社區(qū)黨支部會議管理制度

社區(qū)黨支部會議管理制度社區(qū)黨支部會議管理制度

第一章總則

第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國黨支部工作條例》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合社區(qū)黨支部實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條社區(qū)黨支部會議管理制度旨在加強(qiáng)黨支部工作的規(guī)范化、制度化，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。

第三條本制度適用于社區(qū)黨支部召開的各類會議，包括黨員大會、黨支部委員會會議、黨小組會議等。

第四條會議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證黨員充分發(fā)表意見，做到?jīng)Q策民主、科學(xué)、合規(guī)。

第五條會議組織者應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議的順利進(jìn)行。

第六條參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，自覺遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，認(rèn)真履行職責(zé)。

第七條會議內(nèi)容應(yīng)圍繞黨支部工作重點(diǎn)和社區(qū)發(fā)展大局，注重解決實(shí)際問題，提高會議實(shí)效。

第八條會議結(jié)束后，應(yīng)將會議紀(jì)要和相關(guān)材料及時(shí)歸檔，妥善保管，以備查閱。

第九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修改，由黨支部委員會提出修改意見，提交黨員大會審議通過。

第十條本制度的解釋權(quán)歸社區(qū)黨支部委員會。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者根據(jù)工作需要，確定會議主題、議程、參會人員、會議時(shí)間和地點(diǎn)，并向參會人員發(fā)出會議通知。

2.會議通知應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員、準(zhǔn)備材料等內(nèi)容，并提前至少三天發(fā)送，特殊情況除外。

3.會議組織者應(yīng)確保會議室設(shè)施設(shè)備完好，包括話筒、投影儀、白板等，并根據(jù)需要準(zhǔn)備相關(guān)會議材料。

二、會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到。

2.會議組織者應(yīng)做好簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)確無誤。

3.簽到表需由會議組織者保存，以備查閱。

三、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議按照既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，會議組織者應(yīng)確保會議內(nèi)容緊扣主題，避免跑題。

3.會議期間，參會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見，尊重他人意見。

四、會議記錄

1.會議組織者指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議議程、參會人員發(fā)言、表決結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。

3.會議記錄需在會議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會議紀(jì)要。

五、會議表決

1.對于需要表決的議題，會議主持人應(yīng)明確表決方式和要求。

2.表決分為口頭表決、舉手表決、無記名投票等方式，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的表決方式。

3.表決結(jié)果由會議主持人宣布，并記錄在會議紀(jì)要中。

六、會議總結(jié)

1.會議接近尾聲時(shí)，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，概括會議成果和共識。

2.對于未解決的問題，應(yīng)明確下一步解決方案和責(zé)任人。

3.會議結(jié)束后，主持人宣布散會。

七、會議紀(jì)要的發(fā)放與歸檔

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并由會議組織者審核。

2.會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給所有參會人員，以便了解會議內(nèi)容和執(zhí)行會議決定。

3.會議紀(jì)要及相關(guān)材料應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由會議記錄人整理完成后，需提交給會議組織者進(jìn)行審核。

2.會議組織者應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，確保會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.審核通過的會議紀(jì)要由會議組織者發(fā)布，并通知所有參會人員。

二、會議決定的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀(jì)要中明確的行動計(jì)劃和任務(wù)分配，應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，并確保按時(shí)完成。

3.會議組織者應(yīng)定期對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

三、進(jìn)度報(bào)告與問題反饋

1.責(zé)任人在執(zhí)行任務(wù)過程中，應(yīng)定期向會議組織者報(bào)告工作進(jìn)度和存在的問題。

2.會議組織者收到進(jìn)度報(bào)告和問題反饋后，應(yīng)及時(shí)分析、協(xié)調(diào)，并提出解決方案。

3.對于重大問題和困難，會議組織者應(yīng)提交黨支部委員會討論，以便及時(shí)調(diào)整工作策略。

四、會議紀(jì)要的更新與歸檔

1.如會議決定在執(zhí)行過程中出現(xiàn)調(diào)整，會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)更新，并通知相關(guān)人員。

2.更新后的會議紀(jì)要需重新發(fā)布，確保所有相關(guān)人員了解最新情況。

3.會議紀(jì)要及相關(guān)材料應(yīng)在每個(gè)季度末進(jìn)行歸檔，以備日后查閱。

五、會議紀(jì)要的利用與評估

1.會議紀(jì)要作為工作依據(jù)，應(yīng)充分利用于指導(dǎo)工作、解決問題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

2.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析原因，為今后類似會議提供借鑒。

3.通過對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，不斷提高會議質(zhì)量和決策執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會議組織者提交會議室申請，包括會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議組織者根據(jù)申請內(nèi)容，合理安排會議室，避免沖突。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)歸還會議室，保持會議室整潔。

二、會議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如話筒、投影儀、白板等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室時(shí)，預(yù)訂者應(yīng)妥善使用設(shè)施設(shè)備，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.會議組織者負(fù)責(zé)對會議室設(shè)備進(jìn)行日常管理，確保設(shè)備安全、完好。

三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜、舒適，室內(nèi)溫度、濕度適中。

2.會議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保地面、桌面干凈，垃圾及時(shí)清理。

3.會議組織者定期對會議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保會議期間人員安全。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議組織者負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況下，會議組織者可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得大聲喧嘩、隨意走動。

3.會議組織者有權(quán)對違反會議室管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

六、會議室開放時(shí)間

1.會議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定，并在會議組織者指導(dǎo)下執(zhí)行。

2.特殊情況下，會議組織者可根據(jù)需要調(diào)整會議室開放時(shí)間，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

3.會議室在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗、電源等，確保安全。

第五章附則

本制度的解釋權(quán)歸社區(qū)黨支部委員會所有。如