營(yíng)銷公司駐外分公司辦事處管理制度

第第頁(yè)營(yíng)銷公司駐外分公司辦事處管理制度營(yíng)銷公司駐外分公司（做事處）管理制度第一章工作職能與崗位職責(zé)一、編制設(shè)置原則：分公司：營(yíng)銷經(jīng)理、市場(chǎng)推廣經(jīng)理、用戶中心主任、財(cái)務(wù)專員，其中財(cái)務(wù)專員由營(yíng)銷公司委派；可設(shè)導(dǎo)購(gòu)代表、營(yíng)銷代表若干人（由分公司依據(jù)實(shí)際情況確定，有關(guān)費(fèi)用按分公司費(fèi)用分解及目標(biāo)協(xié)議書商定執(zhí)行）；做事處：營(yíng)銷經(jīng)理、用戶中心主任、綜合管理員，其中綜合管理員工資由營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)；可設(shè)營(yíng)銷代表若干人。二、分公司/做事處工作職能各分公司/做事處是樂華空調(diào)營(yíng)銷公司的駐外銷售機(jī)構(gòu)，是企業(yè)向市場(chǎng)延長(zhǎng)的緊要窗口，其管理直屬于樂華空調(diào)營(yíng)銷公司。分公司/做事處代表公司的利益履行如下職能：1.分公司/做事處依據(jù)公司的年度營(yíng)銷方案，承當(dāng)公司下達(dá)的年度銷售任務(wù)，并組織銷售人員的二次任務(wù)調(diào)配。2.分公司/做事處依據(jù)公司的任務(wù)指標(biāo)，可按要求報(bào)招聘計(jì)劃，經(jīng)審批后，由分公司/做事處負(fù)責(zé)組織、招聘、培訓(xùn)所需要的營(yíng)銷代表。3.分公司/做事處負(fù)責(zé)本地市場(chǎng)的開拓、客戶資源開發(fā)和管理；4.分公司/做事處代表公司負(fù)責(zé)與本地客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來(lái)。5.分公司/做事處負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域樂華空調(diào)產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)，處理客戶和用戶的投訴。6.分公司/做事處負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行公司在本地市場(chǎng)的產(chǎn)品宣傳、品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳，提升晶牌和企業(yè)在本地的知名度。7.分公司/做事處負(fù)責(zé)對(duì)本地職能部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，處理好公司在本地的公共關(guān)系，確保銷售業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。8.分公司/做事處行使對(duì)公司在本地的資產(chǎn)的保護(hù)管理權(quán)，確保公司的資產(chǎn)安全。9.負(fù)責(zé)收集、整理、反饋本地市場(chǎng)信息及同行競(jìng)爭(zhēng)晶牌的營(yíng)銷動(dòng)態(tài)。10.依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。三、分公司/做事處崗位職責(zé)（一）分公司/做事處經(jīng)理的職責(zé)：1.對(duì)本區(qū)域銷售工作的管理代表分公司/做事處，接受公司調(diào)配給該區(qū)域的全年銷售任務(wù)，并確保如期完成。分公司/做事處經(jīng)理在接受公司調(diào)配的任務(wù)后，要認(rèn)真分析研究市場(chǎng)，并對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行合理細(xì)分。負(fù)責(zé)作出全年銷售工作計(jì)劃，并對(duì)本區(qū)域的銷售任務(wù)進(jìn)行二次調(diào)配。將本區(qū)域的營(yíng)銷代表分區(qū)域、定任務(wù)，以書面形式呈交營(yíng)銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。落實(shí)二次承包方案，作為工資核算依據(jù)。各分公司/做事處經(jīng)理負(fù)責(zé)公司有關(guān)政策精神的轉(zhuǎn)達(dá)和布置執(zhí)行，督促本區(qū)域營(yíng)銷代表的工作，定期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)，同時(shí)引導(dǎo)、幫忙營(yíng)銷代表提高業(yè)務(wù)水平。各分公司/做事處經(jīng)理行使對(duì)該分公司/做事處的管理權(quán)，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌好分公司/做事處的營(yíng)銷代表的工作，負(fù)責(zé)分公司/做事處人員的工作布置調(diào)動(dòng)。對(duì)該區(qū)域的促銷費(fèi)用進(jìn)行區(qū)域和階段合理計(jì)劃調(diào)配。管理、監(jiān)控、引導(dǎo)分公司/做事地方有人員對(duì)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理方法流程的執(zhí)行，杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生，如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的，經(jīng)理要承當(dāng)直接管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)懲罰。負(fù)責(zé)對(duì)分公司/做事處的各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃、調(diào)配、監(jiān)控，合理、公開、公平地開支各項(xiàng)費(fèi)用。負(fù)責(zé)對(duì)分公司/做事處各項(xiàng)固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護(hù)，保證公司資產(chǎn)不受損失。每月依據(jù)分公司/做事處人員的工作表現(xiàn)，進(jìn)行工作成績(jī)和業(yè)務(wù)本領(lǐng)的考核，填寫“月度評(píng)分表”，搭配公司對(duì)分公司/做事處人員的工資核算及定級(jí)考核工作。負(fù)責(zé)建立分公司/做事處的銷售臺(tái)帳，對(duì)各經(jīng)銷單位的投款和提貨情況隨時(shí)檢查，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。每月必需組織駐外人員召開一次業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷代表定時(shí)完成“本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃”，以及全部公司要求反饋的各項(xiàng)報(bào)表。2.與各部門的協(xié)調(diào)管理分公司/做事處經(jīng)理要與公司市場(chǎng)、營(yíng)銷管理、用戶服務(wù)等部門緊密搭配，確保銷售工作的順利開展。