職業(yè)學(xué)院辦公電腦管理辦法

XXXX職業(yè)學(xué)院辦公電腦管理辦法一、總則為了加強(qiáng)學(xué)校辦公電腦的管理工作，進(jìn)一步完善辦公電腦管理制度，提高辦公電腦設(shè)備的完好率和使用率，降低成本，提高效益，以保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特制定本辦法。二、組織管理學(xué)校辦公電腦管理實(shí)行統(tǒng)一管理模式，辦公電腦的購置與維修必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的基本原則，要從實(shí)際需求出發(fā)，反對鋪張浪費(fèi)，在充分發(fā)揮學(xué)校技術(shù)人員力量的同時(shí)，借助電腦生產(chǎn)廠家的維修力量，對學(xué)校辦公電腦統(tǒng)一管理和維護(hù)。三、申請購置辦公電腦流程學(xué)校各部門根據(jù)工作需要提出購置辦公電腦的申請，填寫辦公電腦購置申請表（附件），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息中心做電腦主要技術(shù)參數(shù)審核（如使用場景適用桌面云系統(tǒng)的，優(yōu)先分配桌面云資源），分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購，采購流程如下：1.

根據(jù)工作需要，提出購置申請，并填寫購置申請表：2.

報(bào)請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；3.

報(bào)送網(wǎng)絡(luò)信息中心審核；4.

審核通過后，報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；5.

項(xiàng)目辦安排集中采購。四、電腦使用和管理1.

電腦應(yīng)專人專用（使用人負(fù)責(zé)保管），不熟悉電腦操作者，應(yīng)學(xué)會相關(guān)操作技術(shù)后方可使用，預(yù)防破壞電腦系統(tǒng)；2.

電腦屬固定資產(chǎn)，由后勤管理部統(tǒng)一登記，按照固定資產(chǎn)清查規(guī)則，統(tǒng)一編制設(shè)備位置碼和固定資產(chǎn)代碼；3.

員工調(diào)職或離職，應(yīng)及時(shí)向所在部門歸還所配的電腦設(shè)備，經(jīng)審核通過后，方可辦理調(diào)職或離職手續(xù)；4.

主機(jī)、顯示器的每次開關(guān)時(shí)間間隔不要太短，嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源，關(guān)開電腦間隔在3分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬動電腦及附屬設(shè)備；電腦在使用過程中，嚴(yán)禁晃動或搬運(yùn)機(jī)箱及設(shè)備；嚴(yán)禁插、拔各種聯(lián)結(jié)線和接口卡；5.

電腦上嚴(yán)禁擱放物品，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置電腦旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應(yīng)妥善存放，防止進(jìn)入機(jī)器，避免造成事故；6.

如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉機(jī)器，切斷電源，保護(hù)現(xiàn)場，做好記錄并及時(shí)報(bào)告維修人員，在故障不明之前嚴(yán)禁啟動機(jī)器。7.

嚴(yán)禁電腦保修期內(nèi)私自拆除封條，如造成損失的，責(zé)任人承擔(dān)一切后果。8.本辦法由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)解釋。9.本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

附件：辦公電腦采購申請表附件辦公電腦采購申請表

申請單位(公章)：

申請日期：

年

月

日

設(shè)備使用地點(diǎn)使用人

電腦類型□普通臺式電腦（桌面云）

□筆記本電腦

□圖形工作站

□特殊臺式電腦

采購預(yù)算

(萬元)聯(lián)系人手機(jī)號碼采購用途技術(shù)需求部門領(lǐng)導(dǎo)意見

負(fù)責(zé)人（簽字）：

年

月

日

網(wǎng)絡(luò)信息中心意見

負(fù)責(zé)人（簽字）：

年

月

日分