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）、人事副總、總經(jīng)理簽署同意意

見(jiàn)后，報(bào)公司人力資源部備案實(shí)施；

（四）員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接

替其工作和職責(zé)；

（五）辭職員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則盡快辦理工作交

接；

（六）在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部出具離職證明、并在

離職手續(xù)辦理完畢后15日內(nèi)為辭職員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十二、勞動(dòng)合同終止

（一）員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的（男員工年滿60周歲，女員工

年滿50周歲）；其中，女員工若被聘為管理管控崗位者，或?yàn)?983年底

前原干部編制者仍被聘用的，可適當(dāng)延長(zhǎng)退休年齡，但最長(zhǎng)不得超過(guò)55周

歲。

（二）勞動(dòng)合同期屆滿時(shí)，符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同終止條件

的，任何一方都可提出終止合同。

操作程序：符合上述第（一）款條件者，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理退休手

續(xù)；符合上述第（二）款條件者，應(yīng)在勞動(dòng)合同期終止前（可提前一個(gè)月），

由人力資源部將《終止、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終

止的時(shí)間。員工與公司終止勞動(dòng)合同的，個(gè)人應(yīng)提交終止勞動(dòng)合同報(bào)告，

辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。如員工收到通知書(shū)20天之內(nèi)或在合同終止期前一

天沒(méi)有任何明確的意思表示也不續(xù)簽勞動(dòng)合同，則視為員工不同意續(xù)簽勞

動(dòng)合同，公司在合同終止有效期內(nèi)終止勞動(dòng)合同。具體流程辦理詳見(jiàn)第二

十、第二H條。

第二十三條、簽訂無(wú)固定期限合同且距法定退休年齡不足五年的員工，因

企業(yè)或個(gè)人原因（特指符合本文第十九條第（二）款1、2條件者），經(jīng)雙

方協(xié)商一致，可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)。

第二十四條、離職面談流程

一、員工離職時(shí)，該部門(mén)經(jīng)理與離職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)人力資

源部協(xié)助參與。談話完成下列合適的內(nèi)容：

（一）核查文件、資料的所有權(quán)；

（二）核查其了解公司商業(yè)秘密的程度；

（三）核查其掌管的工作合適的內(nèi)容及進(jìn)度；

（四）審計(jì)其離任的財(cái)務(wù)本次項(xiàng)目及與工作有關(guān)的其它本次項(xiàng)目；

（五）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

（六）記錄《部門(mén)離職談話記錄》，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，報(bào)分管

副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）簽署意見(jiàn)后，上報(bào)人力資源部。

二、員工離職時(shí)，人力資源部與離職人進(jìn)行談話，交接工作包括：

（一）為離職人員開(kāi)具《離職通知書(shū)》；

（二）審查員工的福利狀況；

（三）回答員工可能有的相關(guān)問(wèn)題；

（四）征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議；

三、填寫(xiě)《公司離職面談?dòng)涗洷怼?，記錄離職談話記錄，并備案。

四、辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談，并進(jìn)行記錄。

第二十五條、離職移交流程

（一）離職員工應(yīng)移交的工作及物品：

1、公司的文件資料、電腦軟盤(pán)、信息相關(guān)系統(tǒng)、保險(xiǎn)柜開(kāi)啟密碼、客戶(hù)

資料等重要重要信息合適的內(nèi)容；

2、公司的本次項(xiàng)目資料；

3、公司辦公用品；

4、公司工作證、名片、鑰匙；

5、中高級(jí)管理管控職員如有子公司股份的，還需辦理退股手續(xù)；

6、商業(yè)片業(yè)務(wù)員應(yīng)確認(rèn)應(yīng)收款清冊(cè)的移交；

7、其他屬于公司的財(cái)物。

（二）清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。

（三）轉(zhuǎn)調(diào)人事、戶(hù)口關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系。

（四）離職人員若與公司簽署過(guò)《保密協(xié)議》或《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》到競(jìng)爭(zhēng)

對(duì)手公司就職，應(yīng)遵守《保密協(xié)議》或《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》規(guī)定，并迅速交