協(xié)同用戶服務(wù)中心主任處理好與本地各職能部門的關(guān)系。幫忙廣告代表公司的廣告員、廣告執(zhí)行人員，合理進(jìn)行廣告投放，搭配經(jīng)銷單位共同策劃促銷活動(dòng)，并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況。協(xié)同用戶服務(wù)中心主任，組織營(yíng)銷代表加強(qiáng)對(duì)本區(qū)域的安裝維護(hù)和修理服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建設(shè)和管理工作，處理好客戶的投訴以及與商業(yè)單位的關(guān)系。幫忙營(yíng)銷管理部，監(jiān)督和管理好中轉(zhuǎn)倉(cāng)的貨物進(jìn)、出、存，每月督促中轉(zhuǎn)倉(cāng)保管員做出當(dāng)月的進(jìn)、出、存月報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查處理。3.分公司/做事處經(jīng)理的權(quán)限：行使分公司/做事處的銷售任務(wù)的計(jì)劃調(diào)配權(quán)。行使分公司/做事處人員的定崗分區(qū)，調(diào)動(dòng)權(quán)。行使分公司/做事處聘用人員的招聘權(quán)。行使分公司/做事處人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán)。行使分公司/做事處的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、開支、監(jiān)督使用權(quán)。行使分公司/做事處人員的工資考核、調(diào)配建議權(quán)。行使促銷方案的計(jì)劃、審核權(quán)，品牌廣告建設(shè)執(zhí)行權(quán)。行使售后、售前服務(wù)的處理和建，議處理權(quán)。行使分公司/做事處資產(chǎn)的管理、掌控保護(hù)權(quán)。行使分公司/做事地方需貨源的計(jì)劃調(diào)度權(quán)。（二）、用戶服務(wù)中心主任的工作職責(zé)：1.幫忙分公司/做事處經(jīng)理開展分公司/做事處的各項(xiàng)管理工作，為搞好本區(qū)域的銷售工作，共同領(lǐng)導(dǎo)和組織分公司/做事處人員開拓市場(chǎng)，服務(wù)市場(chǎng)、培育市場(chǎng)。2.負(fù)責(zé)分公司/做事處服務(wù)人員的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作，并對(duì)本區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作全面負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控管理中心所轄網(wǎng)點(diǎn)的安裝維護(hù)和修理質(zhì)量，按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。4.樂觀搭配營(yíng)銷代表開拓市場(chǎng)，對(duì)符合建點(diǎn)條件的單位按程序及時(shí)設(shè)置特約維護(hù)和修理安裝飾。5.負(fù)責(zé)分公司/做事處售后服務(wù)員工的工作布置及工作考核，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的員工有申請(qǐng)調(diào)離權(quán)（對(duì)公司員工）和解聘權(quán)（對(duì)聘用員工）。6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)的技術(shù)引導(dǎo)，定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高各經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)技術(shù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)素養(yǎng)。7.結(jié)合實(shí)際需要訂立配件安全庫(kù)存量，定期提交合理的配件需求計(jì)劃，保證零配年的及時(shí)供應(yīng)。8.完善配件及周轉(zhuǎn)機(jī)的管理，建立健全領(lǐng)用臺(tái)帳，每月定期盤點(diǎn)，確保帳、物、卡相符。9.嚴(yán)格掌控網(wǎng)點(diǎn)零配件的領(lǐng)用情況，防止零配件流失。10.組織人員認(rèn)真審核下屬網(wǎng)點(diǎn)安裝維護(hù)和修理單的真實(shí)性、規(guī)范性，并做好用戶回訪工作。11.及時(shí)處理用戶或有關(guān)部門委托處理的投訴事件，及時(shí)組織對(duì)特殊用戶的上門服務(wù)，并跟蹤結(jié)果，最大限度防止惡性投訴事件的發(fā)生。12.每月及時(shí)收集產(chǎn)品信息和服務(wù)信息，按要求反饋用戶服務(wù)部，并對(duì)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量信息和維護(hù)和修理技術(shù)難點(diǎn)，及時(shí)以書面形式反饋。13.及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)達(dá)公司下發(fā)的安裝、維護(hù)和修理工藝文件及通知，并按要求對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行引導(dǎo)。14.以不符合要求或違反公司規(guī)定的網(wǎng)點(diǎn)提出整改建議。經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)撤銷的善后工作。15.加強(qiáng)與消費(fèi)者協(xié)會(huì)、用戶委員會(huì)、技術(shù)監(jiān)督局等職能部門和各種傳媒的聯(lián)系，確保樂華產(chǎn)品的有利地位。16.了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和新舉措，并及時(shí)反饋部門。17.負(fù)責(zé)每月按用戶服務(wù)部和分公司/做事處要求供應(yīng)各種報(bào)表、帳目及工作總結(jié)。（三）、營(yíng)銷代表的工作職責(zé)：1.營(yíng)銷代表必需全力搭配分公司/做事處經(jīng)理、用戶服務(wù)中心主任開展銷售及售后服務(wù)工作，如期完本錢區(qū)域調(diào)配的銷售任務(wù)。2.在接受公司調(diào)配的任務(wù)和區(qū)域內(nèi)二次調(diào)配任務(wù)后，必需擬定一份全年工作計(jì)劃，交分公司/做事處經(jīng)理審核，并呈交營(yíng)銷管理部作為工作考核依據(jù)。3.必需按公司要求努力開拓目標(biāo)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關(guān)系，管理好所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)價(jià)格，監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向，并負(fù)責(zé)處理所轄地區(qū)的用戶服務(wù)工作。4.每月25號(hào)做出“當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃”，交分公司經(jīng)理審核，并作為工作考核。