檔案數(shù)字化項(xiàng)目詢(xún)價(jià)通知書(shū)招投標(biāo)書(shū)范本

千里馬招標(biāo)網(wǎng)PAGE中國(guó)招投標(biāo)行業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站項(xiàng)目編號(hào)：-CG-尊敬的供應(yīng)商：受委托，壽縣公共資源交易中心以詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)檔案數(shù)字化建設(shè)，具體事宜公告如下。采購(gòu)需求本次采購(gòu)服務(wù)名稱(chēng)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及供貨時(shí)間等情況如下表序號(hào)內(nèi)容名稱(chēng)基本技術(shù)參數(shù)要求數(shù)量檔案數(shù)字化加工服務(wù)★、檔案數(shù)字化加工掃描頁(yè)面及條目錄入總數(shù)量：萬(wàn)頁(yè)及以上。、必須符合國(guó)家檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提供規(guī)范完整的條目著錄及數(shù)字化加工，工作環(huán)節(jié)內(nèi)容主要應(yīng)包括：檔案領(lǐng)取、檔案整理、目錄錄入、元數(shù)據(jù)捕獲、掃描前處理、檔案修復(fù)、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、檔案還原、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、檔案入庫(kù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行等工作，在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中確保檔案實(shí)體及信息的安全保密。數(shù)字化施工前協(xié)助檔案館制定數(shù)字化工作規(guī)范、技術(shù)要求等。、其他要求另見(jiàn)《壽縣檔案局檔案數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)需求附件》另附項(xiàng)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)測(cè)試版軟件、用于本項(xiàng)目數(shù)字化加工成果掛接測(cè)試和數(shù)字檔案館應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)完整的檔案資源數(shù)字化管理和利用，網(wǎng)絡(luò)版正版授權(quán)服務(wù)期限一年及以上?！?、總體要求：數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)必須符合“三網(wǎng)、四庫(kù)、六平臺(tái)”的國(guó)家數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)，支持分期分模塊擴(kuò)展授權(quán)許可，本次軟件系統(tǒng)必須無(wú)縫兼容和銜接后期擴(kuò)展系統(tǒng)模塊，必須滿(mǎn)足國(guó)家檔案局對(duì)縣市級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)評(píng)估要求，并且符合國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，符合國(guó)家建設(shè)數(shù)字檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?；跈n案館“檔案信息網(wǎng)”模式，滿(mǎn)足“五位一體”的功能需求，數(shù)字檔案館系統(tǒng)支持涵蓋多個(gè)網(wǎng)絡(luò)（政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)、因特網(wǎng)），涉及多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的應(yīng)用部署架構(gòu)。、根據(jù)數(shù)字檔案的收集、管理和利用的管理流程，系統(tǒng)提供建庫(kù)、數(shù)據(jù)錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報(bào)表打印、統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案銷(xiāo)毀、庫(kù)房實(shí)體管理、脫機(jī)保管、實(shí)物借閱、在線借閱、監(jiān)控報(bào)警以及電子檔案瀏覽、下載、打印等完整、高效、安全、易用的檔案管理基本功能。、系統(tǒng)從檔案管理的業(yè)務(wù)角度進(jìn)行信息收集、管理、保存、信息利用、業(yè)務(wù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置和安全設(shè)置等業(yè)務(wù)功能?！?、脫機(jī)數(shù)據(jù)接收：支持對(duì)以xls、txt、dbf、xml等格式保存的數(shù)據(jù)，可以直接導(dǎo)入本系統(tǒng)。