出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。

（五）離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人

代理交接工作。如出現(xiàn)法律相關(guān)問(wèn)題相關(guān)責(zé)任應(yīng)由離職員工本人承擔(dān)；

（六）離職人員應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)。

第二十六條、工資福利結(jié)算流程

（一）離職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

（二）離職員工結(jié)算款項(xiàng)：

1、結(jié)算工資；

2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；

3、公司應(yīng)給予員工的其他款項(xiàng)。

（三）須扣除以下款項(xiàng)：

1、員工拖欠未付的公司借款；

2、公司為員工代繳的社會(huì)保險(xiǎn)金；

3、員工因違反競(jìng)業(yè)限制約定而支付的違約金；

4、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿而支付的違約金。

第二十七條、經(jīng)公司批準(zhǔn)離職的員工應(yīng)在批準(zhǔn)的10個(gè)工作日內(nèi)到人力資源

部辦理離職手續(xù)，因本人原因逾期30天未來(lái)辦理離職手續(xù)，致使社會(huì)保險(xiǎn)

無(wú)法銜接的，其后果由員工本人承擔(dān)。

四、員工調(diào)動(dòng)與降職

第二十八條、員工調(diào)動(dòng)是依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)任務(wù)、相關(guān)的人事政

策及調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)促成員工隊(duì)伍合理化而進(jìn)行的組織內(nèi)降職、平行或晉升

的人事異動(dòng)，根據(jù)職位的變化，可產(chǎn)生權(quán)利、責(zé)任、薪金的變化。

第二十九條、員工降職即從原有職位降到較低的職位，降職意味著削減或

降低其職權(quán)和薪金。

第三十條、有下列情形之一的，可對(duì)員工進(jìn)行降職處理：

（一）因?yàn)槠髽I(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡(jiǎn)工作人員；

（二）因?yàn)椴荒軇偃伪韭毠ぷ髡{(diào)任其他同職級(jí)工作又沒(méi)有空缺的；

（三）因員工身體健康狀況原因等不能承擔(dān)現(xiàn)有工作等而對(duì)員工降職；

（四）依照考核與獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行降職。

操作程序：

（一）用人部門(mén)根據(jù)華東醫(yī)股藥人[2004]31號(hào)《崗位變動(dòng)的有關(guān)規(guī)定》中

崗位變動(dòng)管理管控程序執(zhí)行。針對(duì)降職人員，人力資源部還需與其面談，

并將《員工崗位變動(dòng)通知書(shū)》以書(shū)面形式通知降職者，員工收到降職通知

后應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理好移交手續(xù)履任新職不得借故推諉或拒絕交接。如

果被降職的人員對(duì)降職處理不滿可向人力資源部提出申請(qǐng)未經(jīng)核準(zhǔn)前不得

出現(xiàn)離開(kāi)現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。

（二）降職審核權(quán)限

1、高級(jí)管理管控職員的降職應(yīng)經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)，人力資源部備案。

2、中級(jí)管理管控職員的降職由分管副總提出，黨委討論，總經(jīng)理裁決，人

力資源部備案。

3、4-5級(jí)員工的降職由用人部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)分管副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）

審核，總經(jīng)理審定，人力資源部備案；

4、1-3級(jí)員工的降職由用人部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)分管副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）

審定，人力資源部備案。

（三）降職的薪金處理

降職時(shí)其薪金由降職之日起重新核定，其薪金按新的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

具體發(fā)放按照公司《薪酬福利管理管控手冊(cè)》執(zhí)行。

五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第三十一條、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定，公司將對(duì)解除或終止勞動(dòng)合

同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三十二條、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)參照《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

第三十三條、公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞

動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第三十四條、公司建立健全管理管控信息。各部門(mén)、分公司及事業(yè)部應(yīng)積

極協(xié)助配合人力資源部作好此項(xiàng)工作，及時(shí)反饋本部門(mén)的勞動(dòng)用工狀況及

員工的基本情況，促使人力資源部及時(shí)掌握勞動(dòng)關(guān)系變化，有效實(shí)行動(dòng)態(tài)

管理管控。

相關(guān)管理管控信息如下：

（一）勞動(dòng)合同基本情況信息；

（二）勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止信息；

（三）員工培訓(xùn)記錄信息（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；

（四）員工出勤統(tǒng)計(jì)信息（工時(shí)、休假、加班等情況）；

（五）員工醫(yī)療期管理管控信息（醫(yī)療本次項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間）；