5.營(yíng)銷代表要嚴(yán)格執(zhí)行公司的營(yíng)銷方案，堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則，對(duì)收到的匯款、銀行承兌，要認(rèn)真檢查，去本地銀行判別真?zhèn)危?0萬(wàn)元以上的匯票要求向開出行查詢，確保貨款安全。6.對(duì)商業(yè)單位的來(lái)款匯票，必需當(dāng)天傳真回公司財(cái)務(wù)科，在傳真件上簽名確認(rèn)收訖日期。并做好分類登記，認(rèn)真記錄，如：投款日期、匯票日期、匯票號(hào)碼、金額、承兌匯票到期時(shí)間及承兌期幾個(gè)月等。7.營(yíng)銷代表必需定期與公司儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)科核對(duì)帳目，確保與經(jīng)銷商的經(jīng)濟(jì)帳目準(zhǔn)確。8.依據(jù)本地市場(chǎng)特點(diǎn)，搭配經(jīng)銷商及廣告代理公司共同策劃促銷活動(dòng)，并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)推廣部供應(yīng)的廣告發(fā)布方案進(jìn)行有效論證，提出適合本地的市場(chǎng)情況的合理化建議。9.認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)市場(chǎng)推廣部論證后的廣告促銷策劃方案和廣告代理公司訂立的媒介組合計(jì)劃，搞好本地的促銷工作。10.負(fù)責(zé)本區(qū)域的專柜、專賣店的設(shè)置、申請(qǐng)報(bào)批，及樣機(jī)、宣傳資料的需求計(jì)劃訂立、分發(fā)登記及使用跟蹤等。11.負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域內(nèi)發(fā)布的廣告進(jìn)行監(jiān)控，要求促銷活動(dòng)每次一小結(jié)，并將書面報(bào)告反饋回市場(chǎng)推廣部。12.緊密與本地新聞媒介的關(guān)系，負(fù)責(zé)本地的動(dòng)態(tài)新聞宣傳工作。13.協(xié)同分公司/做事處經(jīng)理，對(duì)導(dǎo)購(gòu)代表進(jìn)行招聘面試，將初試合格的認(rèn)真資料（身份證復(fù)印件，個(gè)人簡(jiǎn)歷，學(xué)歷證書，《導(dǎo)購(gòu)代表聘用登記表》傳真回市場(chǎng)推廣部審核，并報(bào)營(yíng)銷辦公室批準(zhǔn)。14.每月對(duì)導(dǎo)購(gòu)代表的工作進(jìn)行考核，依據(jù)導(dǎo)購(gòu)代表的銷售實(shí)績(jī)定期填報(bào)《導(dǎo)購(gòu)代表底薪及獎(jiǎng)金匯總表》，經(jīng)導(dǎo)購(gòu)人員簽名，分公司/做事處經(jīng)理確認(rèn)后，連同《商場(chǎng)銷售報(bào)表》傳真回市場(chǎng)推廣部，以便結(jié)算導(dǎo)購(gòu)代表的工資和獎(jiǎng)金。15.負(fù)責(zé)專柜、專賣店的管理工作，做到樣機(jī)擺放規(guī)范、POP充分，確保依照公司統(tǒng)一的瓤形象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。16.通過各種信息渠道，樂觀收集本地市場(chǎng)信息，并及時(shí)將信息反饋回公司市場(chǎng)推廣部。17.對(duì)符合建點(diǎn)條件的單位按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)用戶服務(wù)中心主任，設(shè)置特約維護(hù)和修理安裝飾，并監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)的安裝維護(hù)和修理質(zhì)量，按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。18.及時(shí)了解和統(tǒng)計(jì)經(jīng)銷商售中壞損機(jī)情況，提出處理看法，并依據(jù)批準(zhǔn)的處理方案進(jìn)行處理。19.及時(shí)處理用戶的或有關(guān)部門委托處理的投訴事件，并跟蹤處理結(jié)果。（四）市場(chǎng)推廣經(jīng)理的職責(zé)1.直接接受市場(chǎng)推廣部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，并接受分公司經(jīng)理的日常工作的管理。依據(jù)公司整體市場(chǎng)推廣計(jì)劃，在市場(chǎng)推廣部的統(tǒng)一指揮下，執(zhí)行市場(chǎng)推廣部全國(guó)統(tǒng)一的市場(chǎng)推廣計(jì)劃。結(jié)合本地市場(chǎng)特點(diǎn)，訂立本地區(qū)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃，報(bào)市場(chǎng)推廣部備案。搭配地區(qū)媒介執(zhí)行對(duì)媒體的購(gòu)買，并進(jìn)行地區(qū)媒介監(jiān)測(cè)。搭配分公司經(jīng)理依據(jù)本地情況，及廣告費(fèi)調(diào)配情況訂立階段性的促銷計(jì)劃及區(qū)域?qū)Ｙu店/專柜發(fā)展計(jì)劃，并報(bào)市場(chǎng)部備案。2.負(fù)責(zé)促銷現(xiàn)場(chǎng)的布置、監(jiān)督以及促銷料子的管理。按公司的CI要求，負(fù)責(zé)引導(dǎo)促銷現(xiàn)場(chǎng)的布置，并對(duì)宣傳、促銷效果進(jìn)行監(jiān)督，確保實(shí)現(xiàn)應(yīng)有廣告質(zhì)量。負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣部統(tǒng)一制作的POP與促銷計(jì)劃料子的申領(lǐng)與發(fā)放工作。負(fù)責(zé)提出本地區(qū)做事處產(chǎn)品樣機(jī)、POP與促銷料子制作需求計(jì)劃，報(bào)市場(chǎng)推廣部備案，并對(duì)制作本錢、制作質(zhì)量加以掌控。3.負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)з?gòu)人員的招聘、培訓(xùn)與管理：幫忙市場(chǎng)推廣部、分公司經(jīng)理對(duì)區(qū)域?qū)з?gòu)人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核。依據(jù)市場(chǎng)部整體工作要求，引導(dǎo)導(dǎo)購(gòu)人員的日常工作（賣場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化陳列、導(dǎo)購(gòu)人員行為規(guī)范、信息反饋等）建立地區(qū)導(dǎo)購(gòu)人員管理檔案并報(bào)市場(chǎng)推廣部備案。4.市場(chǎng)信息的收集與反饋：緊密關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，承當(dāng)區(qū)域市場(chǎng)的市場(chǎng)信息收集、匯總和分類整理工作，并及時(shí)反饋給分公司經(jīng)理和市場(chǎng)推廣部。