辦公室5S管理制度

辦公室5s管理制度

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第1篇

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的

清除。

2、辦公司里不得堆放雜物，平時銷售工作中不常使用的工具及資料，統(tǒng)一放

置銷售部倉配以便保管。

3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時丟棄，保持文

件盒里的整齊，盡量不使單頁外裔單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車刊物），

統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊，信息員每周六進行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置，明確標示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放，必要的用標卷貼示,

文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外，不允許出現(xiàn)其它物

品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上附上寫有自己

姓名的標簽，手柄統(tǒng)一朝進門口放置，并保持臺面無灰塵，當日值班人員負賁將

桌面擦就干凈。

三、清打。

L當日值班人員下班后將辦公室清招干凈,及時清理垃圾璃，離開時噴灑適

的滅蚊劑，確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負責及時清打，保持地面潔

停

3.每周周日舉行一次大權除，清打辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、著板、玻璃

門、燈具等擦枚干甑無污跡，并保持窗明幾落一塵不染。

四、清潔.

1、將上面的5s的做法制度化，規(guī)苑化，維持上述成果6

2、如有任何灰塵死角，及時清潔。

五、素養(yǎng)。

1、每位成員養(yǎng)成良好習貪遵守規(guī)則做事；文明的員工是文明管理的根本保

證。

2、每位成員離開座位，及時將房子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以

上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經(jīng)分配到人，若有成員不配合工作,

不愛護公共環(huán)境，違反上述53要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節(jié)嚴重，

處罰其進行一個星期的衛(wèi)生清潔。

每個月進行一次“環(huán)保之星”評定，在當月工作中，5s工作表現(xiàn)突出，無懲

罰記錄，被評選為“環(huán)保之星”者，獎勵100元現(xiàn)金，以資鼓蹴。

希篁大家能在做好銷售工作的同吮養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，給自己營造一個

舒適的工作環(huán)境。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第2篇

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效軋依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立艮好的公司形象和個人形

氯

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。菅造良好的工作環(huán)

彘

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦

鼠維護辦公室的權威怛

四、辦公室須有專人值也不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接

被電話言詒盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝

對不起再見.

七、辦公室傳真機、加機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。

不得用傳真機撥打電話，不得傳真妍個人資札

八、行政人事部及時打臼話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的

撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁

作胎

十、公司電腦專人使用，并有保密措麴。上班時間不得使用電腦練習打字、

玩游淑上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操

作及安裝。

十二、做好保密工色尊重別人隱私和公司制鼠做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公總關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。

10天以上的.，將取消年度考核評優(yōu)資格。

本制度目公布之日起施行。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第4篇

為體現(xiàn)誥心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜

人的'辦公環(huán)境，同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制

定本制度，全體員工應當熟知并嚴格遵守。

2.1員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明

裝（未有打底眼）、吊帶松/背心（無披肩或外套）0

3,1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，并嚴格遵守《工牌管理規(guī)定》,進

出須自覺關閉辦公場所前臺大1

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由高崗、串崗。

3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話

短說。

3.4員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類髓點、

餅干、漢堡之類）。午餐時間為12；00至13；00,因為特殊原因延誤就餐時間的，

可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時電

3.7辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談甌嚴禁在工他上用餐。一次性

餐具及剩飯窠嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公

用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。避

免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損札

3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、

紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個人

綠化植物）的類別和數(shù)量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規(guī)劃

為宜。

3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜機活動推柜和臺

式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜；

114個人應在離開座位后揩座椅推進辦公桌下面；

3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道

上，可選擇欣置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打亂保位員工應自覺維護干浮、整潔的辦公環(huán)

境。具體維護措施如下：

4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物

品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁.

4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子

推進會議桌下面，保持橫面平行。

4.1.3大會議區(qū)：洽淡桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等,

洽談椅擺放整齊。

4.1.4個人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂

物廢棄物等.