（六）其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議信息（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)

議）。

第三十五條、本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸

的，將及時(shí)予以修改。

第三十六條、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，

以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

第三十七條、由公司制訂的《專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)協(xié)議》和《保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)

議》，經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后，將作為《勞動(dòng)合同》附件，共同履行。

第三十八條、本制度自_2008_年」一月」一日起執(zhí)行。

1、附表一《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》

2、附表二《勞動(dòng)合同期限順延通知書(shū)》

3、附表三《終止、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》

4、附表四《員工職務(wù)/崗位變動(dòng)審批表》、《崗位變動(dòng)面談?dòng)涗洷怼?/p>

5、附表五《解聘建議書(shū)》

6、附表六《員工離職申請(qǐng)表》

7、附表七《部門(mén)離職談話記錄》

8、附表八《工業(yè)片員工離職辦理通知書(shū)》

9、附表九《商業(yè)片員工離職辦理通知書(shū)》

附表一：

續(xù)訂（終止）勞動(dòng)合同意向征詢(xún)書(shū)

編號(hào)（）

I合同編號(hào)

年月日簽訂的勞動(dòng)合同將于年月日屆滿，擬續(xù)訂

（終止）勞動(dòng)合同。

經(jīng)辦人：年月日

續(xù)訂（終止）勞動(dòng)合同意向征詢(xún)書(shū)

員工：

您與本企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同將于年月日屆滿，擬與公司續(xù)

訂（終止）勞動(dòng)合同。請(qǐng)將下面回執(zhí)填好，于月日，將您的意見(jiàn)

返回。

公司人力資源部：年月日

回執(zhí)

于年月日收到《續(xù)訂（終止）勞動(dòng)合同意向征詢(xún)書(shū)》，本

人意見(jiàn)：1、同意續(xù)訂勞動(dòng)合同（）年；

2、同意簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同（注：符合《勞動(dòng)合同法》有關(guān)

規(guī)定情形的可以選擇此項(xiàng)）；（）

3、終止勞動(dòng)合同。)

本人簽名：

部門(mén)意見(jiàn)：經(jīng)協(xié)商一致，員工的勞動(dòng)合同期按以上（）項(xiàng)確定。

部門(mén)（分公司）經(jīng)理簽字：

公司意見(jiàn)：

年月日

華東醫(yī)藥人力資源部制

附表二：

勞動(dòng)合同順延通知書(shū)

（員工工號(hào)：）：

你與公司口簽訂、口續(xù)訂的勞動(dòng)合同，即將于

年—月—日期滿，約定的終止條件即將出現(xiàn)，但你存在下列第

（一）項(xiàng)情形：

一、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工為進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者

疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；

二、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)相關(guān)

能力的；

三、患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

四、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

五、在本公司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)合同期限順延至年—月—日。

特此通知。并請(qǐng)攜帶此通知書(shū)于年月日前來(lái)公司人力資源部

辦理勞動(dòng)合同順延手續(xù)。

公司人力資源部

年月日

附表三：

終止、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)

員工：

您于年月日與公司簽訂的年期限的勞動(dòng)合同，現(xiàn)因勞

動(dòng)合同期滿（或者由于原因），公司與您終止（解除）勞動(dòng)合同。根

據(jù)有關(guān)規(guī)定，符合（或者不符合）發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，支付金額為相當(dāng)于本人月

工資元人民幣整。請(qǐng)與年月日前辦理部門(mén)工作交接手續(xù)

并到公司人力資源部拿取離職通知書(shū)辦理離職手續(xù)。（此為一式三份）

甲方：（簽字蓋章）

乙方：（簽字蓋章）

公司工會(huì)（簽字蓋章）

年月日

華東醫(yī)藥人力資源部制

附表四:

員工職務(wù)/崗位變動(dòng)審批表

新名稱(chēng)原名稱(chēng)

崗職級(jí)崗職級(jí)

位部門(mén)位部門(mén)

姓名工齡職稱(chēng)

申

學(xué)歷專(zhuān)業(yè)

請(qǐng)