建立地區(qū)市場(chǎng)推廣費(fèi)用分類登記臺(tái)帳并上報(bào)市場(chǎng)推廣部。（五）、分公司財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)：1、組織與職責(zé)：1）、分公司財(cái)務(wù)人員由營(yíng)銷公司直接委派，行政上接受所在分公司領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受營(yíng)銷公司財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)；2）、貫徹執(zhí)行營(yíng)銷公司財(cái)務(wù)管理制度和銷售管理政策；3）、依據(jù)營(yíng)銷公司財(cái)務(wù)管理制度和銷售管理政策，幫忙經(jīng)理訂立分公司各項(xiàng)管理制度；4）、主管分公司日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，幫忙分公司經(jīng)理搞好銷售財(cái)務(wù)管理，參加分公司的銷售管理；5）、對(duì)于營(yíng)銷公司的調(diào)入的各類存貨建立進(jìn)、出、存管理制度，完善手續(xù)，保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值；負(fù)責(zé)分公司客戶往來(lái)帳目的核對(duì)、清收。6）、幫忙分公司經(jīng)理，訂立銷售回款回籠計(jì)劃，組織銷售貨款回籠營(yíng)銷公司；7）、幫忙經(jīng)理訂立費(fèi)用管理制度，正確劃分費(fèi)用種類，掌控各項(xiàng)費(fèi)用額度，嚴(yán)把費(fèi)用開支關(guān)；8）、定時(shí)向營(yíng)銷公司填報(bào)各類報(bào)表及供應(yīng)其他信息；9）、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)資料的審核，對(duì)分公司日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控；11）、搭配營(yíng)銷公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)審12）、保管分公司各種財(cái)務(wù)資料；13）、完成營(yíng)銷公司臨時(shí)交給其他任務(wù)。2、權(quán)限：1）、對(duì)分公司銷售管理實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督；2）、對(duì)營(yíng)銷公司訂立的財(cái)務(wù)管理制度和銷售管理政策享有實(shí)施權(quán)。3、工作要求：1）、正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，組織布置分公司會(huì)計(jì)核算工作；2）、嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷公司存貨管理規(guī)定，負(fù)責(zé)存貨出庫(kù)票據(jù)的填開、保管；3）、嚴(yán)格執(zhí)行分公司費(fèi)用管理制度，履行費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán)，對(duì)違反公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為及時(shí)制止、矯正，對(duì)重點(diǎn)問題提出處理建議并上報(bào)營(yíng)銷公司；4）、按存貨的品種、型號(hào)、數(shù)量建立商品調(diào)撥明細(xì)帳。5）、按客戶提貨型號(hào)、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳，并及時(shí)與各客戶核對(duì)。6）、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳，掌握分公司費(fèi)用基金的使用情況。7）、每月末與倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳，并實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符。8）、按公司規(guī)定，設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺(tái)帳，序時(shí)登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料。9）、設(shè)置客戶銀行票據(jù)登記臺(tái)帳，序時(shí)登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情況。10）、定時(shí)向營(yíng)銷公司報(bào)送各類報(bào)表。11）、嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益。12）、定期與營(yíng)銷公司核對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目，并將核對(duì)情況反饋營(yíng)銷公司。13）、月末費(fèi)用備用金流水帳復(fù)印件，寄回營(yíng)銷公司審核、備案。14）、幫忙分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)。（六）、做事處綜合管理員工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)分公司/做事處的文件管理工作。2.負(fù)責(zé)分公司/做事處發(fā)貨開單工作。3.做好經(jīng)銷商檔案、安裝維護(hù)和修理網(wǎng)點(diǎn)檔案、職能部門檔案、媒體檔案、用戶檔案等工作。4.幫忙營(yíng)銷代表做好宣傳資料的分發(fā)登記工作。5.幫忙分公司/做事處經(jīng)理做好人員考勤及辦公用品購(gòu)買及發(fā)放。6.做好經(jīng)銷商的貨款登記及銷售臺(tái)帳工作。7.做好分公司/做事處向公司信息反饋的組織督促工作。七）、導(dǎo)購(gòu)代表工作職責(zé)：1.依據(jù)分公司/做事處和所在售點(diǎn)確定的銷售計(jì)劃，通過推介，達(dá)成銷售目標(biāo)。2.不絕提高自身素養(yǎng)，充分利用分公司/做事處供應(yīng)的資源，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期的銷售成績(jī)。3.充分了解所在地區(qū)的銷售特性及競(jìng)爭(zhēng)品牌的優(yōu)劣勢(shì)，捉住每一個(gè)銷售機(jī)會(huì)，有效地?cái)U(kuò)大導(dǎo)購(gòu)范圍。4.依據(jù)分公司/做事處的物流管理系統(tǒng)要求，做好銷售臺(tái)帳工作，定時(shí)按質(zhì)做好信息的反饋。5.及時(shí)將競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)信息和銷售中顯現(xiàn)的問題與困難反饋給市場(chǎng)推廣經(jīng)理或營(yíng)銷代表及分公司/做事處相關(guān)人員。6.及時(shí)將售點(diǎn)的樣機(jī)、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司/做事處，以便得到增補(bǔ)。7.