2024年周例會管理制度范文（三篇）

第2頁共2頁2024年周例會管理制度范文(三)周例會運行程序1、會議出勤管理①參會者需在會議簽到表上簽名并注明到達(dá)時間，此表由運營部人員收集，并附在會議記錄后。②參會者應(yīng)提前____分鐘佩戴工作牌進入會議室，確保手機調(diào)至靜音，并在會議期間保持安靜。2、工作進度報告由運營部人員以圖文并茂的方式概述各部門上周工作完成情況及下周工作計劃，特別強調(diào)未完成任務(wù)的原因。3、部門反饋與改進方案各部門需解釋未完成任務(wù)的理由，提出改進的時間和措施，并獲得公司的認(rèn)可。4、管理層評審相關(guān)副總對各自負(fù)責(zé)的部門上周工作完成情況及本周計劃進行點評，最后由總經(jīng)理進行總結(jié)。5、會議文檔管理運營部負(fù)責(zé)會議記錄的編寫，以及各部門得分匯總排名表的整理，應(yīng)在周六上午12:00前提交總經(jīng)理審閱，下午以電子版形式發(fā)送給各部門。各部門得分匯總排名表應(yīng)在周一上班前張貼于公司公告欄。書面紀(jì)要需在下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字確認(rèn)。6、傳達(dá)會議決議所有參會人員需及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給公司全體員工。四、激勵與懲罰措施1、本激勵與懲罰辦法適用于公司內(nèi)部，由運營部負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、采取月度獎勵與懲罰機制，于每月第四周的周例會由總經(jīng)理主持，對各部門進行獎懲，各分管副總代表其部門接受獎勵或處罰。3、獎懲標(biāo)準(zhǔn)基于月度各部門的強制排名，前兩名的部門將獲得獎勵，最后一名的部門將受到處罰。4、獎勵以個人為單位，排名第一的部門每人將獲得____元人民幣，排名第二的部門每人將獲得____元人民幣。處罰針對部門，對排名最后且分?jǐn)?shù)≤____分的部門罰款____元人民幣。若排名最后但分?jǐn)?shù)≥____分且KPI、執(zhí)行計劃書工作已完成的部門將免于處罰。5、月度成績計算方法為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，具體參照公司內(nèi)部文件，不得外泄。2024年周例會管理制度范文（二）一、會議目標(biāo)為提升公司的經(jīng)濟效益和標(biāo)準(zhǔn)化管理能力，推動各業(yè)務(wù)部門的運作，確保組織的高效運行，公司決定實施周例會制度。二、會議分類(一)集團會議ü會議議題：包括____研發(fā)中心一周的工作匯報，以及____運營中心一周的工作計劃通報。ü會議時間：每周一8:30，遇節(jié)假日則順延。ü會議形式：采用電話會議方式。ü會議主持人：____運營中心總經(jīng)理。ü參會人員：包括____運營中心總經(jīng)理、____研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)記錄。(二)公司會議ü會議內(nèi)容：涵蓋公司一周工作安排，包括上周工作總結(jié)、本周計劃安排及實時問題解決。ü會議時間：集團會議結(jié)束后進行。ü會議主持：由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。ü參會人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)及辦公室人員。ü會議記錄：辦公室負(fù)責(zé)記錄。(三)部門會議ü會議議題：部門一周工作計劃，包括上周工作總結(jié)、本周計劃安排及實時問題解決。ü會議時間：公司會議結(jié)束后。ü會議主持：由部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）主持。ü參會人員：部門經(jīng)理及小組組長。ü會議記錄：由指定的部門會議記錄人員完成。(四)小組會議ü會議內(nèi)容：小組一周工作計劃，包括上周工作總結(jié)、本周計劃安排及實時問題解決。ü會議時間：部門會議結(jié)束后。ü會議主持：由小組組長主持。ü參會人員：小組組長及小組成員。ü會議記錄：由小組指定的會議記錄人員負(fù)責(zé)。三、會議規(guī)范1.會議準(zhǔn)備所有主持人和參會者應(yīng)分別做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、提案、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議草案、通知參會者等。行政管理部負(fù)責(zé)外部準(zhǔn)備工作。2.主持人職責(zé)會議進行中，主持人需根據(jù)實際情況適時調(diào)整議程，控制發(fā)言，指定發(fā)言人，限定發(fā)言時間，并中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保會議進程和效率。主持人需明確后續(xù)執(zhí)行的程序、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時間等。3.參會者要求參會者需準(zhǔn)時參會，攜帶相關(guān)資料，做好會議記錄，及時傳達(dá)會議內(nèi)容。發(fā)言者需充分準(zhǔn)備，確保發(fā)言清晰、有條理、重點突出、表達(dá)明確，以發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.會議傳達(dá)與保密參會者應(yīng)按要求傳達(dá)會議內(nèi)容，不得超范圍傳達(dá)。不得向無關(guān)人員泄露會議信息，妥善保管會議資料，做好會議記錄，遵守會議紀(jì)律，確保會議決策的執(zhí)行。5.考核機制周例會制度將納入績效考核體系。四、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。2024年周例會管理制度范文（三）5)未完成的上周工作項目必須納入本周的工作計劃表，并進行評估。2、工作事項及計劃的起止時間是指該任務(wù)從開始到完全完成的預(yù)計時間范圍。3、本周工作內(nèi)容涵蓋的是在考核期間內(nèi)需要達(dá)成的各項任務(wù)。4、本周工作起止時間特指該任務(wù)本周部分的起止時間，即本周內(nèi)應(yīng)完成的部分。5、責(zé)任人是指對該項目負(fù)有直接責(zé)任的個人。6、需配合部門是指完成任務(wù)過程中必須獲得其協(xié)作的其他部門。7、需配合要求是指協(xié)作部門必須完成的具體任務(wù)，以確保工作的順利進行。8、完成標(biāo)志是工作完成后的預(yù)期狀態(tài)或結(jié)果，用以衡量任務(wù)的完成度。9、自評分是填報部門根據(jù)工作事項與年度、月度KPI的相關(guān)性自我評估的考核分?jǐn)?shù)。10、副總評分是分管副總對所負(fù)責(zé)部門的工作事項進行的考核分?jǐn)?shù)。11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報部門的工作事項給出的考核分?jǐn)?shù)。12、領(lǐng)導(dǎo)會簽表示對計劃表中所有工作計劃的同意，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。(二)、《周計劃工作/總結(jié)表》的提交規(guī)定：1、各部門需在每周四下午17:00前，提交經(jīng)分管副總批準(zhǔn)的《周計劃工作/總結(jié)表》至運營部，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后，各部門按照計劃執(zhí)行。2、運營主管負(fù)責(zé)對各部門提交的“上周計劃工作總結(jié)”進行考核評分：1)評分標(biāo)準(zhǔn)：①完全達(dá)成。工作結(jié)果達(dá)到或超過完成標(biāo)準(zhǔn)。②部分達(dá)成。工作結(jié)果未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，但有努力完成的證據(jù)，如與內(nèi)外部門的