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第1頁共1頁2024年工程每周例會制度一、會議主持與記錄：由陳歆負責組織會議，竺戎浩擔任主持人，會議記錄工作由陳歆執(zhí)行。二、會議時間安排：行政例會定期于每周六的12:30進行。如遇特殊情況需推遲，由陳歆提前告知。三、參會人員構成：參會人員為公司全體職員。四、會議議程：1.全體員工需報告上周工作完成狀況，特別強調處理任務中遇到的問題及解決方案。2.每人依據(jù)工作需求和指標提出下周工作計劃。3.分享各自工作最新進展信息。4.對工作進行總結，并指導布置新任務。五、所有參會人員應準時出席并全程參與，會議記錄員需詳細記錄出勤情況。六、會議記錄管理：會議內容需使用專用記錄本詳細記錄，包括會議時間（格式為年/月/日/時/分）、主題、主持人、記錄人、出席人員、缺席人員、會議詳細內容（發(fā)言記錄）及商議結果等。會議結束后，記錄員應在兩個工作日內以電子文檔形式將會議記錄發(fā)送給所有參會人員，并進行文件存檔。七、參會期間，所有人員需將手機調至靜音或振動模式。八、對于違反會議規(guī)定的行為，將按照相關制度進行處理。2024年工程每周例會制度（二）第一章第一條為確保辦公例會的高效管理，提升會議的工作效能，及時、準確掌握工作動態(tài)，優(yōu)化研究和部署工作流程，強化內部溝通機制，特制定本規(guī)定。第二條辦公室承擔辦公例會的召集、主持及管理工作，并負責會議紀要的撰寫。第二章第三條例會時間設定為每周六16:30，進行周例會。第四條例會地點固定于三樓會議室。第五條會議議程包括：回顧與評估本周工作，布置下周工作任務，討論相關工作問題，以及對管理制度的持續(xù)改進。第六條辦公室應根據(jù)例會內容編制《會議紀要》，明確會議時間、地點、出席及缺席人員情況及會議主題。紀要需簡潔明了地反映會議內容，并在會后一個工作日內完成，提交給經理審閱。第二章第七條與會人員應準時參會，不得無故遲到或缺席。如需在會議期間臨時離開，須向會議主持人請假，并獲得許可后方可離場。第八條為提高會議效率，與會人員需做好充分的會前準備。

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