負(fù)責(zé)售點(diǎn)的日常維護(hù)工作。8.遵守分公司/做事處及上場(chǎng)有關(guān)管理規(guī)定，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。9.重視個(gè)人形象，提高個(gè)人素養(yǎng)，突出分公司/做事處及品牌形象。第二章分公司/做事處日常事務(wù)管理一、分公司/做事處地方設(shè)立條件1.各分公司/做事處應(yīng)在各省的省會(huì)城市或直轄市設(shè)立。2.為樹立樂華空調(diào)良好的公眾形象，要求全部分公司/做事處的選址和裝修必需符合下列條件：分公司/做事處應(yīng)選在市區(qū)交通便利，有停車地方的地方；分公司的門面裝修必需符合公司的CI設(shè)計(jì)要求；分公司人員生活區(qū)必需與辦公地方分別，留宿地方設(shè)在分公司相近。二、分公司/做事處文明辦公規(guī)定1.上下班紀(jì)律：分公司/做事處全體人員必需嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間上下班（8：0018：00），不遲到、不早退，不得無(wú)故曠工（包含開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等）。各分公司人員每日上班必需按要求著裝和佩戴工作牌；在辦公區(qū)域要精神飽滿，樂觀工作，不打瞌睡，坐立要端正，不準(zhǔn)有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)合進(jìn)行娛樂活動(dòng)，做與工作無(wú)關(guān)的事。辦公場(chǎng)合要保持環(huán)境清潔，不隨地吐痰、亂丟廢棄物、辦公用品陳設(shè)整齊（包含門口一帶的環(huán)境清潔及門口通道不堵塞）。必需遵守崗位操作規(guī)程，履行崗位職能，未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗，確保工作質(zhì)量。2.禮儀：接待客人時(shí)，服務(wù)要詳細(xì)（包含就座、茶水等），而且要注意個(gè)人形象及保證環(huán)境干凈舒適。分公司/做事處經(jīng)理、業(yè)務(wù)員會(huì)見客戶時(shí)要著裝得體、注意形象、禮貌待客、言行舉止大方得體等。要按商定時(shí)間赴約，不遲到、不失約，如有特殊情況不能定時(shí)到商定地方，則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒅虑浮?.電話用語(yǔ)規(guī)范電話三聲鈴響要接聽，禮貌用語(yǔ)要牢記。接電話：“喟!您好，樂華空調(diào)***做事處，”；給他打個(gè)電話：“喟!您好，我是樂華空調(diào)***做事處的***，請(qǐng)問”掛電話：“好的，感謝您!再見”等語(yǔ)言要清楚，當(dāng)遇到對(duì)方電話聽不清楚時(shí)，要禮貌地向?qū)Ψ铰暶?，確保通話質(zhì)量。4.回廠考勤規(guī)定：駐外人員在回公司第二天必需到營(yíng)銷辦公室報(bào)到；返回做事處的前一天到營(yíng)銷辦公室登記。差期或奉命回廠參加會(huì)議、培訓(xùn)等期間按公司規(guī)定時(shí)間上下班、不得缺席；會(huì)議結(jié)束后必需及時(shí)返回分公司/做事處，途中不得逗留。5.信息傳遞制度：分公司/做事處經(jīng)理分公司/做事處經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)政策的轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必需召開例會(huì)，轉(zhuǎn)達(dá)公司精神，分析總結(jié)上月工作情況，下達(dá)本月工作計(jì)劃并布置工作任務(wù)，各員工不得缺席，違者按分公司/做事處有關(guān)規(guī)定扣罰。關(guān)懷、支持下屬工作并虛心聽取下屬的看法；員工有心見必需以誠(chéng)懇的態(tài)度向上級(jí)反饋，不得無(wú)禮責(zé)備或辱罵上級(jí)。違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。三、分公司/做事處文件檔案管理內(nèi)容1.銷售臺(tái)帳（總臺(tái)帳、分區(qū)分類臺(tái)帳）、庫(kù)存報(bào)表；2.承包項(xiàng)目臺(tái)帳（工資、費(fèi)用）；做好每月的工資調(diào)配臺(tái)帳（包含內(nèi)聘與外聘人員）；做好每月分公司/做事處及各區(qū)域的費(fèi)用臺(tái)帳。3.基礎(chǔ)資料檔案：公司供應(yīng)的各類產(chǎn)品的證書資料；營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；價(jià)格表及營(yíng)銷方案；各類報(bào)告；各類合同協(xié)議；公司各類文件檔案4.分類目管理存放，文件查找、檢索，確保文件的齊全及機(jī)密。四、制度適用范圍本管理制度適用于樂華空調(diào)器營(yíng)銷公司分公司/做事處。編制：營(yíng)銷辦公室審核：批準(zhǔn)：日期：篇2:藥品營(yíng)銷委員會(huì)做事處財(cái)務(wù)管理制度綠谷集團(tuán)藥品營(yíng)銷委員會(huì)做事處財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)做事處財(cái)務(wù)管理制度為規(guī)范藥品委員會(huì)所屬做事處的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)做事處資產(chǎn)、物資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的掌控，確保公司財(cái)務(wù)工作合理、有序地運(yùn)行和操作，依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，特訂立本制度。一、做事處財(cái)務(wù)人員管理第一條財(cái)務(wù)人員指藥品委員會(huì)所屬做事處的財(cái)務(wù)人員。第二條人員配備1、依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，做事處財(cái)務(wù)人員的招聘、任免、辭退、轉(zhuǎn)崗等工作，必需報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、委員會(huì)主管總裁批準(zhǔn)。2、結(jié)合各做事處經(jīng)營(yíng)管理需要，核定各做事地方需財(cái)務(wù)人員人數(shù)。一般情況下，每一做事處設(shè)置二人（如做事處三級(jí)市場(chǎng)開發(fā)的較多，每個(gè)市場(chǎng)可增派一名統(tǒng)計(jì)員），屬做事處編制，由做事處發(fā)放工資。統(tǒng)計(jì)員應(yīng)接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。3、做事處財(cái)務(wù)人員的人事檔案由公司人力資源部管理。第三條做事處財(cái)務(wù)人員受集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的委托由委員會(huì)結(jié)算中心直接管理，同時(shí)接受公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部的監(jiān)督。