2024年行政大樓管理規(guī)章制度

2024年行政大樓管理規(guī)章制度

行政大樓管理規(guī)章制度1

為不斷提高行政大樓的管理水平，把行政大樓建成整潔、衛(wèi)生、文明大樓，樹立良好的對外

形象，根據(jù)區(qū)領導的指示精神，現(xiàn)制定行政大樓管理守則，請共同遵守執(zhí)行。

一、大樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定

（一）環(huán)境衛(wèi)生管理

1、大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由行政事務管理局及各單位共同負責。

2、辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自行負責，應做好經(jīng)常性的保潔工作。

3、大樓內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴禁從樓上拋扔廢棄物。

4、禁煙場所不得吸煙，

（二）綠化管理

1、大樓公共場所綠化管理由行政事務管理局負責。

2、各單位自行購置的花卉盆景由各單位自行負責保養(yǎng)。

3、機關工作人員應愛護花草樹木，不得將公共場所的盆花、盆草搬入辦公室，不得攀折花

木和踐踏草坪。

二、大樓安全管理規(guī)定

（一）大樓安全保衛(wèi)實行責任制，每年由行政事務管理扃與各單位簽訂責任狀。

（二）各單位下班前對每個辦公室門、窗要進行安全檢杳，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況向行

政事務管理局總務科聯(lián)系（電話：85181234,夜間值班電話：85182700）.

（三）非值班人員不準在大樓內(nèi)留宿。

（四）密級文件和重要內(nèi)部資料等秘密載體，下班后一律存放在有安全措施的文件柜內(nèi)。

（五）更重器材要存放在有防盜設施的'櫥、柜內(nèi)，并由專人保管。

（六）嚴格執(zhí)行“財務現(xiàn)金管理制度"，現(xiàn)金、支票、有價證券等，不得存放辦公室抽屜內(nèi)過

（七）公物帶出大樓，請自覺接受保安檢查，獲準后方可帶出。

三、大樓消防管理規(guī)定

（一）嚴格執(zhí)行《消防法》等法律法規(guī)。

（二）不準在大樓辦公區(qū)域私自亂拉、亂接電線，不準私自使用電熱器具。

（三）辦公區(qū)域嚴禁田可單位和和個人儲存易燃、易爆物品。

（四）各單位廢舊文件、雜物到指定地點焚燒處理。

（五）定期檢杳、維修、保養(yǎng)消防設施，保持良好狀態(tài)。

（六）現(xiàn)有消防設施、器材，非應急情況或未經(jīng)安保人員同意，任何單位和個人不得動用。

四、大樓通訊管理規(guī)定

（一）大樓內(nèi)的通訊由行政事務管理局總務科統(tǒng)一管理。電話安裝、移機、變更電話功能、機

線設備的更換和維修等，由使用單位提出申請，根據(jù)有關規(guī)定安排實施。

（二）公共通訊資費由各單位在規(guī)定時間內(nèi)到指定銀行交費。

五、大樓車輛停放規(guī)定

（一）車輛嚴禁停放在行政中心廣場。

（二）各單位車輛應停放在指定車庫白色停車線內(nèi)。

（三）上級和友好單位前來參觀的車輛，應由接待單位配合大樓保安統(tǒng)一調(diào)度，停放指定區(qū)域.

