2024年小學(xué)檔案管理制度（三篇）

第1頁共1頁2024年小學(xué)檔案管理制度一、檔案管理人員應(yīng)積極并及時地搜集各類檔案資料，并對接收的檔案進行登記、統(tǒng)計、分類、編號、整理及鑒定工作。二、各類檔案應(yīng)按其性質(zhì)分別存放在專設(shè)的柜架中，并應(yīng)定期進行檢查與調(diào)整，同時采取措施防止震動、盜竊、火災(zāi)、水損、潮濕、灰塵、蟲害、鼠害、高溫、強光等不利因素的影響。三、必須嚴(yán)格保密，確保檔案的完整性和安全性。四、應(yīng)依照規(guī)定及時處理和銷毀已超過保管期限或無繼續(xù)保存價值的檔案。五、檔案室的鑰匙應(yīng)由專人負責(zé)保管，確保門窗在非工作時間及時關(guān)閉，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。六、應(yīng)保持檔案室的清潔與衛(wèi)生。七、應(yīng)建立檔案工作的監(jiān)督機制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取措施進行改進。八、檔案管理人員變動時，必須對檔案進行全面清點，并妥善完成交接工作。九、應(yīng)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實施計算機管理。十、借閱檔案時，必須確保檔案的安全，防止損壞、遺失或篡改，并由檔案管理員詳細記錄借閱情況。2024年小學(xué)檔案管理制度（二）教師職業(yè)道德與行為規(guī)范檔案管理制度為增進教師專業(yè)素養(yǎng)，塑造積極的教師形象，并培養(yǎng)一支符合新時代教育發(fā)展需求的高素質(zhì)教師團隊，本校特此建立教師個人職業(yè)道德檔案，旨在監(jiān)督教師的職業(yè)行為，培育教師的職業(yè)美德，推動職業(yè)道德與行為規(guī)范的建設(shè)，進而提升教育教學(xué)的整體質(zhì)量。一、為確保教師職業(yè)道德檔案建設(shè)與管理的有效性和規(guī)范性，特此制定本管理制度。二、負責(zé)教師職業(yè)道德檔案的管理人員應(yīng)定期搜集相關(guān)資料，并將其妥善歸檔至教師個人職業(yè)道德檔案中。三、依據(jù)教師的獎懲記錄，結(jié)合教師的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績，應(yīng)準(zhǔn)時且準(zhǔn)確地在教師加分記錄表和扣分記錄表上進行記錄。四、加強檔案庫房的管理，確保采取適當(dāng)?shù)姆辣I、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護措施。五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交和接收程序。六、認(rèn)真執(zhí)行檔案的審核工作，嚴(yán)禁擅自更改或銷毀檔案。如確有必要進行修改或銷毀，必須事先填寫相應(yīng)的修改或銷毀記錄，并需考評小組全體成員簽字確認(rèn)。2024年小學(xué)檔案管理制度（三）為強化學(xué)校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，提升歸檔文件的質(zhì)量，以更好地服務(wù)于學(xué)校的各項事務(wù)，依據(jù)國家、省、市檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定，特制定本白云小學(xué)檔案管理制度。一、檔案建立（一）學(xué)校應(yīng)建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及上級相關(guān)部門在分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作時，提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)需對此予以高度重視，并由校長親自負責(zé)指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案資料室，由專職檔案員負責(zé)管理。教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)各自設(shè)立檔案柜，并指定專職或兼職人員負責(zé)管理，每學(xué)期或年度結(jié)束時，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應(yīng)全面系統(tǒng)地建立學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案應(yīng)按類別和時間順序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按個人建立，學(xué)生學(xué)籍檔案則按屆次和班級分類建立。二、檔案立卷（一）檔案員應(yīng)根據(jù)檔案資料收集范圍，及時收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規(guī)格應(yīng)符合上級部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須明確標(biāo)注保存期限，標(biāo)注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標(biāo)注為“短期”的一般為三年；標(biāo)注為“長期”的保存期限由學(xué)校根據(jù)實際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未包含，但具有使用和保存價值的其他資料，學(xué)?？勺孕袥Q定是否保留。三、檔案補充（一）教職工的任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、獲得學(xué)位或?qū)W銜、調(diào)資、入黨入團、獎懲等材料應(yīng)及時歸入個人檔案。（二）外來文件和函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號登記，并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后立即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的資料是檔案補充的重點，校長室、教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交由檔案員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動需要轉(zhuǎn)遞檔案時，必須按照上級部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要途徑轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進入檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室的門窗應(yīng)加固，配備消防器材，保持環(huán)境整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