第四條做事處財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)1、做事處現(xiàn)金、銀行存款的收、付、存管理。2、做事處賣品、非賣品的申請(qǐng)、收、發(fā)、存管理。3、按公司財(cái)務(wù)制度要求登記臺(tái)賬，報(bào)送報(bào)表。4、做事處費(fèi)用資金的申請(qǐng)、費(fèi)用的計(jì)劃編制、掌控、總結(jié)分析。5、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、重點(diǎn)事件報(bào)告。6、公司財(cái)務(wù)部布置的其它工作。第五條做事處財(cái)務(wù)人員的權(quán)力1.依據(jù)公司相關(guān)制度辦理做事處全部資金結(jié)算，監(jiān)督資金流動(dòng)的全過程。2.依據(jù)公司相關(guān)制度辦理做事處全部資產(chǎn)（含固定資產(chǎn)、低值易耗品、料子物資、賣品、非賣品、藥檢品等全部資產(chǎn)）的申請(qǐng)、購(gòu)買、收、發(fā)、存財(cái)務(wù)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)做事處的財(cái)務(wù)管理。4.按公司相關(guān)制度審核本做事地方有報(bào)銷憑證。5.責(zé)成有關(guān)人員核對(duì)、催收個(gè)人欠款及業(yè)務(wù)單位所欠貨款。6.公司各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)定的其它權(quán)力。第六條做事處財(cái)務(wù)人員的責(zé)任1、做事處各項(xiàng)資金及其它資產(chǎn)的安全與完整負(fù)財(cái)務(wù)管理責(zé)任。2及時(shí)、準(zhǔn)確登記臺(tái)賬，報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表。3、幫忙相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好外部環(huán)境公關(guān)協(xié)調(diào)工作。4、樂觀搭配公司的審計(jì)工作及其它部門的工作。5、加強(qiáng)做事處費(fèi)用計(jì)劃管理，認(rèn)真執(zhí)行公司相關(guān)文件，做好費(fèi)用事前猜測(cè)、事中掌控、事后分析工作。第七條做事處財(cái)務(wù)人員的利益：做事處財(cái)務(wù)人員屬于總部編制，實(shí)行總部垂直管理，由總部發(fā)放工資，同時(shí)直接享受做事處的利益調(diào)配。第八條做事處財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)要求1.財(cái)會(huì)大專以上學(xué)歷，助理睬計(jì)師以上職稱，三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2.具有良好的財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，不損害公司利益，敢于堅(jiān)持原則。3.聽從管理。4.工作態(tài)度樂觀認(rèn)真細(xì)致、受苦耐勞。5.嫻熟操作電腦。二、做事處商品管理第九條商品1、做事處商品包含賣品和非賣品（非賣品不用于銷售，納入商品管理）。賣品指做事處直接或間接收到的公司發(fā)給用于銷售的商品，非賣品指產(chǎn)品外包裝有明顯區(qū)別于賣品標(biāo)志的產(chǎn)品。2、賣品作為非賣品使用，在最終出庫(kù)前作賣品核算、管理、出庫(kù)。第十條商品申請(qǐng)審批程序1.由做事處財(cái)務(wù)人員填制公司下發(fā)的”要貨申請(qǐng)表”。2.財(cái)務(wù)主管審核簽字，做事處總經(jīng)理簽字，由財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)主管委托的其它人員報(bào)委員會(huì)管理部和結(jié)算中心審批。3.管理部和結(jié)算中心審批后交物資管理部審批，審批經(jīng)過后回復(fù)做事處并通知發(fā)貨及接收事項(xiàng)。第十一條商品申請(qǐng)應(yīng)注意的問題1.不允許相關(guān)人員采用不正當(dāng)方式申領(lǐng)商品，財(cái)務(wù)人員對(duì)此負(fù)緊要責(zé)任。2.做事處必需在庫(kù)存量接近公司核定的最低儲(chǔ)量之前申請(qǐng)，以防斷貨。3.財(cái)務(wù)人員要依據(jù)做事處銷售情形申請(qǐng)最佳要貨量，不能大量積壓商品。第十二條商品出入庫(kù)逞能1.做事處收到公司發(fā)給的商品，應(yīng)在收貨當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù)，并遵奉并服從先辦理入庫(kù)手續(xù)后發(fā)貨的原則，財(cái)務(wù)主管必需在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表中填列。發(fā)出商品采用”先進(jìn)先出”法，在有效期前3個(gè)月可申請(qǐng)退貨，否則造成的損失計(jì)入做事處費(fèi)用。2.總部直接發(fā)往三級(jí)市場(chǎng)、醫(yī)院、藥店及其它渠道終端的商品，在收到商品的當(dāng)日，統(tǒng)計(jì)員應(yīng)報(bào)告省中心市場(chǎng)財(cái)務(wù)主管，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。3.賣品、非賣品應(yīng)分開記賬、報(bào)表，不能混淆。第十三條庫(kù)存管理1.凡已入庫(kù)商品，由財(cái)務(wù)主管就其安全與完整負(fù)有全部責(zé)任。財(cái)務(wù)主管須對(duì)存放商品的防盜、防火、防潮等設(shè)施進(jìn)行全面檢查。2、做事處負(fù)責(zé)人必需創(chuàng)造防盜、防火、防潮的商品保管條件。因做事處負(fù)責(zé)人未按要求創(chuàng)造符合規(guī)定的保管條件而造成的損失，由做事處負(fù)責(zé)人按損失商品統(tǒng)一零售價(jià)賠償。3、財(cái)務(wù)人員不準(zhǔn)利用職權(quán)盜賣商品，對(duì)因管理不善短少的商品負(fù)賠償責(zé)任（按公司規(guī)定的統(tǒng)一售價(jià)賠償），對(duì)被盜的商品負(fù)管理責(zé)任。第十四條現(xiàn)款銷售出庫(kù)1、財(cái)務(wù)主管確認(rèn)款項(xiàng)收妥后出庫(kù)商品，并在商品備忘錄和日?qǐng)?bào)表上登記。2、銷售單價(jià)低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià)時(shí)按公司相關(guān)文件執(zhí)行。第十五條賒銷出庫(kù)管理1.賒銷指不能立刻結(jié)款的一切銷售業(yè)務(wù)，包含銷往藥店、醫(yī)院、渠道及其它購(gòu)買單位的全部賒銷業(yè)務(wù)。做事處派員到藥店自銷商品且每日由該員將銷貨款直接交回出納員的不作為賒銷。2.藥店、醫(yī)院、渠道及其它購(gòu)買單位的全部賒銷商品，都必需簽定有效購(gòu)銷合同（協(xié)議）并報(bào)藥品委員會(huì)管理部審批備案。才略將商品送到對(duì)方單位并及時(shí)將收貨單位的收貨憑單交財(cái)務(wù)主管登記入賬。3.