（四）停車場（庫）內(nèi)嚴禁煙火。

（五）停車場（庫）內(nèi)嚴禁沖洗車輛，保持整潔。

（六）車輛拋錨應及時采取措施，不得影響其他車輛通行。

（七）非機動車輛一律顏定車庫，并擺放整齊。

六、大樓會議室管理胡定

（一）大樓各共用的主要會議室由行政事務管理局統(tǒng)一管理。

（二）各單位使用主要會場，須提前向行政事務管理局總務科（電話：85181234）預約、登記。

七、安全節(jié)約用電等規(guī)定

（一）各單位工作人員下班前應關閉空調(diào)及辦公照明。

（二）為保證大樓公共通道空調(diào)經(jīng)濟運轉，請隨手關門。

（三）公休日及晚間保安人員將關閉樓道空調(diào)和走道部分照明。

（四）廣場噴泉規(guī)定早8:40-9:10，晚19:00-19:30開啟，大型活動及重大接待活動，有關單

位應提早通知總監(jiān)控室并確定噴泉使用時間。

八、辦公家具管理規(guī)定

（一）由行政事務管理局對大樓內(nèi)的辦公家具進行登記造冊，做到賬物相符。

（二）添置或更換的辦公家具應及時進行登記，定期核市,防止資產(chǎn)流失。

（三）損壞的辦公用具應及時進行維修。

九、大樓報刊、信件收發(fā)管理辦法

（一）在2號樓底樓設收發(fā)室，由專人承擔大樓內(nèi)各單位和個人的報刊、信件的收發(fā)工作。

（二）收發(fā)室每天上午10:30-11:00,下午15:00-15:30提供服務。

十、本守則已經(jīng)區(qū)四套班子辦公室審定，自公布之日起執(zhí)行。

行政大樓管理規(guī)章制度2

一、總則

第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所..為保障辦公樓正常運轉，維護文明、

舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的二作要求，特制定本規(guī)定。

第二條：本規(guī)定適用于集團總吾阱幾關和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來

第十三條：任何部門和個人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，

應及時告知行政部，以便迅速派人修理。

五、水電網(wǎng)管

第十四條：各部門的計算機必須由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網(wǎng)C

第十五條：嚴禁在電腦上玩游戲和進行其他娛樂活動,以防止病毒侵入和損壞設備。

第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調(diào)、飲

水機等電源電梯管理。

第十七條：每天下班后，安保人員應及時關閉部門、區(qū)域各樓層電源。

第十八條：集團總部工作人員應養(yǎng)成隨手關燈，關閉水龍頭，下班后及時關閉電腦、空調(diào)和

其他用電電源的好習慣，注意節(jié)約用水、用電。

第十九條：因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設備損壞的，照價賠償。

六、電梯使用

第二十條：設置專門的'管理人員負責電梯的日常監(jiān)督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行

情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。

第二十一條：為保護電梯延長其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。

第二十二條：力口強對電梯消防、衛(wèi)生的管理，請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。

第二十三條：運送笨重、臟污物品要由專人負責，并遵守有關規(guī)定，切勿超長、超負荷、超

第二十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推操擁擠，保持安靜，超員時主動退出等待。

七、空調(diào)使用

第二十五條：空調(diào)作為辦公設施，僅限于辦公期間使月，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。

第二十六條：辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到3CTC以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設

置不應低于25。（：，其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，

室內(nèi)溫度不得高于25。匚

第二十七條：辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。

八、會議室等管理

第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后,

由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設施不得有任何損壞，并保持衛(wèi)生，煙頭、雜物等不得隨意

亂扔，由行政部檢查督促。

第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應及時與行政部聯(lián)系，使用期間要維護

室內(nèi)設備不受損壞，使用完后應及時通知行政部，便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。

第三十條四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理除集團統(tǒng)一安排活動外上班時間一般不予開放，

特殊情況需使用的，需經(jīng)集團公司分管領導批準。使用活動室時，要確保室內(nèi)設備不受損壞。

第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一安排?？?/p>

人就餐后，要及時清掃，保持餐廳整潔衛(wèi)生。

第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿，本部機關人員除加班特殊需要外，不

得無故在樓內(nèi)住宿。

附則

第三十三條：違反本規(guī)定的，按集團《員工違規(guī)違紀處罰規(guī)定》的有關條款執(zhí)行。

第三十四條：此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止.

第三十五條：本規(guī)定由集團行政部負責解釋。

第三十六條各分口子公司應參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標

準，并報集團行政部備案。

行政大樓管理規(guī)章制度3

一、中心公共場所保潔管理方面

（一）中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。

（二）窗口的辦公區(qū)域，應每日一次保潔（在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好

物品）。

（三）為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來辦事者必須樹立"衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)

成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣

傳資料，工作資料、用品擺放整齊。

（四）一至三樓服務大廳內(nèi)嚴禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。

（五）中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢杳，定期公布衛(wèi)生檢查結果。

二、安全保衛(wèi)管理方面

（一）中心整體的'安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責。

（二）窗口必須做好本責任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩

序及財產(chǎn)、人身安全。

（三）下班后和節(jié)假日期間應做到“三好一無"：即物品整理好、電源關閉好、柜門鎖好，無

事故隱患。

（四）要注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線路和電掣，增加用電

設備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。

（五）上班時間，工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域，其他無關人員

一律不得進入窗口內(nèi)。

（六）窗口工作人員需宙取寸外辦公時間加班的，必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作

證，辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。

三、停車場管理方面

（一）工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場，并根據(jù)車輛

的類型、大小，停放在劃有標志線的車位內(nèi)，不得亂停亂放。

（二）進入停車場停車、取車時，必須服從保安員的指揮。

（三）窗口有固定車位的車輛，必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位

上。

行政大樓管理規(guī)章制度4

一、安全與消防管理

（-）辦公室鑰匙管理

1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不

得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續(xù)。

2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦

公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

3.嚴禁私自配置鑰匙。

4鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由力公室決定對門鎖

采取更換等相關措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

6.辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

（—）辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員

履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具

體工作細則及操作規(guī)程見附件。

2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在來訪登記表上登記,

注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情

況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調(diào)、微機等月電設施，確保部門自身安全。

4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關部門要嚴格落實各項

防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

8.保安部門要認真檢杳維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止

進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員

須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。

10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

（三）辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公

安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓

非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施，嚴禁擅自占用、

堵塞、封閉消防通道.

3.各部門員工要積極參加公司組織的'消防培訓|,熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本

使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。

嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提

出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究

當事人的責任。

6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8.公司安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查，對存在

的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（-）清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負責。

2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、

接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。

3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保

潔人員考核標準。

（二）綠化管理

1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內(nèi)容。

2.管理、愛護花草、梃木是公司全體員工的權利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木.如因確實需要者，需報辦公室批準.

4.禁止攀折花木或在梃上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放彳丑可物品。

10.未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

三、設施設備使用維修管理

（一）公共場所的空調(diào)管理

1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關使

用紀錄。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。

2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情

況調(diào)整）開機制冷。

3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降｛氐能耗?？照{(diào)啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，

夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關閉空調(diào)。

5.各部門（人員）要自覺愛護空調(diào)