、系統(tǒng)提供批量掛接的功能，將電子文件（如批量掃描后得到的圖像文件、Office文檔等）批量地上載到檔案管理系統(tǒng)中，同時(shí)自動(dòng)的將電子文件進(jìn)行條目掛接；、檔案檢索：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的檔案信息數(shù)據(jù)能夠提供多種檔案檢索方式來(lái)幫助用戶(hù)快速定位到需要查找到的信息，具體檢索方式包括：跨類(lèi)檢索、跨庫(kù)檢索、分類(lèi)檢索、模糊檢索、高級(jí)檢索、篩選檢索、全文檢索；二次檢索，并能夠支持對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行打印導(dǎo)出；★、提供多級(jí)權(quán)限管控功能：多部門(mén)多角色對(duì)檔案管理使用的權(quán)限、范圍以及交叉共享的需求都是不同的，須提供多種權(quán)限管理機(jī)制，以滿(mǎn)足對(duì)檔案管理系統(tǒng)的使用管理和涉密安全需求?！铩踩Y質(zhì)要求：軟件生產(chǎn)廠商須具有國(guó)家信息安全測(cè)評(píng)信息安全服務(wù)資質(zhì)證書(shū)（安全開(kāi)發(fā)類(lèi)一級(jí)及以上）、國(guó)家保密局涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)甲級(jí)（業(yè)務(wù)含軟件開(kāi)發(fā)）、檔案管理軟件類(lèi)企業(yè)證書(shū)，投標(biāo)時(shí)須提供項(xiàng)證書(shū)復(fù)印件和生產(chǎn)廠商針對(duì)本項(xiàng)目一年免費(fèi)升級(jí)服務(wù)函復(fù)印件。套備注：、服務(wù)期限：合同簽訂之日起日歷天完成。、本通知書(shū)提供的服務(wù)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)僅作為說(shuō)明，投標(biāo)人在投標(biāo)中可以選用替代標(biāo)準(zhǔn)，但這些替代標(biāo)準(zhǔn)要相當(dāng)于或優(yōu)于技術(shù)規(guī)格中要求的標(biāo)準(zhǔn)，以滿(mǎn)足采購(gòu)人的需求；、★號(hào)參數(shù)必須滿(mǎn)足，非★號(hào)參數(shù)負(fù)偏離不得＞項(xiàng)（含小項(xiàng)）；、本項(xiàng)目為個(gè)包最高限價(jià)為.元，每包人民幣投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)的為無(wú)效投標(biāo)。、檔案數(shù)字化加工過(guò)程中所使用的掃描儀、電腦、打印機(jī)、室內(nèi)監(jiān)控等所需設(shè)備全部（包括耗材）由中標(biāo)方提供，數(shù)字化加工場(chǎng)地、電路由甲方提供，同時(shí)，中標(biāo)方要提供一套試用版的檔案管理軟件供業(yè)主單位試用年，其他細(xì)節(jié)，簽合同時(shí)另行協(xié)商。二、供應(yīng)商資格要求（一）投標(biāo)人符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定條件，具有獨(dú)立企業(yè)法人資格；（二）投標(biāo)人在安徽省內(nèi)須具有分公司或售后機(jī)構(gòu)等分支（或授權(quán)）機(jī)構(gòu)，投標(biāo)文件中提供分支（或授權(quán)）機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；；（二）投標(biāo)商具有國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)以上資質(zhì)，或者國(guó)家保密局頒發(fā)的其他相關(guān)檔案數(shù)字化涉密資質(zhì)，或者具有信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)證書(shū)三級(jí)及以上資質(zhì)；（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包。三、投標(biāo)報(bào)名（一）報(bào)名時(shí)間：年月日至年月日時(shí)分（北京時(shí)間，下同）；（二）報(bào)名方式：網(wǎng)上報(bào)名(本項(xiàng)目必須經(jīng)網(wǎng)上報(bào)名，否則報(bào)價(jià)無(wú)效)；（三）開(kāi)標(biāo)時(shí)間：年月日時(shí)分；（四）開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：壽縣公共資源交易監(jiān)督管理局詢(xún)價(jià)三室（壽縣新城區(qū)賓陽(yáng)大道壽縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心七樓）（五）投標(biāo)人須在淮南市公共資源交易服務(wù)網(wǎng)（淮南市公共資源市縣一體化平臺(tái)投標(biāo)人實(shí)名登記流程（/TPBidder/login.aspx）進(jìn)行企業(yè)電子化信息錄入登記并通過(guò)審核后方可報(bào)名，未辦理登記的投標(biāo)人請(qǐng)及時(shí)在網(wǎng)上辦理登記手續(xù)。未辦理企業(yè)電子化信息錄入登記而造成投標(biāo)無(wú)效的，企業(yè)自行承擔(dān)后果。咨詢(xún)電話（淮南市公共資源交易中心政府采購(gòu)部）：-。

