雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度

第第頁雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度沙長(zhǎng)雷鋒學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度第一條會(huì)計(jì)檔案的范圍會(huì)計(jì)檔案的范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等五個(gè)部分。1、會(huì)計(jì)憑證包含自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)整表等。2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)緊要指電算化中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包含以光盤存儲(chǔ)的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包含報(bào)表格式和計(jì)算公式）；會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。3、會(huì)計(jì)賬簿包含按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔佑襄助登記備查簿。4、會(huì)計(jì)報(bào)表指按要求由財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資報(bào)表等。包含月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他臨時(shí)報(bào)表。5、其他會(huì)計(jì)核算資料其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第二條緊要會(huì)計(jì)檔案的生成1、記賬憑證依據(jù)原始憑證在計(jì)算機(jī)上直接編制記賬憑證，由計(jì)算機(jī)打印輸出。2、會(huì)計(jì)賬簿現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員依據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆次序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計(jì)算機(jī)按月打印輸出。總賬由計(jì)算機(jī)按月打印出科目余額表替代。3、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表由計(jì)算機(jī)按報(bào)表填報(bào)的要求打印輸出。第三條會(huì)計(jì)檔案的裝訂會(huì)計(jì)憑證的裝訂會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。裝訂前的準(zhǔn)備工作：①分類整理，按次序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全；②摘除憑證內(nèi)的金屬物，對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要躲避裝訂線，以便翻閱時(shí)保持?jǐn)?shù)字完整；③整理檢查憑證次序號(hào)，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件是否漏缺；④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。裝訂時(shí)的要求：①用“三針中引線”法裝訂；③憑證外面要加封面；③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。裝訂后的注意事項(xiàng)：①每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)次序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)。2、會(huì)計(jì)帳簿及報(bào)表的裝訂各種會(huì)計(jì)賬簿由計(jì)算機(jī)打印輸出后，按月裝訂成冊(cè)。各類報(bào)表在報(bào)送后將留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)。第四條會(huì)計(jì)檔案的保管1、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進(jìn)行光盤刻錄。2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定進(jìn)行保管。3、會(huì)計(jì)檔案保管人員依據(jù)會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對(duì)所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。4、各種會(huì)計(jì)資料包含打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。篇2:灌云一中會(huì)計(jì)室現(xiàn)金管理制度云灌一中會(huì)計(jì)室現(xiàn)金管理制度現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的緊要措施，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金管理，也是管好用好教育經(jīng)費(fèi)的一個(gè)緊要環(huán)節(jié)。為切實(shí)加強(qiáng)管理，特訂立本制度。1．在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：支出教職工個(gè)人工資、津貼、福利費(fèi)、退休金等；支出各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi)等；個(gè)人的勞務(wù)酬勞；出差人員差旅費(fèi)；本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支出等。2．庫存現(xiàn)金在銀行核定的數(shù)字以內(nèi)，一般不超出三天零星開支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫。3．將收入的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行，支用現(xiàn)金時(shí)從銀行支取，不得坐支現(xiàn)金。4．建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收支，做到日清月結(jié)，帳款相符。5．堅(jiān)持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金，利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金，將單位的現(xiàn)金，按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行等各種違法行為。6．采取必需措施，確保安全。篇3:試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度州泰試驗(yàn)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理制度1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審審核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥當(dāng)保管等實(shí)在工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，依照編號(hào)次序，折疊整齊，定期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等緊要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。4、會(huì)計(jì)檔案必需專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由供應(yīng)人員和收取人員共同簽名。9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，依據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包含傳票和匯總表）、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保管15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保管25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保管，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保管5年。10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必需編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。