消費(fèi)者郵購(gòu)，必需在出納員收到消費(fèi)者匯款后，方可發(fā)貨出庫(kù)，交經(jīng)辦人郵寄。以上情況均須做事處總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。第十六條非賣品出庫(kù)管理1.做事處非賣品發(fā)放均需依據(jù)委員會(huì)相關(guān)文件執(zhí)行。2.經(jīng)公司同意配送的非賣品，必需視同賣品管理，財(cái)務(wù)主管必需登記臺(tái)賬、有出入庫(kù)及核銷手續(xù)。3.不準(zhǔn)將非賣品作為賣品出售，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按委員會(huì)相關(guān)文件規(guī)定嚴(yán)格處理。第十七條藥檢品（商檢）管理1、藥檢品（商檢）是指因開拓市場(chǎng)，需要送檢的藥品（商品）均需報(bào)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后出庫(kù)，做事處財(cái)務(wù)主管要依據(jù)公司批復(fù)看法開具出庫(kù)單，由經(jīng)辦人送檢。2、送檢藥品必需有藥檢單位供應(yīng)的藥檢報(bào)告（原件），公司方可核銷。做事處財(cái)務(wù)主管必需登記臺(tái)賬。第十八條公關(guān)送禮出庫(kù)1、做事處因公關(guān)需要出庫(kù)賣品，由做事處財(cái)務(wù)主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽署審批看法后報(bào)委員會(huì)主管總裁、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意后，由財(cái)務(wù)人員填寫出庫(kù)單，經(jīng)辦人辦理出庫(kù)。2、做事處公關(guān)送禮用賣品，按結(jié)算價(jià)計(jì)入做事處費(fèi)用，計(jì)入做事處銷量，按規(guī)定返費(fèi)用。第十九條其它出庫(kù)1、做事處顯現(xiàn)商品短少，或相關(guān)部門罰沒等必需在發(fā)現(xiàn)、發(fā)生的當(dāng)日由財(cái)務(wù)主管以書面報(bào)告形式電傳委員會(huì)管理部，并和總經(jīng)理一起追查及時(shí)處理，不留后患。2、代公司送公關(guān)商品，須憑出庫(kù)單、公司批復(fù)件、經(jīng)辦證明人簽字，由公司直接核銷，減少庫(kù)存。第二十條三級(jí)市場(chǎng)商品管理同上。四、做事處費(fèi)用管理第二十三條撥款1、結(jié)算中心依據(jù)各做事處回款（結(jié)算價(jià)），依據(jù)公司核定的費(fèi)用比例撥付資金，用于支出做事處各種經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開支。2、撥款必需?？顚Ｓ?，不準(zhǔn)挪作她用。撥款的收、付、存、使用、均需按公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。3、臨時(shí)周轉(zhuǎn)借款僅限于用作做事處經(jīng)營(yíng)運(yùn)作開支范圍。4、撥付的終端差價(jià)、自留差價(jià)的使用原則不變。5、因做事處營(yíng)銷計(jì)劃和資金預(yù)算失誤而導(dǎo)致總部多撥付的費(fèi)用，從下月?lián)芸钪兄苯涌刍?，如差額較大（多撥付的費(fèi)用占應(yīng)撥付費(fèi)用50%）的除扣除上月多撥付的費(fèi)用外，當(dāng)月減半撥付當(dāng)月費(fèi)用。第二十四條費(fèi)用使用1、費(fèi)用開支應(yīng)本著合理、節(jié)省、高效的原則，在核定的額度范圍內(nèi)支配使用。2、做事地方發(fā)員工工資都必需將工資明細(xì)表及人員情況更改表傳到委員會(huì)結(jié)算中心審核報(bào)批后才予以發(fā)放。3、做事處依據(jù)各三級(jí)市場(chǎng)的不同情況可采用借備用金或其它形式。第二十五條借款管理1.做事處員工原則上不允許借款，如有特殊情況，要填寫借款單，寫明借款用途，報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.做事處員工借款，必需做到當(dāng)月借，當(dāng)月清。第二十六條費(fèi)用報(bào)銷程序1、做事處各項(xiàng)費(fèi)用開支，應(yīng)建立一套完整的審核報(bào)批程序，對(duì)符合規(guī)定的費(fèi)用予以及時(shí)核銷，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用拒絕報(bào)銷。2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填好報(bào)銷單、粘貼原始票據(jù)并簽名、財(cái)務(wù)主管審核簽名、做事處總經(jīng)理審批簽名，出納員復(fù)核后付款。3、做事地方有的報(bào)銷票據(jù)必需是正式發(fā)票，不得用白條和收據(jù)替換，除個(gè)別特殊情況如房租等，也必需用其它正式發(fā)票替換，同時(shí)后面附房租收據(jù)，并注明對(duì)應(yīng)關(guān)系，按要求粘貼、填寫。4、次月的3日至5日將上月票據(jù)和報(bào)表用特快專遞寄到結(jié)算中心核銷。凡經(jīng)審核不合格的報(bào)銷票據(jù)或因其它原因不能報(bào)銷的費(fèi)用，不予核銷，記入無(wú)法入賬費(fèi)用，做事處財(cái)務(wù)主管做相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。5、做事處當(dāng)月發(fā)生費(fèi)用必需當(dāng)月核銷。如有延誤最遲不得超出次月，超出次月一律不得核銷，且由當(dāng)事人承當(dāng)所核銷的費(fèi)用，票據(jù)不予退回并對(duì)財(cái)務(wù)主管予以核報(bào)金額10%的扣款，從當(dāng)月工資中扣回，總經(jīng)理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任按公司相關(guān)制度承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十七條市場(chǎng)預(yù)算及費(fèi)用計(jì)劃管理1、做事處費(fèi)用應(yīng)本著厲行節(jié)省、計(jì)劃管理的原則進(jìn)行。做事處月度費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)于當(dāng)月20日傳真結(jié)算中心，相關(guān)項(xiàng)目要求填全，計(jì)算單位要求按表中規(guī)定填寫。2、做事處財(cái)務(wù)主管于每月3日將上月計(jì)劃執(zhí)行情況作出書面分析、總結(jié)上報(bào)結(jié)算中心。五、做事處廣告費(fèi)管理第二十八條撥款1、廣告費(fèi)撥款遵奉并服從專款專用的原則，按公司核定的比例，向廣告專戶撥款。2、做事處用現(xiàn)金支出廣告費(fèi)，須事先報(bào)委員會(huì)主管總裁批示后方可執(zhí)行。第二十九條廣告費(fèi)核銷1、做事處廣告費(fèi)核銷必需附有媒體報(bào)樣、廣告合同及發(fā)票，缺一不行。2、凡當(dāng)月發(fā)布的媒體廣告，應(yīng)當(dāng)月取回發(fā)票，必需當(dāng)月報(bào)賬。