4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到:辦公電腦，要定期清

理，表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干肌整潔、無污漬

灰塵。

4.3冰箱內(nèi)個人食品，微置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造

成不必要的限費。同時建議個人食品鉆貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午

對冰箱進行清潔工作。

4,4辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第5篇

1.目的：

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所知空間環(huán)境，培養(yǎng)

員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新

M特制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于本公司全體員工

3.實施要求：

3.1整理

3.1.1

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有奴）和不要

（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。處要文件里長期不使用的文件必繳按類

別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可

按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設缸空間等盤點，并區(qū)分為

“要”和“不要“兩種。物品分類如下:

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等;

2）空間；柜槊、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝喝品。

對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管

理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文其外，不允許放置其他

物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、

橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須

有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面處須整齊

有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干;軋

3.2.20：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品

目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用趴各種信息文件、空白稿紙、

抽紙等，抽屈里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有用、無

污物。

3.2,3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅

子調(diào)匕離開半個小時以上，椅孑應放回桌洞內(nèi)。

3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌

面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電胞橫式主機置于桌面左前角或

正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件

柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夬或文件

盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜

頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水問、儲物間由煤合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)

域存放物品比必須事先征得集合管理部同意，由集合管理部指定具體位置后，

按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他

部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件

取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清招，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生.

不亂扔紙屑、垃圾氧

3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽尾、文件柜、衣柜、

電腦等的清執(zhí)為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀,員工需安排每天下

班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清打時間。

3.4監(jiān)督檢查

3.4.1全體員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓

和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員

按本制度要求我行。

3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見，相關

人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。

4.實施

4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第6篇

第一節(jié)總則

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制

度化,提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，

公務車管理，郵發(fā)管理、檔第管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條單位印章包括；園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專

用章、非稅專用章、等涉及左外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保鼠

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可瓦管理印章人方

可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編

號登記，以備杳詢、存盤。

第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它

特殊情況確需開具時，必須經(jīng)局領導或分管領導批準后方可開出，并做好登記。

第二節(jié)公文管理

第八條單位的公文格式應范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、

規(guī)章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，辦公室審

核后發(fā)送。

第十一條各科室所有打臼成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底

存檔。

第四節(jié)辦公用品的管理

第十二條辦公事務用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具孥）;

2、印刷品；

3、紙張（復印紙、傳真敢、打印紙等）;

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；

5、辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機、電話箏）

6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)；

（一）辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1-5日間造好用品需求計劃，由部門

負責人簽字后報辦公富負責人，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各

部門,由部門負責人簽字領隊低值易耗辦公用品可由辦公室確定購電單件價

格超過1000元以上的物品必須由分管領導批準報局領導同意后方可購買。

（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經(jīng)分管領導與辦公室主任會簽后方可

購發(fā)。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,

負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應建立購簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十四條公務車的使用范國主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務、報送

文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其混車通知單用車或

以其派車電話用軋

第十六條申請用車一般及提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規(guī)定派車，

不得隨意擴大用車范圉；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輔，文明行車。

第十八條樣殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導匯報后，可向社

會租車公司租用。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵

件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門的報引訂閱由辦公室負

責。各部門公費報刊的征訂由部il負責人上報，并符合單位工作實際，由辦公室

統(tǒng)一報批訂購。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、

傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

同時做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，

直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負責

人簽字同意。

第二十三條借閱檔案典須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴

禁擅自糊印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，

必須由局領導批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和

復制。

考勤管理制度

1.作息時間

上午工作時間:8:30-12:00下午工作時即14:30-17:30（如有變更另

行通知），每周工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或早退。遲到或

早退2小時以上按曠課處電由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負責人同意者，

按遲到論。

月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)

秀評選資格，情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離

開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下先時間離崗未請假

超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠杲

擅自離崗第

一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不

改者達五次以上，相除所有獎勵性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評教乞年度曠課三至五次以內(nèi)（含

第五次）扣除獎勵性工資50性

隼度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者，將按人事管理制度執(zhí)

行。

3,外出管理

工作人員因公外出時，應獲部門負責人批準后,上報分管颯導,由分管領導

報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案6

員工外出一日內(nèi)，由部門負責人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外

出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導枇示同意并交待注意事項方

可外出，并將外出審批單交辦公室備氯

如發(fā)生人員不請假外出，將按相關制度進行處罰

4,病假

請病假一日內(nèi)由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。扃假三日

以上（含3日）要有醫(yī)院相關證明。因突發(fā)疾病不能當時報告，可事后報告，并要

有相關醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行.

