2024年醫(yī)院物資采購管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年醫(yī)院物資采購管理制度模版為規(guī)范醫(yī)療儀器設備、基建材料、后勤物資的采購流程，增強透明度，根除不當行為，防止違法違紀等負面現(xiàn)象的發(fā)生，特此制定本制度。一、采購程序1.所有物品的采購均需遵循歸口管理原則，由職能科室撰寫書面申請，經采購小組審議同意后，提交分管院長審批。對于價值一萬元以下的物資，應選擇質優(yōu)價廉的供應商進行自行采購；若采購金額超過特定數(shù)額但未滿另一數(shù)額，則需按照第一集團的相關規(guī)定執(zhí)行；若超過更高數(shù)額，則需上報衛(wèi)計委審核，并由市政府采購與招投標交易所進行集中采購。2.對于長期使用的易耗品，如汽車加油、裝潢、保險、維修、輪胎以及印刷品、辦公設備耗材、桶裝飲用水等項目，應依據(jù)政府確認的定點單位名單，從中挑選質優(yōu)價廉的供應商，實行定點采購策略。3.設備和大件物品的采購，需由所需科室在充分的前期調研與可行性論證基礎上，向相關職能科室提交書面申請。職能科室需將申請報請分管院長審核，并提交至院長會議或相關委員會討論。一旦獲得通過，即列入年度采購計劃。對于列入計劃的設備和大件物品，應組織相關人員前往廠家、銷售公司及該產品的使用單位進行實地考察，并撰寫書面考察報告提交院長室審批。在獲得認可后，依據(jù)《啟東市政府采購管理暫行辦法》實施采購。二、采購辦法1.醫(yī)院所有物品的采購均需提前進行信息公示，可通過會議通告或張貼公告等方式，確保供應商知悉。采購結束后，采購小組負責人需在院周會上向全院通報所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量、產地、價格等詳細信息。2.醫(yī)院自行組織的采購活動，由醫(yī)院采購小組具體負責實施。采購過程中，應邀請市衛(wèi)生局相關人員及醫(yī)院職工代表參與，并由紀檢監(jiān)察室人員對采購全過程進行監(jiān)督。原則上，自行采購活動應實行招標采購；若無法實施招標采購，則由采購小組組織相關人員進行比價采購。任何科室和個人均不得擅自進行采購活動。3.若在采購過程中因故需終止或變更采購計劃，采購小組應及時向院領導匯報，并提請院長會議討論研究，形成具體處理意見后，按相關程序重新組織采購活動。對于臨時或急需的采購需求，采購小組應在向有關部門請示后組織實施。三、采購原則1.堅持公開、公平、公正的原則；2.遵循質優(yōu)價廉、效益優(yōu)先的原則；3.實行規(guī)范運作、方便管理的原則；4.貫徹民主決策、職工參與、紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督的原則；5.落實按級負責、責任到人的原則。四、采購管理1.采購工作在院長室的領導下進行，由采購小組負責日常管理工作。各職能科室需依據(jù)自身職責，在采購前做好申請及市場行情調研工作，并按規(guī)定程序實施采購。2.采購人員應廉潔自律，嚴禁與供應商串通、虛報價格、提供假材料和偽劣產品；嚴禁泄露標底、投標資料及評標內部情況；嚴禁自行采購及先采購后補辦手續(xù)的行為；嚴禁收受供應商的禮金、禮品、回扣及接受宴請。3.所有采購物品必須按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，倉庫保管員需建立賬目并登記在冊。申領物品時需手續(xù)齊全以防止物品流失。對于違反采購規(guī)定的行為將依據(jù)醫(yī)院相關規(guī)定進行處理；構成違法的將移交司法部門處理。4.物品采購完成后需由采購員、相關科室科長（主任）、紀檢監(jiān)察人員及分管院長共同簽字確認后方可交院長審批并辦理報銷和匯款手續(xù)。2024年醫(yī)院物資采購管理制度模版（二）審核的核心內容涵蓋企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權代理委托書、代理人資質證明、近期財務報表等文件。針對醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材，還需嚴格審查醫(yī)療器械經營許可證、醫(yī)療器械注冊證及注冊登記表。對于其他特殊物資，則須驗證國家規(guī)定的相應證件。所有材料經審核無誤后，方可參與招標或競價活動。對于單價超過特定金額的醫(yī)療設備，原則上僅允許省級及以上或特定省份授權一年以上的代理公司參與競標，而大型醫(yī)療設備則直接邀請原廠參與。第十八條明確規(guī)定，參與投標或競爭采購的供應商（或廠家）數(shù)量原則上應達到三家及以上。若不足三家或涉及獨家專利產品，則需經分管采購的院領導審批同意。第十九條強調評標過程需秉持公正、公平、公開的原則，從商務、技術、價格、售后服務等多個維度對設備和軟件采購進行綜合評價。綜合評價最優(yōu)者將被選為候選中標供應商。對于部分醫(yī)療設備采購，醫(yī)院將從專家?guī)熘谐槿＜遗c評標小組成員共同打分，平均分值最高者勝出。最終中標供應商由分管采購的院領導審核確定，而極個別重大項目則需由院領導辦公會討論決定。第二十條指出，招標或競價采購工作結束后，采購部將以紙質形式打印采購結果并加蓋物供科公章，正式通知中標供應商并傳遞給相關職能部門及使用科室。同時，將建立電子版采購目錄以供查詢。第二十一條規(guī)定，對于單一或市場絕對占有率的設備，若其價格在特定金額以下且競價采購價格明顯高于網(wǎng)購價格一定比例以上時，經分管院領導和財務科審批后，可采用網(wǎng)絡采購或委托外貿公司采購的方式。第二十二條指出，對于質量優(yōu)良、售后服務滿意且價格穩(wěn)定在一定范圍內的設備，可執(zhí)行上一年度的中標采購結果。第二十三條明確，集中采購的醫(yī)用耗材需按照集中采購協(xié)議的要求進行采購。第四章合同管理部分規(guī)定，對于采購金額超過萬元的設備和材料，應由分管職能部門負責草擬合同并報主管領導審核通過后簽訂。對于違反本辦法規(guī)定自行采購的物資，主管領導應拒絕簽訂合同。第五章驗收和檔案資料管理部分強調，設備和軟件的驗收工作由各分管職能部門負責執(zhí)行，需按照配置清單逐一核對硬件配置和軟件功能。驗收合格后需簽署驗收報告并由供應商提供技術檔案。材料到貨后同樣需按規(guī)定程序進行驗收并填寫驗收記錄。驗收合格的物資將建立完整的技術檔案并歸檔管理。同時要求物供科保存采購過程中的原始資料以備查。第六章監(jiān)督檢查部分要求參與采購的人員嚴格遵守紀律不得泄露相關信息并接受監(jiān)察審