2024年工程每周例會(huì)制度（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年工程每周例會(huì)制度一、會(huì)議主持與記錄：由陳歆負(fù)責(zé)組織會(huì)議，竺戎浩擔(dān)任主持人，會(huì)議記錄工作由陳歆執(zhí)行。二、會(huì)議時(shí)間安排：行政例會(huì)定期于每周六的12:30進(jìn)行。如遇特殊情況需推遲，由陳歆提前告知。三、參會(huì)人員構(gòu)成：參會(huì)人員為公司全體職員。四、會(huì)議議程：1.全體員工需報(bào)告上周工作完成狀況，特別強(qiáng)調(diào)處理任務(wù)中遇到的問(wèn)題及解決方案。2.每人依據(jù)工作需求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3.分享各自工作最新進(jìn)展信息。4.對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，并指導(dǎo)布置新任務(wù)。五、所有參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席并全程參與，會(huì)議記錄員需詳細(xì)記錄出勤情況。六、會(huì)議記錄管理：會(huì)議內(nèi)容需使用專用記錄本詳細(xì)記錄，包括會(huì)議時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、主題、主持人、記錄人、出席人員、缺席人員、會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容（發(fā)言記錄）及商議結(jié)果等。會(huì)議結(jié)束后，記錄員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)以電子文檔形式將會(huì)議記錄發(fā)送給所有參會(huì)人員，并進(jìn)行文件存檔。七、參會(huì)期間，所有人員需將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。八、對(duì)于違反會(huì)議規(guī)定的行為，將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。2024年工程每周例會(huì)制度（二）第一章第一條為確保辦公例會(huì)的高效管理，提升會(huì)議的工作效能，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握工作動(dòng)態(tài)，優(yōu)化研究和部署工作流程，強(qiáng)化內(nèi)部溝通機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條辦公室承擔(dān)辦公例會(huì)的召集、主持及管理工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)。第二章第三條例會(huì)時(shí)間設(shè)定為每周六16:30，進(jìn)行周例會(huì)。第四條例會(huì)地點(diǎn)固定于三樓會(huì)議室。第五條會(huì)議議程包括：回顧與評(píng)估本周工作，布置下周工作任務(wù)，討論相關(guān)工作問(wèn)題，以及對(duì)管理制度的持續(xù)改進(jìn)。第六條辦公室應(yīng)根據(jù)例會(huì)內(nèi)容編制《會(huì)議紀(jì)要》，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席及缺席人員情況及會(huì)議主題。紀(jì)要需簡(jiǎn)潔明了地反映會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成，提交給經(jīng)理審閱。第二章第七條與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得無(wú)故遲到或缺席。如需在會(huì)議期間臨時(shí)離開(kāi)，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并獲得許可后方可離場(chǎng)。第八條為提高會(huì)議效率，與會(huì)人員需做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備。