5,事假

員工請假2天以內(nèi)事假（含2天），須提前1天提出申請，由部門負責人核準，

分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核準后

報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。

個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

督查工作制度

第一條為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和

全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風廉政建設的規(guī)定，緒合我局實際，特

制定本制度。

第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路縹以及“三個代表”重要思

想、科學發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、"兩學一做''為

指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好瞥促檢查工作，提高工作效軋

完善監(jiān)督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落

實。

第三條督缸作的主要任務是：

（-）上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

（二）上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情法

（三）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和

執(zhí)行情況。

（四）對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和

措施。

（五）其他事項的查辦。

第四條組織領導6按照“統(tǒng)一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、

其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領導負責分管工作目標督查制度，局領導每年不定期對分管工作

開屐懵況進行1-2次瞽查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領導的指導下，負責督查工作

的計劃、組織、機調(diào)和本局電子網(wǎng)絡督查維護工作。

第五條督查管理部門的主要工作職責為：

（一）負責對上級關于園林（林業(yè)）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、

瞽查工作。

（二）負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項

的分辦、督查工作。

（三）負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

（四）負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、

督查工作.

（五）負責將局貫徹上級機關和區(qū)婁、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級

機關要求反饋的其它情況向上級有關部門匯報。

（六）負責督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。

（七）各二級單位要建立健全瞥查工作責任制，按各自職責和分管領導的要求,

負責專項督查工作。

（八）對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各

項工作的督導檢查。

（九）機關各部門和各二級單位接到督查任務后，應按照要求迅速組級實患

在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié)。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要

實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結(jié)的事項，要及時報告原因和進展情況。

對至本單位職責版用的任務，處須及時報告并進行協(xié)調(diào)。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第7篇

1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險柜，做到搪不開，搬不走。下班

商室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責，妥善保管。

2、財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運

中途不得到其他場所逗鼠無關人員不得跟車同仇

3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能安時將超限額現(xiàn)金

存入銀行，經(jīng)領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。

4、加強支票和其他有價證券的管理，堅持檢查矍核制度。印鑒、票據(jù)必須妥

善保管，支票、匯票不得預留印章。

5、除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外，其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜

臺內(nèi)操作室，一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得■自動用或損壞消

防器機周困不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟

失、損壞應立即補充并上報領導。

7、定期為工作人員進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓，加強

員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。

8、辦公室內(nèi)禁止吸除麋存放懿易爆物品，嚴禁明火，

9、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。

10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員

工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電緩乳

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第8篇

1、保持辦公室門窗完好，破根要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨漫

等不安全情況發(fā)生；

2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，期起或破損地筏要及時修補；

3、辦公室的電腦、電氣設備我未經(jīng)培訓的人員不準使用，以避免觸電和損

壞；

4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨

意修理和更換；

5、禁止符幾個電器插頭帶人同一個插座內(nèi)，以防插座超負荷引超火災，電纜

也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；

6、下班員必須將辦公宴所有電源切斷，并關好門窗；

7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等旋有技防裝置的'辦公室，下班

后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)；

8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對違者

執(zhí)用；

9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導

同意，并通知值班人員方可上入;

10、如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火

災；

11、一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下媵

梯，不要乘電梯。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第9篇

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原虬鑰匙的責任保管部門為行政部，

任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規(guī)范公司

辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂

辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、童

光榮、喻心悅、陳清）,值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁

鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交槎產(chǎn)生的責任，由兩個交接人

共同承擔；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保

管人應遵守下列規(guī)定；

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢

后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00,行政部

及值班人員根據(jù)此時間段開房或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為

自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時

間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責任書》的卷著人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務