（六）報(bào)名成功后，請(qǐng)投標(biāo)供應(yīng)商自行下載詢(xún)價(jià)文件及相關(guān)附件，及時(shí)關(guān)注淮南市公共資源交易服務(wù)網(wǎng)-政府采購(gòu)-答疑變更欄目中關(guān)于本項(xiàng)目的補(bǔ)遺、答疑等內(nèi)容。四、供應(yīng)商報(bào)價(jià)要求（一）所投產(chǎn)品報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含服務(wù)費(fèi)用及稅金等所有費(fèi)用。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)向采購(gòu)單位出具稅務(wù)發(fā)票。（二）供應(yīng)商遞交兩份或多份內(nèi)容不同的詢(xún)價(jià)響應(yīng)文件，或在同一份詢(xún)價(jià)響應(yīng)文件中同一招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)的，均按無(wú)效投標(biāo)處理。以電子郵件方式傳送的同一份內(nèi)容相同詢(xún)價(jià)響應(yīng)文件，以收到時(shí)間最近的為準(zhǔn)（投標(biāo)截止時(shí)間前）。（三）投標(biāo)報(bào)價(jià)一經(jīng)認(rèn)可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。采購(gòu)合同由成交單位與采購(gòu)單位簽訂。詢(xún)價(jià)通知書(shū)、報(bào)價(jià)函及其澄清文件、成交通知書(shū)均為采購(gòu)合同的組成部分。（四）報(bào)價(jià)單位：人民幣元，計(jì)量單位為中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。（五）供應(yīng)商應(yīng)按報(bào)價(jià)函規(guī)定格式對(duì)所投產(chǎn)品逐項(xiàng)進(jìn)行報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)函格式見(jiàn)附表），在報(bào)價(jià)函中應(yīng)就以下條款給予說(shuō)明：、技術(shù)支持及售后服務(wù)承諾；、優(yōu)惠措施及優(yōu)惠條件。（六）報(bào)價(jià)函的大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。（七）報(bào)價(jià)函應(yīng)加蓋報(bào)價(jià)單位公章。五、供應(yīng)商投標(biāo)須知（一）評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法：評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法：在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量、服務(wù)等要求的前提下(帶★號(hào)參數(shù)必須滿(mǎn)足，非★號(hào)參數(shù)負(fù)偏離不得＞項(xiàng)（含小項(xiàng)），滿(mǎn)足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的確定為成交供應(yīng)商；當(dāng)最低報(bào)價(jià)相同時(shí)，采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)確定成交供應(yīng)商。（二）所投產(chǎn)品必須完全符合本文件規(guī)定的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品經(jīng)國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)合格，須有生產(chǎn)廠家規(guī)定的售后服務(wù)。（三）供應(yīng)商承諾的供貨時(shí)間、地點(diǎn)必須完全響應(yīng)本文件規(guī)定，產(chǎn)品安裝、調(diào)試必須在成交通知書(shū)發(fā)出后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。本項(xiàng)目的服務(wù)地點(diǎn)為壽縣檔案局指定地點(diǎn)。（四）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查看采購(gòu)單位的服務(wù)時(shí)間要求，如所需服務(wù)時(shí)間超過(guò)采購(gòu)單位要求，則不應(yīng)報(bào)價(jià)，否則將承擔(dān)不能按時(shí)供貨的違約責(zé)任（包括沒(méi)收質(zhì)保金、賠償采購(gòu)單位損失及影響企業(yè)資信等級(jí)考評(píng)等）。（五）下列情況之一的報(bào)價(jià)，將不被接受：、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)的；、經(jīng)調(diào)查，供應(yīng)商所投產(chǎn)品價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)格的；、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料不全的；、不能滿(mǎn)足采購(gòu)需求的；、報(bào)價(jià)方式不符合本通知書(shū)要求的；、不符合供應(yīng)商資格要求的；、未按照第三條規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名的；、未按報(bào)價(jià)函格式填寫(xiě)的。（六）參與報(bào)價(jià)的合格供應(yīng)商少于三家且不能形成充分競(jìng)爭(zhēng)的，將按廢標(biāo)處理。（七）供應(yīng)商在報(bào)價(jià)過(guò)程中應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，供應(yīng)商串通投標(biāo)或以其他形式限制競(jìng)爭(zhēng)的，本中心有權(quán)放棄當(dāng)次采購(gòu)結(jié)果。