在本公司的工作經(jīng)歷簡(jiǎn)述（迄止時(shí)間、從事的崗位/工種、主要工作

人

合適的內(nèi)容）

基

本

情

況

申請(qǐng)人近一年的工作情況、績(jī)效情況簡(jiǎn)述（由本人填寫(xiě)，可另附頁(yè)）

崗位變動(dòng)面談?dòng)涗洠ㄓ刹块T(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，表格附后）

新崗位所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：人力資源部經(jīng)理意見(jiàn)：

簽名：日期：簽名：日期：

新崗位所屬部門(mén)分管副總意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)

簽名：日期：簽名：日期：

華東醫(yī)藥人力資源部制

崗位變動(dòng)面談?dòng)涗洷?/p>

談話日期年月日

員工姓名:部門(mén)：原崗位：

4、崗位變動(dòng)的理由：

2、現(xiàn)崗位任職人的工作評(píng)估：

3、新崗位對(duì)任職人的要求:

4、對(duì)任職人的期望（優(yōu)勢(shì)、不足及建議）

員工簽名:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名:

華東醫(yī)藥人力資源部制

附表五:

解聘建議書(shū)

年月日

員工姓名員工工號(hào)

部門(mén)職位

違紀(jì)合適的內(nèi)容

處理結(jié)果（附違紀(jì)材料）

員工簽字確認(rèn)

部門(mén)（分公司）經(jīng)理意見(jiàn)（簽字確認(rèn)）

直屬分管副總（或事業(yè)部總經(jīng)理）意見(jiàn)（簽字確認(rèn)）

人力資源部經(jīng)理意見(jiàn)（簽字確認(rèn)）

人事分管副總意見(jiàn)（簽字確認(rèn)）

總經(jīng)理審批意見(jiàn)

（此為一式兩份：部門(mén)一份、人力資源部一份）

華東醫(yī)藥人力資源部制

附表六:

員工離職申請(qǐng)表

填表日期:

姓名部門(mén)職位

聯(lián)系電話檔案送達(dá)地

合同期限年月日一一年月日

辭職原因

所在部門(mén)意見(jiàn)

部門(mén)（分公司）經(jīng)理意見(jiàn)

分管副總意見(jiàn)

（或事業(yè)部總經(jīng)理意見(jiàn)）

人事副總意見(jiàn)

總經(jīng)理意見(jiàn)

注：本表抄送人力資源部備案

華東醫(yī)藥人力資源部制

附表七：

部門(mén)離職談話記錄表

填表日期

離職人員姓名：

部門(mén)職位

談話合適的內(nèi)容

面談?wù)吆灻?/p>

離職人員簽名

分管副總

（或事業(yè)部總經(jīng)理）

華東醫(yī)藥人力資源部制

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第25頁(yè)共27頁(yè)

附表八：

離職通知書(shū)

員工：

首先感謝您這幾年來(lái)對(duì)公司所作出的貢獻(xiàn)，而今您即將離開(kāi)公司，另謀他職；在此公司祝您工作順心，事業(yè)有成。

現(xiàn)在請(qǐng)您按照以下要求，與月日前辦理相關(guān)離職手續(xù)，謝謝合作！

離開(kāi)公司前所在部門(mén)意見(jiàn)工會(huì)意見(jiàn)研究所意見(jiàn)醫(yī)務(wù)室意見(jiàn)生活后勤部意見(jiàn)

簽字蓋章月日簽字蓋章月日簽字蓋章月日簽字蓋章月日簽字蓋章月日

第25頁(yè)共27頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第26頁(yè)共27頁(yè)

安全科意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理辦公室意見(jiàn)政工部意見(jiàn)人事保安部意見(jiàn)

財(cái)務(wù)部請(qǐng)收：

簽字蓋章月日簽字蓋章月日簽字蓋章月日簽字蓋章月日簽字蓋章月日

人力資源部：年月日

附表九：

離職通知書(shū)

員工：

首先感謝您這幾年來(lái)對(duì)公司所作出的貢獻(xiàn)，而今您即將離開(kāi)公司，另謀他職；在此公司祝您工作順心，事業(yè)

有成。現(xiàn)在請(qǐng)您按照以下要求，與月日前辦理相關(guān)離職手續(xù)，謝謝合作！

第26頁(yè)共27頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