部為be級以上人員），以及領導指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視腿的保管責任，如發(fā)現(xiàn)懶丟失或被人

私下配置，應在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由

此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條辦公場所的桌、弛屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管

一套，并依類保管，以備急需。

第八條；本規(guī)定皆頒布之日超實施。

最新辦公室5s管理制度關秀第10篇

現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公蚊具管理制度各條文

的具體

內(nèi)容。

第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定

義如f：

1.消耗品

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫既、卷宗、標簽、

便條紙、信紙、橡皮、夾子彖

2.管理消耗品

簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直用紙等。

3.管理品

剪刀、美工刀、訂吊機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、

計算機、印泥等.

第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人

使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用

品，如打孔機、訂書機、打圖機等。

第四條松司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法

則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支）,并可隨部

或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.

第五條本公司的消耗品R限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換

新品，但純消耗品（如直線班）不在此限。

第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新,如遺失應由個

人或部門賠償、自購。

第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單"

交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申淆不受上述時間限

制。

第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在

文具領用時作登記使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或

耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意

并授權各部門白行采吼

第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列

人領用卡，人員離職時，應將剩余文具~并交管理部。

最新辦公室5$管理制度優(yōu)秀第11篇

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使舂項管理標準化、

制度化，提高工作效軋蟀制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，

公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、

財務主管私章等涉及公司時外交往使用的印章.

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章

人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋臼章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)

一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確

需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公

司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理

制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負賁。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、

總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門

負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度前下行文稿處須報

總經(jīng)理辦公室留底存檔e

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅零）

㈡事務器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、曼印機豹20xx年最新辦公室管理規(guī)

章制度

（七）其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1-5日間選好用品需求計劃，由部

門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、

分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公

室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會

卷后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單

和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

㈣公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用折圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或

外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員

的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知

單用軋

第十七條申請用車T應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格

按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍:向同一方向的用軋以節(jié)的為本，能合用車

的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原財公司總經(jīng)理辦

公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派工

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件c所有公發(fā)信件、

郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部

門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、

傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范機

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事

檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等

具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱4索?。?/p>

（一）總經(jīng)理、公司部門負責人借向京密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱

手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自

榭印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由

總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公堂主任批準方可摘

錄和復制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各

部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公算20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第12篇

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學校下

達的

各項工作任務。

二辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦

公室

負責人請假，辦公時間不請假或襁假而外出，作早退或曠工處理。

(2)上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不

做與

工作無關的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)敬師身份，不宜說粗俗的話語，學生

及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

⑷按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

二、衛(wèi)生：

(1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

⑵養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習覺每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐

痰，

不亂扔雜物(陽頭等),亂倒茶葉浴等。

(3)健全值日制度，值日教師須在每天上班前(或放學后)打村衛(wèi)生，打好

開水。

(4)保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不就釘它物c

三、財產(chǎn)：

(1)愛護節(jié)約用電。

(2)能少開燈就少開，不需開電扇(或空調(diào))就不開，視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。

四、安全：

⑴不得將辦公室鑰匙交給學匕不得擅自將單個學生留在辦公氨

(2)放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空潮關鎖好

Ho

辦公室管理制度10

1.總則

1）為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)

境，持制定本規(guī)定。

2）本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。

2,環(huán)境衛(wèi)生管理

1）環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每

一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清

潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

員工負責搞好個人工作周園的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安

排值日人員打機

2）衛(wèi)生標準要求如下：

A.辦公桌椅干凈無污點（包括表面、背面、腿），辦公用品皆放要有序，杯壺

擺放整齊。

B,門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。

C.增壁應干凈，墻角應無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂卸釘子、

亂掛雜物。

D.室內(nèi)文件框及其它物曲應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺

放整禮

E,地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點。

3）衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

A.衛(wèi)生間：

a）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

b）不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

c）不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

d）使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。（全員可共同監(jiān)督）

c）值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

B.衛(wèi)生間的清招、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔；

C負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期招其清除出公司區(qū)。

D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4）行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天

檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改

通知單口和”懲罰單、如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單”，

如不見好轉(zhuǎn)，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上：記入當月考核記

錄，并進行相應負激勵e

5）每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。

6）行政部門衛(wèi)生檢查人員直模對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)

生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人

及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任.