凡在一個(gè)月之內(nèi)不能及時(shí)收回的對(duì)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)主管、經(jīng)理按同等金額的10%8%5%從當(dāng)月工資中扣除。超出兩個(gè)月發(fā)票仍不能收回，從做事處返費(fèi)用中按同等金額扣除，由做事處費(fèi)用列支。媒體發(fā)布一次開一張發(fā)票，不得合開，要嚴(yán)格注明每張發(fā)票用途、日期、經(jīng)辦人員、審批人。3、現(xiàn)金支出廣告費(fèi)的必需有兩人以上簽名，并注以文字說(shuō)明，支出對(duì)象、日期、用途等。4、分類費(fèi)用登記簿廣告費(fèi)發(fā)生數(shù)與廣告核銷清單數(shù)據(jù)應(yīng)全都。廣告核銷清單的內(nèi)容要完整、真實(shí)。5、用貨款支出的廣告費(fèi)視同挪用公款，要對(duì)經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員追究法律責(zé)任。第三十條廣告業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)核銷1、印制宣傳品：各做事處報(bào)委員會(huì)批準(zhǔn)的自制宣傳品（單頁(yè)、?？?、小冊(cè)子、邀請(qǐng)函等），金額在0元以上（含0元）應(yīng)供應(yīng)增值稅發(fā)票。2、夾送報(bào)紙的夾送費(fèi)，應(yīng)供應(yīng)正式發(fā)票。3、公司供應(yīng)的宣傳品。六、做事處發(fā)票管理第三十一條申請(qǐng)發(fā)票1.各做事處申請(qǐng)發(fā)票的責(zé)任人為財(cái)務(wù)主管，應(yīng)對(duì)所申請(qǐng)發(fā)票的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并要求對(duì)所開具發(fā)票的貨款負(fù)有催收回籠責(zé)任。2.各做事處申請(qǐng)的增值稅發(fā)票、普通發(fā)票統(tǒng)一由開票單位開具，原則上要求一票一匯，即時(shí)結(jié)清。公司按批發(fā)價(jià)給合作方開具發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通發(fā)票），公司也可依據(jù)合作方要求開具發(fā)票，差額稅由做事處承當(dāng)。3.同一單位申請(qǐng)多份發(fā)票時(shí)，必需查實(shí)前次所申請(qǐng)發(fā)票是否回款，如沒回款不得重新申請(qǐng)發(fā)票。4.各做事處（合作方）原則上不允許發(fā)生退票，如發(fā)生退票則由做事處供應(yīng)書面報(bào)告?zhèn)髡骈_票單位財(cái)務(wù)部，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可退票。第三十二條發(fā)票管理1.發(fā)票保管人為做事處財(cái)務(wù)主管。實(shí)在責(zé)任人為各做事處業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，如發(fā)生在傳遞過程中發(fā)票丟失現(xiàn)象，由當(dāng)事人承當(dāng)全額稅款，并對(duì)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的做事處財(cái)務(wù)主管、經(jīng)理按相應(yīng)比例從其工資中扣除。2.各做事處申請(qǐng)發(fā)票七天后（節(jié)假日順延），如沒有收到發(fā)票，應(yīng)電話查詢開票單位，否則視為已收到發(fā)票，相關(guān)責(zé)任仍由做事處財(cái)務(wù)主管承當(dāng)。七、做事處往來(lái)款管理第三十三條單位往來(lái)1.各做事處與公司的往來(lái)賬，均必需掛賬。各項(xiàng)借款余額和各項(xiàng)撥款余額，且與撥付單位核對(duì)好，及時(shí)做好賬務(wù)調(diào)整。2.做事處與做事處之間的往來(lái)，及時(shí)清賬。3.做事處與媒體及印刷廠全部往來(lái)款業(yè)務(wù)均需由經(jīng)辦人憑收款單位有效憑據(jù)辦理申請(qǐng)手續(xù)，手續(xù)完備后付款。躲避多付、錯(cuò)付、冒領(lǐng)款項(xiàng)。已付款而沒有收回發(fā)票的要掛賬，而且要及時(shí)催收發(fā)票。第三十四條個(gè)人往來(lái)1、內(nèi)部員工臨時(shí)借生活費(fèi)，應(yīng)在近來(lái)一次支出該員工工資時(shí)扣回。全部借款均須在借款人轉(zhuǎn)崗、調(diào)離、辭職辦理手續(xù)前收回。2、因業(yè)務(wù)需要借款必需在付款完畢后的一周內(nèi)報(bào)銷，超出規(guī)定時(shí)間不報(bào)銷，財(cái)務(wù)主管應(yīng)督促經(jīng)辦人。如房租押金的原始票據(jù)留做事處，而復(fù)印件及租房合同月末與報(bào)銷憑證一同寄結(jié)算中心。3、往來(lái)款項(xiàng)，超出規(guī)定報(bào)銷時(shí)間一個(gè)月的，做事處財(cái)務(wù)主管必需分不同往來(lái)對(duì)象以單項(xiàng)報(bào)告的形式報(bào)結(jié)算中心并提出處理看法。八、做事處固定資產(chǎn)及低值易耗品管理第三十五條固定資產(chǎn)管理1、各做事處凡購(gòu)置固定資產(chǎn)必需先向委員會(huì)主管總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告，待批準(zhǔn)后購(gòu)置。2、各做事處無(wú)權(quán)自行處理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的變賣必需先向公司申請(qǐng)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后再行處理，固定資產(chǎn)的變價(jià)收入必需按公司的批復(fù)執(zhí)行。3、做事處固定資產(chǎn)的報(bào)廢、丟失、報(bào)損應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日或第二天內(nèi)報(bào)告主管部門總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)，由做事處負(fù)責(zé)人同財(cái)務(wù)主管一起調(diào)查原因，并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管部門和財(cái)務(wù)部。4、各做事處必需登記固定資產(chǎn)明細(xì)表，固定資產(chǎn)的增減應(yīng)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中體現(xiàn)。第三十六條低值易耗品管理1、做事處購(gòu)置、變賣、報(bào)廢低值易耗品的方法同固定資產(chǎn)管理方法。九、做事處財(cái)務(wù)結(jié)算管理第三十七條結(jié)算周期：公司與做事處按月度結(jié)算，年終決算。第三十八條結(jié)算內(nèi)容1、包含公司對(duì)各做事處的正常撥款、借款，各項(xiàng)預(yù)支款等往來(lái)結(jié)算。2、結(jié)算價(jià)以上的收入，做事處發(fā)生銷售讓利（讓價(jià)）。第三十九條結(jié)算紀(jì)律1