（八）無(wú)故放棄中標(biāo)或在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有欺詐等不誠(chéng)實(shí)行為及違反合同約定等行為，將會(huì)受到列入“黑名單”、網(wǎng)上通報(bào)等處理。希望各競(jìng)投供應(yīng)商在認(rèn)真閱讀詢(xún)價(jià)文件各條款后再進(jìn)行報(bào)價(jià)。（九）投標(biāo)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)，需要同時(shí)提交下列材料復(fù)印件或掃描件，否則，其報(bào)價(jià)將不被接受:、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（獨(dú)立企業(yè)法人資格）；、投標(biāo)人在安徽省內(nèi)須具有分公司或售后機(jī)構(gòu)等分支（或授權(quán)）機(jī)構(gòu)，投標(biāo)文件中提供分支（或授權(quán)）機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；、投標(biāo)商具有國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)以上資質(zhì)，或者國(guó)家保密局頒發(fā)的其他相關(guān)檔案數(shù)字化涉密資質(zhì)，或者具有信息系統(tǒng)集成及服務(wù)資質(zhì)證書(shū)三級(jí)及以上資質(zhì)；、委托代理人身份證。、詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)函；、采購(gòu)需求中需要提供的資料；、企業(yè)認(rèn)為有必要提供的能夠證明其業(yè)績(jī)信用狀況等情況的其他資料。（十）本中心詢(xún)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)在壽縣公共資源交易監(jiān)督管理局人員全程監(jiān)督下進(jìn)行。如因未在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)模糊、無(wú)法辨認(rèn)等造成的后果，由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。（十一）本項(xiàng)目免收投標(biāo)保證金。（十二）付款方式：項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后支付合同價(jià)的%；質(zhì)量保證金為合同價(jià)的%；期限個(gè)月（最長(zhǎng)不得超過(guò)年）。六、報(bào)價(jià)時(shí)間及方式（一）報(bào)價(jià)時(shí)間：年月日:-:時(shí)，規(guī)定時(shí)間段以外的報(bào)價(jià)為無(wú)效報(bào)價(jià)。（二）報(bào)價(jià)方式：投標(biāo)供應(yīng)商可以選擇下列兩種方式之一報(bào)價(jià)：、現(xiàn)場(chǎng)遞交。在年月日:-:時(shí)將報(bào)價(jià)材料密封送達(dá)壽縣新城區(qū)賓陽(yáng)大道壽縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心七樓壽縣公共資源交易監(jiān)督管理局監(jiān)督股；、電子郵件。將報(bào)價(jià)材料的掃描件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)電子郵件的方式發(fā)送至本中心指定電子郵箱（電子郵件的大小應(yīng)控制在MB以下），本中心指定電子郵箱：sxzbtb@；、現(xiàn)場(chǎng)遞交的，報(bào)價(jià)材料中必須包括“投標(biāo)須知”第四條第九款相關(guān)資料的復(fù)印件。電子郵件投標(biāo)的，報(bào)價(jià)材料中必須包含上述材料的掃描件，否則將按無(wú)效投標(biāo)處理。、電子郵件投標(biāo)的，投標(biāo)人應(yīng)確保資料壓縮格式及傳輸方式正確，如果相關(guān)文件無(wú)法打開(kāi)的，按無(wú)效投標(biāo)處理。七、聯(lián)系方式單位：壽縣公共資源交易中心地址：壽縣新城區(qū)賓陽(yáng)大道壽縣人民政府政務(wù)服務(wù)中心五樓栗晶晶（壽縣檔案局）聯(lián)系電話：-張強(qiáng)（壽縣公共資源交易中心）聯(lián)系電話:-壽縣檔案局壽縣公共資源交易中心年月日附表詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)函項(xiàng)目編號(hào)：-CG-（報(bào)價(jià)函必須嚴(yán)格按此格式，其他格式將不被接受）序號(hào)服務(wù)名稱(chēng)要求技術(shù)參數(shù)所投產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（須詳細(xì)描述）參數(shù)響應(yīng)情況數(shù)量單價(jià)（元）合價(jià)（元）供貨時(shí)間承諾檔案數(shù)字化加工服務(wù)參數(shù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)測(cè)試版軟件參數(shù)注：此表內(nèi)容若單頁(yè)填不下，可按同樣格式擴(kuò)展，但每頁(yè)均需蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章；必須確保公章清晰。合計(jì)報(bào)價(jià)（大寫(xiě)）：