相關說明：

k部門經(jīng)理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、

細化。

2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔工生值班總

2.實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核緒果直接影響各部

門全體工作人員的工資與獎金。

最新辦公室5s管理制度戈秀第13篇

1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在上簽到。

有事提前請假，填寫，經(jīng)靴領導批礪方可青開；否則視為缺機

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可

離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30

元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位

處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃

衛(wèi)生者，給予一周打打衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器

設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50

元負激肱給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自

己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵

鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，網(wǎng)次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵；不得做

與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影磔等，

發(fā)現(xiàn)一次紿予30元的負激勵：發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。嚴重

的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙

張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良

好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激咖發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50

元的負激勵。

6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設缸辦公用品等，無故損

壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保

養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免靜響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,

把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機

等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》

中簽字離開。

9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資機不得泄露公司機

密。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第14篇

1、辦公室無灰塵，辦公桌、柜子，保持干凈，私人物品除水杯外均應放在柜子

里。

2、桌面整潔，除放水杯、墨水、膠水、結(jié)簡外，不許放其它物品，作業(yè)本批閱

后及時發(fā)放。

3、地面干凈，無垃圾。

4、書槊碼放整齊，并保持干凈。

5、窗臺除花盆外，不許放任何物品.

6、門窗要整潔。

7、飲水機保持干凈。

8、墻面四蜃干凈，無蛛網(wǎng)，無亂張貼

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第15篇

為了加強學校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室力、公室安全用電管

理制度，希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒

適的工作和學習環(huán)境。

1、嚴禁在燈具、電扇、空調(diào)擎電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易懈凱

2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時

間開機過熱引起火災。

3、嚴禁私自改動室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。

4、辦公室內(nèi)嚴禁使用電樨子、電熱杯、熱得快、等用電設備。

5、為了延長計算機的使用壽缸教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉

電源開關。

6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免

也處布線、盤經(jīng)電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是

易嫌物和水壺水盆等。

7、室內(nèi)各電器設施若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)氯必須立即停止使用，并及時報告校方有

關部門，嚴禁自行處置e

8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第16篇

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象，時常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺面文件擺

放整齊。不準躺或坐在辦公臺匕

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打打辦公區(qū)域內(nèi)工生，保持辦公場

所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)

度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

四、員工處須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪

問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容精要、來電時間、

紀錄人隼重要信息。

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話

聊天。

七、工作期間內(nèi)不得竄機閑隊不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食

物、聽音樂等與工作無關的事情。

八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購機不得向朋友透

露公司商業(yè)機獲

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生e各辦公室、會議

室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(diào)（或風扇）等電源開關。關閉

電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關閉電源。

匕愛護公就節(jié)約物路使用完衛(wèi)生間反要關閉水籠頭等水源設施，杜

絕浪費。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第17篇

目的：為提升和維護XX辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，

努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

，紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端

莊，不得穿背心，內(nèi)需拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作昨息時間，上午8：00一一12：00,下午14：00一一

18：00,每天上班需到人事部卷到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得

隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機，復印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設備用品應按

規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損

壞或去失，必須負責賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑隊更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不

用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語【你好，］

7、不準在辦公室內(nèi)下棋，玩蛾牌及其他消遭活動，不準玩電腦游戲，所有電

腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。

凡公司各電腦信息，員工要會責保密，公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講【您好，**公司，請問您找

哪位】

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以

免打擾其他員工辦公，人溝開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，處須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打力負責制，（具體見衛(wèi)生值

日表），無故不打招或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打打整理，平時辦公桌面保持整說不

得堆放與辦公用品無關的東西總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手曲流打打。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙?更不得吸游煙，如需吸煙者均到媵梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐燙，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被

訪部門和相關人員,經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關

閉，并將行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設備是否關矩并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管，

對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗?確定安全后方可

離開

5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由爍合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定

者給予10—50元的經(jīng)濟處隊情節(jié)嚴重者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)整理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10?50元進行經(jīng)濟處罰。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第18篇

一、工作日上下班實行零到、—機關工作人員上班期間必須按規(guī)定

時間到局辦公室由本人簽縱簽退，嚴釉他人代缸娟特燎情況不能按時簽

字時，須經(jīng)帶班領導批酒由值勤人員注明事由。

二、根據(jù)上級公布的作息時間，上午提前15分鐘到崗，在覘定上班時間前將

衛(wèi)生責任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清相完畢。在規(guī)定上班時間前5分鐘以后到再的視為遲到，提

前5分鐘離崗的視為早退。

三、嚴格請銷假制度。每名工作人員必須做到按規(guī)定程序履行請銷假手續(xù).

局長、黨組書記請假須報、縣政府領導批準；機關干部請假由局長批準；所有工

作人員請假一天（包括一天）以下報請科室長或分管領導同意，請假一天以上者，

由主要領導同意。請假者必須填寫請假條，并按時返回銷假。凡不履行上述程序

擅自離崗者，按曠工對待。癇假、棚、產(chǎn)假、探親假等按有關規(guī)定執(zhí)行。因病請

假需提供醫(yī)院證明；經(jīng)組織批準參加在職學習和各種專業(yè)考試的人員，請假參加

面授及考試前的.脫產(chǎn)學習和參加考試，需經(jīng)領導同意將學校而有關單位的通知率

先辦理請假手續(xù)，按請假程用批準后方可離崗，否則按曠工處理。學習請假不扣

發(fā)考勤獎，不影響年終考評。

四、實行出發(fā)報告制度。工作人員上班時間外出辦公事，局領導外出要通知

辦公室，隊室長外出要向分管領導打招呼，其他人員外出要向的室負責人打招呼6

所有人員外出不履行報告制度按曠工對待。

五、嚴肅工作紀律。上班時間，嚴禁打撲克、下棋（類）、干私活、上網(wǎng)玩游

戲、串崗零一切與工作無關事項。所有工作人員樣別是中層以上干部的移動通訊

工具要24小時開機，確保聯(lián)絡暢通。

六、一律不準在各辦公區(qū)內(nèi)吸煙；上班期間仲午）嚴禁酗酒誤事、鬧事，影

響工作。

七、考核辦法。實行考勤獎懲制度，全勤獎每月20元。無故遲到或早退每次

扣1元，每月無故遲到、早退累計五次以上者扣除當月考勤獎，無故曠工半天以

上、事假累計三天以上、因漏假缺勤六天以上扣除當月考勤獎，未超過上述時間

的每天按2元扣除。考核采取日考勤，當月匯總、公布，兌現(xiàn)獎懲，年終進行總

評的辦法。

最新辦公室5s管理制度優(yōu)秀第19篇

第一章總則

:為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標

準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司才有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根搭不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦

公室各項工作都有軻循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開隊

四、辦公富人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、用

月有總結(jié)的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開

屣辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信

息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議孽理、清潔衛(wèi)生管

理等工作，保證各項事務有庠開展。

四、機調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來方接待和公司的各

項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，

當好領導參謀。

七、機助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳

真軋

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,

相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

二文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，唬件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具

有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；

而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的簿續(xù)。

現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

㈠文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，

充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括；上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、

政策指導類文件、各類合瞅件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編冢統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司

全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，

表達無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相

應的文字記錄，以備查此

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自

行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需

要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后

行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理

蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、專真等，由辦公室簽收并做好相應記禮

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理,

定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部